Petroglif

Какой фискальный накопитель нужен: на 15 или 36 месяцев? Разъяснения ФНС

С 6 августа 2021 года применяются фискальные накопители, поддерживающие ФФД 1.2. Они позволяют учитывать специфику работы с маркированными товарами — дают возможность в полной мере отражать данные в чеках при продаже продукции с кодами Data Matrix. Модели ФН с поддержкой форматов 1.05 и 1.1 зарегистрировать уже нельзя — они исключены из реестра фискальных накопителей. Но тем, кто поставил их на учет в ФНС до 06.08.2021, можно использовать до истечения срока службы.

Расскажем подробнее, какой выбрать фискальный накопитель: на 15 или 36 месяцев, опираясь на разъяснения ФНС.

Какой фискальный накопитель нужен в 2022 году

В онлайн-кассах нужно использовать только те фискальные накопители, которые включены в реестр ФН на сайте ФНС. Сейчас там 2 модели (по состоянию на январь 2022 г.). Выбор осуществляется с учетом того, на сколько месяцев рассчитан фискальный накопитель. Рассмотрим их:

- «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» со сроком действия ключа фискального признака 13, 15 месяцев — изготовленный ООО «ИНВЕНТА»;

- «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» на 13, 18, 36 мес. — от производителя «Концерн «Автоматика».

Новые накопители поддерживают ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Отвечают требованиям, представленным в ст. 4.1 ФЗ-54 от 22.05.2003. Модели онлайн-касс, обеспечивающие возможность формирования фискальных документов в формате 1.2, включены в реестр ККТ.

Регистрация ФН-1.1 в составе онлайн-касс не осуществляется. Однако в письме ФНС России от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@ есть разъяснение: если перерегистрация ККТ происходит без замены ФН, старый накопитель можно оставить, пока срок его службы не завершен.

Расскажем, какой фискальный накопитель нужен в зависимости от специфики деятельности.

Какой ФН нужен при маркировке

По истечение срока действия старого фискального накопителя придется купить ФН-М. Если вы пока не работаете с маркированными товарами, можете формировать чеки в привычном формате. Участники оборота продукции с кодами Data Matrix должны подключить ФФД 1.2. Смена формата обязательна для торговли любыми маркированными товарами, кроме крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха.

Делаем вывод! ФН-М должны использовать все, когда срок действия старого накопителя завершится. У бизнесменов, не связанных с продажами маркированных товаров, есть выбор — ФФД 1.05, 1.1 или 1.2. У предпринимателей, работающих с обувью, одеждой, лекарствами, фототехникой, шинами, табаком, молочной продукцией, парфюмерией, упакованной водой, его нет — только формат 1.2.

Как определить, какой ФН подходит по закону? Если ваши товары включены в список маркируемых, нужно работать с ФФД 1.2. Продукцию пока можно продавать без средств идентификации, но уже скоро ее придется маркировать? Перейдите на новый формат заранее.

Новые возможности фискального накопителя на 15 или 36 месяцев

Кроме обязательных реквизитов, ФФД 1.2 позволяет формировать следующие документы (п. 4.1 ст. 4.1 ФЗ-54 от 22.05.2003):

- запрос о коде маркировки;

- уведомление о продаже товара для фиксации его выбытия в «Честном ЗНАКе»;

- ответ на запрос о маркировочном коде (статус его проверки);

- квитанция на уведомление с подтверждением продажи товара или об ошибке проверки.

В бумажном чеке маркированный товар отмечен префиксом [M]. Если документ представлен в формате 1.2, доступны вариации:

[M+] — проверка данных в ФН и «Честном ЗНАКе» прошла успешно, покупатель приобрел качественный маркированный товар;

[M] — как минимум одна из проверок не была проведена; такое случается, если онлайн-касса не может связаться с системой маркировки или работает в автономном режиме;

[M-] — одна или более проверок «провалены», например, код товара не зарегистрирован в «Честном ЗНАКе».

Разные варианты обозначений позволяют продавцу определить, успешно ли выполнена операция, покупателю — качественный ли товар приобрел.

Если в онлайн-кассе установлен новый фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев, но зарегистрирован с ФФД 1.05 и 1.1, для перехода на формат 1.2 нужно:

1. Обновить кассовое ПО, товароучетную программу и прошивку до последней версии.

2. Перерегистрировать кассовое оборудование в ФНС. Указать причину: изменение версии ФФД. Если осуществляется торговля маркированными товарами — поставить отметку в соответствующем поле.

3. Провести тестовую продажу: удостовериться, что в чеке присутствуют новые реквизиты.

Если кассу перерегистрируют из-за установки нового накопителя, нужно указать «Изменение версии ФФД» и «Замена ФН».

