PAPYRUS DIY: АВТОМАТИЗАЦИЯ МАГАЗИНА СТРОЙМАТЕРИАЛОВ

Общие сведения

Предлагаемое  решение основано на системе управления предприятием PAPYRUS.

Автоматизация предприятия на основе системы PAPYRUS позволит:

- Сделать учет товаров максимально прозрачным

- Легко контролировать и анализировать работу предприятия

- Улучшить качество обслуживания покупателей

Продажи 

Торговля по образцам 

Решение Papyrus DIY позволяет организовать торговлю по образцам при помощи терминала сбора данных или мобильного устройства с передачей заказов на кассу по беспроводной сети (Wi-Fi): продавец сканирует с ценника штрих код образца (или вводит в ручную код товара на мобильном устройстве), указывает нужное  количество товара и передает данные на кассу.

Собственный кассовый модуль 

Эргономичный и функционально богатый интерфейс кассового модуля Papyrus DIY: 

- Подбор товаров по штрихкоду, серийному номеру, наименованию, цене или просто из списка по группе и (или) бренду.

- Опциональное уточнение серии после выбора товара

- Возможность строгого ограничения продажи сверх учетного остатка     

- Печать счета

- Огромные возможности автоматической обработки дисконтых программ и промо-акций

- Учет подарочных сертификатов

- Интеграция с сервисами глобального учета бонусных и кредитных карт Universe-HTT и др. 

Подсистема управления правами доступа надежно разграничит сотрудников по уровню ответственности и обеспечит минимизацию ошибок при работе с покупателями. 

Оптовая торговля 

Решение Papyrus DIY содержит полный набор инструментов для того, чтобы облегчить вам работу с оптовыми покупателями: 

- Выписка счетов с полным пакетом документов

- Ввод накладных

- Печать полного комплекта первичных документов, включая данные о сертификации

- Управление дебиторской задолженностью

Склад

Адресное хранение товаров

Печать нарядов на складскую сборку заказов

 Выдача заказов по документам оплаты

Офис

Заказ поставщику 

Выбор товаров  по наименованию, штрих-коду, артикулу поставщика и другим критериям Формирование документа закупки из того источника, который вам удобен (остатки товаров, отчет о продажах и др.) 

Автоматический расчет заказа поставщику на основе накопленной истории продаж и  алгоритма математического прогнозирования спроса 

Развитые инструменты управления ассортиментом:  

- товарная матрица

- контрактные цены поставщиков 

- лимиты страховочных запасов, дифференцированные по магазинам 

Экспорт документа закупки в понятном поставщику формате

Приход товара от поставщика

Импорт электронных накладных 

Широкий выбор вариантов подбора товаров при ручном вводе приходной накладной:

- По штрих-коду

- По наименованию

- По артикулу поставщика 

Экспорт данных новых товаров из системы Universe-HTT 

Широкие возможности для расценки поступивших товаров:  

- Наследование цены от предыдущей партии товара

- Удобная функция наценки заданного процента на цену закупки

- Сложная технически, но необыкновенно простая в использовании процедура расценки всего документа по предварительно определенным правилам

- Цветовая индикация укажет на товары в документе, цены которых выросли или снизились 

 Печать ценников на номенклатурные позиции с изменившимися ценами. 

Автоматическое сравнение накладной на приход с ранее отправленным поставщику документом закупки. 

Ценообразование 

Учетные цены поступления и реализации, привязанные к партиям в купе с иерархической системой котировок, позволяют одновременно поддерживать порядок в управлении и обеспечивать прекрасные возможности для диверсификации цен по множеству критериев (точка продаж, товарная группа, календарный период, валюта, клиент и пр.). 

Маркетинговые инструменты для стимулирования сбыта 

Дифференцированные по сериям дисконтные карты 

Функции автоматического изменения величин скидки по дисконтным картам в зависимости от активности покупателя 

Динамически изменяемые скидки, с увеличением суммы чека 

Специальные цены с привязкой к календарному периоду, дням неделям, времени суток 

Поощрительные схемы, обеспечивающие премирование покупателей подарками или скидками при покупке определенных комбинаций товаров 

Подарочные сертификаты 

Корпоративные кредитные карты 

Бонусные программы 

Модуль SMS и e-mail-рассылки клиентам и др.

