УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Заказы от покупателей

Документы заказов от покупателей позволяют организовать учет заказов и формирование отгрузок по ним в отношении многие-ко-многим. То есть, один заказ, может быть обслужен многими документами отгрузки, равно как и один документ отгрузки может обслуживать несколько документов заказов.

Резервирующие и не резервирующие заказы. В базе данных может быть настроено более одной операции заказов. При этом для вида операции заказа можно задать требование резервирования остатков. В этом случае, система будет ограничивать отгрузку зарезервированного товара без привязки к такому заказу.

Анализ заказов и отгрузок по ним.

Учет заказанной номенклатуры при расчете отчетов.

Отгрузка

Возвраты

Привязанные возвраты – документы, связанные с документами отгрузки в отношении многие-к-одному (к одному документу отгрузки может быть привязано несколько документов возврата, но документ возврата привязан только к одному документу отгрузки). Такая схема обеспечивает контроль соответствия возвращаемых номенклатурных позиций отгруженным, в том числе, по количеству и цене. Связанный возвратный документ автоматически снижает задолженность по документу отгрузки.

Непривязанные возвраты – свободные документы прихода по тому же контрагенту, что и соответствующие документы отгрузки. По сравнению с привязанными возвратами имеют то преимущество, что одним таким документом можно оформить возврат, отгруженный несколькими документами. Недостатки очевидны – отсутствие контроля соответствия, необходимость в дополнительном документе зачета для учета задолженности.

Соглашения с покупателями

Управление ценообразованием:

Привязка ценовых каналов к контрагентам

Установка зависимости цен от склада отгрузки

Относительные цены (зависящие от учетных цен поступления или реализации)

Продажи через торговых агентов

С товарным документом может быть связан агент, оказавший посредничество при продаже товара

Возможность закрепления покупателя за торговым агентом

Возможность настройки бухгалтерских проводок, отражающих комиссионное вознаграждение агентам

Фильтрация документов по агентам

Анализ задолженности по контрагентам в разрезе агентов

Большинство отчетов, анализирующих товарооборот, позволяют фильтровать и группировать данные по торговым агентам

Планы продаж

Управление отгрузкой (фрахт)

Печать первичных документов

• Накладная

• Счет-фактура

• Список сертификатов

• Товарно-транспортная накладная

• Кассовый чек с выводом на фискальный регистратор

• Альтернативные произвольные формы

•Опция одновременного вывода на печать выборки первичных форм по одному документу

• Массовый вывод выбранной первичной формы по выборке документов

Управление запасами

Межскладские перемещения товаров

«Сдвоенные» операции межскладской передачи товаров (один документ – две транзакции: одна по складу отправителю, другая – по складу получателю)

При использовании общего документа сохраняется наследование лотов: лот на складе-получателе наследует характеристики лота на складе-отправителе, которые не должны меняться при передаче товара со склада на склад (поставщик, ГТД, дата поступления в систему, и пр.)

Опциональное разделение внутренних перемещений: Один документ расхода со склада-отправителя + один документ прихода на склад-получатель. Такая схема целесообразна только при значительном удалении складов друг от друга (время в пути более суток) или при строгом разделении ответственности по складам (получатель часто обнаруживает не то, что ему передал отправитель).

Анализ товарных остатков

Текущие остатки (с учетом всех операций)

Расчет остатков на произвольную дату

Фильтрация остатков по складу, списку складов, по всем складам

Отчет об остатках раздельно по каждому складу (кросс-табулированная форма)

Расчет остатков с учетом будущих поступлений

Множество прочих критериев фильтрации и группировки отчета

Анализ продаж

Прогнозирование спроса

Мощная технология прогнозирования спроса и анализа статистики продаж с критериями надежности прогноза и множеством опций автоматического расчета заказа поставщику.

Механизм внутренних заказов

Технология управления заказами имеет эффективное применение в организации внутренней логистики предприятия. При этом заказы принимаются от подразделений и обрабатываются на одном из централизованных складов.

