Banner Show Presentation

Предлагаемое решение основано на системе управления предприятием Papyrus. Система Papyrus Pharm – результат многолетнего практического опыта внедрений автоматизированных систем учета в аптечном бизнесе. Papyrus Pharm оптимально учитывает всю специфику учета в аптечных организациях:
- Партионный учет не только при складском хранении, но и при продаже через кассу.
- Товарный учет на уровне серийных номеров. При чем, серийные номера ассоциируются не с товарами, а с партиями. При инвентаризации подсчет осуществляется как по номенклатурным наименованиям, так и раздельно по серийным номерам. Решение проблемы одинаковых серийных номеров для разных товаров.
- Формирование отчета о ценах на ЖНВЛС для Росздравнадзора
- Контроль предельно допустимых розничных цен на ЖНВЛС
- Учет отозванных и отбракованных серий и многое другое.

 

 Заказ поставщику

Выбор товаров  по наименованию, штрих-коду, артикулу поставщика и другим критериям Формирование документа закупки из того источника, который вам удобен (остатки товаров, отчет о продажах и др.)

Автоматический расчет заказа поставщику на основе накопленной истории продаж и  алгоритма математического прогнозирования спроса

Развитые инструменты управления ассортиментом:

- товарная матрица

- контрактные цены поставщиков

- лимиты страховочных запасов, дифференцированные по аптекам

Экспорт документа закупки в понятном поставщику формате

Управление закупками в системе PAPYRUS

 

 Приход товара от поставщика

Импорт электронных накладных

Автоматический расчет предельных цен на ЖНВЛС и закрепление их к каждой партии лекарств.

Серийные номера партий

Figure Приход от поставщика Аптека

Широкий выбор вариантов подбора товаров при ручном вводе приходной накладной:

- По штрих-коду

- По наименованию

- По артикулу поставщика

Экспорт данных новых товаров из системы Universe-HTT

Широкие возможности для расценки поступивших товаров:

- Заимствование цены от предыдущего лота

- Удобная функция наценки заданного процента на цену закупки

- Сложная технически, но необыкновенно простая в использовании процедура расценки всего документа по предварительно определенным правилам

- Цветовая индикация укажет на товары в документе, цены которых выросли или снизились

Печать ценников на номенклатурные позиции с изменившимися ценами.

Печать этикеток для штрихкодирования тех упаковок, код на которых отсутствует.

Автоматическое сравнение накладной на приход с ранее отправленным поставщику документом закупки.

Компания Петроглиф поставляет собственный модуль StyloBHT для терминалов сбора данных, который обеспечит вам значительное снижение времени процессинга поступающих от поставщиков партий товаров.

 

 Контроль бракованных партий

Если поступившие медикаменты имеют аннулированную регистрацию или подлежат изъятию из аптечной сети, система проинформирует об этом оператора.

 

 Продажи

Эргономичный и функционально богатый интерфейс кассового модуля Papyrus-Farm:

- Подбор товаров по штрихкоду, серийному номеру, наименованию, цене или просто из списка по группе и (или) бренду.

- Опциональное уточнение серии после выбора товара

- Возможность строгого ограничения продажи сверх учетного остатка

- Печать счета

- Огромные возможности автоматической обработки дисконтых программ и промо-акций

- Учет подарочных сертификатов

- Интеграция с сервисами глобального учета бонусных и кредитных карт Universe-HTT и др.

Подсистема управления правами доступа надежно разграничит сотрудников по уровню ответственности и обеспечит минимизацию ошибок при работе с покупателями.

Решение Papyrus-Farm содержит полный набор инструментов для того, чтобы облегчить вам работу с оптовыми покупателями:

- Выписка счетов

- Ввод накладных

- Печать полного комплекта первичных документов, включая данные о сертификации

- Управление дебиторской задолженностью

Управление продажами в системе PAPYRUS

 

 Экстемпоральное производство и внутриаптечные заготовки

Автоматически производится расчет калькуляции и себестоимости препаратов, учет ингредиентов и продукции, анализ операций расхода в производство и выхода из производства.

 

 Заказы покупателей

Для организации работы с заказами покупателей в системе Papyrus существуют «Товарные заказы». Вся информация по заказам покупателей фиксируется в системе. Система позволяет контролировать выполнение заказов покупателей: заказ выполнен, заказ отдан покупателю. Функция резервирования заказов не позволит продавцу продать заказанный другим покупателем товар. Информацию по заказам покупателей система предоставляет в различных аналитических срезах.

