АВТОМАТИЗАЦИЯ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

Общие сведения

Решение предназначено для магазинов любых форматов продовольственного и непродовольственного сегмента. Благодаря тому, что система PAPYRUS может учитывать любые дополнительные характеристики товаров, например, размеры, цвета, модели, серийные номера и т.д., данное решение является универсальным и подходит для любого ассортимента.

Автоматизация магазина на основе системы PAPYRUS позволит Вам:

Сделать учет товаров максимально прозрачным;
Легко контролировать и анализировать работу магазина;
Улучшить качество обслуживания покупателей.

К началу страницы

Заказ поставщику

Для формирования заказа поставщику в системе существуют:

1. Товарные корзины

Товарные корзины – это технология, которая позволяет быстро сформировать заказ поставщику. Добавлять товары в корзину можно из всех окон системы, где отображаются наименования товаров. Содержимое товарной корзины можно вставить в товарные документы и драфт-документы, система автоматически сформирует строки документа. Товарные корзины можно использовать для ежедневных поставок одного и того же количества товаров.

2. Драфт (отложенные) – документы

Драфт-документы предназначены для предварительного ввода товарных документов и никак не отражаются на товарном учете. Драфт-документы можно использовать в качестве электронных документов заказа. После прихода товара от поставщика драфт-документ преобразуется в учетный документ прихода. При этом появляется возможность сравнить документ заказа с документом фактического прихода.

К началу страницы

Приемка товара

Приемку товаров можно осуществлять при помощи сканера штриховых кодов или терминала сбора данных.

Терминал сбора данных – это портативное устройство, которое считывает штриховой код и позволяет вводить определенную информацию. С помощью терминала сбора данных можно очень быстро осуществить инвентаризацию, приемку товара, контроль комплектации отгрузки. Считав штриховой код товара, Вы вводите с клавиатуры его количество (штук, упаковок, ящиков и т.п.). Быстро и удобно!

Приемка товаров с помощью терминала сбора данных: приемщики сканируют штриховые коды поступивших товаров и вводят с клавиатуры терминала их количество. По окончании приемки товара терминал передается оператору, все данные о приемке автоматически выгружаются в систему.

Приемка товаров при помощи сканера: оператор сканирует штриховой код, система находит по штрих-коду наименование товара, после чего оператор вводит количество товара.

К началу страницы

Предпродажная подготовка

Некоторые товары могут не иметь заводского штрих-кода или штрих-код может не читаться сканером. Для учета движения таких товаров заводятся внутренние штрих-коды и распечатываются этикетки на принтере штриховых кодов.

На основании утвержденных цен реализации оператор распечатывает ценники на поступившие товары. В системе существуют два стандартных размера ценника: большой и маленький, при желании их можно изменить, на тот размер, который нужен Вам. На ценник можно вывести любую, необходимую информацию, в том числе и рекламного характера, а так же торговый знак или логотип.

К началу страницы

Собственное производство

Сегодня многие предприятия розничной торговли имеют собственные цеха по производству салатов, выпечки и т.д. Система Papyrus позволяет вести количественный и суммовой учет сырья и готовой продукции в ценах поступления и реализации. Количественный учет можно вести как в физических единицах (кг, литры и т.д.), так и в торговых (порция, штука и т.д.).

Учет выхода готовой продукции производится системой на основании калькуляций. Продукты, входящие в состав приготовленных блюд автоматически списываются с остатков.

К началу страницы

Учет продаж

Для учета продаж можно использовать фискальный регистратор или кассовый терминал.

Фискальный регистратор представляет собой ККМ, которая подсоединяется к компьютеру.

Кассир выбирает нужное наименование товара на компьютере, фискальный регистратор выбивает чек.

Кассовый терминал – это рабочее место кассира, оборудованное современными средствами совершения торговых операций. Кассовый терминал позволяет легко управлять скидками, принимать оплату по дисконтным и кредитным картам, имеет высокую скорость обслуживания, значительно сокращает количество ошибок кассира.

И в том и в другом случае, система Papyrus осуществляет сбор информации с касс с полной обработкой, хранением и возможностью анализа данных о продажах на уровне чеков, отдельных кассовых аппаратов, кассовых сессий и дней. Проданные товары автоматически списываются с остатков. Реализована интеллектуальная обработка рассогласований между продажами через кассу и учетными остатками.

К началу страницы

Торговля по образцам

Для организации торговли по образцам можно предложить несколько вариантов автоматизации. Выбор варианта автоматизации зависит от потребностей предприятия. Далее приводится вариант автоматизации торговли по образцам с помощью терминала сбора данных:

Продавец сканирует с ценника штрих-коды выбранных покупателем товаров, вводит с клавиатуры терминала их количество. Данные с терминала выгружаются в систему, автоматически формируются необходимые документы.

