- Papyrus
- Stylo-Q
- StyloAndroid: Мобильный торговый агент
- Universe-HTT Bonus: Автоматизация бонусных программ
- Отраслевые решения
- Papyrus Beauty: Автоматизация салона красоты
- Papyrus Boutique: Автоматизация магазина одежды и обуви
- Papyrus CW: Автоматизация автомойки
- Papyrus DIY: Автоматизация магазина стройматериалов
- Papyrus Flower Shop: Автоматизация цветочного магазина
- Papyrus Hotel: Автоматизация гостиницы
- Papyrus MRP: Автоматизация производства
- Papyrus Pharm: Автоматизация аптеки
- Papyrus Restaurant: Автоматизация ресторана и кафе
- Papyrus Retail: Автоматизация розничной торговли
- Papyrus Sport: Автоматизация фитнес-клуба
- Papyrus Wholesale: Автоматизация оптовой торговли
- Решения для менеджмента
PAPYRUS WHOLESALE: АВТОМАТИЗАЦИЯ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИОбщие сведения Заказ поставщику Приемка товара Оптовые продажи Отгрузка Грузоперевозки Заказы покупателей Прием заказов через Internet Инвентаризация Бухгалтерский учет Оперативное управление и планирование деятельности предприятияОбщие сведенияАвтоматизация предприятия оптовой торговли на основе системы Papyrus позволит: - Сделать учет товаров максимально прозрачным - Эффективно планировать работу - Легко контролировать и анализировать деятельность предприятия.
Заказ поставщикуДля формирования заказа поставщику в системе Papyrus существуют: 1. Товарные корзины. Товарные корзины – это технология, которая позволяет быстро сформировать заказ поставщику. Добавлять товары в корзину можно из всех окон системы, где отображаются наименования товаров. Содержимое товарной корзины можно вставить в товарные документы и драфт-документы, система автоматически сформирует строки документа. Товарные корзины можно использовать для ежедневных поставок одного и того же количества товаров. 2. Драфт (отложенные) – документы. Драфт-документы предназначены для предварительного ввода товарных документов и никак не отражаются на товарном учете. Драфт-документы можно использовать в качестве электронных документов заказа. После прихода товара от поставщика драфт-документ преобразуется в учетный документ прихода. При этом появляется возможность сравнить документ заказа с документом фактического прихода. Управление закупками в системе PAPYRUS
Приемка товараПриемку товаров можно осуществлять при помощи сканера штриховых кодов или с помощью терминала сбора данных. Терминал сбора данных – это портативное устройство, которое считывает штриховой код и позволяет вводить определенную информацию. С помощью терминала сбора данных можно очень быстро осуществить инвентаризацию, приемку товара, контроль комплектации отгрузки. Считав штриховой код товара, Вы вводите с клавиатуры его количество (штук, упаковок, ящиков и т.п.). Быстро и удобно! Приемка товаров с помощью терминала сбора данных: приемщики сканируют штриховые коды поступивших товаров и вводят с клавиатуры терминала их количество. По окончании приемки товара терминал передается оператору, все данные о приемке автоматически выгружаются в систему. Приемка товаров при помощи сканера: оператор сканирует штриховой код, система находит по штрих-коду наименование товара, после чего оператор вводит количество товара.
Оптовые продажиДля оптовых продаж в системе PAPYRUS предусмотрено автоматическое формирование и печать всех необходимых документов (накладные, счета-фактуры, товаротранспортные накладные и т.п.). Выписка документов оптимизирована с точки зрения минимальных временных затрат. В случае если у покупателя есть задолженность перед предприятием или отсутствует лицензия, необходимая для закупа товара, при выписке документов система будет информировать об этом оператора. Одновременно с учетом товаров система может автоматически вести учет тары. Если на предприятии существует оплата товара за наличный расчет, можно использовать фискальный регистратор . Фискальный регистратор представляет собой ККМ, которая подсоединяется к компьютеру. Оператор выбирает нужные товары, фискальный регистратор выбивает чек. Управление продажами в системе PAPYRUS Рейтинги дебиторов в системе Papyrus (анализ дебиторской задолженности)
ОтгрузкаДля контроля комплектации отгрузки можно использовать терминалы сбора данных . На складе с помощью терминала сбора данных фиксируются отгруженные товары. Данные с терминала передаются в систему и сверяются с документами отгрузки.
ГрузоперевозкиДля планирования и контроля грузоперевозок в системе Papyrus реализованы: - Автоматический расчет загруженности транспортного средства. Система расчитывает: количество грузовых модулей, масса, объем. Для автоматического расчета данных в систему необходимо ввести информацию о габаритных размерах упаковки: количество штук в паллете, масса паллета, его ширина, длина и высота. - График грузоперевозок включает в себя: даты отгрузки и доставки, пункты разгрузки, адреса доставки. Система учитывает номер, тип и марку транспортного средства, сведения о водителе. - Анализ отгрузки.
