Перерегистрация кассы на другое ИП
Когда компания покупает кассу, она регистрирует ее в налоговой на свое имя. Но бывает, что потом эту кассу нужно отдать или перепродать: если она устарела, стала лишней, либо компания закрывается. В таком случае встает вопрос — можно ли перерегистрировать кассу на другое ИП и как это сделать?
Разберем две ситуации: когда продавец кассы совсем закрывает ИП и когда он продолжает работу. И расскажем, как переоформить кассу на другое ИП в обоих случаях.
Если продолжаете работать
Налоговая всегда должна знать, кто именно владеет кассой. Если вы решили продать, подарить или дать в аренду кассу другому предпринимателю, налоговую нужно об этом уведомить.
Но есть нюанс — просто так перерегистрировать кассу на другое ИП нельзя. Перерегистрация работает только для одной и той же организации — например, если у ИП сменилась фамилия или он переехал по другому адресу.
Чтобы переоформить кассу на другое ИП, нужно сначала снять ее с учета, а потом зарегистрировать заново. Вот что нужно для этого сделать:
1. Закрыть на кассе смену и убедиться, что все чеки ушли в ОФД. Для этого в отчете о закрытии напротив «Количество неотправленных документов» должен стоять ноль. Если остались неотправленные чеки, проверьте подключение к интернету и обратитесь в сервисный центр или ОФД, чтобы решить проблему. Пока она не решена, снимать кассу с учета нельзя.
2. Закрыть фискальный накопитель. Это делается через кассу, как именно — зависит от модели кассы. Можно посмотреть в инструкции или узнать у техподдержки. Отчет о закрытии ФН нужно распечатать и сохранить — его данные вам еще понадобятся. Не закрывать накопитель нельзя, так как по закону его запрещено передавать другому ИП и ставить в другую кассу. Кроме того, его нельзя выбрасывать — по закону вы обязаны хранить его 5 лет.
3. Подать в ФНС заявление о снятии кассы с учета. Это можно сделать тремя способами:
- лично в налоговой;
- в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС, если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись;
- через вашего оператора фискальных данных, если он предоставляет такую услугу.
В любом случае вам понадобится заполнить данные о вашем ИП, кассе и фискальном накопителе. Все они есть в ваших документах о регистрации и в отчете о закрытии ФН.
Налоговая проверит заявление в течение 10 дней. Если оно заполнено без ошибок, выдаст вам карточку о снятии с учета: бумажную или электронную. Датой снятия считается дата выдачи карточки.
4. Извлечь ФН. Можно сделать это и до подачи заявления. Накопитель нужно достать из корпуса кассы и положить в защищенное место, например, в сейф. А потом хранить еще 5 лет — так требует закон. Если не знаете, как это — извлечь ФН, обратитесь к продавцу касс — он поможет.
5. Сбросить кассу до заводских настроек. Это не обязательно, но облегчит жизнь покупателю. Сделать это поможет тот, кто обслуживает вашу кассу.
Дальше можно передать кассу другому ИП. Он купит свой ФН, поставит его и зарегистрирует кассу в налоговой, как будто она новая.
Если закрываете ИП
Что делать с кассой при закрытии ИП. Раньше нужно было обязательно подавать в ФНС заявление о снятии кассы с учета. Теперь теоретически это можно не делать — при закрытии ИП кассу снимают с учета автоматически, в одностороннем порядке.
Но ждать автоматического снятия долго, а новый покупатель не сможет зарегистрировать кассу, пока она не снимется. Поэтому лучше не ждать автоматического снятия, а все-таки подать в налоговую заявление о снятии с учета кассы. Тогда снятие произойдет быстрее — не нужно будет ждать, пока организация закроется и налоговая обновит об этом информацию в своих внутренних базах.
Как подготовить кассу к передаче. Действия нужны те же, как в пункте выше: закрыть смену, закрыть архив ФН, вытащить свой ФН, сбросить настройки кассы для удобства покупателя. И подать заявление, если решили все-таки это сделать. Отличие только в том, что при закрытии ИП с кассой без заявления можно обойтись.
Источник: https://www.atol.ru/
OOO "Петроглиф"
Copyright © 2019