Товары

Понятие товара является одним из центральных в системе Papyrus . Под этим понятием подразумеваются любые материальные и нематериальные активы предприятия, кроме, возможно, денег, да и то только по тому, что для учета денежных активов в системе существует модуль бухгалтерского учета.Товаром можно считать любую продукцию, которая производится или реализуется на предприятии и может быть учтена количественно, а также основные фонды, услуги, электроэнергию и т.д.

Формирование справочника товаров является одним из главных моментов в работе с системой. От того насколько удобно будет организован справочник товаров, зависит подчас вся дальнейшая работа.Часть товаров, подлежащих учету, вводится в ходе настройки системы.

Товары, не вошедшие в справочник при внедрении системы, можно легко ввести в дальнейшей работе.

Характеристики товара

Схема взаимосвязей объектов семейства справочника товаровЛюбой товар характеризуется достаточно обширным набором атрибутов. Некоторые из них являются обязательными (то есть, товар должен иметь четко заданное значение такого атрибута). Другие - опциональные. Многие атрибуты товаров являются сложными: ссылаются на какие-то объекты данных либо представлены списочными структурами.

На рисунке представлена схема взаимодействия основных объектов данных семейства справочника товаров с самим товаром. Подчеркнем то, что схема охватывает далеко не полный список атрибутов элемента справочника товаров.Далее кратко описываются некоторые атрибуты товаров (в том числе, не показанные на схеме).

Наименование
Полное наименование товара. Наименование должно быть уникальным. Это значит, что не должно быть двух товаров с полностью одинаковыми наименованиями. Атрибут обязательный.

Группа товара
Определяет принадлежность товара к той или иной группе. Этот параметр позволяет разбить все множество товаров, учитываемых на предприятии, на группы для удобного поиска и отчетности. Далее мы подробно опишем товарные группы. Сейчас же заметим, что рассматриваемый атрибут является так называемой обыкновенной товарной группой.

Атрибут обязательный.

Производитель

Персоналия, относящаяся к зарезервированному виду Производители, являющаяся изготовителем товара. Подчеркнем, что это именно производитель, а не поставщик товара.

Система допускает в качестве производителя указывать специализированные персоналии, имеющие юридический статус Страна. Это - трюк, позволяющий упростить ввод товаров, для которых вашему предприятию необходимо определять только страну-производителя. Если персоналия-производитель не имеет статус Страна, то страна происхождения такого товара определяется из юридического адреса этой персоналии.

Брэнд
Торговая марка товара. Принадлежность торговой марке очень часто важна для эффективного анализа данных об операциях по товарам.
Штрихкод
Цифровой или алфавитно-цифровой код, идентифицирующий товар. Один товар может иметь любое количество штрихкодов, но каждый штрихкод является уникальным, это значит, что два разных товара не могут иметь один общий штрихкод.

Единицы измерения
Этот параметр определяет единицы количественного учета товара. Товарная единица измерения предназначена для основного учета товара на предприятии.

Физическая единица измерения и соотношение между товарной и физической единицами предназначены для учета товара в физических единицах. Например, в литрах для напитков, в килограммах для консервированного мяса и т.д.

Тип товара
Используется для определения специфических характеристик учета товара.
Налоговая группа
Параметр, определяющий схему налогообложения операций с товаром.

Класс товара
Параметр, определяющий дополнительные описательные характеристики товара.

Типы товаров

Тип товара характеризует особенности учета товаров, принадлежащих этому типу. Эти особенности включают такие характеристики как типы сумм документов, в которых учитываются все операции с товарами, принадлежность товаров к классу неограниченных ресурсов и пр.Для просмотра и редактирования справочника типов товаров следует обратиться к пункту меню Справочники→ Товары→ Типы товара.

Диалог редактирования типа товаровДиалог редактирования типа товаров приведен на рис. link.

Приведем список параметров типа товара с подробным описанием

Наименование
Уникальное наименование, идентифицирующее тип товара.

Символ
Пустая либо уникальная строка, используемая для ссылки на запись из формул или из других приложений.
ИД
Справочное поле, отображающее значение идентификатора записи.

✓Неограниченный ресурс

Если этот признак установлен, то товар, относящийся к этому типу, может приходоваться и расходоваться в любых количествах. При этом учет остатков такого товара не ведется. Самым популярным примером такого типа товаров являются услуги. Ваше предприятие может, как пользоваться услугами других предприятий, так и само оказывать какие-либо услуги. При этом ведется только учет оборота услуг, то есть, сколько каких услуг и кому оказано. Другими примерами неограниченных ресурсов могут служить: электроэнергия, песок, добываемый в карьере, и т.д. Понятно, что эти виды ресурсов в принципе ограниченны, но так как невозможно учитывать их остатки, их следует отнести именно к этой категории.

Кроме того, неограниченным ресурсом можно объявить товар, по которому вы просто не хотите вести учет остатков, хотя он и является ограниченным по своей природе.

✓Автокомплектация

Это - довольно редко используемый признак.

Товар, относящийся к типу с установленным признаком автокомплектации и имеющий структуру, допускающую комплектацию (описание структур товара приведено ниже), будет создаваться по требованию одновременно с расходованием. Примером автокомплектуемых товаров могут служить блюда на предприятиях общественного питания. Когда клиент заказывает что-либо в ресторане, этого блюда, как правило, на остатках нет: его приходится готовить непосредственно перед подачей к столу. В этом случае в системе выписывается расход заказанного блюда, которое одновременно с этим комплектуется из необходимых ингредиентов.

Несмотря на то, что эта опция по прежнему поддерживается, для реализации возможностей, предоставляемых ею, следует использовать новые, более развитые способы: драфт-документы и автокомплектацию в кассовых сессиях.

✓Основные фонды

Если этот признак установлен, система считает все товары, относящиеся к такому классу основными средствами предприятия.

Учет основных средств в системе Papyrus подробно рассматривается в гл. link.

Суммы цен поступления и реализации
Эти параметры определяют типы сумм, в которых учитываются операции с товаром в ценах поступления и реализации.

Стандартный тип товара учитывается в стандартных же (зарезервированных) ценах поступления и реализации, имеющих символы соответственно Cost и Price. Если вы хотите, чтобы операции с какими-либо товарами учитывались на отдельных счетах в бухгалтерском учете, то вам следует воспользоваться этими параметрами.

В качестве примера можно привести различие между сырьем и готовой продукцией на производственных предприятиях. Так как в бухгалтерии эти типы товаров учитываются на разных счетах, то у них должны быть разные суммы учета.

Признаки замены стандартных цен поступления и реализации
Эти параметры перекликаются с описанными выше. Если признак замены стоит, то товары, относящиеся к этому типу, будут учитываться только в заданных соответствующих суммах, а стандартные суммы цен поступления и (или) реализации не будут учитывать операции с товарами этого типа. Если же признак замены не стоит, то операции с товарами этого типа будут учитываться как в указанных суммах, так и в стандартных суммах.

✓Не включать в номинальную сумму

Если этот признак установлен, то в товарных документах товары, имеющие тип с таким свойством будут исключены из расчета номинальной суммы. Необходимость использования этого признака может быть обусловлена тем, что некоторые товары, хотя и включаются в содержание товарного документа, но не оплачиваются или оплачиваются каким-либо нестандартным способом.

✓Допускается нулевая цена реализации

По умолчанию, система запрещает приходовать товары с нулевой ценой реализации, поскольку это нарушает логичность учета. Если, все же, вам необходимо приходовать товары с учетной ценой реализации равной нулю, то такие товары следует связать с типом, у которого установлен флаг ✓Допускается нулевая цена реализации.

✓Не включать в расчет исходящего НДС

Если флаг установлен, то строки товарных документов, относящихся к товарам этого типа не будут включаться в расчет исходящего НДС по документу. Подчеркнем, что речь идет именно об исходящем НДС, то есть, НДС в ценах поступления по документу будут включать товарные позиции на глядя на принадлежность товара типу с описываемым флагом.

✓Штрихкод обязателен

Флаг предписывает системе следить за тем, чтобы создаваемый или редактируемый товар, если принадлежит данному типу, обязательно содержал по крайней мере один штрихкод. Если данный флаг установлен для типа, имеющего идентификатор 1 (стандартный тип), то для всех товаров, не имеющих принадлежности типу, а также явно принадлежащих такому типу, система будет требовать ввода штрихкода.

Обратите внимание на то, что рассматриваемый флаг функционально пересекается с опцией + ограничения длин штрихкодов из конфигурации товаров (стр. link). Однако действует только на товары заданного типа, в то время как опция + действует абсолютно для всех товаров.

✓Квази-неограниченный

Флаг, предназначенный для специализированной обработки товаров данного типа как не лимитированных, не смотря на то, что в остальных аспектах они ведут себя как обычные товары. На момент ввода (версия 8.5.1) применяется для включения товаров такого типа в акт выполненных услуг.

✓Сумма НДС в цп

Здесь вы можете указать тип суммы, в которой будет рассчитываться НДС в ценах поступления.

▼Группа списания

Используется только для товарных типов, имеющих признак ✓Основные фонды. Группа списания определяет правила амортизации основных фондов, принадлежащих данному типу.

▼Ограничение товарных величин

Определяет набор ограничений на включение товаров данного типа в товарные документы. Подробно ограничения товарных величин рассмотрены на стр. link.
Толерантность к остатку

Система предполагает, что товар, если не оговорено иное, относится к так называемому стандартному типу.Стандартный тип товара учитывается в стандартных суммах по ценам поступления и реализации и является ограниченным ресурсом.

Ограничения товарных величин

Объект данных ограничения товарных величин предназначен для управления включением товаров в товарных документы. Рассматриваемый объект осуществляет такое управление применительно к выборке товаров, имеющих тип, связанный с записью ограничений.

Ограничения товарных величин позволяют специфицировать следующие аспекты включения товаров в документ:

  • Минимальная цена реализации, определенная формулой
  • Максимальная цена реализации, определенная формулой
  • Набор аналитических статей, являющихся контрагентом или дополнительным объектом документа, для которых запрещена либо разрешена вставка в документ товаров, на которые распространяется действие данного ограничения. Условие разрешения для какой-либо статьи автоматически устанавливает запрет на остальные статьи, которые не перечислены в наборе с таким же условием.
  • Доступ к списку ограничений товарных величин возможен через пункт меню Справочники→ Товары→ Ограничения товарных величин.Диалог редактирования ограничений товарных величин

    Диалог редактирования записи ограничений приведен на рис. link. Вот описание управляющих элементов этого диалога.

    Наименование
    Уникальное наименование записи ограничений товарных величин.
    Символ
    Пустой или уникальный символ записи, используемый для ссылки на нее из формул или из других приложений.
    Идентификатор
    Справочное поле, отображающее значение идентификатора записи.
    Формула нижней границы
    Формула, определяющая нижнее ограничение на цену реализации товара.
    Формула верхней границы
    Формула, определяющая верхнее ограничение на цену реализации товара.

    [Проверить формулы]

    Кнопка, позволяющая проверить правильность ввода формул нижнего и верхнего ограничений.

    Список “Ограничения для статей документов”

    Список аналитических статей, которые, являясь основной или дополнительной статьей документа, накладывают ограничение на ввода товаров в такой документ.

    Каждая статья, включенная в список, может иметь один из четырех признаков:

    Только для выбранного контрагента
    Товары могут быть введены в документ, имеющий только выбранную основную статью (контрагента). Если в списке есть хоть одна запись с таким признаком, то для любой статьи, не включенной в список, действует неявный запрет на вставку товаров в документ.
    Запрет для выбранного контрагента
    Для выбранной статьи, установленной в документе в качестве основного контрагента, действует явный запрет на добавление в такой документ товаров, на которые распространяется данное ограничение.

    Только для выбранной дополнительной статьи
    Аналогично пункту “Только для выбранного контрагента”, но действует для дополнительной статьи документа.
    Запрет для выбранной дополнительной статьи
    Аналогично пункту “Запрет для выбранного контрагента”, но действует для дополнительной статьи документа.

    Допустим в вашем справочнике 33 аналитических статьи: А, Б, В,.., Я. Если в список добавлена статья В с признаком “Только для выбранного контрагента” то товары, на которые распространяется данное ограничение нельзя будет добавить в документ, контрагентом которого является А, Б, Г и т.д. Но в документ с контрагентом В эти товары смогут попасть. Если в список вы добавите статью Б с таким же признаком, то для документов с контрагентами Б и В вставка товаров будет приемлемой в отличии от оставшихся 31 контрагента.

    [Параметры управления отгрузкой...]

    Налоговые группы

    Многие операции с товарами облагаются налогами. Как сами налоги, так и их ставки, а также способы расчета могут быть различными в зависимости от товаров и операций с ними. Для классификации товаров по видам налогообложения в системе Papyrus используется понятие налоговой группы.Для просмотра и редактирования налоговых групп товаров следует использовать пункт меню Справочники→ Товары→ Налоговые группы.

    Налоговая группа определяет ставки и порядок расчета налогов, которыми облагаются операции с товарами. Кроме того, налоговая группа позволяет задать различные значения и схемы расчета налогов в зависимости от даты документа и вида операции.Диалог редактирования налоговой группы

    На рис. link изображен вид диалога редактирования налоговой группы. Далее описаны параметры, которыми характеризуется налоговая группа.

