Petroglif

Денежный ящик для кассы: какой выбрать в 2021 году

Кассовый ящик нужен всем предприятиям, принимающим наличность от клиентов за товары и услуги. Он обеспечивает удобство и сохранность денежных средств, поэтому даже в мелких розничных точках стараются не экономить на этом устройстве. Кешбоксы не относятся к категории технически сложных товаров, но даже несмотря на это, их выбор вызывает много сложностей и вопросов. Рассказываем, какой денежный ящик для кассы купить в 2021 году и на какие нюансы обратить внимание.

Кассовый ящик для денег: критерии выбора

Денежный ящик (ДЯ) не является обязательным элементом кассового узла, но без него невозможно организовать порядок на рабочем столе и обеспечить безопасное хранение наличных средств. Кешбокс предназначен для хранения бумажных купюр, монет, чеков и других документов. Он используется в розничных точках, на предприятиях общепита и в организациях, оказывающих услуги.

Законодательство не обязывает предпринимателей устанавливать ДЯ в местах осуществления расчетов. Владелец бизнеса сам решает, нужен ли ему кешбокс или нет, но стоимость этого устройства не так велика, чтобы экономить и рисковать сохранностью выручки на кассе.

Один из главных аргументов в пользу покупки ДЯ — соблюдение кассовой дисциплины. В конце рабочего дня сотрудник магазина создает отчет о закрытии смены, забирает излишек налички сверх кассового лимита и отправляет в банк.

Юрлица самостоятельно определяют максимальную сумму, которая может находиться в кассе. Обязанность устанавливать кассовый лимит распространяется только на средний и крупный бизнес. ИП и малые предприятия могут делать это добровольно или не делать вовсе.

Деньги в рамках кассового лимита остаются для выдачи сдачи, размена и возвратов на следующий день. При отсутствии денежного ящика соблюдать кассовую дисциплину очень сложно. Операторы неизбежно сталкиваются с расхождениями — излишками или недостачей, а поиск ошибок отнимает много времени и тормозит торговый процесс.

Денежный бокс минимизирует риск возникновения таких проблем, позволяет избежать расхождений и штрафов, сократить риск кражи и утери купюр из кассы. С ним гораздо выше вероятность того, что расчетный остаток в кассовой программе будет всегда совпадать с фактической суммой наличности.

Денежный ящик — периферийное устройство для автоматизации кассовых расчетов. Позволяет сократить потери из-за невнимательности персонала, повысить качество обслуживания и лояльность покупателей. ДЯ выполняет такие функции:

- оптимизирует рабочую зону — ККМ можно поставить на него и сэкономить место;

- обеспечивает сохранность купюр, монет, чеков — никто, кроме кассира, не сможет получить доступ к наличности;

- упрощает работу — сотрудник может быстро найти нужные денежные средства для сдачи и размена;

- позволяет контролировать персонал — руководитель (директор, управляющий) может отследить, какой кассир допустил ошибку, так как сотрудники авторизуются при открытии смены.

С перечисленными задачами справляются все ящики независимо от модели. При этом на рынке представлено множество вариантов, которые отличаются по принципу работу, конструкции, габаритам, ориентации и другим параметрам. Какие именно характеристики обязательно нужно учитывать при выборе ДЯ, рассмотрим далее.

На что обратить внимание при покупке ящика для кассы

В первую очередь нужно определиться, как кассир будет открывать бокс для денег. По принципу работы выделяют два вида устройств: механические и автоматические (электронные). В первом случае ДЯ закрывается и открывается вручную с помощью ключа. Ящик устанавливается автономно от кассы и никак с ней не взаимодействует. При постоянном потоке клиентов ключ можно не использовать, достаточно слегка нажать на переднюю панель бокса, и лоток сам выдвигается вперед. Механический ящик подойдет для магазинов с невысокой проходимостью.

Электронные ДЯ управляются кассовым аппаратом или POS-системой. Продавец принимает наличные от покупателя и формирует чек, после чего кассовая программа посылает сигнал на соленоид ящика, и лоток выдвигается вперед. Автоматические кешбоксы используются в супер- и гипермаркетах, крупных магазинах одежды и строительных материалов, столовых, кинотеатрах, развлекательных центрах и в других местах с высоким клиентопотоком, где неудобно постоянно открывать ящик вручную.

