Petroglif

Онлайн-касса для парикмахерской

Сфера услуг перешла на другой уровень работы с клиентом. ФЗ №54 ввел новые требования – использование онлайн-касс для расчетов. Кроме салонов красоты, применять кассы онлайн-формата должны и парикмахерские. Обо всех особенностях выбора устройства, программы, оборудования, а также о плюсах и нюансах применения читайте наш материал.

Какие парикмахерские должны работать с онлайн-кассой

Согласно закону о контрольно-кассовой технике парикмахерские, формой собственности которых является ИП с привлеченным персоналом или ООО должны устанавливать ККТ нового образца с онлайн системой.

Под требования попадают все предприятия данной сферы услуг – работающие по единому налогу на вмененный доход или по патенту.

Каким парикмахерским можно не использовать онлайн-кассу

Если парикмахерская работает исключительно с юридическими лицами, ИП или ООО может не использовать при расчетах ККТ. Есть одно условие: расчеты должны производиться со счета на счет. Кассовый чек потребуется, если оплата услуги осуществляется путем перевода или наличными.

В таком формате работа возможна при выполнении разовых заказов юрлиц. Это найм парикмахера перед мероприятием, съемками, показами мод и т.д. Проводить расчеты с клиентами без касс могут парикмахерские, работающие в отдаленной местности.

Если у вашего населенного пункта есть такой статус, а в налоговой вам подтвердят факт освобождения от онлайн-касс, в обязанность будет входить выдача документа, фиксирующего расчет, если он потребуется клиенту.

Самозанятые также освобождены от применения ККТ, а все отчеты с налоговой в виде налога на профессиональный доход они проводят через мобильное приложение.

Что еще нужно кроме онлайн-кассы

Так как парикмахерская ведет официальную деятельность, используя средства ККТ, ей необходимо подтверждать информацию, иметь возможность проверить операции на кассе, поэтому потребуется фискальный накопитель.

ФН – это устройство, которое обеспечивает не только хранение данных о кассовых операциях, но и их безопасное шифрование, и обработку.

Фискальные накопители записывают информации с ККТ и передают ее оператору фискальных данных – ОФД. Устройства имеют разный срок функционирования – 15 и 36 месяцев. Он зависит от системы налогообложения и сферы деятельности.

ФН на 36 месяцев по закону используют следующие налогоплательщики (кроме реализующих подакцизные товары) (п. 6 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

- Оказывающие услуги;

- Те, кто применяет УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН.

Для парикмахерских, как сферы услуг, подходят ФН, которые нужно менять раз в 3 года, а после истечения срока действия организация должна хранить ФН в течение 5 лет по 54-ФЗ.

Кроме ФН и ОФД, важно, чтобы в чеке прописывались все необходимые реквизиты, а именно:

- ФИО кассира;

- Название услуги и количество;

- Стоимость;

- Сумма НДС;

- Название организации;

- Форма расчета;

- Регистрационный номер ККТ;

- Порядковый номер фискального документа;

- QR-код.

Кому не нужен оператор фискальных данных

Можно ли работать без ОФД? Оператор фискальных данных собирает информацию с фискального накопителя и отправляет ее в налоговую в онлайн-режиме. ОФД передает все фискальные операции, которые были проведены на кассе.

ОФД нужен всем парикмахерским, если они работают в городах и регионах со стабильным интернетом. Если местность отдаленная, соединение часто пропадает, закон разрешает бизнесу работать с кассой в автономном режиме. Настроить аппарат можно при его регистрации в финансово-налоговой службе.

Какую онлайн-кассу выбрать для вашей парикмахерской

На рынке представлено несколько видов онлайн-касс, чтобы подобрать оптимальную по формату и функционалу модель, нужно отталкиваться от системы работы с клиентом. Если все расчеты в парикмахерской ведутся через администратора, то можно приобрести любую стационарную или мобильную кассу, смарт-терминал и пр. Если оплату принимает сам мастер и периодически оказывает услуги на выезде, подойдет мобильная онлайн-касса: компактная и простая.

Порядок расчетов с клиентами

Теперь рассмотрим подробнее наиболее популярную контрольно-кассовую технику.