    Наименование
    Уникальное наименование налоговой группы, позволяющее отличать ее от других налоговых групп.

    Мы рекомендуем применять наименования, в которых отражаются ставки налогов, заданные группой.

    Идент
    Внутренний идентификатор налоговой группы.

    Символ
    Уникальный символ налоговой группы. Символ может быть пустым, если же это не так, то система следит за тем, чтобы ни одна другая налоговая группа не имела такого символа. Символ используется для идентификации налоговой группы при обмене данными между разделами либо с другими системами.

    Ставка акциза (A)
    Ставка акцизного сбора, которым облагаются операции с товаром, принадлежащим этой налоговой группе. Ставка акциза может быть указана как в процентах, так и в абсолютном выражении. В последнем случае после числа, обозначающего размер акцизного сбора, должен быть указан символ $. Например, 12 означает, что товары облагаются 12% акцизным сбором, а 12$ означает, что товары облагаются акцизным сбором в размере 12 единиц базовой валюты (скажем, рублей) на каждую единицу товара.

    Ставка НДС (V)
    Ставка налога на добавленную стоимость, по которой облагаются операции с товарами, относящимися к этой налоговой группе. Эта ставка указывается в процентах.
    Ставка налога с продаж (S)
    Процентная ставка налога с продаж, которой облагаются продажи товаров этой налоговой группы.

    Порядок расчета налогов
    В зависимость от товаров, с которыми работает предприятие, и особенностей налогообложения в регионе может изменяться порядок исчисления налогов при операциях с товарами. В большинстве случаев и для большинства товаров порядок исчисления следующий: сумма операции за вычетом всех налогов облагается сначала акцизом, затем полученная сумма облагается налогом на добавленную стоимость и, наконец, сумма, включающая уже и акциз и НДС, облагается налогом с продаж.

    Соответственно, такой порядок расчета налогов мы будем записывать так AVS (используя буквы латинского алфавита, приведенные в это таблице при описании соответствующих налогов). Этот порядок система Papyrus использует по умолчанию, то есть если не указано иное. Если вы хотите изменить порядок расчета для какой-либо налоговой группы, то вам следует поменять соответствующим образом порядок следования символов в этой тройке.

    Иногда может применяться так называемый параллельный порядок исчисления некоторых налогов, при этом за налогооблагаемую базу принимается одна и та же сумма при исчислении двух или более налогов. Для отражения такой ситуации в порядке исчисления символы, обозначающие налоги, рассчитываемые параллельно, берутся в квадратные скобки, например [AV]S.

    Не распространять акциз на приходные операции
    Установка этого флага приведет к тому, что ставка акциза не будет применяться к операциям типа Приход товара, даже если эта налоговая группа используется для расчета налогов по таким операциям.

    ✓Расширенный список

    В расширенном списке налоговой группы перечисляются схемы налогообложения, зависящие от периода и вида операции. Элемент списка аналогичен заголовочному содержанию группы, но, кроме того, содержит поле ввода периода действия и комбо-бокс выбора операции.

    [Список]

    Если флаг ✓Расширенный список включен, то нажав на эту кнопку, вы увидите список налоговых схем, зависящих от периода и вида операции.

    Расширенный список налоговой группы

    На расширенном списке налоговой группы следует остановиться подробнее. Часто возникает ситуация, когда налогообложение операции с товаром зависит не только от самого товара, но и от того, когда эта операция произведена и, какая это собственно операция (вид операции).

    Так, при изменении законодательства, налогообложение одного и того же товара может измениться. При этом как-то следует учитывать операции до даты изменения налогообложения и после. В этом случае, система позволяет в расширенном списке указать схему налогообложения до даты изменения с одними значениями налогов, а после - с другими.Кроме того, система позволяет связать схему налогообложения с конкретным видом операции. Такая схема будет применяться только для операций, имеющих указанный вид, и попадающих в указанный временной период.

    Правила выбора системой схемы налогообложения

    Для верного использования налоговых групп при организации учета необходимо знать, как система выбирает схему налогообложения в каждом конкретном случае. Опишем здесь порядок выбора:

    1. Если запись о товаре содержит группу налогообложения, то используется она
    2. Иначе, если обыкновенная товарная группа, которой принадлежит товар, содержит группу налогообложения, то используется эта группа
    3. Иначе считается, что товар никакими налогами не облагается
    4. Если выбрана не пустая налоговая группа, то система смотрит расширенный список этой группы
    5. Если в расширенном списке содержится схема, соответствующая виду операции и дате документа, то используется эта схема
    6. Иначе, если в расширенном списке содержится схема, соответствующая дате документа и с неопределенным видом операции, то используется эта схема
    7. Иначе, используется заголовочная схема налоговой группы
    8. Если налоговая группа не содержит расширенного списка, то система использует головную схему
    9. Для расчета входящих налогов (налогообложение лотов) используется только заголовочная схема и расширенные схемы, не ссылающиеся на какой-либо вид операции.

    Группы товаров

    Для удобства классификации, выбора и получения отчетности весь справочник товаров в системе Papyrus разносится по товарным группам.Система предусматривает три разновидности товарных групп:

  • обыкновенные
  • альтернативные группы
  • группы верхнего уровня
  • Обыкновенные группы являются основным способом группировки справочника товаров. Каждый товар принадлежит одной и только одной обыкновенной группе. Другими словами, если вы заводите новый товар, то система проследит, чтобы вы обязательно указали к какой из обыкновенных групп он относиться.

    Товар можно отнести к другой обыкновенной группе, но при этом из той группы, к которой он относился до этого, он будет убран.Из-за описанных особенностей обыкновенных групп часто возникают проблемы с произвольной группировкой товаров для целей получение отчетности и других. Для решения этих проблем предусмотрено понятие альтернативной группировки товаров.

    Альтернативная товарная группа может содержать любое множество товаров, при этом две и более альтернативные группы могут содержать один и тот же товар.Кроме двух описанных разновидностей товарных групп существует третья, имеющая вспомогательное значение. Это - группа верхнего уровня.

    Группы верхнего уровня позволяют строить иерархическую (древовидную) структуру товарных групп. Группа верхнего уровня сама не может содержать товаров.Для просмотра и изменения справочника товарных групп используется пункт меню Справочники→ Товары→ Группы товаров.

    Параметры обыкновенной товарной группы

    Диалог редактирования обыкновенной товарной группыВ следующей таблице сведены параметры обыкновенных товарных групп, вид диалога для редактирования которых показан на рис. link.

    Наименование
    Уникальное имя товарной группы. Максимальная длина поля - 127 символов.

    Код
    Уникальный символьный или числовой код группы. Код группы может быть использован для формирования штрихкодов товаров, а так же для ссылки на эту группу из формул (например, для бизнес-показателей) и из внешних программ. Для выбора уникального двухзначного кода группы можно нажать клавишу <F2> , когда каретка находится в этом поле.

    Максимальная длина поля - 14 символов.

    ▼Родительская группа

    Группа верхнего уровня, которой принадлежит товарная группа. Родительская группа может быть не определена, то есть товарная группа не обязательно должна принадлежать какой-либо группе верхнего уровня.
    Ранг

    ▼Торговая единица измерения

    Это вспомогательный параметр. Если торговая единица указана, то при создании новой записи товара, принадлежащего группе, в поле “Торговая единица” будет появляться эта единица измерения. Такая возможность реализована для ускорения ввода и снижения количества вероятных ошибок.

    ▼Физическая единица измерения

    Параметр, аналогичный описанному выше. Влияет на поле “Физическая единица измерения” вновь вводимых товаров, принадлежащих этой группе.

    ▼Тип товара

    Параметр, определяющий тип тех товаров, принадлежащих группе, для которых тип не задан явно.

    Будьте внимательны с этой особенностью. Если вы полагаетесь на наследование типа товара от группы, то четко определите регламент администрирования справочника товаров. В противном случае возможны значительные неприятности при переносе товара с не заданным явно типом между группами которые переопределят его тип.

    ▼Налоговая группа

    По действию этот параметр аналогичен предыдущему: определяет схему налогообложения товаров, принадлежащих группе, для которых налоговая группа не указана явно. Вспомогательная кнопка [*] справа от комбо-бокса ▼Налоговая группа позволяет просмотреть или изменить налоговую группу, указанную в комбо-боксе.

    ▼Класс товаров

    Товары, создаваемые с принадлежностью к группе с не пустым классом товаров, автоматически получают этот класс. Если группе назначается класс, то товары, которые уже принадлежат этой группе, этот класс не получают. Аналогично, если товар получает принадлежность группе, имеющей класс, то он не получает этот класс.

    ▼Шаблон штрихкода

    Здесь может быть указан шаблон штрихкода, используемый системой для автоматического назначения штрихкодов товарам, принадлежащим этой группе, и создаваемым по образцу уже существующего товара.

    Обратите внимание, что эта опция может быть использована только для тех товаров, которые должны иметь внутренние коды. Она не годится для товаров, штрихкод которых задается вне вашего предприятия (заводские коды).

    ▼Процессор по умолчанию

    Узко специализированный атрибут группы, обеспечивающий автоматическое создание технологии при вводе нового товара, принадлежащего этой группе.

    Подробнее о процессорах и технологиях см. главу link.

    ▼Именованная структура по умолчанию

    Если здесь выбрана (именованная) товарная структура, то новые товары, относящиеся к этой группе, будут получать при создании эту структуру.

    [Котировки]

    Позволяет увидеть и редактировать котировки, заданные непосредственно на группу. Подробно о товарных котировках рассказано в главе “Котировки” (стр. link).

    [Дополнительные поля]

    Диалог, открывающийся при нажатии этой кнопки предоставляет возможность переопределить заголовки дополнительных полей товаров, принадлежащих данной группе. Те заголовки, которые не переопределены в группе, система получает из конфигурации товаров.
    Предельное количество товаров

    Альтернативные группы товаров

    Что делать, когда необходимо сгруппировать несколько товаров каким-то отличным от постоянной группировки образом? Ответ: прибегнуть к услугам альтернативной группировки.Альтернативная группировка товаров дает возможность создать новую группу и отнести к ней любой набор товаров. При этом каждый из этих товаров будет по-прежнему принадлежать той обыкновенной группе, которой принадлежал и ранее. Более того, альтернативная группа позволяет определить фильтр, в соответствии с которым, товары автоматически могут быть присвоены группе, если соответствуют этому фильтру.

    Альтернативную группу можно использовать аналогично обыкновенной. Например, можно получить отчет по альтернативной группе, или в товарных документах выбирать товар, предварительно выбрав альтернативную группу.Специализированными, но исключительно полезными применениями альтернативных групп является определение групп товаров, загружаемых на электронные весы и формирование прайс-листов.

    Создание альтернативной группы

    Диалог редактирования альтернативной товарной группы

    Альтернативная группа может быть создана так же, как и обыкновенная. Для этого в справочнике групп товаров нажмите кнопку [Добавить] или клавишу <Insert> . В появившемся на экране блоке переключателей выберите ○Альтернативная группа. Диалог новой альтернативной группы содержит поле наименования, поле кода группы, комбо-бокс родительской группы и кнопку [Фильтр]. По этой кнопке вы можете задать фильтр принадлежности товаров создаваемой альтернативной группе.

    Фильтр товаров в альтернативной группе

    Как быть, если необходимо иметь альтернативную группу, которой должны принадлежать товары, отвечающие некоторым формальным критериям? Ответ: для этой группы следует задать фильтр товаров.Определение такого фильтра не только позволит быстро занести в новую альтернативную группу требуемые товары, но и поддерживать специфицированные в фильтре отношения между этой группой и новыми товарами.

    Фильтр альтернативной товарной группы в точности совпадает с фильтром, используемым в таблице товаров.Фильтр сам по себе не обязывает соответствующий ему товар принадлежать альтернативной группе, а лишь облегчает ее заполнение. Кроме того, альтернативной группе, имеющей фильтр, могут принадлежать товары, которые и не соответствуют этому фильтру.

    Добавление и удаление товаров из альтернативной группы

    Для добавления товаров в альтернативную из справочника групп товаров, установив указатель текущей группы на нужную альтернативную группу, нажмите кнопку [Товары] или клавиши <F11> . При этом на экране появится таблица товаров, относящихся к этой группе.

    Нажмите клавишу <Insert> . На экране появится список выбора товаров. Установив указатель на нужном товаре, нажмите клавишу <Enter> или дважды щелкните мышью над этим товаром. В результате выбранный товар появится в таблице.При этом список остается на экране, готовый для выбора нового товара.

    Для того, что бы убрать этот список с экрана, нажмите клавишу <Escape> .В нижней части списка выбора товара для вставки в альтернативную группу присутствует кнопка [Автозаполнение]. Эта кнопка предназначена для автоматического заполнения группы товарами, соответствующими фильтру альтернативной группы.

    Один товар не может быть дважды присвоен одной альтернативной группе. Если вы попытаетесь внести в альтернативную группу товар, который уже ей принадлежит, то система никак не отреагирует на это действие.Для того чтобы отменить принадлежность товара альтернативной группе в таблице просмотра товаров по этой группе нажмите клавишу <Delete> . При этом связь между этим товаром и альтернативной группой исчезнет, хотя сам товар, естественно, удален не будет.