Способы подключения

Кассовый ящик для денег подключается к ККМ через интерфейсы RJ11 и RJ12, реже — через USB, RJ45 и RS-232. В POS-системах ДЯ подключается к фискальному регистратору. Совместимость устройств может зависеть от распиновки разъема в ДЯ. Большинство без проблем интегрируются с ФР от ШТРИХ-М и АТОЛ. Для совместной работы достаточно подключить один конец кабеля к боксу, другой — к фискальному регистратору, после чего POS-система готова к приему наличных средств. Если в ящике используется распиновка, отличная от общепринятой, кабель можно обжать и подсоединить с помощью нужного коннектора. Это можно сделать самостоятельно (процедура займет 5—10 минут) или обратиться в сервисный центр. При правильном подключении автоматический ДЯ будет «откликаться» на следующие действия:

- открытие и закрытие кассовой смены;

- оплата наличными;

- возврат товаров, оплаченных наличкой;

- размещение или изъятие денег из бокса;

- создание отчета о текущей сумме наличности в кассе (можно создавать неограниченное количество раз за смену).

Работу с автоматическим ящиком поддерживают практически все ФР и смарт-терминалы. Перед покупкой следует уточнять, совместима ли выбранная модель ДЯ с вашей ККМ. Для большинства кнопочных автономных касс нужно выбирать механический бокс с ручным управлением.

Ориентация лотка

При выборе периферии нужно учитывать ее положение в пространстве. В зависимости от ориентации существуют модели двух типов:

- с вертикальной (FlipTop) — крышка бокса откидывается наверх;

- с горизонтальной (фронтальной) — лоток выкатывается вперед.

У флип-топов площадь основания гораздо меньше, чем у горизонтальных. За счет этого они занимают меньше места на столе, но при этом их нельзя закрепить под ним или установить под кассу, так как крышка откидывается наверх. Бумажные деньги хранятся вертикально (то есть ребрами вверх), что может вызывать сложности с поиском нужной купюры.

Для такого оборудования требуется отдельное место, поэтому его чаще всего используют в небольших магазинах с прилавочной торговлей. Важное преимущество флип-топов — отдельная съемная крышка или вынимающийся лоток для быстрой инкассации.

Горизонтальный (фронтальный) денежный ящик позволяет сэкономить пространство в рабочей зоне. Его можно установить под онлайн-кассу, стационарный сканер и другую периферию. Купюры в боксе хранятся горизонтально, поэтому кассир может быстро найти банкноту нужного номинала и без задержек выдать сдачу.

Если продавец сидит лицом к покупателю, ДЯ может быть зафиксирован под столешницей. Кассиру не придется всякий раз поворачиваться и двигать бокс, чтобы выдать сдачу или разменять крупные деньги — контейнер находится прямо под рукой. Кроме того, такой лоток скрыт от посторонних глаз. Фронтальный контейнер удобен для магазинов с высокой проходимостью, где на кассовых столах установлено много периферии и нет отдельного места для ДЯ.

Размеры

Чем массивнее ящик, тем он, как правило, дороже. Габариты напрямую зависят от количества внутренних отсеков. Выбирать модели с большой емкостью не всегда имеет смысл. Например, для магазина формата «у дома» или бутика можно приобрести самый компактный горизонтальный ящик с шириной и длиной 30 см.

Для монтажа под столешницей — модель с высотой не более 8–10 см. Для гипермаркетов выбирают самые вместительные устройства с максимальной длиной (46–50 см). Для минимаркетов, столовых и кафе — автоматические боксы средних габаритов (с длиной до 40 см).

Флип-топы тоже бывают разных размеров. Стандартные параметры — 46 (длина) × 17 (глубина) × 10 (ширина) см. Перед покупкой нужно обязательно измерить площадь стола и распланировать, где будет стоять ящик для кассы.

Отсеки для купюр и монет

Контейнер содержит фиксированные и съемные (сборные) ячейки для наличности. В самых компактных предусмотрено минимальное наполнение: 4 слота для купюр и столько же — для монет. Обычно такие боксы оснащаются механическим замком. Некоторые модели содержат по 8–10 ячеек для бумажных денег и монет. Фиксированные нельзя вынимать и регулировать по длине и ширине. Съемные слоты можно извлекать по отдельности, не разбирая всю конструкцию.