Автоматизация обмена документами и отчетами с контрагентами

Настраиваемые форматы импорта/экспорта документов

Артикулы товаров, ассоциированные с контрагентами

Программные интерфейсы для независимой реализации технологий обмена данными

Инвентаризация

Полная инвентаризация.

Частичная инвентаризация.

Автозаполнение документов инвентаризации.

Применение терминалов сбора данных.

Штриховое-кодирование

Номенклатурные штрих-коды

С каждым товаром может быть связано любое количество штрихкодов

Номенклатурные штрихкоды строго уникальны

Автоматическая генерация уникальных номенклатурных штрихкодов по заранее заданным схемам. Количество схем – произвольное.

Возможность вводить штрихкоды как с контрольной цифрой, так и без нее

Встроенная технология печати этикеток на большинство наиболее популярных моделей специализированных принтеров штрихкодов (Datamax, Zebra).

Произвольное количество настраиваемых форматов этикеток для печати на принтерах штрихкодов

Встроенный механизм загрузки локализованных шрифтов на принтеры Datamax

Генерация кодировки EAN и UPC для печати штрихкодов в отчетах

Возможность выбрать товар по штрихкоду в любой точке пользовательского интерфейса, где может понадобиться выбор товара

Адаптивный поиск товара по штрихкоду – с точностью до ведущих нулей и контрольной цифры

Поиск товаров по частичному соответствию штрихкода

Применение двумерных штрихкодов с указанием шаблона извлечения номенклатурного номера товара

Серийные номера

С каждым лотом может быть связан серийный номер

Автоматическая генерация уникальных серийных номеров по шаблонам

Идентификация лотов и товаров по серийным номерам

Печать серийных номеров на специализированные принтеры штрихкодов (кодировка CODE-39)

Мобильная торговля

Система для работы торговых агентов StyloPalm

Учет заказов

• Гибкая ценовая политика по клиентам

• Учет адресов доставки

Анализ долгов по клиентам

Анализ продаж по клиентам и товарам

Мерчендайзинг

Внесение в КПК данных об остатках товаров на полках и складах клиента с последующей передачей этой информации в офис.

Розничные продажи

Взаимодействие с POS-подсистемами

Интерфейс со следующими кассовыми модулями

• Set-Retail

• Кристалл-УКМ

• СуперМаг-УКМ

• Атол

• Фронтол

• Петрович

• Штрих-М

Собственный кассовый модуль:

система имеет встроенный модуль рабочего места кассира с поддержкой следующих вариантов печати чеков:

• фискальных регистраторов Штрих-ФР

• эмуляторов кассового аппарата (при ручном пробитии чека на независимом от компьютера кассовом аппарате).

• использование в качестве чекового принтера любого Windows-совместимого принтера

• использование универсального драйвера торгового оборудования Атол

Собственный кассовый модуль поддерживает полный набор требований по эргономике, управлению скидками, работе с дисконтными и кредитными картами, отслеживанию товарных остатков.Возможность «раздвоения» чека для разделения учета продаж между двумя предприятиями.

Информационный киоск: Собственный модуль обеспечения работы информационных киосков в торговом зале.

Управление ценообразованием

Учетные цены

Котировки

Ценовые и маркетинговые акции

Специальные цены на выделенные товарные позиции

Предоставление подарка при покупке заданной комбинации товаров, а также с ограничением по сумме покупки

Предоставление специальной цены на купленные товары при достижении заданной комбинации покупки

Дисконтные и кредитные карты

Система обеспечивает сервисы управления дисконтными и кредитными картами. По таким картам может предоставляться как процентная скидка, так и заранее заданная цена (котировки).

Карты опционально могут быть связаны с персоналиями (именованные владельцы)

Серии карт обеспечивают механизм группировки и управление уникальностью номеров

Блокировка карт (запрет на использование)

Отслеживание оборотов и остатков (для кредитных карт) на основании кассовых чеков и документов продажи и возврата

Функция автоматической генерации больших наборов карт по шаблонам с возможностью автоматической конкатенации контрольной цифры с генерируемыми номерами.

