PAPYRUS WHOLESALE: АВТОМАТИЗАЦИЯ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ

Общие сведения

Автоматизация предприятия оптовой торговли на основе системы Papyrus позволит:

- Сделать учет товаров максимально прозрачным

- Эффективно планировать работу

- Легко контролировать и анализировать деятельность предприятия.

 

Заказ поставщику

Для формирования заказа поставщику в системе Papyrus существуют:

1. Товарные корзины.

Товарные корзины – это технология, которая позволяет быстро сформировать заказ поставщику. Добавлять товары в корзину можно из всех окон системы, где отображаются наименования товаров. Содержимое товарной корзины можно вставить в товарные документы и драфт-документы, система автоматически сформирует строки документа. Товарные корзины можно использовать для ежедневных поставок одного и того же количества товаров.

2. Драфт (отложенные) – документы.

Драфт-документы предназначены для предварительного ввода товарных документов и никак не отражаются на товарном учете. Драфт-документы можно использовать в качестве электронных документов заказа. После прихода товара от поставщика драфт-документ преобразуется в учетный документ прихода. При этом появляется возможность сравнить документ заказа с документом фактического прихода.

Управление закупками в системе PAPYRUS

 

Приемка товара

Приемку товаров можно осуществлять при помощи сканера штриховых кодов или с помощью терминала сбора данных.

Терминал сбора данных – это портативное устройство, которое считывает штриховой код и позволяет вводить определенную информацию. С помощью терминала сбора данных можно очень быстро осуществить инвентаризацию, приемку товара, контроль комплектации отгрузки. Считав штриховой код товара, Вы вводите с клавиатуры его количество (штук, упаковок, ящиков и т.п.). Быстро и удобно!

Приемка товаров с помощью терминала сбора данных: приемщики сканируют штриховые коды поступивших товаров и вводят с клавиатуры терминала их количество. По окончании приемки товара терминал передается оператору, все данные о приемке автоматически выгружаются в систему.

Приемка товаров при помощи сканера: оператор сканирует штриховой код, система находит по штрих-коду наименование товара, после чего оператор вводит количество товара.

 

Оптовые продажи

Для оптовых продаж в системе PAPYRUS предусмотрено автоматическое формирование и печать всех необходимых документов (накладные, счета-фактуры, товаротранспортные накладные и т.п.). Выписка документов оптимизирована с точки зрения минимальных временных затрат.

В случае если у покупателя есть задолженность перед предприятием или отсутствует лицензия, необходимая для закупа товара, при выписке документов система будет информировать об этом оператора.

Одновременно с учетом товаров система может автоматически вести учет тары.

Если на предприятии существует оплата товара за наличный расчет, можно использовать фискальный регистратор . Фискальный регистратор представляет собой ККМ, которая подсоединяется к компьютеру. Оператор выбирает нужные товары, фискальный регистратор выбивает чек.

Управление продажами в системе PAPYRUS

Рейтинги дебиторов в системе Papyrus (анализ дебиторской задолженности)

 

Отгрузка

Для контроля комплектации отгрузки можно использовать терминалы сбора данных . На складе с помощью терминала сбора данных фиксируются отгруженные товары. Данные с терминала передаются в систему и сверяются с документами отгрузки.

 

Грузоперевозки

Для планирования и контроля грузоперевозок в системе Papyrus реализованы:

- Автоматический расчет загруженности транспортного средства. Система расчитывает: количество грузовых модулей, масса, объем. Для автоматического расчета данных в систему необходимо ввести информацию о габаритных размерах упаковки: количество штук в паллете, масса паллета, его ширина, длина и высота.

- График грузоперевозок включает в себя: даты отгрузки и доставки, пункты разгрузки, адреса доставки. Система учитывает номер, тип и марку транспортного средства, сведения о водителе.

- Анализ отгрузки.

 

Заказы покупателей

Для организации работы с заказами покупателей в системе PAPYRUS существуют «Товарные заказы». Вся информация по заказам покупателей фиксируется в системе. Система позволяет контролировать выполнение заказов покупателей: заказ выполнен, заказ отдан покупателю. Функция резервирования заказов не позволит продавцу продать заказанный другим покупателем товар. Информацию по заказам покупателей система предоставляет в различных аналитических срезах.

 

Прием заказов через Internet

Для пользователей системы Papyrus существует Internet-проект http://uhtt.ru/, где любое предприятие может опубликовать свой прайс-лист и получать заказы через Internet.

