Petroglif

Когда электронная транспортная накладная не нужна

Если поставщик доставляет товар покупателю собственными силами на своем автомобиле, оформлять электронную транспортную накладную (ЭТрН) не требуется. Это правило действует как для цифровых документов, так и для бумажных.

Логика законодателя строится на строгом разделении двух юридических процессов: поставки и перевозки. Когда компания передает свой товар со своего склада своему же покупателю на своей машине, она исполняет обязательства по договору поставки. В этот момент бизнес не оказывает самому себе услугу транспортной экспедиции или перевозки груза.

Для закрытия такой сделки достаточно привычного пакета документов:

Универсальный передаточный документ (УПД) или товарная накладная ТОРГ-12 — они фиксируют переход права собственности на продукцию.

Путевой лист — он необходим для подтверждения маршрута водителя, контроля рабочего времени и списания горюче-смазочных материалов. Его можно оформить на бумаге, формат этого документа никак не связан с обязательностью ЭТрН.

Обязательство выставить ЭТрН возникает только при появлении в сделке третьей стороны или отдельного платного сервиса. Если доставку осуществляет сторонний логистический оператор или заключен самостоятельный договор на оказание транспортных услуг — без электронной накладной легально переместить груз по дорогам уже нельзя.

Важный нюанс для договоров: наличие отдельной строки «доставка» в счете или УПД само по себе не делает поставку перевозкой. Контролирующие органы смотрят не на то, как разложены строчки в бухгалтерском документе, а на фактическое содержание договора. Если там зафиксировано условие о доставке товара силами продавца до двери покупателя — это остается частью договора купли-продажи, и дополнительная транспортная документация не требуется.