PAPYRUS RETAIL: АВТОМАТИЗАЦИЯ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

 Общие сведения

Решение предназначено для магазинов любых форматов продовольственного и непродовольственного сегмента. Благодаря тому, что система PAPYRUS может учитывать любые дополнительные характеристики товаров, например, размеры, цвета, модели, серийные номера и т.д., данное решение является универсальным и подходит для любого ассортимента.

Автоматизация магазина на основе решения PAPYRUS RETAIL позволит Вам:

- Сделать учет товаров максимально прозрачным
- Легко контролировать и анализировать работу магазина
- Улучшить качество обслуживания покупателей

 Заказ поставщику

Выбор товаров  по наименованию, штрих-коду, артикулу поставщика и другим критериям 

Формирование документа закупки из того источника, который вам удобен (остатки товаров, отчет о продажах и др.) 

Автоматический расчет заказа поставщику на основе накопленной истории продаж и  алгоритма математического прогнозирования спроса 

Развитые инструменты управления ассортиментом:  

- товарная матрица

- контрактные цены поставщиков

- лимиты страховочных запасов, дифференцированные по магазинам 

Экспорт документа закупки в понятном поставщику формате

Управление закупками в системе PAPYRUS

 Приход товара от поставщика

Импорт электронных накладных 

Автоматический расчет предельных цен на алкоголь  

Широкий выбор вариантов подбора товаров при ручном вводе приходной накладной:

- По штрих-коду

- По наименованию

- По артикулу поставщика 

Экспорт данных новых товаров из системы Universe-HTT 

Широкие возможности для расценки поступивших товаров:  

- Наследование цены от предыдущей партии товара

- Удобная функция наценки заданного процента на цену закупки

- Сложная технически, но необыкновенно простая в использовании процедура расценки всего документа по предварительно определенным правилам       

- Цветовая индикация укажет на товары в документе, цены которых выросли или снизились

Печать ценников на номенклатурные позиции с изменившимися ценами

Печать этикеток для штрихкодирования тех упаковок, заводской код на которых отсутствует

Автоматическое сравнение накладной на приход с ранее отправленным поставщику документом закупки

Компания Петроглиф поставляет собственный программный модуль StyloBHT для терминалов сбора данных, который обеспечит вам значительное снижение времени процессинга поступающих от поставщиков партий товаров.

 Продажи

Собственный кассовый модуль

Эргономичный и функционально богатый интерфейс кассового модуля Papyrus Retail: 

- Подбор товаров по штрихкоду, серийному номеру, наименованию, цене или просто из списка по группе и (или) бренду

- Опциональное уточнение серии после выбора товара

- Возможность строгого ограничения продажи сверх учетного остатка

- Печать счета

- Огромные возможности автоматической обработки дисконтых программ и промо-акций

- Учет подарочных сертификатов

- Интеграция с сервисами глобального учета бонусных и кредитных карт Universe-HTT и др.

Работа с кассовыми модулями POS-систем: Frontol, Set Retail, Штрих-М 

Подсистема управления правами доступа надежно разграничит сотрудников по уровню ответственности и обеспечит минимизацию ошибок при работе с покупателями

Решение Papyrus Retail содержит полный набор инструментов для того, чтобы облегчить вам работу с оптовыми покупателями: 

- Выписка счетов

- Ввод накладных

- Печать полного комплекта первичных документов, включая данные о сертификации

- Управление дебиторской задолженностью

 Собственное производство

Количественно-суммовой учет сырья и готовых блюд

Различные системы расчета калькуляций (на 100 порций, на 10 кг и т.д.).

Несколько вариантов состава компонентов одного блюда, сезонные калькуляции

  Производство в системе PAPYRUS

 Ценообразование

Учетные цены поступления и реализации, привязанные к партиям в купе с иерархической системой котировок, позволяют одновременно поддерживать порядок в управлении и обеспечивать прекрасные возможности для диверсификации цен по множеству критериев (точка продаж, товарная группа, календарный период, валюта, клиент и пр.).