К началу страницы

Обслуживание по дисконтным и кредитным картам

В системе Papyrus предусмотрена возможность использования дисконтных и кредитных карт. Система позволяет ввести несколько серий дисконтных карт (например: обычная дисконтная карта и VIP-карта) и гибко управлять скидками на дисконтных картах. Например: скидка по обычной карте – 5%, скидка по VIP- карте – 10%. Все данные о продажах по каждой карточки фиксируются в системе. Скидки могут быть фиксированные или накопительные (т.е. размер скидки можно установить в зависимости от суммы покупок, при этом размер скидки будет изменяться автоматически).

Кроме того, система позволяет принимать к оплате банковские карты.

К началу страницы

Инвентаризация

Система позволяет проводить как полную, так и частичную инвентаризацию:

Формируется инвентаризационная ведомость, подсчитываются фактические остатки. Результаты инвентаризации вводятся в систему, списываются рассогласования, т.е. автоматически формируются документы, отражающие различия между учетными и фактическими остатками. Все необходимые документы распечатываются. Если инвентаризация была поспешно и неверно списана, это списание можно отменить. Для ускоренного проведения инвентаризации предусмотрена возможность использования терминала сбора данных.

К началу страницы

Бухгалтерский учет

Система позволяет проводить как полную, так и частичную инвентаризацию:

Формируется инвентаризационная ведомость, подсчитываются фактические остатки. Результаты инвентаризации вводятся в систему, списываются рассогласования, т.е. автоматически формируются документы, отражающие различия между учетными и фактическими остатками. Все необходимые документы распечатываются. Если инвентаризация была поспешно и неверно списана, это списание можно отменить. Для ускоренного проведения инвентаризации предусмотрена возможность использования терминала сбора данных.

К началу страницы

Оперативное управление и планирование деятельности предприятия

Ценообразование

Для формирования и реализации ценовой политики в системе существуют:

Котировки – установление нескольких цен на один товар, например, различные цены для точек реализации. Котировки могут быть как в процентном, так и в денежном выражении.

Скидки, как в процентном, так и в денежном выражении.

Переоценка товаров. Операция переоценки позволяет переоценить как цены реализации, так и цены поступления товаров.

Унификация цен - приведение различных цен реализации одинаковых товаров, к одному и тому же значению

Управление ассортиментом.

ABC-анализ. ABC-анализ позволяет разбить все множество товаров, на несколько групп (обычно на три) по критерию оборачиваемости (т.е. количеству) или доходности:

1. Первая группа (A) – часть ассортимента, приносящая максимальный оборот или доход, т.е. самые ходовые или самые доходные товары.

2. Вторая группа (B) – средняя номенклатура.

3. Третья группа (C) – часть ассортимента, приносящая минимальный оборот или доход.

ABC-анализ можно проводить как по всему ассортименту, так и по группам. Оборачиваемость можно посмотреть как в торговых единицах, так и в денежных (в ценах поступления либо в ценах реализации). Кроме того, ABC-анализ можно проводить в разрезе любых дополнительных характеристик товаров.

Подсистема прогнозирования спроса, с выбором метода прогнозирования: простое среднее или линейная аппроксимация по методу наименьших квадратов;

Анализ и статистика продаж;

Отчеты по брендам.

Управление запасами.

Для эффективного управления запасами в системе предусмотрены следующие возможности:

Отчеты по остаткам;

Установка минимальных остатков;

Контроль сроков годности;

Технология «товарных корзин», позволяющая быстро сформировать и отправить заказ поставщику;

MRP-таблицы;

Рекомендуемый заказ поставщику - комбинированный отчет, объединяющий в себе остатки и статистику продаж. Система рассчитывает заказ поставщику, используя две методики для расчета: встроенный механизм статистического прогнозирования и средние продажи за указанное число прошедших периодов;

Возможность сравнения документа заказа с документом фактического прихода.

Расчеты с дебиторами и кредиторами.

Система предоставляет всю необходимую информацию о расчетах с дебиторами и кредиторами:

Соглашения с поставщиками. По каждому поставщику можно указать контрактные цены и их приемлемое отклонение. В случае если цена в приходном документе не будет соответствовать условиям соглашения с поставщиком, система будет информировать об этом оператора;

Долги по поставщикам;

Обороты по поставщикам;

Долги по покупателям;

Зачетные операции и взаимный зачет требований;

План платежей.

Анализ и планирование деятельности предприятия.

Система предоставляет широкий выбор вариантов отчетности для анализа и планирования деятельности предприятия:

Анализ товарных операций;

Анализ товарооборота;

Отчеты о движении товаров;

Управление задачами и проектами и др.

К началу страницы