    Если вы удалите всю альтернативную группу, то будут разрушены и связи товаров, принадлежащих этой группе с ней. Для удаления всех товаров из альтернативной группы следует нажать клавиши <Ctrl-F8> .При вводе нового товара система проверяет его на соответствие фильтрам альтернативных групп. Если товар подходит под спецификацию одного или более таких фильтров, то система предлагает автоматически добавить новый товар в соответствующие группы.

    Динамические альтернативные группы

    Обсуждавшаяся выше процедура вставки и удаления товаров из альтернативной группы в некоторых случаях является недостатком в глазах пользователей.

    Рассуждения здесь обычно следующие: коль скоро мы определили фильтр для альтернативной группы, то почему мы должны постоянно поддерживать актуальность ее состава. То есть, из-за происходящих время от времени изменений в справочнике товаров, какие-то товары должны выводится из состава группы, а какие-то, наоборот, вносится туда.Для решения этой задачи существует понятие динамической альтернативной группы. Ее отличие состоит в том, что не существует жесткой привязки товара к такой группе. Система автоматически определяет набор принадлежащих ей товаров, основываясь на условиях фильтрации, заданных для этой группы.

    Что бы сделать альтернативную группу динамической просто включите флаг ✓Динамическая в диалоге редактирования группы.

    Так как не существует жесткой привязки товара к динамической альтернативной группе, соответствие “товар - альтернативная группа” не имеет своего номера. Это принципиально важно для загрузки электронных весов. По этому система запрещает делать динамическими группы, привязанные к весам.

    Эксклюзивные альтернативные группы

    Еще одна дополнительная возможность предоставляется так называемыми эксклюзивными альтернативными группами. Это - альтернативные группы, принадлежащие группе верхнего уровня, для которой установлен признак ✓Не пересекающиеся альтернативные группы. Система следит за тем, чтобы две или более альтернативные группы, входящие в группу верхнего уровня с таким признаком не содержали бы одинаковых товаров.

    Единицы измерения

    Наличие единиц измерения является необходимым условием при количественном учете товара. В зависимости от вида единиц измерения принимается та или иная форма ведения учета. Существующие единицы измерения можно классифицировать как:

  • Товарные единицы
  • Физические единицы
  • Единицы системы СИ
  • Целочисленные единицы
  • Товарная единица является основной единицей учета товара. Примерами товарных единиц измерения могут быть: штука, бутылка, килограмм.

    Физические единицы служат для учета товаров в независящих от вида упаковки величинах. Например: килограмм, литр, метр.Некоторые единицы измерения стандартны и являются единицами системы СИ (кг, метр, сек). Эти единицы измерения зарезервированы системой и установлены в базе данных изначально.

    Обратите внимание на то, что некоторые единицы измерения могут относиться одновременно к нескольким типам. Так, килограмм может использоваться и как товарная, и как физическая единица измерения. Кроме того, килограмм является единицей СИ.Целочисленными будем называть единицы, характеризующие товар как единое целое и неделимое. Целочисленными единицами могут быть: пачка, упаковка, штука. Если товар имеет целочисленную единицу измерения, то его нельзя оприходовать либо израсходовать в дробном количестве.

    Перечень единиц измерения приводится в списке диалога “Единицы измерения” при обращении к пункту меню Справочники→ Товары→ Единицы измерения.Диалог редактирования единицы измерения

    Чтобы ввести новую единицу измерения, нажмите кнопку [Добавить] либо клавишу <Insert> . В диалоге “Единица измерения” введите название и сокращение новой единицы измерения.Задайте признаки классификации, характеризующие единицу измерения.

    Наименование
    Наименование единицы измерения. Это поле, во-первых, не должно быть пустым, а, во-вторых, должно содержать отличное от других единиц измерения значение.
    Сокращение
    Сокращенное наименование единицы измерения. Для физических единиц рекомендуется использовать стандартизованные международные сокращения.

    Ид
    Внутренний идентификатор единицы измерения.
    Базовая единица и Соотношение
    Если эта единица измерения может быть приведена к какой-либо стандартной единице посредством коэффициента пересчета, то здесь можно указать такую единицу, а в поле “Соотношение” установить коэффициент.

    По состоянию на момент написания этой части документации (версия 5.9.0) система использует эту пару полей только для идентификации единиц измерения, производных от секунды (применяется в технологических сессиях для учета повременных технологий).

    ✓Товарная

    Если это признак установлен, то единица измерения может быть применена для товаров.

    ✓Физическая

    Установка этого флага означает, что единица используется для измерения физических величин. Например: “килограмм” или “лошадиная сила” являются физическими величинами, в то время как “штука”, “бутылка” не являются (их фактическое значение может варьироваться).

    ✓СИ

    Флаг применяется для пометки стандартных физических единиц измерения.

    ✓Целочисленная

    Если этот признак включен, то система не позволяет оперировать дробными значениями количества товара, для которого установлена эта единица измерения.

    Дробность
    Это поле расширяет признак единицы ✓Целочисленная. Значение этого поля определяет минимальную величину, кратную которой товара, измеряемый данной единицей может участвовать в операциях.

    Если для единицы измерения “Буханка” установить дробность 0.25, то товар, измеряемый этой единицей (скажем, хлеб) может быть продан только величинами, кратными 1/4: 0.25, 0.5, 0.75, 1.0 и т.д.

    Поле введено в версии 6.7.8 и пока имеет очень ограниченную область применения. А именно, для загрузки данных на асинхронные кассовые узлы. Однако, в дальнейших релизах планируется расширять его область использования.

    Штрихкоды

    Так как использования штрихкодов вызывают много вопросов, здесь мы обрисуем несколько важных моментов, касающихся практического использования штриховой кодировки на предприятии.Штрихкоды - это чисто цифровые или алфавитно-цифровые коды, с помощью которых особым образом маркируют товары. Штрихкод уникальным образом идентифицирует конкретный товар, то есть, не существует двух различных наименований товаров, имеющих один штрихкод. Под разными товарами здесь подразумеваются не только качественно различные товары, но и один и тот же товар, расфасованный в упаковки разной емкости.

    В действительности штрихкоды уникальны не всегда. Из-за ошибок или халатности некоторых производителей штриховая кодировка двух или более различных товаров может быть одинаковой. Такое случается весьма редко, но при достаточно большом ассортименте товара на предприятии этим нельзя пренебрегать. Однако в дальнейшем мы все же будем полагать, что штрихкоды уникальны. Проблемы коллизий, возникающих по вине производителей товаров, мы коснемся отдельно.

    Существует несколько систем штриховой кодировки товаров. Наиболее широко используемыми в розничной торговле являются следующие:

  • EAN-8 (8-значный)
  • EAN-13 (13-значный)
  • UPC-A (8-значный)
  • UPC-E (12-значный)
  • Эти четыре системы кодировки являются чисто цифровыми. Последняя цифра в штрихкоде каждой из этих кодировок - контрольная. Она служит для проверки правильности считывания кода.

    В зависимости от используемого оборудования и принятых на предприятии форм работы, можно либо указывать контрольную цифру при вводе кода товара, либо нет. Но в любом случае нельзя смешивать эти две схемы. То есть нельзя для некоторых товаров вводить штрихкод с контрольной цифрой, а для других - не вводить. В конфигурации справочника товаров (стр. link) определен флаг ✓Штрихкод содержит контрольную цифру указывающий системе вводите вы штрихкоды с контрольной цифрой или же без нее.

    Мы рекомендуем применять ввод с контрольной цифрой.

    Так как не все товары промаркированы производителем, возникает необходимость маркировать такие товары прямо на предприятии. Система Papyrus позволяет в таких случаях автоматически присваивать товару уникальный внутри вашего предприятия, штрихкод. При этом следует иметь в виду, что присвоенный таким образом код некорректно интерпретировать, как принадлежащий какой-либо системе кодировки, поскольку в большинстве случаев не может быть и речи об уникальности подобного кода на пространстве, простирающемся за пределами вашего предприятия.Разумеется, если вы используете описанный в предыдущем параграфе способ присвоения штрихкода товару, то должны иметь и оборудование, с помощью которого можно было бы отпечатать этикетку с кодом.

    Еще одна сложность возникает с весовыми товарами. Они чаще всего не маркированы, поскольку вес расфасовки определяется непосредственно при реализации товара покупателю. Общепринятым решением этой проблемы является маркировка по следующей системе:

  • первые две цифры кода являются префиксом весового товара (обычно это значения от 21 до 29, так как промышленных кодов с таким префиксом не должно существовать)
  • далее идет пятизначный код товара (уникальный для товаров внутри предприятия, но не во всем мире)
  • заканчивается такой код 5- или 6-значным обозначением веса расфасовки
  • Пример весового кода

    293700502350 Здесь первые две цифры (29) являются префиксом весового товара. Следующие пять цифр (37005) идентифицируют товар. Последние пять цифр (02350) указывают вес упаковки - 0.235кг.

    Обычно для маркировки весового товара используют электронные весы с принтером этикеток. Система позволяет экспортировать информацию о подмножестве товаров на такие весы с тем, чтобы затем можно было быстро и эффективно фасовать и маркировать товар. Подробнее об оборудовании, используемом для печати этикеток со штрихкодом см. разделы, посвященные принтерам штрихкодов и электронным весам.

    Список штрихкодов

    Система позволяет присвоить одному товару любое количество штрихкодов. При этом каждый из таких кодов остается уникальным в пределах базы данных (система не допустит ввода двух одинаковых кодов ни при каких обстоятельствах).

    В связи с возможностью ведения списка штрихкодов для одного товара возникают следующие нюансы:

  • Управление несколькими штрихкодами для одного товара сложнее. В первую очередь это связано с тем, что ввод одного кода в карточке товара предельно прост, в то время как для ввода списка штрихкодов необходимо совершить несколько дополнительных действий.

  • Во многих случаях система должна выбрать единственных штрихкод товара из списка. Чаще всего эта проблема возникает при отображении штрихкода, связанного с товаром, на экране или в отчетах. В такой ситуации действует правило приоритетного штрихкода. В соответствии с этим правилом, система выбирает единственный код по следующему алгоритму:

  • Если у товара один штрихкод, то, очевидно, он и является приоритетным.
  • Если список содержит более одного кода, и один из них - предпочтительный, то этот код и будет приоритетным (подробнее предпочтительный код описан ниже).
  • Если у товара несколько штрихкодов, то система выбирает первый код из списка, с которым сопоставлено количество единиц 1.
  • Если в списке нет ни одного кода, у которого количество единиц равно одному, то выбирается самый первый код из списка.
  • Вы можете менять порядок следования штрихкодов в списке для того, чтобы сделать один из кодов приоритетным.

    Предпочтительный код

    Программа допускает установку на одном из штрихкодов опцию “Предпочтительный”. Опция является эксклюзивной, то есть, если на одном коде она устанавливается, то с другого (если до этого была на нем установлена) - снимается.Предпочтительный код всегда является приоритетным и выделяется в диалоге товара зеленым цветом.

    Низкоприоритетные коды

    Еще одна очень специализированная опция позволяет сделать коды, соответствующие заданному шаблону, низкоприоритетными (то есть, такие коды будут всегда оказываться в конце списка). Подробнее эта опция описана в документе pp_ini.txt, входящем в состав дистрибутива пакета (параметр BarcodeLowPriority в группе config].

    Выбор товаров по штрихкоду

    “0288822” - Сигареты Мальборо “*460114” - Все товары, коды которых содержат “460114” 460114000001 460114000122 890460114001 и т.д.

    Во всех диалогах, где присутствуют комбинированные списки выбора товара (фильтр по лотам, фильтры карточки товара, группировки товарных операций и т.д.), а также в таблице товарных строк документа товар можно выбрать по штрихкоду.Для этого в диалоге, сделав поле выбора товара активным, необходимо нажать <F2> (в браузере товарных строк документа - <F3> , цифровую клавишу или <*> ). Вслед за этим на экране появится небольшое окно для ввода штрихкода. В поле этого окна следует ввести искомый штрихкод полностью. Если требуется найти штрихкоды, содержащие некоторую последовательность цифр, то перед этой последовательностью нужно ввести символ <*> . Затем нажать <Enter> для поиска или <Escape> , для отмены поиска

    Если был задан поиск по подстроке и существуют штрихкоды, содержащие указанную строку, то на экране появится список найденных кодов с наименованиями товаров. Выберите интересующий вас товар и нажмите <Enter> .

    Таким же образом, вы можете найти товар по его идентификатору. Для этого необходимо в окне ввода штрихкода для поиска первым символом поставить #, а далее ввести значение идентификатора. Например, для поиска товара с идентификатором 10211 следует набрать #10211.

    Структура штрихкодов

    Штрихкод является уникальной характеристикой товара. Он содержит в себе информацию о товаре и его изготовителе в зашифрованном виде.

    Диалог редактирования структуры штрихкодаСистема позволяет автоматически формировать штрихкоды на товары, опираясь на правила, зафиксированные в структуре штрихкода. В зависимости от вида товара эти правила могут существенно отличаться.

    Список типов внутренней кодировки можно получить при обращении к меню Справочники→ Товары→ Структура штрихкодов.Чтобы ввести новый тип нажмите кнопку [Добавить]. В диалоге “Структура штрихкода” (рис. link) укажите наименование нового типа внутренней кодировки и шаблон формирования штрихкода.