Инвентаризация 

Система Papyrus одинаково хорошо справляется как с полной, так и с частичной инвентаризацией. В пользовательском интерфейсе скрупулезно учтены все нюансы для того, чтобы сократить ваши затраты времени на ввод данных. 

Собственный программный модуль StyloBHT для инвентаризации остатков с помощью терминала сбора данных. Если вы предпочитаете какие-либо иные решения для BHT-терминалов, то настраиваемая конфигурация импорта документов инвентаризации легко позволит их использовать. 

Отчеты и анализ данных 

Решение Papyrus DIY не просто включает все необходимые отчеты - оно предоставляет отличные возможности для анализа данных и формирования регулярной отчетности. Вот перечисление лишь небольшой части: 

Товарные отчеты (остатки товаров, группировка операций, анализ товарных операций, движение товаров, ABC-анализ и пр.) за любой период с аналитическими подстановками по характеристикам товаров и партий. 

Фильтрация таких отчетов содержит все возможные критерии (магазины, товарные группы, торговые марки, и пр.) 

Сравнительные отчеты, позволяющие сопоставить разные периоды деятельности предприятия, а так же найти рассогласования между различными данными (отличие поступлений товаров от того,  что было заказано или структура исполнения плана продаж и т.д.) 

Комбинированные отчеты, включающие одновременно несколько наборов данных (например, продажи вместе с остатками). 

Кросстабулированные экранные формы, разворачивающие показатели по периодам и иным критериям. 

 ABC-анализ, исследовательские построения по статистике продаж  Финансовые отчеты 

Система Papyrus осуществляет анализ данных о продажах на уровне чеков, отдельных кассовых аппаратов, кассовых сессий и дней. Все результаты, которые вы видите на экране, могут быть легко распечатаны либо посредством копирования-вставки перенесены в электронные таблицы (Microsoft Excel, Open Office Calc и т.д.). 

Управление ассортиментом

Для эффективного управления ассортиментом в системе создан следующий функционал:

- Товарная матрица

- Контрактные цены

- Подсистема прогнозирования спроса

- Анализ и статистика продаж

- Отчеты по брендам.

Управление запасами

Для эффективного управления запасами в системе предусмотрены следующие возможности:

- Отчеты по остаткам

- Минимальные остатки товаров, дифференцированные по магазинам

Расчеты с дебиторами и кредиторами

Система предоставляет всю необходимую информацию о расчетах с дебиторами и кредиторами:

- Соглашения с поставщиками. По каждому поставщику можно указать контрактные цены и их приемлемое отклонение. В случае если цена в приходном документе не будет соответствовать условиям соглашения с поставщиком, система будет информировать об этом оператора.

- Долги по поставщикам

- Долги по покупателям

- Обороты по поставщикам

- Обороты по покупателям

- Зачетные операции и взаимный зачет требований

- План платежей.

Анализ и планирование

Система предоставляет широкий выбор вариантов отчетности для анализа и планирования деятельности предприятия:

- Анализ товарных операций

- Анализ товарооборота

- Отчеты о движении товаров и пр. 

Сеть магазинов 

Технология синхронизации PTD-Sync: надежная, простая в использовании и автоматически минимизирующая конфликты обмена данными.

Инструменты управления справочниками, ценами, промо-акциями и другими объектами предоставят вам возможность правильно сбалансировать организационные процедуры внутри компании. 

Все данные о продажах в удаленных магазинах, включая кассовые чеки, доступны в офисе - решающий фактор для менеджеров, стремящихся соблюсти полноту и оперативность управления компанией. 

Отчеты в системе позволяют получить информацию о работе как всего предприятия в целом, так и детализировать данные по отдельным магазинам, либо их группам.  

Internet-магазин 

Запустите собственную торговую интернет-площадку с системой Papyrus. Для этого понадобится совсем немного времени. Публикуйте данные с помощью сервисов Universe-HTT.