Функция переноса оборотов с одной карты на другую

Автоматическое изменение скидки по картам на основании заданных правил

Количественный кредит (для абонементов на оказание услуг и приобретение фиксированного количества определенных товаров).

Кассовые сессии

Кассовая сессия объединяет выборку чеков, пробитых на одном кассовом аппарате в течение определенного промежутка времени (кассового дня). Кассовая сессия объединяет чеки, пробитые между снятиями двух последовательных Z-отчетов.

Суперсессии

Так как в супер- и гипермаркетах одновременно работает значительное количество кассовых аппаратов, то для ускорения работы системы и снижения размера базы данных система предусматривает так называемые суперсессии. Суперсессия объединяет несколько кассовых сессий, закрытых в одном временном промежутке. При списании розничных продаж, списываются именно суперсессии, благодаря этому учетные продажи одних и тех же позиций не дробятся по отдельным кассовым аппаратам, а списываются в совокупности (при этом вся детализация продаж по чекам, кассирам, отдельным аппаратам, часам и т.д. остается доступной на уровне кассовых чеков).В дополнение к описанным техническим преимуществам, суперсессии намного упрощают визуальную проверку и анализ кассовых сессий, особенно, в круглосуточных магазинах.

Управление учетным дефицитом

Система Papyrus жестко ограничивает возможность проведения учетных операции, в результате которых появляются отрицательные товарные остатки. Это ограничение распространяется не только на текущую операционную дату, но на любую другую. При розничной торговле весьма вероятно возникновение ситуации, когда физическое наличие товара в торговом зале не отражено в учете (это явление мы будем называть учетным дефицитом). Система предусматривает специальные меры борьбы с последствиями учетного дефицита, а также развитые средства его предупреждения. При списании кассовых сессий все товарные позиции, которые составляют учетный дефицит, регистрируются. Система позволяет анализировать эти позиции, как по отдельным сессиям, так и по выборке сессий. Оператор может вручную подставить вместо дефицитной позиции другое наименование, которое есть на остатке на дату кассовой сессии. Система позволяет настроить автоматическую подстановку аналогов вместо дефицитной позиции. Для товаров, которые предприятие производит самостоятельно, система обеспечивает технологию автоматического учета производства этих товаров (естественно, со списанием сырья). Такое производство автоматически может быть сформировано на другом складе предприятия и автоматически же передано на склад, где, собственно и продается. Наконец, для тех, кто предпочитает метод «грубой силы», предоставляется механизм автоматического приходования дефицитных позиций.

Управление торговым оборудованием

Фискальные регистраторы

Дисплеи покупателя

Электронные весы

Встроенная поддержка следующих моделей электронных весов:

• CAS LP (в том числе версия протокола 1.6)

• CAS CL5000J

• Mettler Toledo

• DIGI

• Bizerba

• Штрих-Принт

• Масса-К

Варианты полной загрузки либо загрузки только изменений

Групповая загрузка весов

Товары ассоциируются с весовыми устройствами на основе технологии альтернативных товарных групп. Благодаря этому, один товар может быть связан с несколькими устройствами с собственным номером PLU для каждого из устройств.

Функция автоматического присвоения выборки товаров весовому устройству на основе установленных правил (вытекает из свойств альтернативных товарных групп).

Подсистема статистики загрузки весов

Принтеры штрих-кодов

Встроенная поддержка следующих семейств принтеров этикеток:

• Datamax

• Zebra (в том числе Eltron)

Произвольное количество настраиваемых форматов этикеток

Форматы этикеток определяются средствами собственного языка описания.

Терминалы сбора данных

Система содержит модули для следующих семейств терминалов сборов данных:

• Denso BHT серий 5000, 6000, 7000, 8000

• Denso BHT 400 (Windows Mobile)

• Symbol CPT1550

• PSC Falkon (Windows Mobile)

• Compia M3

Обработка приходных накладных

Проведение инвентаризации

Приемка и отгрузка продукции по серийным номерам