 

Инвентаризация

Система Papyrus позволяет проводить как полную, так и частичную инвентаризацию:

Формируется инвентаризационная ведомость, подсчитываются фактические остатки. Результаты инвентаризации вводятся в систему, списываются рассогласования, т.е. автоматически формируются документы, отражающие различия между учетными и фактическими остатками. Все необходимые документы распечатываются. Если инвентаризация была поспешно и неверно списана, это списание можно отменить. Для ускоренного проведения инвентаризации предусмотрена возможность использования терминала сбора данных.

 

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет в системе Papyrus глубоко интегрирован с товарным учетом. Бухгалтерские проводки формируются параллельно с товарными документами в соответствии с заданными шаблонами. Таким образом, бухгалтерия избавляется от необходимости ввода большинства проводок.

Система Papyrus автоматически рассчитывает налоги, позволяет проводить анализ бухгалтерских счетов и налоговой анализ товарооборота, обеспечивает необходимые возможности для ведения налогового учета и анализа расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом. Реализована функция обмена данными с системами клиент-банка.

Бухучет в системе PAPYRUS

Управление финансами в системе PAPYRUS

 

Оперативное управление и планирование деятельности предприятия

Ценообразование

Для формирования и реализации ценовой политики в системе существуют:

- Котировки – установление нескольких цен на один товар, например, различные цены для точек реализации. Котировки могут быть как в процентном, так и в денежном выражении.

- Скидки, как в процентном, так и в денежном выражении.

- Переоценка товаров. Операция переоценки позволяет переоценить как цены реализации, так и цены поступления товаров.

- Унификация цен - приведение различных цен реализации одинаковых товаров, к одному и тому же значению

Управление ассортиментом

 Для эффективного управления ассортиментом в системе создан следующий функционал:

- ABC-анализ. ABC-анализ позволяет разбить все множество товаров, на несколько групп (обычно на три) по критерию оборачиваемости (т.е. количеству) или доходности:

1. Первая группа (A) – часть ассортимента, приносящая максимальный оборот или доход, т.е. самые ходовые или самые доходные товары.

2. Вторая группа (B) – средняя номенклатура.

3. Третья группа (C) – часть ассортимента, приносящая минимальный оборот или доход.

ABC-анализ можно проводить как по всему ассортименту, так и по группам. Оборачиваемость можно посмотреть как в торговых единицах, так и в денежных (в ценах поступления либо в ценах реализации). Кроме того, ABC-анализ можно проводить в разрезе любых дополнительных характеристик товаров.

- Подсистема прогнозирования спроса, с выбором метода прогнозирования: простое среднее или линейная аппроксимация по методу наименьших квадратов;

- Анализ и статистика продаж

- Отчеты по брендам.

Управление запасами

Для эффективного управления запасами в системе предусмотрены следующие возможности:

- Отчеты по остаткам

- Установка минимальных остатков

- Контроль сроков годности

- Технология «товарных корзин», позволяющая быстро сформировать и отправить заказ поставщику

- MRP-таблицы

- Рекомендуемый заказ поставщику - комбинированный отчет, объединяющий в себе остатки и статистику продаж. Система рассчитывает заказ поставщику, используя две методики для расчета: встроенный механизм статистического прогнозирования и средние продажи за указанное число прошедших периодов;

- Возможность сравнения документа заказа с документом фактического прихода.

Расчеты с дебиторами и кредиторами

Система предоставляет всю необходимую информацию о расчетах с дебиторами и кредиторами:

- Соглашения с поставщиками. По каждому поставщику можно указать контрактные цены и их приемлемое отклонение. В случае если цена в приходном документе не будет соответствовать условиям соглашения с поставщиком, система будет информировать об этом оператора;

- Долги по поставщикам

- Обороты по поставщикам

- Долги по покупателям

- Зачетные операции и взаимный зачет требований

- План платежей.

Расчеты с дебиторами и кредиторами в системе PAPYRUS

Анализ и планирование деятельности предприятия

Система предоставляет широкий выбор вариантов отчетности для анализа и планирования деятельности предприятия:

- Анализ товарных операций

- Анализ товарооборота

- Отчеты о движении товаров

- Управление задачами и проектами и др.

Аналитика и отчеты в системе PAPYRUS

 

Презентации...