    Шаблон штрихкода вводится в следующей форме:prefix format range suffix

    Далее приведено описание элементов формата.

    Prefix

    Префикс кода, который может либо отсутствовать, либо принимать одно из следующих значений:
  • GRP и @GR - код группы товара. В случае использования такого префикса код группы должен быть цифровым.
  • @WP - префикс кода весового товара, который берется из конфигурации справочника товаров).
  • @CP - префикс кода весового счетного товара, который берется из конфигурации справочника товаров

    Подробно о конфигурации справочника товаров см. стр. link

    .
  • Format

    Формат изменяемой части кода. Он может иметь следующий вид: %d.Здесь:

    % - обязательный символ, означающий начало форматной части.d - длина изменяемой части кода.

    Range

    Необязательный диапазон значений изменяемой части кода, имеющий вид [Min..Max]. Min - это минимальное значение изменяемой части кода, а Max - соответственно, максимальное. Если эта часть шаблона отсутствует, то диапазон значений изменяемой части кода принимает значение [1..10d-1].

    Suffix

    Если после изменяемой части должен идти какой-либо фиксированный суффикс кода, то его следует указать в конце шаблона.

    Если суффикс является цифровым, то, чтобы система смогла отделить суффикс о цифровых символов предыдущих частей шаблона, его следует предварить обратным слэшем ().Например, шаблон будет генерировать коды с весовым префиксом впереди, четырехзначным кодом и нулем в конце.

    Если необходимо, чтобы в программа рассчитала контрольную цифру полученного штрихкода и вставила его в конец сгенерированного кода, последним символом шаблона поставьте .

    Шаблон для товаров группы с кодом 34 будет генерировать следующую последовательность кодов: 34101, 34102, 34103 и т.д. до 34899 включительно. Шаблон %3 будет генерировать последовательность: 001, 002, 003 и т.д. до 999 включительно. Шаблон будет генерировать последовательность (если положить, что префикс кода весового товара 29): 2900001, 2900002, 2900003 и т.д. до 2999999 включительно. Шаблон 201%09 будет генерировать последовательность 2010000000014, 2010000000021, 2010000000038 и т.д. Обратите внимание что в приведенной последовательности последняя цифра является расчетным значением контрольной цифры, которую Papyrus самостоятельно добавил в конец, так как мы добавили в шаблон штрихкода последним символом .

    Классы товаров

    Понятие класса товаров определяет отраслевую специфику товаров.

    Основой класса товаров является определение дополнительных свойств и размерностей.Классы товаров не только предоставляют мощный механизм для классификации товарной номенклатуры, но и обеспечивают средства для использования критериев этой классификации для тонкого управления учетом на производстве и получения отчетности.

    Основной принцип функционирования механизма классов товаров заключается в том, что для однородной группы товаров определяется класс, в котором задаются до 4-х перечисляемых и до 4-х числовых характеристик товаров, принадлежащих этому классу.При создании нового товара, если он принадлежит какому-либо классу, то для этого товара определяются значения заданных характеристик. Система же, самостоятельно, опираясь на правила, описанные в классе этого товара, формирует необходимые атрибуты, благодаря чему в дальнейшем система работает с этим товаром, как и с любым другим.

    Приведем простой пример

    Мебельная фабрика закупает для производства мебели листы ламинированной ДСП (древесно-стружечной плиты) нескольких стандартных типоразмеров и расцветок.Определим класс товара “ДСП ламинированная” со следующими характеристиками:

  • цвет (перечисляемая характеристика)
  • толщина
  • ширина
  • длина (числовые характеристики)
  • После того, как этот класс определен, каждый типоразмер и цвет ламинированной ДСП мы будем задавать, вводя только указанные четыре характеристики, а система самостоятельно сформирует наименование товара, его площадь и (или) массу.Более того, когда нам понадобится отчет о закупках или о расходе на производство этих товаров, мы сможем их видеть не только по отдельности, но и в разрезе любой характеристики (например, использование ламинированной ДСП цвета “бук”).Но и это еще не все. Благодаря такой классификации, Papyrus позволит нам сэкономить трудозатраты на ввод структур изделий. Если, скажем, предприятие производит одинаковые модели столов, но при этом цвет столов одной модели может различаться, то мы сформируем только одну структуру, указав лишь системе, что она должна использовать тот же цвет ДСП, какой указан для конкретной серии столов (разумеется, производимые столы также должны принадлежать к какому-либо классу, у которого определена характеристика “цвет” таким же образом как и у ламинированной ДСП).

    Как товар получает принадлежность классу?

    Мы решили вынести этот вопрос на обсуждения до того, как рассмотрим подробно создание и редактирование классов товаров потому, что он (этот вопрос, то есть) важен для понимания атрибутов класса, а также для уяснения потенциальных проблем, встающих перед пользователем, когда он работает с классифицированными товарами.И так, существует три способа обеспечить принадлежность товара классу:

    1. У существующего товара в поле “класс” просто выбрать класс, к которому этот товар должен относиться. Этот тривиальный способ чаще всего используется в тех случаях, когда решение классифицировать справочник товарной номенклатуры, было принято уже после того, как большая часть этого справочника была сформирована. Другой случай - выявление ошибочной принадлежности товара не тому классу, либо отсутствие принадлежности товару какому-нибудь классу вообще. Следует сообщить, что этот способ, хотя и вполне “законен” по сути, и корректен с точки зрения функционирования системы, не является желательным, поскольку не обеспечивает достаточного уровня автоматизации работы персонала предприятия с номенклатурным справочником. В сущности, одно из серьезнейших достоинств классов товаров состоит в том, что эта технология позволяет снизить издержки на ввод товаров.
    2. При создании записи товара в контексте обыкновенной группы, у которой установлен товарный класс, новый товар автоматически получает этот класс. Здесь необходимо пояснить что подразумевается под выражением “в контексте обыкновенной группы”: если вы создаете новую запись товара, нажав <Insert> , в списке товаров, сформированном по такой группе, или создаете новый товар из таблицы товаров, построенной по фильтру, содержащему одну единственную обыкновенную группу. В таком случае, система автоматически считает, что новый товар принадлежит классу, заданному в группе и при необходимости вызывает соответствующий диалог (об этом - дальше).

    3. При создании товара в контексте, собственно, этого класса. Здесь произойдет то же, что и при создании товара в контексте группы, имеющей указание на класс. Плюс к тому, если этот класс имеет заданный атрибут “Группа по умолчанию”, то новый товар автоматически получит принадлежность указанной обыкновенной группе.

    Администрирование классов товаров

    Диалог редактирования класса товаров

    Диалог редактирования класса товаров

    Список классов товаров доступен через пункт меню Справочники→ Товары→ Классы товаров. Диалог редактирования класса показан на рисунке.

    Наименование
    Наименование класса. Оно должно быть уникальным среди всех классов товаров. Максимальная длина строки наименования - 47 символов.

    ИД
    Внутренний идентификатор записи класса товаров. При создании нового класса, в подавляющем большинстве случаев, это поле следует оставлять нулевым (система самостоятельно присвоит этот идентификатор). При редактировании существующего класса это поле недоступно для изменения.

    Формула для наименования товара
    Система следит за тем, чтобы вы обязательно указали шаблон наименования для товарного класса. См. ниже.
    Формула для аббревиатуры товара
    Здесь можно ввести формулу для сокращенного наименования товара. Правила ввода формулы те же, что и для наименования. Это поле заполнять не обязательно: если этот шаблон отсутствует, то для сокращенного наименования система будет использовать формулу, определенную для полного наименования товара.

    ▼Торговая единица измерения

    Здесь следует выбрать торговую единицу измерения, которая будет автоматически присваиваться новым товарам этого класса.

    ▼Физическая единица измерения

    В этом поле можно выбрать физическую единицу измерения, которая должна будет присваиваться новым товарам этого класса.

    Это поле не обязательное.

    Формула для соотношения физических единиц к торговым
    Это поле предназначено для формулы, в соответствии с которой будет формироваться соотношение между торговыми и физическими единицами товара, принадлежащего классу. См ниже.

    Это поле обязательно к заполнению, только если вы указали физическую единицу измерения в этом диалоге.

    ▼Тип товара

    Это поле предназначено для указания товарного типа, к которому получит принадлежность вновь созданный товар, относящийся к этому классу.

    Это поле не обязательное.

    ▼Налоговая группа

    Если вы выберите в этом комбо-боксе налоговую группу, то товары, получающие при создании принадлежность этому классу, получат и эту налоговую группу.

    Это поле не обязательное.

    ▼Группа по умолчанию

    Если новый товар, принадлежащий классу создается вне контекста обыкновенной товарной группы, то он получит принадлежность группе, которая указана в этом комбо-боксе.

    Это поле не обязательное.

    Формула коэффициента для расчета акциза
    Это - очень специфичное поле. Оно предназначено для работы с товарами, акциз на которые рассчитывается исходя из параметров этого товара. Единственный на текущий момент реальный пример использования - алкогольная продукция в Российской Федерации, акциз на которую рассчитывается в зависимости от содержания чистого спирта.

    В этой формуле применяются те же правила ввода, что и для формулы соотношения физических единиц к торговым. Это поле не обязательное.

    Формула емкости упаковки поставки
    В этом поле можно ввести формулу для автоматического формирования значения емкости упаковки поставки товара (оно вводится обычно вручную по кнопке [Дополнительно] в стандартом диалоге товара). Если вы укажете здесь формулу, то рассчитанное по ней значение будет автоматически присваиваться товару, принадлежащему этому классу. В этой формуле применяются те же правила ввода, что и для формулы соотношения физических единиц к торговым.

    Это поле не обязательное.

    ✓Полный диалог редактирования товара

    Если этот флаг установлен, то для редактирования товара, принадлежащего классу, используется общий диалог. В противном случае, используется сокращенный диалог, в котором можно ввести только классификаторы товара.

    ✓Дублирование комбинаций параметров

    Если этот флаг установлен, то система не допускает существования более одного товара, принадлежащего одному классу и имеющего один и тот же набор значений классификаторов.

    ✓Запрет на ввод произвольных размерностей

    При установке этого флага, система будет запрещать ввод значений числовых классификаторов, не попадающих в список допустимый (см. пояснения относительно определения параметров размерностей класса товара).

    ✓При печати не сливать строки разных партий

    Узко специализированный флаг, обеспечивающий раздельный вывод на печать в первичных документах строк, относящихся к одному товару, но к разным лотам.

    Кнопки управления перечисляемыми классификаторами
    Четыре группы управляющих элементов, определяющих перечисляемые классификаторы товара:

  • [Виды]
  • [Классификатор]
  • [Сорта]
  • [Классификатор 2]
  • Каждая группа состоит из флага и кнопки. Если флаг установлен, то система считает, что соответствующий классификатор используется. При этом кнопка позволяет редактировать свойства классификатора.

    Кнопки управления числовыми классификаторами
    Четыре группы управляющих элементов, определяющих количественные характеристики товара:

  • Размерность X
  • Размерность Y
  • Размерность Z
  • Размерность W
  • Каждая группа состоит из флага и кнопки. Включенный флаг означает, что товары этого класса содержат соответствующий классификатор. Кнопка позволяет редактировать параметры классификатора.

    [Обобщение]

    Эта кнопка предоставляет доступ к диалогу редактирования параметров динамического обобщения, соответствующего классу товаров. Динамические обобщения обсуждаются ниже (стр. link).

    [Формулы]

    При нажатии этой кнопки вы увидите диалог редактирования формул класса. Эти формулы используются для облегчения расчетов величин, связанных с товарами, относящимися к данному классу. Подробно формулы класса товаров будут рассмотрены ниже.

    Формула для соотношения физических единиц к торговым, кроме чисел может содержать следующие псевдопеременные:

  • X - Значение размерности X товара
  • Y - Значение размерности Y товара
  • Z - Значение размерности Z товара
  • W - Значение размерности W товара
  • Pi - Число (3.1415926..)
  • Пример формулы

    Масса диска с наружным диаметром x, внутренним диаметром y и плотностью w:
    pi*(x*x - y*y)*w/4000000000

    В поле “Формула для наименования товара” необходимо указать шаблон для имени товара, который будет использоваться системой для автоматического формирования этого имени в зависимости от классификаторов товара.В шаблоне можно использовать следующие псевдопеременные:

  • @GCNAME - Наименование класса товаров
  • @GCKIND - Видовое свойство товара
  • @GCGRADE - Сортовое свойство товара
  • @GCADDPROP - Дополнительное свойство товара
  • @GCADD2PROP - Второе дополнительное свойство товара
  • @GCDIMX - Размерность X товара
  • @GCDIMY - Размерность Y товара
  • @GCDIMZ - Размерность Z товара
  • @GCDIMW - Размерность W товара
  • @GRNAME - Наименование группы, которой принадлежит товар.

    Будьте внимательны. Если наименование группы очень длинное, то полное наименование, сформированное по шаблону, может не вместиться в поле наименования товара.

  • @BRAND - Наименование брэнда товара
  • Пример шаблона наименования

    ДСП ламинированная @gcdimxx@gcdimyx@gcdimz @gcgrade

    Диалог редактирования перечисляемого классификатора

    Диалог редактирования перечисляемого классификатораЭтот диалог, как следует из его заглавия, предназначен для управления перечисляемым классификатором товара. Его вид показан на рис. link, а следующая таблица описывает управляющие элементы.

