Электронные счета-фактуры стали реальностью

Вступил в силу Приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/138 об утверждении форматов электронных счетов-фактур. Отсутствие форматов было последним препятствием, не позволявшим компаниям обмениваться юридически значимыми электронными счетами-фактурами. Сегодня электронный документооборот в России становится объективной реальностью. 

Согласно законодательству, компании могут использовать электронные счета-фактуры при взаимном согласии и наличие у сторон технических возможностей. При выполнении всех требований по обмену и выставлению (а именно, при соблюдении соответствующих порядков и форматов XML-файлов) электронные счета-фактуры признаются оригиналами: их не нужно дублировать на бумаге и в электронном виде можно представлять в налоговые органы или в суд.

«По нашим оценкам готовности рынка к электронному документообороту (ЭДО) через год после старта электронными станут 0,8% от всех счетов-фактур», — делится своими соображениями Антон Сизов, руководитель проекта Диадок СКБ Контур, — «но уже через 5 лет эта цифра может вырасти до 20-30%». Про перспективы электронного документооборота для поставщиков и сетей эксперты СКБ Контур расскажут 21 июня на встрече клуба «Совет Директоров УрФО».

В Европе электронными документами обмениваются уже более пяти лет. Доля электронных счетов-фактур в среднем по Европе достаточно высока, а в некоторых странах достигает 50% (Финляндия) или даже 90% (Испания).

По подсчетам специалистов компании СКБ Контур экономика России ежегодно теряла около 517,5 млрд. рублей (1,2% ВВП) в связи с использованием только бумажных документов при ведении бизнеса. Появление электронных счетов-фактур предвещает неотвратимый постепенный переход компаний с бумажного на электронный документооборот.

«Использование электронных счетов-фактур существенно ускорит получение оплаты по отгрузкам и выполнению работ. Также значительно упростится и обработка входящих документов, что позволит компаниям избавиться от лишних издержек», — считает Антон Сизов.