Petroglif

Онлайн-касса для бизнеса в 2022 году

Есть мнение, что онлайн-кассы стоят дорого, не помогают бизнесу развиваться и работать, только усложняют весь процесс. Однако закон № 54 обязывает использование контрольно-кассовой техники с дистанционной передачей сведений. Как работает касса, кому нужна и помогает ли бизнесу, разберем подробнее в нашей статье.

Особенности использования онлайн-кассы

Кассовый аппарат с доступом к сети интернет работает так же, как и обычная касса, но при этом имеет встроенный фискальный накопитель, где хранятся данные о каждой кассовой операции. Все сведения в зашифрованном виде передаются оператору фискальных данных, который направляет их в налоговую инспекцию. Функции оборудования те же: фиксировать выручку наличными, печатать чеки для клиентов, сохранять фискальные данные.

Современная техника имеет расширенный функционал и позволяет:

- передавать информацию в ФНС;

- формировать чеки в том числе в электронном виде;

- защищать сведения, введенные документы, шифровать информацию.

Использование онлайн-техники приносит выгоду всем участникам рынка и торгового процесса: государство повышает прозрачность бизнеса, ФНС усиливает налоговую активность, клиенты защищены от недостоверной информации в чеке, получают электронный фискальный документ как подтверждение факта покупки, что снижает риск его потери и невозможности в дальнейшем возврата товара.

В чем же плюсы для бизнеса? ИП и различные организации не могут пойти против закона и обязаны использовать ККТ, что влечет дополнительные расходы на приобретение не только новой кассы, но и оплату за услуги оператора фискальных данных и регулярные затраты на фискальный накопитель и кассовое ПО.

Однако и плюс для бизнеса тоже есть: тратиться каждый год, как это происходило с традиционные кассами и электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ), на ФН не придется, его срок службы 15 или 36 месяцев.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

С 1 июля 2017 года начался поэтапный переход на онлайн-кассы. В скором времени большинство направлений бизнеса будут обязаны использовать цифровые носители и будут иметь возможность регистрировать только такое оборудования в ФНС.

Кто освобожден от необходимости использования ККТ:

- организации и ИП, которые работают по единому сельхозналогу и осуществляют продажи на торговой площади до 15 кв.метров — отсрочка до 2023 года;

- собственники-арендодатели, сдающие машиноместа, продавцы мороженного, сапожники и пр. — не применяют в принципе вне зависимости от налогового режима согласно статье 2 ФЗ 54;

- Компании, которые работают только с юрлицами по безналичным оплатам через расчетный счет — не применяют в принципе вне зависимости от налогового режима.

- самозанятые, если чеки формируются в приложении «Мой налог».

Какие бывают кассы

Касса должна соответствовать требованиям закона, и налоговая служба сформировала специальный реестр оборудования, которое подойдет для работы. Поэтому перед покупкой следует проверить, есть ли выбранная вами модель в этом реестре.

Все аппараты разделены на виды:

- Стационарные – устройства, устанавливаемые в магазинах, учреждениях, торговых центрах, работающие от сети и комбинируемые с различным дополнительным оборудованием (вес, сканер штрих-кодов и пр.) Некоторые модели оснащаются аккумулятором на случай отключения электроэнергии в торговой точке.

- Мобильные – небольшие компактные кассы со встроенным аккумулятором, удобны для курьеров, малого бизнеса, служб доставки, сферы услуг. Могут оснащаться системой эквайринга.

- Фискальные регистраторы – устройства, печатающие чеки и передающие информацию в налоговую черед ОФД, поэтому работать они могут только вместе с pos-терминалом, смартфоном, планшетом или компьютером.

- POS-системы – полноценные комплекты для работы торговли, включающие в себя основное устройство – Pos-терминал, фискальный регистратор, сканер штрихкодов, ящик для денег. Устанавливаются в крупных сетях и торговых точках.

Цена вопроса

Стоимость оборудования начинается примерно с 5-10 тысяч рублей, столько стоит кнопочные модели касс. Плюс ко всему всегда есть дополнительные расходы: оплата оператора фискальных данных — от 3000 в год, фискального накопителя — от 10 тыс. рублей в зависимости от срока действия.

Автономные аппараты стоят дешевле других моделей — от 5500 рублей. Самыми дорогими являются стационарные моноблоки — от 29 тысяч рублей. Их стоимость варьируется и зависит от набора необходимых функций и подключенного кассового оборудования.

Не рекомендуем ориентироваться только по цене, если вам необходимо приобрести онлайн-кассу. Важно выбрать устройство, подходящее под ваш бизнес.

Как выбрать онлайн-кассу

Итак, специфика ваших бизнес-процессов в первую очередь влияет на выбор контрольной кассовой техники. Одна торговая площадка может быть оснащена автономной кассой. На что обратить внимание:

- Автоматизация – хорошо работает с совокупности с управляющей системой. Если нет необходимости автоматизировать рабочие процессы, то можно выбрать простую модель для выбивания чеков.

- Количество выдаваемых чеков в день – большой поток клиентов потребует высокой скорости печати аппарата и оснащения автоотрезом. Также чеки с большим количеством информации будут быстрее печататься на более широкой чековой ленте. Этот параметр настраивается в некоторых моделях касс.

- Программное обеспечение – необходимо выбрать совместимый вариант с терминалом эквайринга, сканером штрихкодов, весами и другим оборудованием на рабочем месте.

- Сфера деятельности: если планируется разъездная торговля, потребуется мобильная касса, если интернет-оплата товаров, то стоит выбрать облачную онлайн-кассу.

Павел Толстоносов

Источник: https://dreamkas.ru/