Учетная политика Партионный учет Все операции по лимитированным товарам привязаны к партиям (лотам). При передаче товара между складами формируются порожденные лоты, таким образом, по любому лоту система «знает» подробную информацию о движении, даже если товар перемещался сколько угодно раз между складами предприятия Нелимитированные номенклатурные позиции (услуги, специфические товары: вода, песок в карьере и т.д.) учитываются без привязки к партиям, поскольку учет остатков по ним не ведется. Учетные цены Учетные цены поступления и реализации: каждый лот имеет фиксированные учетные цены поступления и реализации. Система не допускает произвольных модификаций учетных цен. Их изменение возможно только средствами документов переоценки, что обеспечивает сходимость товарного и бухгалтерского учетов.Отличие цены расхода от учетной цены фиксируется отдельно. Таким образом, система позволяет видеть точную картину расхождения между учетными суммами и фактическими суммами товарооборота. Непрерывность учета В системе не применяется понятие учетного периода. Документ может быть проведен или перепроведен любой датой, если пользователь имеет на это права и не возникает объективного нарушения целостности учета. Склады PAPYRUS позволяет вести иерархический справочник складов и формировать отчеты по произвольной выборке складов. Закупки Заказ товаров поставщикам Заказ товаров поставщику реализуется средствами драфт-документов (то есть, неучетных документов, на основании которых можно быстро создать учетные с возможностью сравнения одного с другим). В этом документе, наряду с обычными для документов реквизитов, отражаются позиции, которые менеджер заказал поставщику и срок ожидаемого поступления товаров по этому заказу. Приход товаров от поставщика Произвольное количество видов операций прихода Формирование документа на основании драфт-документа закупки Сравнение по позициям документа прихода с драфт-документом закупки, на основании которого он сформирован Подбор товара: • Из списка • По штрихкоду • По наименованию (в том числе нечеткий поиск) Атрибуты строки документа прихода • Товар • Емкость упаковки • Количество • Валютная цена поступления (для валютных документов) • Учетная цена поступления. Эта цена может быть указана без НДС. В таком случае дальнейший учет по лоту будет вестись в соответствии с этим признаком. • Учетная цена реализации • Входящая налоговая группа (если налогообложение товара по счету-фактуре отличается от того, которое применяется в справочнике) • Серийный номер партии (опция автоматической генерации по шаблону) • Срок годности лота • Сертификат • ГТД • Дополнительные опции Автоматический расчет учетной цены реализации по цене поступления на основе сохраняемого процента наценки с различными вариантами округления Пересчет суммарной стоимости партии в цену единицы Пересчет физических единиц в торговые Массовая расценка всех строк приходного документа по заданному правилу Настраиваемый импорт приходных накладных из файлов различных форматов Собственная технология CHARRY для обмена товарными документами между поставщиком и покупателем Использование терминалов сбора данных для ускорения ввода приходных документов Распределение общих затрат на себестоимость отдельных позиций Общие затраты по документу, такие как транспортные расходы, погрузочно-разгрузочные работы и др., могут быть распределены по товарным позициям документа пропорционально заданному параметру. Аналогично, могут быть распределены на себестоимость бонусы от поставщика и прочие издержки. Учет по агенту поставщика С документом прихода от поставщика может быть сопоставлен агент. В этом случае система позволяет анализировать приходы и расходы товаров в разрезе агента поставщика. Эта опция позволяет организовать эффективный учет и анализ данных, например, для схем комиссионной торговли. Соглашения с поставщиками Соглашения с поставщиками регламентируют сроки поступления товаров, периоды оплаты, предельные объемы возвратов и другие параметры взаимоотношений. Управление ценами закупа При переговорах с поставщиками по ценам закупа на товары, менеджеры могут пользоваться возможностями анализа цен по предыдущим приходам этого товара либо его аналогов от разных поставщиков. После достижения договоренностей, их можно зафиксировать в контрактных ценах, благодаря чему, в дальнейшем появляется возможность контролировать поставщика на предмет выполнения его обязательств. Контрактные цены определяются в абсолютном выражении с предельными процентными допусками изменений в нижнюю и верхнюю стороны. Специальный отчет об изменениях цен позволяет охватить картину ценового разброса по различным товарам и филиалам. |