Секции соответствуют размерам купюр Банка РФ, самые крупные из них — для номинала 1 и 5 тыс. рублей (15 на 7 см). В некоторых — скругленные углы, благодаря чему кассиру удобнее извлекать наличку.

Некоторые ящики поставляются в комплекте с перегородками. Их можно перемещать, объединяя ячейки, создавая дополнительные отсеки для удобного хранения наличных средств. Для чеков и документов опционально может быть предусмотрен отдельный лоток с прорезью в нижней части корпуса.

Тип замка

Механические боксы с ручным управлением оснащаются двухпозиционным замком: 1 — ящик закрыт, 2 — открыт. В автоматических моделях добавляется еще одна позиция — ДЯ закрыт, но отпирается сигналом от кассы без поворота ключа.

Практически все устройства поддерживают функцию резервного открытия на случай, если «заклинит» замок или потеряется ключ. Механический бокс можно вскрыть обычной скрепкой, поэтому рекомендуем заказать уникальный замок или приобрести модель с вводом числовой комбинации. Встроенный звуковой извещатель предупредит кассира о любых манипуляциях с оборудованием и не позволит третьим лицам незаметно его открыть.

Материал изготовления

В ассортименте представлены металлические и пластиковые ящики. И одни, и другие обеспечивают удобное хранение денег, но первые более безопасны, так как их невозможно сломать и сложнее вскрыть. Если планируете на контейнер установить кассу или монитор, рекомендуем выбирать ДЯ из металла.

Сами лотки с отсеками в 90 % случаев изготавливаются из пластика. При покупке важно обращать внимание на стенки — они не должны быть хрупкими, ломкими и сгибаться при нажатии пальцами.

Комплектующие

При интенсивной эксплуатации имеет значение надежность комплектующих. Следует отдавать предпочтение ящикам с металлическими направляющими и роликами. Они рассчитаны на 1 млн открываний и более.

Для магазинов с постоянным клиентопотоком рекомендуем выбирать устройства с PUSH-функцией. Лотки в таких ящиках плавно выдвигаются вперед, а ролики не изнашиваются раньше времени.

Желательно, чтобы у ДЯ были прорезиненные ножки. В отличие от пластиковых, они предотвращают скольжение и обеспечивают устойчивость на гладкой поверхности.

Денежные контейнеры комплектуются фиксаторами — соединяют банкноты одного номинала и позволяют избежать путаницы. Полиуретановые «лапки» быстро ломаются, поэтому лучше дополнительно приобрести металлические зажимы.

Стоит ли покупать б/у ящик для денег под новую кассу

Кешбоксы обходятся дешевле, чем вся остальная периферия, поэтому лучше отдавать предпочтение новым устройствам. Но если вы — начинающий предприниматель и вам приходится покупать все оборудование и нести расходы на его внедрение, то вам выгоднее приобрести денежный контейнер, бывший в употреблении. Это позволит сократить затраты на старте и направить деньги на другие нужды, например, на рекламу. При покупке б/у ящика для денег под новую кассу следует учитывать:

1. Срок эксплуатации. Подержанный ящик может быть в несколько раз дешевле нового, но если он несколько лет был в эксплуатации, то почти израсходовал свой ресурс. Через некоторое время у него начнут ломаться ролики и направляющие, а затем он и вовсе станет непригодным для использования. В итоге вместо экономии вы понесете лишние расходы. Мы рекомендуем покупать бокс, на который еще действует гарантия.

2. Внешний вид. Нередко бывшие в употреблении контейнеры продают после взлома. На корпусе из-за таких манипуляций остаются царапины, портящие внешний вид, и вмятины, затрудняющие дальнейшую эксплуатацию. Внимательно осматривайте ящик перед покупкой на предмет подобных повреждений.

3. Замок. Покупая ящик с рук, нельзя узнать наверняка, насколько интенсивно его эксплуатировали. В итоге можно получить устройство с запорным механизмом, который может «заклинить» в любой момент и затормозить работу кассового узла. Во избежание таких проблем рекомендуем сразу заменить запорный механизм.

Если вы покупаете механический ящик, бывший владелец должен предоставить два ключа (такое количество предусмотрено в базовой комплектации к большинству кешбоксов).

Источник: https://online-kassa.ru/