Как работает смартфон в качестве онлайн-кассы
Смартфон вместо кассы - особенности использования
Современные правила торговли и 54 ФЗ позволяют использовать мобильные устройства для продажи товаров и услуг и выдачи чеков клиентам. Это упрощает бизнес, расширяет его возможности и делает более понятным и прозрачным. Как использовать смартфон вместо кассы, какое программное обеспечение необходимо, поможем вам разобраться в нашей статье.
Облачная касса и мобильные функции ПО
Для работы телефона в качестве кассы необходимо установить кассовую программу – специальное мобильное приложение, в котором есть функция кассира для печати и пересылки чеков в облачную кассу. Это необходимо и удобно для разных сфер бизнеса, в частности для выездной торговли любого вида, курьерских услуг, служб доставки и пр.
Подход к работе может быть следующим:
- на рабочем месте (в офисе, ресторане, кафе и т.п.) установлена стационарная касса нового образца;
- каждый сотрудник на выезде имеет смартфон с установленным мобильным приложением для онлайн-кассы;
- стационарная техника проходит процесс расшаривания – становится способной принимать и печатать чеки, которые получены со смартфонов, т.е. начинает работать удаленно;
- все операции передаются и фиксируются в ОФД и в налоговой.
Если вы только начинаете торговлю и онлайн-кассу в офис не выбрали, возьмите в аренду ККТ. При этом не потребуется приобретать фискальный накопитель, так как он будет работать на территории арендодателя.
В чем преимущества:
- все операции проходят синхронно (на ККТ и в мобильном приложении);
- пробивать чеки можно в любом месте – система работает от Wi-Fi;
- в процессе работы двух устройств параллельно не возникает ошибок.
Касса работает по 54 ФЗ
Современные облачные технологии не противоречат федеральному закону №54. Электронный чек является аналогом бумажному, согласно статье 12 пункту 2. Должна быть создана электронная копия бумажного чека, а клиент должен иметь доступ к чеку в виде смс или QR-кода.
Мобильное приложение с фискальным регистратором является полноценным онлайн-кассиром для индивидуальных предпринимателей и небольших организаций. Чеки формируются со всеми необходимыми реквизитами, вся информация передается в налоговую.
Также к смартфону можно подключить эквайринг, чтобы принимать оплату с банковских карт.
Павел Толстоносов
Источник: https://dreamkas.ru/