    Наименование
    Наименование свойства. Здесь может быть введен любой текст, который будет высвечиваться в диалоге ввода соответствующего свойства товара.

    ▼Объект

    В этом комбо-боксе необходимо выбрать объект, содержащий перечисляемые значения выбранного свойства. Если в списке нет объекта, содержащего необходимые для этого свойства записи, то кнопка [Создать новый объект] поможет вам создать новый объект, в который вы сможете добавить необходимые элементы перечисления.

    В том случае, если вы пытаетесь заменить один объект на другой, система проверит нет ли товаров, связанных с этим классом и просмотрит свойства таких товаров. По возможности, система попытается заменить ссылки на старый объект ссылками на новый (она делает это по совпадению наименований записей перечисления). Если системе не удастся заменить все старые ссылки автоматически, то она выдаст соответствующее предупреждение.

    [Просмотр объектов]

    Нажав эту кнопку, вы сможете увидеть список записей, соответствующих объекту, выбранному в комбо-боксе ▼Объект.

    [Создать новый объект]

    Нажав эту кнопку, вы сможете создать новый динамический объект данных, соответствующий редактируемому свойству класса товаров.

    Прежде чем создавать новый объект, убедитесь, что среди существующих типов объектов нет того, который вам нужен. Если вы будете, при создании каждого нового свойства класса товаров, создавать новый динамический объект, то в конце концов обнаружите, что в базе данных существует множество однотипных динамических объектов.

    Диалог редактирования числового классификатора

    Диалог редактирования числового классификатора

    Представленный на рис. link диалог позволяет управлять числовым классификатором (размерностью) товара, относящегося к заданному классу.Таблица перечисляет элементы этого диалога.

    Наименование
    Наименование свойства класса. Это наименование будет высвечиваться рядом с полем ввода значения свойства конкретного товара. Мы настоятельно рекомендуем после наименования указывать единицу измерения, в которых пользователь должен вводить значение. Эта мера значительно снизит количество ошибок ввода.

    Точность
    Так как числовые характеристики хранятся в базе данных в виде числа с фиксированной точкой, необходимо указать точность представления значений этого свойства. Точность указывается как количество значащих цифр после десятичной точки. Рекомендуется, указывать точность с запасом на одну единицу, так как изменение точности представления значений является крайне трудоемкой операцией. В указанном на рисунке диалоге реальная используемая точность равна одному (толщины изделий представлены числами с не более чем одним знаком после точки), однако, с учетом запаса, применено значение 2.

    С версии 8.7.10 система автоматически пересчитывает товары, относящиеся к классу, если вы изменили точность представления какого-либо числового классификатора. В связи с этим, предыдущий абзац для версии 8.7.10 или больше, не актуален.

    Значения
    Если ряд значений, которые могут быть использованы для этого свойства, ограничен, то вы можете перечислить эти значения в этом поле. Это, во-первых, облегчит выбор значений пользователями, а, во-вторых, позволит (при желании) жестко ограничить вводимые величины приведенным здесь рядом. Значения вводятся через запятую, пробелы не существенны.

    Склады

    В системе Papyrus склад определяется как место хранения товаров. Таким образом, складом может быть магазин, производственный цех, собственно склад или даже контейнер. Важно лишь то, что по этому месту хранения в системе ведется полный количественный учет.

    Склады могут быть объединены в группы. При этом они являются объектом данных с опциональной иерархией. То есть в отличии, скажем, от товаров, склад не обязан принадлежать какой-либо группе. В то же время, один и тот же склад не может на прямую принадлежать двум и более группам.Любой товар, поступая на предприятие, попадает на один из складов. Любая операция с товаром привязана к какому-либо складу.

    Иерархия складских объектов

    Места хранения

    Самым нижним уровнем иерархии в системе объектов данных Склады являются Места хранения.Учетные товарные документы не взаимодействуют прямо с местами хранения, с другой стороны, товары могут быть ассоциированы с местами хранения, что позволяет вести анализ в этом разрезе.

    Список складов

    Склады

    Получить список складов можно при обращении к пункту меню Справочники→ Товары→ Склады. Вид диалога для работы со списком складов приведен на рис. link.

    Действия в списке складов

    Список складов содержит несколько кнопок, позволяющих осуществить ряд функций над выбранным в списке объектом.Здесь мы опишем эти функции.

    [Редакт]

    Открывает диалог редактирования выбранного склада. Этот диалог описан ниже (стр. link). Функция доступна только при наличии у пользователя права модификации по объекту Склады.

    [Добавить]

    Открывает диалог создания новой записи склада. Функция доступна только при наличии у пользователя права создания по объекту Склады.

    [Удалить]

    Удаляет запись, соответствующую выбранному складу из базы данных. Перед удалением запрашивается подтверждение. Если с выбранным складом связаны документы или какие-либо иные объекты данных, то удаление записи невозможно (система выдаст сообщение об ошибке, информирующее об этом).

    Функция доступна только при наличии у пользователя права удаления по объекту Склады.

    [Места хранения]

    Открывает список просмотра и редактирования мест хранения, соответствующих выбранному складу. Диалог мест хранение ниже.

    [Товарные ассоциации]

    Открывает таблицу просмотра и редактирования ассоциаций товар-склад. Эти ассоциации используются для идентификации местоположения товара, например, при списании драфт-документов (для компенсации дефицита товара на каком-либо складе за счет другого), а так же в иных ситуациях.

    [Передать]

    Передает выборку складов в другой раздел базы данных.

    Подробно синхронизация данных рассмотрена в главе link.

    [События]

    Открывает таблицу просмотра системных событий по выбранному складу.

    [Закрыть]

    Закрывает диалог списка складов.

    Редактирование склада

    Диалог редактирования складаДиалог редактирования склада выглядит так, как показано на рис. link. Он содержит следующие управляющие элементы

    Наименование
    Наименование склада. Это наименование должно отличаться от наименований других складов.
    ИД
    Уникальный неизменяемый идентификатор склада.

    Символ
    Специальное уникальное внутри организации обозначение склада, позволяющее системе точно сопоставить соответствие складов при обмене данными. Это поле может быть пустым.

    ▼Группа

    Как уже упоминалось выше, склады имеют опциональную иерархическую структуру. В этом комбо-боксе вы можете выбрать группу, к которой относится данный склад либо группа (в этом случае вы получите увеличение вложенности иерархии складов).

    ▼Владелец

    Не используется.

    ▼Ответственное лицо

    Материально-ответственное лицо, отвечающее за этот склад. Это персоналия, относящаяся к зарезервированному виду Персонал.

    ✓Освобожден от НДС

    Если это флаг установлен, то документы, относящиеся к этому складу, считаются не облагаемыми налогом на добавленную стоимость.

    ✓Сравниваемый

    Этот флаг обычно используют розничные сети для отчетности. Флаг устанавливается на склады, относящиеся к магазинам, открытым не менее года назад.

    ✓Выравнивать цену реализации внутренних приходов

    Флаг модифицирует схему установки учетной цены реализации на складе-получателе при межскладских перемещениях товаров.

    ✓Автоматическое наименование для складских объектов

    Если данных флаг установлен, то при редактировании складского объекта (зона, колонна, ячейка), принадлежащего этому складу, программа будет автоматически формировать полное имя объекта исходя из кода самого объекта и кодов родительских объектов.

    Если вы работаете с местами хранения, то скорее всего, этот флаг следует устанавливать для складов, которые сегментируются на внутренние объекты.

    ✓Префикс склада в кодах складских объектов

    Флаг предписывает системе при автоматическом формировании полных наименований складских объектов (зона, колонна, ячейка) добавлять к ним префикс символа данного склада.

    ✓Сквозная нумерация складских колонн

    Этот флаг предписывает системе формировать коды складских колонн сквозной нумерацией в пределах данного склада (то есть, нумерация колонн не будет привязываться к зонам, которым они принадлежат).
    Поле адреса
    Справочное поле, отображающее адрес склада.

    [Адрес...]

    Кнопка, вызывающая диалог редактирования адреса этого склада.

    [Регистры...]

    Открывает диалог редактирования списка регистров данного склада.

    Аналогичная кнопка имеется в диалоге редактирования адреса, открываемом при нажатии на [Адрес...]. И та и эта кнопки отображают и позволяют редактировать один и тот же список регистров, привязанных к данному складу. В данном диалоге эта кнопка введена для удобства.

    [Теги...]

    Открывает диалог редактирования списка тегов, привязанных к данному складу.

    Такая же кнопка есть в диалоге редактирования адреса, открываемом при нажатии на [Адрес...]. Обе кнопки отображают и позволяют редактировать один и тот же список тегов, привязанных к складу. Здесь эта кнопка введена для удобства.

    Товарные ассоциации

    тут подробное описание товарных ассоциаций на складе

    Места хранения

    Диалог мест хранения и товарные ассоциации, которые аналогичны тем, что на складе

    Сертификаты качества

    Сертификат являются документальным подтверждением качества товара, дающим право на его продажу. Система позволяет вводить данные о сертификатах, связывая любое поступление товара с каким-либо сертификатом. В дальнейшем можно просматривать и распечатывать введенные сертификаты, а также распечатывать как приложение к товарным документам список сертификатов качества, соответствующий товарам, включенным в документ.

    Еще раз отметим, что сертификаты связываются не с товарами, а с лотами. То есть два прихода одного и того же товара могут иметь разные сертификаты.Для того чтобы получить список введенных сертификатов, следует выбрать пункт меню Справочники→ Товары→ Сертификаты.

    Если требуется, вы можете ввести в фильтре следующие условия выборки сертификатов:

  • Период срока действия
  • Период, соответствующий датам выдачи документа
  • Название выдававшего органа
  • Признак сертификатов, товары по которым еще есть на остатках
  • Определив фильтр, нажмите [OK]. При этом появится таблица просмотра, в которой можно добавлять новые и редактировать существующие сертификаты. Здесь же по каждому из сертификатов можно посмотреть лоты, с ним связанные. Для этого, установив курсор на сертификат, следует нажать клавишу <F3> .Ввод нового сертификата можно осуществить либо в описанной таблице, либо в любом диалоге, содержащем комбо-бокс ▼Сертификат. Нажатие клавиши Insert на строке браузера или на развернутом списке комбо-бокса приведет к открытию диалога, показанного на рис. link.

    Диалог редактирования сертификата качестваПеречислим вводимые параметры сертификата качества

    Номер
    Номер сертификата, идентифицирующий его. Обычно номер сертификата уникален, однако, не всегда. По этому, система не контролирует уникальность введенного номера. Искать же сертификаты в списках выбора и таблицах следует именно по номеру.
    Код бланка
    Графа, присутствующая во всех российских сертификатах. Назначение кода нами не выяснено, и, видимо, не имеет какого-либо значения.

    Внутренний номер
    Номер сертификата по внутренней классификации организации. Это может быть, например, номер папки, в которой хранится оригинал сертификата.

    ▼Выдавший орган

    Организация, выдающая сертификат на товар. Персоналии, соответствующие выдающим сертификаты органам, ведутся в системе под видом Регистрирующие органы.

    Товар
    Текстовое поле, которое заполнять нет необходимости. Как мы уже говорили, сертификаты в системе Papyrus привязываются к лотам, которые в свою очередь привязаны к товарам, а, следовательно, всегда известно к каким товарам относится тот или иной сертификат. Однако в этом поле полезно бывает написать текст, характеризующий товар или товары к которым относится сертификат для последующего контроля привязки. Например, если вы напишите в поле “Товар” сертификата “Мясные консервы”, то, обнаружив, что этот сертификат привязан к лоту прихода вина, своевременно распознаете проблемную ситуацию.

    Изготовитель
    Текстовое поле, в котором следует указать производителя товара. Этот текст должен соответствовать тому, что написано в бланке сертификата.
    Дата изготовления
    Текстовое поле, соответствующее такой же графе в бланке сертификата.

    Дата выдачи
    Поле, в котором указывается дата выдачи сертификата сертифицирующим органом дистрибьютору товара.
    До
    Поле, в котором указывается дата, после которой сертификат считается просроченным. Это очень важное поле. Система позволяет выбирать сертификаты по этой дате для выяснения сертификатов, товары по которым продавать больше нельзя.

    Другое
    Текстовое поле, в котором может быть введена дополнительная информация по сертификации товара. Например, номер ветеринарного свидетельства на животноводческую продукцию.

    ✓Пассивный

    Сертификаты с таким признаком не высвечиваются в списке выбора сертификатов. Необходимость в такой опции появляется тогда, когда справочник сертификатов становится слишком большим, что значительно увеличивает время поиска нужного номера сертификата.
    Устанавливать и изменять привязку сертификатов к лотам и сами сертификаты можно в диалоге ввода строки приходного документа, а также в таблице лотов по клавише <F4> .

    Просмотр лотов, не имеющих сертификатов

    Немного забегая вперед, скажем, что существует возможность увидеть те лоты, для которых не задана привязка к сертификату. Такая возможность бывает важна в тех случаях, когда вы обязаны для каждого лота иметь соответствующий сертификат, но не уверены, что это так.

