УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Учетная политика Склады Закупки

Учетная политика

Партийный учет

Все операции по лимитированным товарам привязаны к партиям (лотам).

При передаче товара между складами формируются порожденные лоты, таким образом, по любому лоту система «знает» подробную информацию о движении, даже если товар перемещался сколько угодно раз между складами предприятия

Нелимитированные номенклатурные позиции (услуги, специфические товары: вода, песок в карьере и т.д.) учитываются без привязки к партиям, поскольку учет остатков по ним не ведется.

Учетные цены

Учетные цены поступления и реализации: каждый лот имеет фиксированные учетные цены поступления и реализации. Система не допускает произвольных модификаций учетных цен. Их изменение возможно только средствами документов переоценки, что обеспечивает сходимость товарного и бухгалтерского учетов.Отличие цены расхода от учетной цены фиксируется отдельно. Таким образом, система позволяет видеть точную картину расхождения между учетными суммами и фактическими суммами товарооборота.

Непрерывность учета

В системе не применяется понятие учетного периода. Документ может быть проведен или перепроведен любой датой, если пользователь имеет на это права и не возникает объективного нарушения целостности учета.

 

Склады

PAPYRUS позволяет вести иерархический справочник складов и формировать отчеты по произвольной выборке складов.

 

Закупки

Заказ товаров поставщикам

Заказ товаров поставщику реализуется средствами драфт-документов (то есть, неучетных документов, на основании которых можно быстро создать учетные с возможностью сравнения одного с другим). В этом документе, наряду с обычными для документов реквизитов, отражаются позиции, которые менеджер заказал поставщику и срок ожидаемого поступления товаров по этому заказу.

Приход товаров от поставщика

Произвольное количество видов операций прихода

Формирование документа на основании драфт-документа закупки

Сравнение по позициям документа прихода с драфт-документом закупки, на основании которого он сформирован

Подбор товара:

• Из списка

• По штрихкоду

• По наименованию (в том числе нечеткий поиск)

Атрибуты строки документа прихода

• Товар

• Емкость упаковки

• Количество

• Валютная цена поступления (для валютных документов)

• Учетная цена поступления. Эта цена может быть указана без НДС. В таком случае дальнейший учет по лоту будет вестись в соответствии с этим признаком.

• Учетная цена реализации

• Входящая налоговая группа (если налогообложение товара по счету-фактуре отличается от того, которое применяется в справочнике)

• Серийный номер партии (опция автоматической генерации по шаблону)

• Срок годности лота

• Сертификат

• ГТД

• Дополнительные опции

Автоматический расчет учетной цены реализации по цене поступления на основе сохраняемого процента наценки с различными вариантами округления

Пересчет суммарной стоимости партии в цену единицы

Пересчет физических единиц в торговые

Массовая расценка всех строк приходного документа по заданному правилу

Настраиваемый импорт приходных накладных из файлов различных форматов

Собственная технология CHARRY для обмена товарными документами между поставщиком и покупателем

Использование терминалов сбора данных для ускорения ввода приходных документов

Распределение общих затрат на себестоимость отдельных позиций

Общие затраты по документу, такие как транспортные расходы, погрузочно-разгрузочные работы и др., могут быть распределены по товарным позициям документа пропорционально заданному параметру. Аналогично, могут быть распределены на себестоимость бонусы от поставщика и прочие издержки.

Учет по агенту поставщика

С документом прихода от поставщика может быть сопоставлен агент. В этом случае система позволяет анализировать приходы и расходы товаров в разрезе агента поставщика. Эта опция позволяет организовать эффективный учет и анализ данных, например, для схем комиссионной торговли.

Соглашения с поставщиками

Соглашения с поставщиками регламентируют сроки поступления товаров, периоды оплаты, предельные объемы возвратов и другие параметры взаимоотношений.

Управление ценами закупа

При переговорах с поставщиками по ценам закупа на товары, менеджеры могут пользоваться возможностями анализа цен по предыдущим приходам этого товара либо его аналогов от разных поставщиков. После достижения договоренностей, их можно зафиксировать в контрактных ценах, благодаря чему, в дальнейшем появляется возможность контролировать поставщика на предмет выполнения его обязательств.

Контрактные цены определяются в абсолютном выражении с предельными процентными допусками изменений в нижнюю и верхнюю стороны. Специальный отчет об изменениях цен позволяет охватить картину ценового разброса по различным товарам и филиалам.