Когда нужен фискальный накопитель на 36 месяцев

Хозяйствующие субъекты, предоставляющие услуги (ателье, службы доставки и т. д.), а также спецрежимники используют онлайн-кассу с ФН на 36 месяцев.

Выбор фискального накопителя осуществляется и по налоговому признаку. Модель на 36 месяцев обязаны применять ИП и ООО на спецрежимах:

- УСН;

- ЕСХН;

- ПСН.

Исключения: продавцы подакцизных товаров, субъекты, применяющие ККТ в автономном режиме, занятые сезонным бизнесом, совмещающие спецрежим и ОСН.

Если использовать ФН с меньшим сроком службы, чем положено по закону, придется уплатить штраф. Его размеры указаны в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;

от 5 000 до 10 000 рублей для юрлиц.

Если бизнесмен добровольно заявит о правонарушении в налоговую до того, как его обнаружат проверяющие органы, он может отделаться предупреждением.

Кому подходит фискальный накопитель на 15 месяцев: разъяснения ФНС

Фискальный накопитель на 15 месяцев используют ИП и организации, которые:

- торгуют подакцизными товарами, например, алкогольной или табачной продукцией;

- работают посезонно;

- совмещают спецрежимы и общую систему налогообложения, если это разрешено; например, использовать ОСН и УСН одновременно нельзя;

- применяют ККТ, которая работает в автономном режиме, не передавая фискальные данные ОФД через интернет по мере выполнения операций — такое возможно при работе в местности, отдаленной от сетей связи.

По сути, хозяйствующие субъекты с такой спецификой деятельности, могут пользоваться любой моделью ФН, включенной в реестр фискальных накопителей. Но при сезонной работе нет смысла применять устройство на 36 месяцев. Если продавать подакцизные товары, срок «жизни» накопителя составит всего 410 дней — это примерно 13 мес. А когда касса используется в автономном режиме, период действия ФН ограничен 560 сутками — около 18 мес.

Как и на какой срок выбрать ФН бизнесмену на общем налоговом режиме: на 15 или 36 месяцев? Для этой категории пользователей ограничения не предусмотрены. Если вы работаете на общем налоговом режиме, можете выбирать любую модель накопителя.

ФНС дает разъяснения, почему налогоплательщики вместо фискального накопителя на 15 месяцев могут использовать ФН на 36 мес. В ФЗ-54 указано, что срок действия ключа фискального признака в этом случае должен составлять от 13 до 36 месяцев. Накопитель с более длительным периодом «жизни» охватывает весь интервал.

Какой ФН обязан купить ИП на УСН

Для «упрощенцев», предпринимателей на патенте или ЕСХН действует общее правило — использовать накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев. Но есть исключения. Какой ФН обязан купить ИП на УСН, если он продает подакцизные товары, работает посезонно или использует ККТ в автономном режиме? Выбор не ограничен. Если предприниматель считает нужным, может выбрать модель на 15 мес.

Рассмотрим, какой ФН нужен предпринимателю на УСН при маркировке товаров. Если ИП продает обувь, одежду и другую продукцию с кодами Data Matrix, нужно использовать модель «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» (информация актуальна на январь 2022 г., реестр ФН может расшириться). В этом случае также действуют исключения — они касаются тех, кто занят сезонным бизнесом и применяет ККТ в автономном режиме. Не забудьте подключить ФФД 1.2, если ваша деятельность не связана с торговлей ювелирными украшениями, алкоголем и меховыми изделиями.

Когда у фискального накопителя истекает срок службы, его необходимо заменить на новый. Сохранившиеся в нем данные должны быть переданы в ФНС (п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ) в течение 60 календарных дней. Старый ФН нельзя выбрасывать — его необходимо хранить в течение 5 лет после окончания эксплуатации (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).

На сколько месяцев выбрать фискальный накопитель, если можно использовать любую модель

Модель на 36 мес. содержит ключи фискального признака со сроками действия 13, 18 и 36 месяцев, поэтому может использоваться при любых обстоятельствах. Другой вопрос, что это не всегда выгодно. Такой экземпляр ФН на порядок дороже, чем модель на 15 месяцев. Например, предприниматель работает только один сезон. Тогда большую часть года накопитель бездействует, а срок его службы все равно постепенно истекает. Переплачивать нет смысла.

Другой вариант. При торговле подакцизными товарами накопитель нужен только на 410 дней. Необязательно платить больше, ведь через 13 месяцев его все равно придется заменить.

В каких случаях нужно брать ФН на 36 месяцев для ККТ? В тех, когда работать с другим запрещено законом.

Обратите внимание! Фискальный накопитель требует замены не только по истечении срока действия, но и при заполнении объема памяти. При интенсивной работе ее может не хватить на весь период «жизни». ФН заблокируется, когда память заполнена, даже при условии, что срок действия не истек.

Источник: https://online-kassa.ru/

OOO "Петроглиф"
Copyright © 2019