 Маркетинговые инструменты для стимулирования сбыта

Дифференцированные по сериям дисконтные карты 

Функции автоматического изменения величин скидки по дисконтным картам в зависимости от активности покупателя 

Динамически изменяемые скидки, с увеличением суммы чека 

Специальные цены с привязкой к календарному периоду, дням неделям, времени суток 

Поощрительные схемы, обеспечивающие премирование покупателей подарками или скидками при покупке определенных комбинаций товаров 

Подарочные сертификаты 

Корпоративные кредитные карты 

Бонусные программы 

Модуль SMS-рассылки клиентам и др.

 Инвентаризация

Система Papyrus одинаково хорошо справляется как с полной, так и с частичной инвентаризацией. 

В пользовательском интерфейсе скрупулезно учтены все нюансы для того, чтобы сократить ваши затраты времени на ввод данных. 

Собственный программный модуль StyloBHT для инвентаризации остатков с помощью терминала сбора данных.

Если вы предпочитаете какие-либо иные решения для BHT-терминалов, то настраиваемая конфигурация импорта документов инвентаризации легко позволит их использовать.

 Отчеты и анализ данных

Решение Papyrus Retail не просто включает все необходимые отчеты - оно предоставляет отличные возможности для анализа данных и формирования регулярной отчетности. Вот перечисление лишь небольшой части: 

Товарные отчеты (остатки товаров, группировка операций, анализ товарных операций и пр.) за любой период с аналитическими подстановками по характеристикам товаров и партий 

Фильтрация таких отчетов содержит все возможные критерии (магазины, товарные группы, торговые марки, и пр.) 

Сравнительные отчеты, позволяющие сопоставить разные периоды деятельности предприятия, а так же найти рассогласования между различными данными (отличие поступлений товаров от того,  что было заказано или структура исполнения плана продаж и т.д.) 

Комбинированные отчеты, включающие одновременно несколько наборов данных (например, продажи вместе с остатками)

Кросстабулированные экранные формы, разворачивающие показатели по периодам и иным критериям

ABC-анализ, исследовательские построения по статистике продаж  Финансовые отчеты 

Система Papyrus осуществляет анализ данных о продажах на уровне чеков, отдельных кассовых аппаратов, кассовых сессий и дней. Все результаты, которые вы видите на экране, могут быть легко распечатаны либо посредством копирования-вставки перенесены в электронные таблицы (Microsoft Excel, Open Office Calc и т.д.).

Собственный модуль формирования алкогольной декларации. Партионная привязка  производитель-импортер-код алкогольной продукции

 Управление ассортиментом

Для эффективного управления ассортиментом в системе создан следующий функционал:

- Товарная матрица

- Контрактные цены

- Подсистема прогнозирования спроса

- Анализ и статистика продаж

- Отчеты по брендам.

 Управление запасами

Для эффективного управления запасами в системе предусмотрены следующие возможности:

- Отчеты по остаткам

- Минимальные остатки товаров, дифференцированные по магазинам

- Контроль сроков годности

 Расчеты с дебиторами и кредиторами

Система предоставляет всю необходимую информацию о расчетах с дебиторами и кредиторами:

- Соглашения с поставщиками. По каждому поставщику можно указать контрактные цены и их приемлемое отклонение. В случае если цена в приходном документе не будет соответствовать условиям соглашения с поставщиком, система будет информировать об этом оператора

- Долги по поставщикам

- Обороты по поставщикам

- Долги по покупателям

- Зачетные операции и взаимный зачет требований

- План платежей.

 Анализ и планирование

Система предоставляет широкий выбор вариантов отчетности для анализа и планирования деятельности предприятия:

- Анализ товарных операций

- Анализ товарооборота

- Отчеты о движении товаров и пр. 

 Сеть магазинов 

Технология синхронизации PTD-Sync: надежная, простая в использовании и автоматически минимизирующая конфликты обмена данными

Инструменты управления справочниками, ценами, промо-акциями и другими объектами предоставят вам возможность правильно сбалансировать организационные процедуры внутри компании. 

Все данные о продажах в удаленных магазинах, включая кассовые чеки, доступны в офисе - решающий фактор для менеджеров, стремящихся соблюсти полноту и оперативность управления компанией. 

Отчеты в системе позволяют получить информацию о работе как всего предприятия в целом, так и детализировать данные по отдельным магазинам, либо их группам. 

 Internet-магазин 

Запустите собственную торговую интернет-площадку с системой Papyrus. Для этого понадобится совсем немного времени. Публикуйте данные с помощью сервисов Universe-HTT.