 

 Инвентаризация

Система Papyrus позволяет проводить как полную, так и частичную инвентаризацию:

Формируется инвентаризационная ведомость, подсчитываются фактические остатки. Результаты инвентаризации вводятся в систему, списываются рассогласования, т.е. автоматически формируются документы, отражающие различия между учетными и фактическими остатками. Все необходимые документы распечатываются. Если инвентаризация была поспешно и неверно списана, это списание можно отменить. Для ускоренного проведения инвентаризации предусмотрена возможность использования терминала сбора данных.

 

 Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет в системе Papyrus глубоко интегрирован с товарным учетом. Бухгалтерские проводки формируются параллельно с товарными документами в соответствии с заданными шаблонами. Таким образом, бухгалтерия избавляется от необходимости ввода большинства проводок.

Система автоматически рассчитывает налоги, позволяет проводить анализ бухгалтерских счетов и налоговой анализ товарооборота, обеспечивает необходимые возможности для ведения налогового учета и анализа расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом. Реализована функция обмена данными с системами клиент-банка.

Бухучет в системе PAPYRUS

Управление финансами в системе PAPYRUS

К началу страницы

 

 Ценообразование

Ценообразование Учетные цены поступления и реализации, привязанные к партиям в купе с иерархической системой котировок, позволяют одновременно поддерживать порядок в управлении и обеспечивать прекрасные возможности для диверсификации цен по множеству критериев (точка продаж, товарная группа, календарный период, валюта, клиент и пр.)

 

 Маркетинговые инструменты для стимулирования сбыта

Дифференцированные по сериям дисконтные карты

Функции автоматического изменения величин скидки по дисконтным картам в зависимости от активности покупателя

Динамически изменяемые скидки, с увеличением суммы чека

Специальные цены с привязкой к календарному периоду, дням неделям, времени суток

Поощрительные схемы, обеспечивающие премирование покупателей подарками или скидками при покупке определенных комбинаций товаров

Подарочные сертификаты

Корпоративные кредитные карты

Бонусные программы и др.

 

 Отчеты и анализ данных

Решение Papyrus-Pharm не просто включает все необходимые отчеты - оно предоставляет отличные возможности для анализа данных и формирования регулярной отчетности. Вот перечисление лишь небольшой части:

Товарные отчеты (остатки товаров, группировка операций, анализ товарных операций и пр.) за любой период с аналитическими подстановками по характеристикам товаров и партий.

Figure Лоты таблица

Figure Группировка документов Таблица

Фильтрация таких отчетов содержит все возможные критерии (аптеки, товарные группы, торговые марки, и пр.)

Сравнительные отчеты, позволяющие сопоставить разные периоды деятельности предприятия, а так же найти рассогласования между различными данными (отличие поступлений товаров от того,  что было заказано или структура исполнения плана продаж и т.д.)

Комбинированные отчеты, включающие одновременно несколько наборов данных (например, продажи вместе с остатками).

Кросстабулированные экранные формы, разворачивающие показатели по периодам и иным критериям.

ABC-анализ, исследовательские построения по статистике продаж

Финансовые отчеты

Система Papyrus осуществляет анализ данных о продажах на уровне чеков, отдельных кассовых аппаратов, кассовых сессий и дней.

Figure Кассовые чеки по кассирам Таблица

Все результаты, которые вы видите на экране, могут быть легко распечатаны либо посредством копирования-вставки перенесены в электронные таблицы (Microsoft Excel, Open Office Calc и т.д.)

Регламентный отчет для Росздравнадзора о ценах на ЖНВЛС перестанет отнимать время: система сформирует его за несколько секунд в требуемом формате и даже самостоятельно сопоставит лекарства из вашего справочника с идентификаторами Росздравнадзора.

Figure Лоты экспорт

 

 

Сеть аптек

Технология синхронизации PTD-Sync: надежная, простая в использовании и автоматически минимизирующая конфликты обмена данными.

Инструменты управления справочниками, ценами, промо-акциями и другими объектами предоставят вам возможность правильно сбалансировать организационные процедуры внутри компании.

Все данные о продажах в удаленных аптеках, включая кассовые чеки, доступны в офисе - решающий фактор для менеджеров, стремящихся соблюсти полноту и оперативность управления компанией.

Отчеты в системе позволяют получить информацию о работе как всего предприятия в целом, так и детализировать данные по отдельным аптекам, либо их группам.

 

Internet-магазин

Запустите собственную торговую интернет-площадку с системой Papyrus-Pharm. Для этого понадобится очень немного времени. Публикуйте данные о своих ценах и остатках с помощью сервисов Universe-HTT и воспользуйтесь данными других аптек для помощи покупателям, которые не могут купить у вас лекарство из-за его отсутствия. В свою очередь, ближайшие аптеки смогут направлять покупателей к вам, увидев, что вы можете предложить клиенту то, чего нет у них.