    Выберите пункт меню Отчетность→ Лоты. В фильтре укажите критерии отбора лотов и установите флаг ✓Без сертификатов.Подробно анализ лотов рассмотрен в разделе, посвященном товарной отчетности.

    Таблица справочника товаров

    Для работы со справочником товаров используется таблица товаров, доступная через пункт меню Справочники→ Товары→ Товары. Как в случае большинства таблиц, появление таблицы товаров предваряет фильтр.

    Фильтр справочника товаров

    Фильтр по товарамДиалог фильтра по товарам изображен на рис. link. Это - достаточно обширный и сложный диалог, содержащий множество кнопок, открывающих доступ к дополнительным опциям фильтрации и просмотра списка товаров. Подробно многие из этих дополнений обсуждаются ниже.

    В следующей таблице перечислены и описаны управляющие элементы фильтра по товарам.

    ▼Группа

    В этом комбо-боксе вы можете выбрать группу, которой должны соответствовать показываемые в таблице товары. Система позволяет выбирать здесь как обыкновенные группы, так и альтернативные и группы верхнего уровня.

    Если необходимо отобрать товары по нескольким группам, то нажмите кнопку [Список] и выберите эти группы в списке.

    ▼Производитель

    Если здесь выбран производитель, то в таблице будут отображены только те товары, которые относятся к этому производителю.

    ▼Брэнд

    Вы можете выбрать товары, относящиеся только к определенному брэнду, если укажите его здесь. Справа от комбо-бокса расположена кнопка [], позволяющая выбрать список брэндов, по которому следует фильтровать выборку товаров.

    ▼Владелец брэнда

    Выбрав здесь персоналию-владельца брэнда, вы ограничите выборку товаров только теми, у которых установлен брэнд, чьим владельцем является указанный вами. Обращаем внимание на то, что этот критерий может вступить в конфликт с предыдущим (Брэнд). Так, если выбран фильтрующий брэнд A, чьим владельцем является X, а в качестве фильтрующего владельца брэнда выбран Y, то выборка окажется пустой.

    Справа от комбо-бокса расположена кнопка [], позволяющая выбрать список владельцев брэндов, по которому следует фильтровать выборку.

    ▼Страна происхождения

    Позволяет выбрать товары только по указанной стране происхождения.

    Страна происхождения товара определяется юридическим адресом производителя либо самим производителем, если он имеет статус Государство.

    ▼Торговая единица

    Выбрав здесь единицу измерения, вы заставите системы показать вам только те товары, торговая единица измерения которых соответствует заданной.

    Эта опция может быть полезна для отбора весовых товаров. В этом случае, в комбо-боксе, следует выбрать “Килограмм”.

    ▼Физическая единица

    Аналогично предыдущему полю, но отбирает по физической единице измерения.

    ✓Целочисленные единицы

    Если этот флаг включен, и торговая единица измерения не установлена, то будут отобраны только те товары, единица измерения которых имеет признак ✓Целочисленная.

    ✓Нецелочисленные единицы

    Этот флаг прямо противоположен предыдущему. При его установке, выбираются только те товары, единица измерения которых не имеет признака ✓Целочисленная.

    ▼Тип товара

    При выборе здесь какого-либо типа товаров, система будет отбирать только те товары, у которых установлен именно этот тип. Обратим внимание на то, что при этом не учитывается наследование типа от группы. То есть, если группа, которой принадлежит товар, имеет такой тип, а сам товар - нет, то такой товар в выборку не попадет.

    ✓Без типа товара

    При установке этого флага, будут выбраны только товары, не имеющие определенного типа.

    ▼Налоговая группа и [Ставка НДС]

    Указав конкретную налоговую группу, вы предписываете системе выбирать только товары, имеющие такую же налоговую группу.

    Так же, как и в случае с типом товара, не учитывается наследование налоговой группы от товарной группе, к которой относится товар. Система предоставляет вам возможность выбрать товары с определенной ставкой НДС, независимо от того, какой налоговой группой эта ставка представлена. Для этого нажмите кнопку [Ставка НДС] и в появившемся диалоге укажите значение искомой ставки НДС и, если необходимо, период в течении которого эта ставка действительна для отбираемых товаров.

    ✓Без налоговой группы

    Установка этого флага приведет к тому, что в выборку товаров, соответствующую фильтру, попадут только те номенклатурные позиции, для которых не определена налоговая группа. Обратим внимание на то, что учитывается также наследование налоговых групп от родительской группы товара. То есть, если непосредственно для товара налоговая группа не задана, но у родительской группы этого товара установлена налоговая группа, то такой товар в выборку с установленным флагом не попадет.

    Имя содержит строку
    Здесь можно ввести строку, которую должны содержать наименования выбранных товаров. Поиск ведется без учета регистра. То есть, результат отбора по подстрокам “ПИВО” и “Пиво” будет одинаковым. Более сложные правила ввода этой строки описаны ниже.

    Список штрихкодов
    Критерий позволяет определить список штрихкодов или фрагментов штрихкодов, которые должны содержать товары, попавшие в выборку. Элементы списка отделяются друг от друга запятыми.

    Каждый элемент списка может быть либо полным штрикодом, либо префиксом, либо произвольной частью штрихкода. Префикс и полный штрихкод вводятся одинаково - набор символов, с которых начинаются штрихкоды товаров. Произвольный фрагмент штрихкода предваряется символом *.

    460,0319,*7614 В соответствии с показанной строкой будут отобраны товары, чьи штрихкоды начинаются с 460 или 0319, а так же те, чьи штрихкоды содержат подстроку 7614.

    Длины штрихкодов
    В этом поле можно указать длины штрихкодов отбираемых товаров. Например “7, 12”.

    Указав “0”, вы найдете все товары, для которых нет штрихкода.

    ✓Не показывать пассивные

    Флаг препятствует попаданию в выборку товаров с установленным признаком ✓Пассивный.

    При инициализации фильтра этот флаг устанавливается автоматически.

    ✓Только то, что ЕСТЬ в матрицах

    Если в базе данных определена товарная матрица, то включение этого флага приведет к тому, что в выборку попадут только те товары, которые принадлежат товарной матрице.

    Этот флаг тесно “сотрудничает” с комбо-боксом ▼Склад в дополнительных опциях фильтра товаров (стр. link). Если склад для фильтра не определен, то учитывается матрица “для всех складов”, в противном случае фильтруются товары, принадлежащие матрице выбранного склада.

    ✓Только то, чего НЕТ в матрицах

    Этот флаг - противоположность предыдущему. То есть, если данный флаг установлен, то в выборку попадут только те товары, которые не принадлежат товарной матрице по складу, определенному в дополнительных опциях фильтра.

    ✓Только с картинками

    При установке этого флага в таблице будут отображаться только товары, к которым прикреплены изображения.

    ✓Только с флагом 'Независимый учет в физических единицах'

    Если опция включена, то в выборку попадут только те товары, у которых установлен флаг ✓Независимый учет в физических единицах.

    ✓Товары, не соответствующие фильтру

    Установка этого признака повлечет за собой отрицание фильтра. То есть, будут отобраны только те товары, которые не соответствуют параметрам фильтрации.
    dlgcombo{Сортировка}
    Комбо-бокс позволяет выбрать один из предопределенных порядков сортировки выборки:

  • По наименованию
  • По сокращению
  • По группе и наименованию
  • По группе и сокращению
  • По штрихкоду
  • По брэнду и наименованию
  • По штрихкоду и наименованию
  • [Опции просмотра]

    См. ниже.

    [Расширение]

    Кнопка позволяет установить или изменить критерии фильтрации товаров по классификаторам.

    [Дополнительно]

    См. ниже.

    [События]

    Позволяет установить критерии отбора товаров в соответствии с системными событиями, происходившими с товарами.

    Подробно системные события и, в частности диалог, отображаемый по этой кнопке, описаны на стр. link.

    [Теги]

    Эта кнопка открывает диалог редактирования критериев отбора товаров по тегам.

    Подробно о редактировании фильтров тегов рассказано на стр. link.

    Расширенные правила ввода строки фильтрации наименований товаров

    Кроме простой подстроки поиска в поле “Имя содержит строку” в диалоге фильтра товаров, система может обработать дополнительные опции, расширяющие возможности отбора товаров:

  • Нечеткий поиск - поставив впереди строки знак восклицания (!) вы найдете все товары, наименования которых содержит почти такую же строку, как та, что вы ввели.

    Например, если вы введете здесь !БОНДЮЭЛЬ, то система найдет товары, содержащие строки “БОНДЮЭЛЬ”, “БОНДУЭЛЬ”, “БОНДЮЭЛ” и т.д. В случае если в начале строки поиска должен быть знак восклицания, но это не должно означать нечеткого поиска, то символ следует продублировать (!!).

  • Связка || (ИЛИ) - если вы хотите выбрать товары, которые содержат одну из подстрок, то объедините эти подстроки союзом ||. Пример: Бондюэль||Зеленый Великан

    В результате такого ввода будут найдены товары, наименование которых содержат либо “Бондюэль” либо “Зеленый Великан”.

  • Связка && (И) - если необходимо найти товары, имя которых одновременно содержит две и более подстрок, то соедините эти подстроки союзом &&.

    Пример: Dove&&мыло В результате такого ввода будут найдены товары, наименование которых содержат одновременно и “Dove” и “мыло”.

  • При использовании связок && и || важно помнить, что пробелы до и после связки являются значимыми.

    Замечание для продвинутых пользователей При использовании нечеткого поиска вы можете регулировать величину ошибки сравнения. Ошибка сравнения измеряется числом от нуля до 100 (чем больше число, тем точнее результат сравнения. 100 - означает полное равенство, 0 - абсолютно не похожие строки). По умолчанию, сравнение использует порог 75. То есть, если величина ошибки меньше этого значения, то товар не попадет в выборку. Указав после восклицательного знака в круглых скобках минимальное значение ошибки, вы сможете изменить результаты поиска. Например “!(60)БОНДЮЭЛЬ”.

    Дополнительные опции фильтра справочника товаров

    Диалог дополнительных опций фильтра справочника товаровДиалог, в котором задаются дополнительные опции фильтра справочника товаров, показан на рис. link. Далее перечисляются его управляющие элементы.

    Период поступления товаров
    Если здесь введен период, то в таблице будут отображены только те товары, которые пришли на склад в течение указанного периода (см. ниже ▼Склад).

    ▼Поставщик

    Выбор поставщика в этом комбо-боксе позволяет выбрать только те товары, которые когда-либо приходили от него.

    ▼Склад

    Этот комбо-бокс позволяет выбрать только те товары, которые поступали на указанный здесь склад.

    ✓Товары, которых не было до периода поступления

    Если этот флажок включен, то система включит в выборку только те товары, которые никогда ранее периода, указанного выше, не поступали на выбранный склад.

    ✓Плюс то, что на остатке

    Данный флаг связан с периодом поступления, описанным выше. Если флаг включен, то в дополнение к тем товарам, которые определяются периодом поступления, в выборку будут включены позиции, текущий остаток которых больше нуля (даже если даты лотов этих позиций не удовлетворяют критерию периода поступления).

    ✓Только то, что на остатке

    Установка флага приведет к отбору только тех товаров, которые есть на текущем остатке на складе, указанного в комбо-боксе, описанном выше.

    Если склад не выбран, то будут показаны те товары, которые есть на текущем остатке хотя бы одного из складов, зарегистрированных в справочнике базы данных.

    Фильтр по признаку товаров

    Позволяют определить дополнительную фильтрацию по флагам товаров.

    ○Не использовать

    Данная фильтрация не применяется.

    ○Только пассивные

    В выборку будут включены только те номенклатурные позиции, которые имеют флаг ✓Пассивный. Обратите внимание на то, что эта опция может конфликтовать с признаком ✓Не показывать пассивные в заголовочном диалоге фильтра товаров.

    ○Только обобщенные

    Эта позиция переключателя приведет к тому, что в выборку попадут только обобщенные товары.

    ○Только с ценой без налогов

    Ограничит выборку товарами, имеющими признак ✓Цена реализации без налогов.

    ○Только без скидки

    Ограничит выборку товарами, у которых установлен флаг ✓Без скидки.

    Опции просмотра фильтра по товарам

    Диалог опций просмотра товаров

    Диалог опций просмотра списка товаров (рис. link) позволяет определить дополнительный правила отображения таблицы товаров.

    ✓Показывать штрихкоды

    Если этот флаг установлен, то в таблице будут показаны штрихкоды по каждому товару (если есть).

    При этом, если один товар имеет более одного штрихкода, то этому товару будет соответствовать количество строк в таблице, равное количеству кодов.

    ✓Показывать грузовые параметры

    Установка этого флага приведет к появлению в таблице колонок, соответствующих грузовым параметрам товаров:

  • Масса брутто одной упаковки поставки
  • Габаритные размеры одной упаковки поставки
  • Минимальный запас
  • Емкость упаковки поставки
  • ✓Показывать признак наличия структуры

    Установив этот флаг, вы предпишите системе показывать в таблице колонку описания структуры. Для обозначения категорий структур используются следующие мнемонические символы:

    E
    обозначает существование привязанной к товару структуры
    C
    структура допускает комплектацию
    D
    структура допускает разукомплектацию
    P
    частичная структура
    S
    подстановочная структура
    G
    структура подарка
    F
    составная структура. Строка признаков структуры будет содержать символы, характеризующие каждую из дочерних структур.
    При этом товары, у которых нет структуры, отображаться не будут (если не установлен следующий флаг).
    Показывать товары без структуры
    Этот флаг можно установить только если установлен предыдущий флаг. При этом будут показаны товары, не имеющие никакой структуры.