Касса Ф

Универсальный кассовый аппарат с небольшим экраном и кнопками. Полностью соответствует 54-ФЗ. Наименование услуг и товаров можно завести двумя способами:

Через облачный личный Кабинет Дримкас, который идет в комплекте с кассой. Для этого в личный кабинет нужно добавить кассу и завести наименования всех необходимых позиций. Добавить позиции можно вручную, через шаблон excel-файла или выгрузить наименования из 1С.

В каком случае подойдет:

В том случае, если парикмахерская не ведет товарный учет или ведет его вручную, в другой программе или сервисе.

Комплект Вики Микро

Это компактная сенсорная касса. Администратор формирует чеки на сенсорном планшете, где по-умолчанию установлена кассовая программа Дримкас Старт. Подключенный фискальный регистратор печатает чек. Также можно отключить функционал по печати чека и отправлять клиентам чеки в электронном виде с целью экономии бумаги — это не является нарушением 54-ФЗ.

В каком случае подойдет:

Когда на рабочем месте администратора или кассира нет компьютера и неудобно работать на кнопочной кассе. Это бюджетный вариант среди сенсорных касс, а также плюс в бесплатной кассовой программе.

Вики Принт 57Ф+ компьютер или ноутбук

Вики Принт 57Ф – фискальный регистратор для печати чека, который может быть подключен к планшету, компьютеру или ноутбуку. На компьютер или ноутбук нужно установить кассовую программу Дримкас Старт, к ней подключается фискальный регистратор, который печатает чеки для клиентов и при помощи встроенного фискального накопителя передает чеки в налоговую через Оператора фискальных данных (ОФД).

В каком случае подойдет:

Когда на рабочем месте кассира или администратора на постоянной основе используется компьютер или ноутбук.

К любому из вышеперечисленных вариантов можно подключить кассовое приложение в смартфоне: Дримкас Старт для Android или iOS. Это будет полезно, если нужно оказать услугу на выезде. В таком случае сотруднику не нужно покупать дополнительную кассу — чек можно сформировать прямо в мобильном приложении, а касса удаленно проведет фискализацию чека и отправит данные в налоговую через ОФД. Клиенту чек можно отправить на электронную почту или через смс на телефон в момент оплаты — это не будет нарушением 54-ФЗ. Кассовое приложение Дримкас Старт бесплатное для всех пользователей касс Дримкас.

Вики Принт 57Ф с Wi-Fi + приложение Дримкас Старт для андроид или iOS

Кассовое приложение для формирования чеков прямо в смартфоне Дримкас Старт, подключается к фискальному регистратору через wi-fi. Список услуг можно загрузить через облачный личный кабинет или добавлять товары и услуги прямо в приложении в момент расчета с клиентом. Фискальный регистратор получает данные с приложения, фискализирует и печатает чек.

В каком случае подойдет:

Когда на рабочем месте нет компьютера или в салоне работает несколько мастеров

Преимущества использования онлайн-кассы для парикмахерских услуг

- ККТ в онлайн-режиме позволяет сделать вашу деятельность прозрачной, а значит, у налоговой нет повода устраивать проверки ИП или ООО. Все сведения об операциях, отчеты оперативно поступают проверяющим в ФНС через оператора фискальных данных.

- Современное оборудование, работающее через интернет, открывает большие возможности для анализа и улучшения деятельности малого бизнеса. Кроме просмотра статистики продаж, активности клиентов, можно запрограммировать печать информации о скидках и акциях, необходимый для клиента полезный контент.

- Сбор данных может осуществляться по каждому мастеру в отдельности, поэтому руководитель предприятия имеет возможность объективно распределять премии, следить за нагрузкой мастеров и выявлять неэффективных работников.

Штрафы за неиспользование онлайн-кассы

Кроме оговоренных в законе моментов о возможности неиспользования ККТ, во всех других случаях для парикмахерских предусмотрены определенные штрафы.

Для ИП:

- 1500-3000 рублей за применение несоответствующей закону техники, непредоставление сведений в ФНС.

- 2000 рублей за отсутствие чека в бумажном или электронном виде, если клиент его потребовал.

- от 10000 рублей (25-50% выручки) за отсутствие ККТ и работу без данного оборудования.

Для ООО:

- 5000-10000 рублей за применение старой или несоответствующей техники и задержку или непредоставление сведений в налоговую.

- 10000 рублей за отсутствие чека.

- от 30000 рублей (и до 100% выручки) за неприменение кассовой техники в своей деятельности.

Павел Толстоносов

Источник: https://dreamkas.ru/