Petroglif

Тайный подписант: как директор подписал документ, который не подписывал

Компания заказала товар, но что-то пошло не так, и его не привезли. Однако у поставщика оказался УПД с электронной подписью директора компании, что товар принят. Директор не смог вспомнить, что подписывал такое. Узнайте, чем всё закончилось.

Фирма из Свердловской области занимается грузоперевозками. Им понадобились запчасти, и они находят нужное в Тюменской области. Поставщик выставляет счёт на 72 000 ₽, Покупатель его оплачивает. Но запчасти из Тюмени так и не приходят и Покупатель высылает Поставщику претензию вернуть деньги. Деньги не возвращаются, и Покупатель идёт в суд.

Поскольку сумма иска небольшая, суд рассматривает дело в упрощённом порядке на основе письменных доказательств — стороны на заседание не вызывают. Поставщику сообщают про суд и предлагают прислать возражения, но письмо из суда к нему не доходит. Судья смотрит дело только по доводам Покупателя, и по ним получается, что оплата была, а поставки не было. Поставщика обязывают вернуть 72 000 ₽. Тот получает решение суда и пишет жалобу: у него есть документ, который подтверждает, что запчасти приняты. Поставщик подаёт апелляционную жалобу.

Дело пересматривают. Поставщик приносит в суд УПД — универсальный передаточный документ. В УПД значатся те самые запчасти на 72 000 ₽ и стоит ЭЦП — усиленная квалифицированная электронная подпись директора фирмы-покупателя, которая подтверждает, что товар принят без претензий. Для пущей убедительности Поставщик показывает суду ещё один УПД на закупку этих самых запчастей у оптовика. То есть запчасти у Поставщика действительно были и он честно передал их Покупателю.

Покупатель спорит: директор такое не подписывал, а бумажного аналога УПД нет. Но суд говорит так. Подписывать документы электронными подписями стало обыденностью делового оборота. Мы сейчас не можем выяснить, что за человек сидел за ноутбуком и поставил электронную подпись директора на УПД, но это и неважно. Директор обязан следить, в чьих руках находится его ЭЦП. Если подпись пропала, надо было сообщить об этом оператору системы электронного документооборота, но Покупатель этого не сделал. А сейчас мы имеем документ с подписью директора фирмы-покупателя. Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и подпись от руки на бумаге.

Суд снимает с Поставщика обязанность вернуть деньги Покупателю. Тот пишет жалобу в кассацию, но и там признают, что директор фирмы-покупателя подтвердил получение товара своей ЭЦП в передаточном документе.

Памятка предпринимателю про сохранность электронной подписи

?? Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному. В случае спора его можно использовать как доказательство в суде (ч. 1 ст. 6 Закона об ЭЦП).

?? Владелец подписи не должен передавать её другим людям. Если стало понятно, что пароль от сертификата кто-то узнал, подпись не стоит использовать. В течение дня нужно сообщить о нарушении конфиденциальности ключа в удостоверяющий центр и контрагентам (ч. 1 ст. 10 Закона об ЭЦП).

?? Квалифицированная электронная подпись считается действительной, пока суд не установит обратное. Например, что её украли или оформили мошенники по поддельному паспорту (ст. 11 Закон об ЭЦП).

Автор: Елена Мехоношина

Редактор: Ирина Ситникова

Источник: https://zhiza.evotor.ru/