    ✓Показывать коды по статьям

    Этот флаг предписывает системе показывать артикулы товаров, связанные одновременно и с аналитическими статьями.

    ✓Собственные артикулы

    Если этот флаг установлен, то будут показаны товары с артикулами, не связанными с конкретной статьей (так называемые, собственные артикулы).

    ▼Таблица статей

    Вспомогательный комбо-бокс, позволяющий определить таблицу статей, из которой вы хотите выбрать аналитическую статью для просмотра и редактирования артикулов ей соответствующих.
    Статья
    Статья, по которой будут показаны артикулы товаров.

    Заметим что выбор статьи для просмотра артикулов значительно облегчает установку новых артикулов по товарам для выбранного контрагента: для этого в таблице товаров реализована специальная команда.

    Действия в таблице справочника товаров

    Редактировать
    <Enter> Редактирование выбранного товара

    Добавить
    <Insert> Открывает диалог создания новой записи товара. Если в фильтре, по которому получена выборка, установлена одна обыкновенная группа, то в диалоге инициализируются поля, соответствующие этой группе: сама группа, торговая единица измерения, физическая единица измерения.

    Добавить по образцу
    <Alt-F2> Создание записи о новом товаре на основании выбранного товара. Это - очень удобная опция для случаев, когда вам необходимо ввести несколько похожих товаров.
    Удалить
    <Delete> Удаление выбранного товара.

    Если товар уже оприходован или ссылка на него существует в каких-либо иных объектах, система не позволит вам его удалить.

    Удаление всей выборки/перенос в другую группу
    <Ctrl-F8> Позволяет осуществить одну из следующих операций над всей выборкой товаров:
  • Переместить всю выборку в какую-либо одну обыкновенную группу
  • Массово изменить классификаторы
  • Удалить всю выборку. Если в фильтре определена не динамическая альтернативная группа, то товары будут убраны только из нее, но не удалены полностью. В других случаях система попытается полностью удалить товары, принадлежащие выборке, если это возможно (ни какие иные объекты на эти товары не ссылаются).
  • Возможность осуществить эту операцию регламентируется флагом доступа ✓Массовое изменение товаров в правах по объекту Товары. Кроме того, если вы не имеете права на удаление товаров, то и соответствующая функция будет не доступна.

    Более подробно эта функция описана ниже.

    Объединение товаров
    <Ctrl-U> Открывает диалог объединения текущего товара в таблице с каким-либо другим, который вы должны будете выбрать в этом диалоге.

    Положить в корзину
    <Ctrl-F4> Добавляет выбранный товар в корзину.
    Добавить из корзины
    <Ctrl-F5> Если в фильтре задана одна не динамическая альтернативная группа, то эта функция позволит привязать к ней все товары, содержащиеся в корзине, которую вы выберите в диалоге, появившемся при вызове этой функции.

    Просмотр лотов по текущему товару
    <F3> Показывает на экране таблицу лотов, соответствующих выбранному товару.
    Структура товара
    <F4> Быстрый просмотр и редактирование структуры выбранного товара. Использование этой функции позволяет ускорить работу по редактированию структуры товара (стандартный путь для выполнения этой работы: открыть диалог редактирования товара и нажать там кнопку [Структура…]).

    Дополнительные поля товара
    <F5> Быстрый просмотр и редактирование дополнительных полей товара. Стандартный путь для выполнения этой работы: открыть диалог редактирования товара и нажать там кнопку [Дополнительно…].
    Коды по статьям
    <F6> Вызывает диалог редактирования артикулов товаров, связанных со статьями аналитического учета (например, поставщиками, покупателями и т.д.).

    В этом диалоге также может быть установлен так называемый собственный артикул (код товара, не ассоциированный ни с какой статьей). Если опции фильтрации таблицы товаров заданы с условием показа кодов по конкретной статье, то вместо диалога списка кодов будет выведен диалог ввода (редактирования) артикула по заданной в фильтре статье. Этот трюк реализован для того, чтобы ускорить ввод артикулов по определенному поставщику или покупателю.

    Перенести коды на другую статью
    <Ctrl-F6> Функция доступна только в том случае, если в фильтре выбрана опция просмотра ✓Показывать коды по статьям и выбрана статья, коды по которой следует показывать. Кроме того, для выполнения функции необходимо, чтобы пользователь имел право на массовое изменение товаров. При вызове функции система открывает диалог, в котором предлагает выбрать статью, на которую должны быть перенесены товарные коды по статье, указанной в фильтре. В результате выполнения действия все коды по статье из фильтра переместятся на статью, выбранную в диалоге.

    Важно обратить внимание на то, что при переносе перебираются товары не по всем критериям фильтрации текущей выборки. Применяется только фильтрация по единственной группе. То есть, если в фильтре не выбрана группа либо выбрано более одной группы, то будет осуществлен перенос кодов по всем товарам, имеющим код, связанный со статье, выбранной в фильтре. Если при переносе программа обнаружила наличие у принимающей статьи код, совпадающий с тем, что будет перенесен, то будет автоматически сгенерировано новое значение переносимого кода.

    Котировки
    <Ctrl-Q> Просмотр и редактирование котировок выбранного товара.
    Контрактные цены поставщика
    <Ctrl-W> Дает возможность просмотреть и редактировать контрактные цены на товар по поставщикам.

    Товарная матрица
    <Ctrl-M> Открывает диалог, в котором показана принадлежность выбранного товара товарной матрице.
    Членство в агрегациях
    <Ctrl-I> Выводит на экран диалог со списком агрегаций (обобщенных товаров, структур, альтернативных групп), в которые входит выбранный товар.

    Для не динамических альтернативных группы вы можете изменять номер, с которым товар входит в эту группу (это бывает нужно в случаях, когда альтернативная группа загружается на весы и вы хотите изменить номер PLU, с которым товар попадает на эти весы).

    Обобщение
    <F11> Просмотр элементов обобщенного товара. Работает только для товаров, у которых установлен признак ✓Обобщение.

    Технологии
    <Ctrl-T> Показывает таблицу технологий, определенных для выбранного товара.
    Техн сессии
    <Ctrl-S> Показывает таблицу технологических сессий, в которых участвует выбранный товар.

    Печать списка
    <F7> Печать списка товаров. Стандартная форма отчета: GoodsView.

    Печать ценника
    <Ctrl-F7> Позволяет отпечатать специализированную форму ценника по выбранному товару. Система предусматривает две предустановленные формы ценников для этого случая: большой и маленький, что и предлагает выбрать при запуске этой функции. Стандартная форма отчета:
    Малый ценник
    PLabelSmall.
    Большой ценник
    PLabelBig.

    Печать этикеток
    <Ctrl-L> Позволяет отпечатать товарную этикетку на принтере штрихкодов. Подробности см. на стр. link.
    Просмотр событий по товару
    <Ctrl-J> При выборе этой функции на экране появится таблица со списком системных событий по выбранному товару.

    Передать выборку товаров
    <Ctrl-H> Передача выборки товаров в другой раздел базы данных. Подробности смотрите в главе, посвященной разделению базы данных.
    Итог
    <F9> Показывает количество товаров в выборке.

    Замена наименований
    <Ctrl-F9> Служебная функция замены наименований товаров. Это бывает необходимо при реорганизации справочника товаров. Возможность вызова этого действия регламентируется флагом ✓Массовое изменение товаров в правах доступа по объекту Товар.

    См. ниже

    Изменение флагов по выборке
    <Shift-F3> Позволяет установить или снять по всем товарам в выборке один из следующих признаков: ✓Без скидки, ✓Пассивный товар.

    Возможность вызова этого действия регламентируется флагом ✓Массовое изменение товаров в правах доступа по объекту Товар.

    Проверка и восстановление товаров
    <Ctrl-R>

    Фильтр
    <Ctrl-V> Позволяет изменить фильтр просмотра товаров.

    Замена наименований

    Функция замены наименований позволяет произвести замену подстрок, содержащихся в наименованиях или (и) сокращениях товаров, содержащихся в выборке. Предварительно на экране появляется диалог с запросом строки поиска и строки замены, а также переключателя, в котором вы должны указать что собственно, собираетесь обрабатывать: наименование, сокращения или и то и другое. Если вы оставляете строку поиска пустой, то замена будет осуществлена по всей выборке.В поле замены допускаются специальные символы для подстановки в измененную строку наименования (сокращения):

    Подставляется найденный фрагмент. Если строка поиска пустая, то вместо этого символа будет подставлено полное наименование.

    @grname

    Подставляется наименование группы товаров

    @phpu

    Соотношение “Физические единицы / Торговые единицы”

    @gcname

    Наименование класса товаров

    @gckind

    Наименование вида из расширения товара

    @gcgrade

    Наименование сорта из расширения товара

    @gcaddprop

    Наименование классификатора из расширения товара

    @gcadd2prop

    Наименование дополнительного классификатора из расширения товара

    @gcdimx

    Размерность X из расширения товара

    @gcdimy

    Размерность Y из расширения товара

    @gcdimz

    Размерность Z из расширения товара

    @gcdimw

    Размерность W из расширения товара

    Найти “СИМЕНС” Заменить “Siemens” Найти “” (пусто) Заменить “@grname ” - заменить наименование товара на тоже наименование, перед которым будет стоять название группы.

    Массовые изменения товаров

    Диалог массового изменения товаров

    Система предоставляет сервис массового изменения некоторых параметров товаров либо удаления всей выборки товаров.Функция доступна только в том случае, если в правах пользователя по объекту Товар установлен флаг ✓Массовое изменение товаров.

    Для того, чтобы воспользоваться этой функцией, в таблице товаров нажмите клавиши <Ctrl-F8> . На экране появится диалог, показанный на рис. link.Вот описание управляющих элементов этого диалога.

    ○Переместить всю выборку в группу

    Все товары из выборки будут перемещены в обыкновенную группу, выбранную в комбо-боксе ▼Группа.

    ○Изменить классификаторы товаров

    Опция позволяет изменить значения классификаторов товаров.

    В случае выбора этой функции следует нажать кнопку [Классификаторы] для выбора класса и значений классификаторов, которые следует установить у товаров. Диалог выбора классификаторов товара для изменения

    Диалог выбора классификаторов, которые следует изменить показан на рис. link. В первую очередь, в этом диалоге следует выбрать товарный класс, которому должны соответствовать значения изменяемых классификаторов. После того, как класс будет выбран, появится возможность указать значения классификаторов, которые должны быть установлены у все товаров выборки, относящихся к указанному классу.

    Обращаем внимание на то, что изменены будут только те товары выборки, которые принадлежат выбранному классу.

    ○Изменить налоговую группу выборки

    ○Удалить всю выборку товаров

    Система попытается удалить все товары из выборки. Если в фильтре задана альтернативная группа, то товары будут просто отвязаны от этой группы, в противном случае будет предпринята попытка “физически” удалить товары из базы данных. При этом, если с товаром связаны какие-либо иные объекты данных (товарные операции, товарные структуры и т.д.), то такой товар удален не будет.

    ○Действия по флагам

    ○Действия по правилу

    ○Изменить минимальный остаток

    ○Разбить товары с множественными штрихкодами

    ○Объединить товары с

    ▼Группа

    Комбо-бокс выбора группы, в которую следует перенести все товары из выборки (если задано действие ○Переместить всю выборку в группу).
    Правило

    Блок флагов, сопутствующих варианту ○Действия по флагам

    Диалог ввода и редактирования товара

    Диалог редактирования товара

    Ввод нового товара осуществляется в диалоге ввода и редактирования товара.Доступ к диалогу возможен несколькими способами. Во-первых, из таблицы “Товары”, который открывается посредством фильтра по товарам, при обращении к разделу Справочники→ Товары→ Товары.

    В этом случае, находясь в таблице, следует нажать клавишу <Insert> . Указанный способ доступа к диалогу хорош при первоначальном заполнении справочника товаров. Однако в ходе основной работы с документами, так вводить новые товары становится неудобно - приходится прерывать работу, закрывать текущие диалоги, а затем, через некоторое время их вновь открывать.Новый товар можно ввести иначе: из любого доступного диалога, содержащего комбо-бокс ▼Товар. Если нажать клавишу <Insert> , находясь на развернутом списке указанного комбо-бокса, откроется диалог ввода и корректировки товара.

    Внешний вид диалога показан на рис. link. Далее перечисляются его управляющие элементы.

    Наименование
    Здесь вводится полное наименование товара. Это наименование должно быть уникальным, и, кроме того, его следует выбирать таким образом, чтобы максимально полно идентифицировать товар. Раздел “Правила ввода наименований товаров” дает соответствующие рекомендации.

    Сокращение
    Сокращение позволяет указать текст, позволяющий идентифицировать товар в контексте товарной группы. Сокращенные наименования отображаются в списках выбора товаров. При переходе из поля “Наименование” в поле “Сокращение” табуляцией или мышью, если поле “Сокращение” пустое, в него полностью копируется наименование. Таким образом, вам остается только подредактировать сокращение или оставить, как есть.

