PAPYRUS FLOWER SHOP: Автоматизация цветочного магазина

 Общие сведения

Предлагаемое решение основано на системе управления предприятием Papyrus. Автоматизация предприятия на основе решения PAPYRUS FLOWER SHOP позволит:

- Сделать учет товаров максимально прозрачным
- Легко контролировать и анализировать работу предприятия
- Улучшить качество обслуживания покупателей

 Заказ поставщику

Выбор товаров по наименованию, штрих-коду, артикулу поставщика и другим критериям

Формирование документа закупки из того источника, который вам удобен (остатки товаров, отчет о продажах и др.)

Автоматический расчет заказа поставщику на основе накопленной истории продаж и алгоритма математического прогнозирования спроса

Экспорт документа закупки в понятном поставщику формате

 Приход товара от поставщика

Импорт электронных накладных

Широкий выбор вариантов подбора товаров при ручном вводе приходной накладной:

- По штрих-коду

- По наименованию

- По артикулу поставщика

Широкие возможности для расценки поступивших товаров:

- Наследование цены от предыдущей партии товара

- Удобная функция наценки заданного процента на цену закупки

- Процедура расценки всего документа по предварительно определенным правилам

- Цветовая индикация укажет на товары в документе, цены которых выросли или снизились

Печать ценников на номенклатурные позиции с изменившимися ценами.

Печать этикеток для штрихкодирования тех упаковок, заводской код на которых отсутствует.

Автоматическое сравнение приходной накладной с ранее отправленным поставщику документом закупки.

 Продажи

Эргономичный и функционально богатый интерфейс кассового модуля Papyrus Flower Shop:

- Подбор товаров по штрихкоду, внутреннему коду, наименованию, цене или просто из списка по группе

- Расчет стоимости букетов

- Возможность строгого ограничения продажи сверх учетного остатка

- Огромные возможности автоматической обработки дисконтных программ и промо-акций

- Учет подарочных сертификатов

- Интеграция с сервисами глобального учета бонусных и кредитных карт Universe-HTT и др.

Работа с кассовыми модулями POS-систем: Frontol, Set Retail, Штрих-М

Подсистема управления правами доступа надежно разграничит сотрудников по уровню ответственности и обеспечит минимизацию ошибок при работе с покупателями.

 Составление букетов

Решение Papyrus Flower Shop оптимально учитывает специфику создания букетов и позволяет рассчитывать стоимость исходя из различных методов ценообразования, ведет количественный и суммовой учет растений и материалов.

Для составления букетов в системе используется понятие «Структура товара» - где указывается:

- наименования растений и материалов и их количество

- цена букета

- себестоимость букета

 Доставка

Ведение клиентской базы: контакты, дни рождения и т.д.

Запись на доставку

Определение телефонного номера клиента (интеграция с IP-телефонией)

 Ценообразование

Учетные цены поступления и реализации, привязанные к партиям в купе с иерархической системой котировок, позволяют одновременно поддерживать порядок в управлении и обеспечивать прекрасные возможности для диверсификации цен по множеству критериев (точка продаж, товарная группа, календарный период, клиент и пр.).

 Маркетинговые инструменты для стимулирования сбыта

Дифференцированные по сериям дисконтные карты

Функции автоматического изменения величин скидки по дисконтным картам в зависимости от активности покупателя

Динамически изменяемые скидки, с увеличением суммы чека

Специальные цены с привязкой к календарному периоду, дням неделям, времени суток

Поощрительные схемы, обеспечивающие премирование покупателей подарками или скидками при покупке определенных комбинаций товаров

Подарочные сертификаты

Корпоративные кредитные карты

Бонусные программы

Модуль SMS и e-mail рассылки клиентам и др.

 Инвентаризация

Система Papyrus одинаково хорошо справляется как с полной, так и с частичной инвентаризацией.

В пользовательском интерфейсе скрупулезно учтены все нюансы для того, чтобы сократить ваши затраты времени на ввод данных.

Собственный программный модуль StyloBHT для инвентаризации остатков с помощью терминала сбора данных.

 Отчеты и анализ данных

Решение Papyrus Flower Shop не просто включает все необходимые отчеты - оно предоставляет отличные возможности для анализа данных и формирования регулярной отчетности. Вот перечисление лишь небольшой части:

Товарные отчеты (остатки товаров, группировка операций, анализ товарных операций и пр.) за любой период с аналитическими подстановками по характеристикам товаров (цвет, размер и пр.) и партий.

Фильтрация таких отчетов содержит все возможные критерии (магазины, товарные группы, торговые марки, и пр.)

Сравнительные отчеты, позволяющие сопоставить разные периоды деятельности предприятия, а так же найти рассогласования между различными данными (отличие поступлений товаров от того, что было заказано или структура исполнения плана продаж и т.д.)

Комбинированные отчеты, включающие одновременно несколько наборов данных (например, продажи вместе с остатками).

Кросстабулированные экранные формы, разворачивающие показатели по периодам и иным критериям.

 Финансовые отчеты

Система Papyrus осуществляет анализ данных о продажах на уровне чеков, отдельных кассовых аппаратов, кассовых сессий и дней.

Все результаты, которые вы видите на экране, могут быть легко распечатаны либо посредством копирования-вставки перенесены в электронные таблицы (Microsoft Excel, Open Office Calc и т.д.).

 Управление ассортиментом

Для эффективного управления ассортиментом в системе создан следующий функционал:

- Специфика по номенклатуре - учет товаров по характеристикам: цвета, размеры и т.д.

- Подсистема прогнозирования спроса

- Анализ и статистика продаж

- ABC-анализ, исследовательские построения по статистике продаж

 Управление запасами

Для эффективного управления запасами в системе предусмотрены следующие возможности:

- Отчеты по остаткам

- Минимальные остатки товаров, дифференцированные по магазинам

- Списание порченных товаров

 Анализ и планирование

Система предоставляет широкий выбор вариантов отчетности для анализа и планирования деятельности предприятия:

- Анализ товарных операций

- Анализ товарооборота

- Отчеты о движении товаров и пр.

 Сеть магазинов

Технология синхронизации PTD-Sync: надежная, простая в использовании и автоматически минимизирующая конфликты обмена данными.

Инструменты управления справочниками, ценами, промо-акциями и другими объектами предоставят вам возможность правильно сбалансировать организационные процедуры внутри компании.

Все данные о продажах в удаленных магазинах, включая кассовые чеки, доступны в офисе.

Отчеты в системе позволяют получить информацию о работе как всего предприятия в целом, так и детализировать данные по отдельным магазинам, либо их группам.

 Internet-магазин

Запустите собственную торговую интернет-площадку с системой Papyrus. Для этого понадобится совсем немного времени. Публикуйте данные с помощью сервисов Universe-HTT.