Заказы покупателейДля организации работы с заказами покупателей в системе PAPYRUS существуют «Товарные заказы». Вся информация по заказам покупателей фиксируется в системе. Система позволяет контролировать выполнение заказов покупателей: заказ выполнен, заказ отдан покупателю. Функция резервирования заказов не позволит продавцу продать заказанный другим покупателем товар. Информацию по заказам покупателей система предоставляет в различных аналитических срезах.
Прием заказов через InternetДля пользователей системы Papyrus существует Internet-проект http://uhtt.ru/, где любое предприятие может опубликовать свой прайс-лист и получать заказы через Internet.
ИнвентаризацияСистема Papyrus позволяет проводить как полную, так и частичную инвентаризацию: Формируется инвентаризационная ведомость, подсчитываются фактические остатки. Результаты инвентаризации вводятся в систему, списываются рассогласования, т.е. автоматически формируются документы, отражающие различия между учетными и фактическими остатками. Все необходимые документы распечатываются. Если инвентаризация была поспешно и неверно списана, это списание можно отменить. Для ускоренного проведения инвентаризации предусмотрена возможность использования терминала сбора данных.
Бухгалтерский учетБухгалтерский учет в системе Papyrus глубоко интегрирован с товарным учетом. Бухгалтерские проводки формируются параллельно с товарными документами в соответствии с заданными шаблонами. Таким образом, бухгалтерия избавляется от необходимости ввода большинства проводок. Система Papyrus автоматически рассчитывает налоги, позволяет проводить анализ бухгалтерских счетов и налоговой анализ товарооборота, обеспечивает необходимые возможности для ведения налогового учета и анализа расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом. Реализована функция обмена данными с системами клиент-банка. Управление финансами в системе PAPYRUS
Оперативное управление и планирование деятельности предприятияЦенообразование Для формирования и реализации ценовой политики в системе существуют: - Котировки – установление нескольких цен на один товар, например, различные цены для точек реализации. Котировки могут быть как в процентном, так и в денежном выражении. - Скидки, как в процентном, так и в денежном выражении. - Переоценка товаров. Операция переоценки позволяет переоценить как цены реализации, так и цены поступления товаров. - Унификация цен - приведение различных цен реализации одинаковых товаров, к одному и тому же значению Управление ассортиментом Для эффективного управления ассортиментом в системе создан следующий функционал: - ABC-анализ. ABC-анализ позволяет разбить все множество товаров, на несколько групп (обычно на три) по критерию оборачиваемости (т.е. количеству) или доходности: 1. Первая группа (A) – часть ассортимента, приносящая максимальный оборот или доход, т.е. самые ходовые или самые доходные товары. 2. Вторая группа (B) – средняя номенклатура. 3. Третья группа (C) – часть ассортимента, приносящая минимальный оборот или доход. ABC-анализ можно проводить как по всему ассортименту, так и по группам. Оборачиваемость можно посмотреть как в торговых единицах, так и в денежных (в ценах поступления либо в ценах реализации). Кроме того, ABC-анализ можно проводить в разрезе любых дополнительных характеристик товаров. - Подсистема прогнозирования спроса, с выбором метода прогнозирования: простое среднее или линейная аппроксимация по методу наименьших квадратов; - Анализ и статистика продаж - Отчеты по брендам. Управление запасами Для эффективного управления запасами в системе предусмотрены следующие возможности: - Отчеты по остаткам - Установка минимальных остатков - Контроль сроков годности - Технология «товарных корзин», позволяющая быстро сформировать и отправить заказ поставщику - MRP-таблицы - Рекомендуемый заказ поставщику - комбинированный отчет, объединяющий в себе остатки и статистику продаж. Система рассчитывает заказ поставщику, используя две методики для расчета: встроенный механизм статистического прогнозирования и средние продажи за указанное число прошедших периодов; - Возможность сравнения документа заказа с документом фактического прихода. Расчеты с дебиторами и кредиторами Система предоставляет всю необходимую информацию о расчетах с дебиторами и кредиторами: - Соглашения с поставщиками. По каждому поставщику можно указать контрактные цены и их приемлемое отклонение. В случае если цена в приходном документе не будет соответствовать условиям соглашения с поставщиком, система будет информировать об этом оператора; - Долги по поставщикам - Обороты по поставщикам - Долги по покупателям - Зачетные операции и взаимный зачет требований - План платежей. Расчеты с дебиторами и кредиторами в системе PAPYRUS Анализ и планирование деятельности предприятия Система предоставляет широкий выбор вариантов отчетности для анализа и планирования деятельности предприятия: - Анализ товарных операций - Анализ товарооборота - Отчеты о движении товаров - Управление задачами и проектами и др. Аналитика и отчеты в системе PAPYRUS
|