Выбираем онлайн-кассу для такси
Пассажирские перевозки являются такой же услугой для населения, как и любая другая, и согласно 54-ФЗ при оплате перевозок таксист должен предоставить клиенту чек. Как реализовать требования закона и какую контрольно-кассовую технику подобрать для таксопарка, расскажем в нашей новой статье.
Работа таксопарков в 2022 году по 54-ФЗ
Коснемся основных изменений, которых до 2022 не было. На сегодняшний день по закону все участники рынка, предлагающие услуги или товары, должны использовать онлайн-кассы. Кроме таксопарков, которые возят только сотрудников юридических лиц или действуют как корпоративное такси. Такие предприниматели могут работать без ККТ. Таким образом, онлайн-кассы нужны тем такси, которые занимаются развозкой физических лиц.
Деятельность ИП и организаций раньше проверяли только в плановом режиме. Теперь проверка может производиться в любой момент.
Изменен организационный процесс: список документов, предоставляемых бизнесом в ФНС, сроки их подачи, пользование кабинетом онлайн-кассы, регистрации ККТ и др. Отметим, что при расширенной деятельности таксопарка, т.е. не только перевозки пассажиров, но и использования машин для курьерской доставки, по закону курьеры могут предъявлять клиентам QR-код.
При сбоях в работе интернет-сети и не своевременной передаче данных в ОФД и ФНС, предприниматель обязан самостоятельно передать сведения обо всех операциях и чеках в течение 30 дней, после того как был совершен последний платеж.
Особенности онлайн кассы для такси
Итак, кассой таксисты должны пользоваться уже с 1 июля 2019 года, в 2022 году тем более, исключение составляют самозанятые, которые могут присылать клиентам электронный чек, сформированный в специальном приложении, а также водители, сотрудничающие с различными агрегаторами (Яндекс.Такси, Uber и пр.).
Какую технику можно подобрать для такси:
- Компактная модель с печатающим устройством внутри, работающая от аккумулятора
У водителя в автомобиле есть портативный прибор с аккумулятором, на котором он печатает клиенту чек, а данные об операции и стоимости передаются в налоговую через оператора фискальных данных – ОФД.
- Облачная касса или удаленное устройство, установленное в офисе таксопарка
Работа ведется через приложение, установленное на смартфоне. Водитель вводит все данные о поездке в телефоне, информация уходит на кассу в офисе или в облачное хранилище. Там формируется чек. Данные отправляются в налоговую через ОФД. Клиент получает от водителя QR-код, который можно отправить на почту, чтобы увидеть чек по оплате поездки.
Как работать с кассой таксистам
Раскроем некоторые особенности:
- в качестве услуги на кассовом аппарате водитель выбирает перевозку пассажира или груза;
- кроме выбора в меню кассы, можно считывать стоимость по таксометру;
- среди дополнительных услуг можно выбирать: ожидание (бесплатное 1-3 минуты, далее - платно), километраж поездки, использование детского кресла и пр.;
- таксист обязан подавать декларацию о своей работе, налоговая служба сверяет эти сведения с теми, что передает кассовое устройство;
- в чеке вместо адреса расчетов должен указываться номер, модель и марка автомобиля.
Оптимальное решение для таксопарка
Мы предлагаем удобное и недорогое решение для таксопарков – Онлайн-касса Дримкас. Вы покупаете одну облачную кассу на весь парк, которая установлена в нашем дата-центре, и терминалы для оплаты в каждый автомобиль.
Каждый водитель принимает оплату по безналичному расчету или наличными, показывает QR-код пассажиру. После оплаты сведения с терминала приходят на кассу в дата-центре, которая передает их в налоговую.
Все работает через личный кабинет Дримкас, который доступен руководителю и диспетчерам. Информация из кабинета синхронизируется с приложениями в автомобилях – это маршруты, тарифные зоны.
Удобства использования нашей системы в следующем:
- использование простых терминалов;
- оперативное обслуживание и техподдержка (отечественные комплектующие для терминалов, наши сотрудники всегда на связи и готовы помочь);
- интеграция с привычной товароучетной программой для отчетов и анализа продаж.
Штрафы за работу без чеков в такси
Водитель заплатит штраф 2000 рублей, если не предоставил чек клиенту. Если работает без кассы вообще, то ИП оштрафуют на 10 000 рублей, юрлицо на 30 000 рублей.
Сегодня штрафы есть за неправильное указание услуги в чеке – 3000-10 000 рублей. Если данные о платежах не будут переданы в налоговую штраф составит так же 3000-10 000 рублей.
Павел Толстоносов
Источник: https://dreamkas.ru/
OOO "Петроглиф"
Copyright © 2019