Заказы покупателей

Для организации работы с заказами покупателей в системе Papyrus существуют «Товарные заказы». Вся информация по заказам покупателей фиксируется в системе. Система позволяет контролировать выполнение заказов покупателей: заказ выполнен, заказ отдан покупателю. Функция резервирования заказов не позволит продавцу продать заказанный другим покупателем товар. Информацию по заказам покупателей система предоставляет в различных аналитических срезах.

 

Заказы на сырье и материалы

Для расчета заказов на сырье и материалы в системе реализованы MRP-таблицы, которые показывают, сколько и какого сырья и материалов:

- потребуется для производства

- есть на остатке

- необходимо заказать

Сам документ заказа можно создать как предварительный документ, который никак не отражаются на учете предприятия. После прихода сырья документ заказа преобразуется в учетный документ прихода. При этом мы можем сравнить документ заказа с документом фактического прихода.

 

Учет производства продукции

Учет производства продукции может быть как прямым (т.е. списание сырья осуществляется по фактическому расходу), так и обратным (списание сырья осуществляется на основании данных об изготовлении или реализации продукции).

Для учета производственного цикла в системе Papyrus реализованы процессоры, технологии и технологические сессии, что позволяет вести детальный учет на каждом этапе производственного цикл.

Производственный учет в системе Papyrus

 

Сбыт

Система Papyrus позволяет автоматически формировать все необходимые документы: накладные, счета-фактуры, товаротранспортные накладные и т.д. Выписка документов оптимизирована с точки зрения минимальных временных затрат.

В случае если у покупателя есть задолженность перед предприятием или отсутствует лицензия, необходимая для закупа товара, при выписке документов система будет информировать об этом оператора.

Одновременно с учетом товаров система может автоматически вести учет тары.

 

Отгрузка

Для контроля комплектации отгрузки можно использовать терминалы сбора данных . На складе с помощью терминала сбора данных фиксируются отгруженные товары. Данные с терминала передаются в систему и сверяются с документами отгрузки.

 

Инвентаризация

Система позволяет проводить как полную, так и частичную инвентаризацию:

Формируется инвентаризационная ведомость, подсчитываются фактические остатки. Результаты инвентаризации вводятся в систему, списываются рассогласования, т.е. автоматически формируются документы, отражающие различия между учетными и фактическими остатками. Все необходимые документы распечатываются. Если инвентаризация была поспешно и неверно списана, это списание можно отменить. Для ускоренного проведения инвентаризации предусмотрена возможность использования терминала сбора данных.

 

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет в системе Papyrus глубоко интегрирован с товарным учетом. Бухгалтерские проводки формируются параллельно с товарными документами в соответствии с заданными шаблонами. Таким образом, бухгалтерия избавляется от необходимости ввода большинства проводок.

Система автоматически рассчитывает налоги, позволяет проводить анализ бухгалтерских счетов и налоговой анализ товарооборота, обеспечивает необходимые возможности для ведения налогового учета и анализа расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом. Реализована функция обмена данными с системами клиент-банка.

Бухучет в системе PAPYRUS

Управление финансами в системе PAPYRUS

 

Оперативное управление и планирование деятельности предприятия

Ценообразование

Для формирования и реализации ценовой политики в системе существуют:

- Котировки – установление нескольких цен на один товар, например, различные цены для точек реализации. Котировки могут быть как в процентном, так и в денежном выражении.

- Скидки, как в процентном, так и в денежном выражении.

- Переоценка товаров. Операция переоценки позволяет переоценить как цены реализации, так и цены поступления товаров.

- Унификация цен - приведение различных цен реализации одинаковых товаров, к одному и тому же значению

Управление ассортиментом

Для эффективного управления ассортиментом в системе создан следующий функционал:

- ABC-анализ. ABC-анализ позволяет разбить все множество товаров, на несколько групп (обычно на три) по критерию оборачиваемости (т.е. количеству) или доходности:

1. Первая группа (A) – часть ассортимента, приносящая максимальный оборот или доход, т.е. самые ходовые или самые доходные товары.

2. Вторая группа (B) – средняя номенклатура.

3. Третья группа (C) – часть ассортимента, приносящая минимальный оборот или доход.

ABC-анализ можно проводить как по всему ассортименту, так и по группам. Оборачиваемость можно посмотреть как в торговых единицах, так и в денежных (в ценах поступления либо в ценах реализации). Кроме того, ABC-анализ можно проводить в разрезе любых дополнительных характеристик товаров.

- Подсистема прогнозирования спроса, с выбором метода прогнозирования: простое среднее или линейная аппроксимация по методу наименьших квадратов

- Анализ и статистика продаж

- Отчеты по брендам.

Управление запасами

Для эффективного управления запасами в системе предусмотрены следующие возможности:

- Отчеты по остаткам

- Установка минимальных остатков

- Контроль сроков годности

- Технология «товарных корзин», позволяющая быстро сформировать и отправить заказ поставщику

- MRP-таблицы

- Рекомендуемый заказ поставщику - комбинированный отчет, объединяющий в себе остатки и статистику продаж. Система рассчитывает заказ поставщику, используя две методики для расчета: встроенный механизм статистического прогнозирования и средние продажи за указанное число прошедших периодов;

Возможность сравнения документа заказа с документом фактического прихода.

Расчеты с дебиторами и кредиторами

Система предоставляет всю необходимую информацию о расчетах с дебиторами и кредиторами:

- Соглашения с поставщиками. По каждому поставщику можно указать контрактные цены и их приемлемое отклонение. В случае если цена в приходном документе не будет соответствовать условиям соглашения с поставщиком, система будет информировать об этом оператора

- Долги по поставщикам

- Обороты по поставщикам

- Долги по покупателям

- Зачетные операции и взаимный зачет требований

- План платежей

Анализ и планирование деятельности предприятия

Система предоставляет широкий выбор вариантов отчетности для анализа и планирования деятельности предприятия:

- Анализ товарных операций

- Анализ товарооборота

- Отчеты о движении товаров

- Управление задачами и проектами и др.