    ▼Группа

    Обыкновенная группа, которой принадлежит товар. Это поле обязательно должно быть заполнено.

    ▼Производитель

    Персоналия - производитель товара (относится к виду персоналий Производители). Если вы хотите задавать в качестве производителя товара государство, на территории которого товар произведен, то используйте персоналии со специальным статусом Страна.

    Если производителем является обычная персоналия (предприятие или физическое лицо), то система “узнает” государство-производитель по юридическому адресу этой персоналии.

    ▼Брэнд

    Торговая марка товара. Выбор значения в этом комбо-боксе не обязателен с точки зрения функционирования системы. Целесообразность и правила его заполнения целиком определяется принятой на вашем предприятии политикой управления номенклатурой.

    ▼Торговая единица

    Торговая единица измерения товара. Как-то: штука, пачка, бутылка, кг и т.д. Этот параметр обязательный.

    ▼Физическая единица

    Если торговая единица измерения не является физической (килограммом, литром и т.д.), то вы можете указать физическую единицу, соответствующую товару и соотношение, означающее содержание физических единиц в торговой.

    Например, одна упаковка сыра Хохланд весит 0.400 кг. Тогда торговая единица этого сыра - штука, физическая - кг, соотношение - 0.400. Другой пример. Бутылка пива Хайнекен емкостью 0.65 литра. Здесь торговая единица - бутылка, физическая литр, соотношение - 0.65.

    Соотношение физ ед / торг ед
    Если для товара указана физическая единица, то это поле обязательно должно быть заполнено.
    Штрихкод
    Введите здесь цифровое обозначение штрихкода. Ввод списка штрихкодов, а так же автоматическое формирование кодов описано ниже (стр. link).

    ▼Тип товара

    Здесь, если необходимо, следует выбрать тип товара. Если это поле остается не заполненным, то тип товара наследуется из группы товара.

    ▼Налоговая группа

    Налоговая группа, как и тип товара, если не указана, то наследуется из группы товара. Это значит, что если в товаре вы оставляете это поле пустым, то соответствующее значение будет заимствовано из товарной группы. В случае, когда налоговая группа должна отличаться от той, что присвоена соответствующей группе, ее можно изменить, указав здесь.

    Под этим комбо-боксом выводится строка, информирующая о том, какая налоговая группа установлена в родительской группе товара.

    ▼Класс товара

    Класс, которому принадлежит товар. Подробно классы товаров были рассмотрены выше.

    ✓Обобщенный

    Флаг ✓Обобщенный устанавливается в состояние “включен”, если вводимый товар объединяет под своим названием несколько однотипных товаров. Например, товар - “Кетчуп Балтимор”, может обозначать “Кетчуп Балтимор Пулковский”, “Кетчуп Балтимор Острый” и т.д.

    Этот признак может быть установлен только на вновь вводимый товар. Изменять его в существующем товаре нельзя.

    ✓Без скидки

    Если этот признак установлен, то в товарных документах, при указании скидки в процентах на весь документ, на строки, содержащие такой товар, скидка распространяться не будет. Естественно, при этом общая сумма скидки в процентном отношении будет меньше той, что вы указали.

    ✓Цена реализации без налогов

    Если этот флажок включен, то система считает, что на приходы этого товара цены реализации указаны без всех налогов (НДС, налога с продаж, акциза). Эта опция может быть полезна в редких случаях, при работе с подакцизными товарами. Внимание! Ни в коем случае не меняйте установку этого признака, если твердо не уверены в том, что вам это необходимо.

    Если на вашем предприятии вообще не следует использовать этот флаг, то установите признак ✓Запрет на установку флага 'Цена без налогов' в конфигурации справочника товаров.

    ✓Пассивный товар

    Если этот признак установлен, то этот товар не будет показываться в списках выбора товара. Обычно этот флаг применяют к товарам, который не планируется использовать сейчас и в будущем, но по которому были операции в прошлом.

    Обратим внимание на статус этого флага. Признак ✓пассивный не является запрещающим. То есть, система не применяет жестких методов ограничения использования товара, имеющего этот флаг, но лишь не показывает его в списках выбора. При этом у пользователя остается возможность видеть такой товар в отчетах, выбирать его по штрихкоду, использовать его в корзинах и т.д.

    ✓Независимый учет в физических единицах

    Этот признак позволяет организовать специализированный учет по товару таким образом, что операционное количество в товарных документах и технологических сессиях для такого товара вводится независимо в торговых и физических единицах.

    Примерами использования этого флага могут служить животные на выращивании - поголовье и масса животных не находятся в прямой зависимости друг от друга, по этому, приходится учитывать поголовье в “головах” и живом весе.

    [Структура]

    Позволяет редактировать структуру товара.

    [Коды по статьям]

    Вызывает диалог редактирования артикулов выбранного товара, связанных со статьями аналитического учета (например, поставщиками, покупателями и т.д.). В этом диалоге также может быть установлен так называемый собственный артикул (код товара, не ассоциированный ни с какой статьей).

    Если с редактируемым товаром связан собственный артикул, то он отображается под этой кнопкой.

    [Расширение]

    Эта кнопка позволяет редактировать характеристики товара, определенные классом, к которому относится этот товар. Если товар не принадлежит ни какому классу, то эта кнопка заблокирована.

    [Агрегации]

    Нажав эту кнопку, вы сможете увидеть к каким альтернативным группам, структурам и обобщениям принадлежит этот товар. Кроме того, в этом диалоге можно изменять принадлежность товара агрегациям.

    [Котировки...]

    Информационная кнопка. Позволяет увидеть и (или) отредактировать котировки по товару.

    [Матрица...]

    Информационная кнопка, открывающая диалог просмотра и редактирования товарной матрицы для этого товара.

    [Контрактн цены...]

    Информационная кнопка, позволяющая увидеть и, возможно, изменить контрактные цены по поставщикам и складам для товара.

    Котировки, матрицу и контрактные цены можно просматривать только для существующего (не нового) товара. Кроме того, редактирование значений в открываемых по этим кнопкам диалогах осуществляется независимо от диалога товара. То есть, если вы изменили котировку, но в диалоге товара нажали [Отмена], то изменение котировки, в отличии от изменений товара, все равно сохранится.

    [Теги]

    Кнопка открывает диалог редактирования тегов товара.

    Список типов тегов, принадлежащих товарам, администрируется через пункт меню Справочники→ Товары→ Теги товаров.

    Фотография
    Вы можете прикрепить к товару фотографию. Для этого нажмите кнопку с изображением желтой папки, расположенную ниже области размещения фотографии. При этом система предложит вам выбрать файл изображения, который будет прикреплен к записи товара.

    После того, как вы прикрепили изображение к товару и нажали [ОК], оно будет сохранено в каталоге базы данных, то есть не будет зависеть от оригинального файла, который вы выбирали в качестве образца (оригинальный файл, естественно, остается там же где и был). Для того, того, чтобы прикрепить к товару изображение из буфера обмена, необходимо нажать третью кнопку под областью изображения товара.

    Кнопка с красным крестиком позволяет удалить связанное с товаром изображение.

    Идентификатор товара
    В правом нижнем углу диалога редактирования товара показывается внутренний идентификатор этого товара. Значение редактировать, естественно, нельзя. Оно приводится только для справки.

    [Дополнительно]

    Позволяет редактировать дополнительные характеристики товара.

    Дополнительные функции ввода штрихкодов товара

    Если на товаре установлено несколько штрихкодов, например, в ситуации, когда собственно товар имеет один штрихкод, а упаковка товаров другой, используется кнопка [*] справа от поля “штрихкод” в диалоге редактирования товара. Ее нажатие приведет к открытию списка штрихкодов. Строка списка состоит из цифрового обозначения штрихкода и числа, характеризующего емкость упаковки в торговых единицах.Ввести новый штрихкод можно при помощи клавиши <Insert> .

    Система автоматически проверяет уникальность введенных штрихкодов. Это значит, что если вы попытаетесь присвоить товару штрихкод, который ранее был определен для другого товара, то получите сообщение об ошибке. С этим моментом связана одна трудность: система воспринимает штрихкоды как символьные строки, поэтому два почти одинаковых кода, один из которых отличается от другого лишь ведущими нулями, система воспринимает как различающиеся. При этом кассовые терминалы, в которые экспортируются данные, могут воспринять их как одинаковые. Для решения этой проблемы можно использовать опцию в конфигурации справочника товаров, о чем будет рассказано ниже.На случай, когда товар не имеет заводского штрихкода, система предусматривает возможность автоматического формирования уникального штрихкода. Для этого, находясь в поле “Штрихкод”, следует нажать клавишу <F2> . При этом на экране появится список, предлагающий выбрать один из заданных в настройках типов внутренней кодировки. Выберите из списка тот тип, который необходим, и нажмите <Enter> : поле будет заполнено новым штрихкодом.

    Настройка типов внутренней кодировки описана в секции “Структура штрихкода” (стр. link).

    Диалог редактирования дополнительных параметров товара

    Диалог редактирования дополнительных параметров товара

    Вид этого диалога показан на рис. link. Далее мы перечислим управляющие элементы этого диалога.

    Дополнительные поля описания товара
    Текстовые строки (до 127 символов каждая), содержащие описательные характеристики товара. Эти характеристики могут быть распечатаны на товарной этикетке либо использованы в прайс-листе.

  • Условия хранения и срок годности (параметр A)
  • Стандарт (параметр B)
  • Состав (параметр C)
  • Энергетическая ценность (параметр D)
  • Способ использования (приготовления) (параметр E)
  • Приведенные здесь заголовки полей могут быть переопределены в конфигурации справочника товаров.

    Вы видите на рисунке пример переопределенных заголовков для полей A и B.

    Наименование для печати ценников
    Если здесь введена строка, то она будет подставляться вместо наименования товара при печати ценника.

    Для облегчения ввода этого поля можно использовать клавишу <F2> . При нажатии этой клавиши, когда поле является текущим и пустым, в него копируется наименование товара.

    Емкость упаковки поставки
    Количество торговых единиц, содержащихся в одной упаковке (поддоне), используемой при оптовых поставках товара.

    Масса брутто одной упаковки поставки
    Масса в килограммах одной упаковки (поддона). Если емкость упаковки не указана, то система считает, что это поле определяет массу брутто одной торговой единицы.
    Габариты упаковки поставки
    Ширина, длина и высота одной упаковки (поддона) в миллиметрах. Если габаритные размеры заданы, система может посчитать общий объем накладной.

    Параметры упаковки на паллете
    Три параметра, определяющих укладку товара на паллете. Емкость слоя и количество слоев дифференцируются в зависимости от типа паллета. То есть, для нескольких разных типов паллетов вы можете указать различные параметры упаковки.

    ▼Тип паллета

    Тип паллета.
    Емкость слоя паллета
    Количество торговых единиц товара, умещающихся на одном слое паллета.

    Количество слоев на паллете
    Максимальное количество слоев, в которое можно уложить товар на данном типе паллета.
    Срок годности, дней
    Параметр определяет срок годности по умолчанию. На текущий момент этот параметр используется для загрузки информации о товаре на весы.

    Мин количество для отгрузки

    ✓Кратность

    Список минимальных остатков товара
    Этот список позволяет определить дифференцированные по складам значения минимального запаса товара. Величина, заданная в строке “Все склады”, применяется для тех складов, для которых нет явно определенного значения. То есть, если вы хотите задать минимальный запас, который распространялся бы на любой из складов, то указывайте его в этой строке.

    Если же для какого-либо склада будет явно указан минимальный запас, то для этого склада будет применяться оно.

    Инструменты для подбора товаров

    Учитывая то, что при работе с системой приходится часто выбирать товар, а так же то, что в базе данных может содержаться значительное количество записей товаров, из которых надо выбирать, в Papyrus () для этого предусмотрен ряд специализированных средств.Здесь мы рассмотрим инструменты подбора товаров и особенности работы с ними.

    Стандартный метод выбора товара в диалогах

    Элемент диалога для выбора товара

    Стандартным средством выбора товара в диалогах является пара полей (рис. link) для выбора группы и товара. В зависимости от назначения конкретного диалога поведение этой пары может несколько различаться, а также сопровождаться дополнительными управляющими элементами.Вот характерные особенности стандартного инструмента выбора товара:

  • Выбор группы в верхнем комбо-боксе ограничивает список выбора товара в нижнем комбо-боксе этой группой.
  • Если группа не выбрана, то в списке товаров отображаются все товары, доступные в справочнике (с некоторыми нюансами, описанными ниже).

  • В обоих комбо-боксах доступна функция подбора товара по штрихкоду (описан ниже). При вводе существующего кода, в нижнем комбо-боксе отобразится наименование найденного товара, а в верхнем - наименование обыкновенной товарной группы, которой принадлежит этот товар.
  • Если в конфигурации справочника товаров установлен флаг ✓Не показывать пассивные товары в списках, то в списке выбора товара не будут отображаться те элементы справочника, которые имеют признак ✓Пассивный.

  • Список выбора товаров может быть ограничен только теми записями, которые есть на текущем учетном остатке. Для примера, такое ограничение действует при вводе строки расхода товара в товарном документе. Указанное ограничение действует следующим образом: система показывает только те товарные позиции, для которых в специализированной таблице текущих товарных остатков есть запись с положительным значением остатка по

    заданному складу

    .

    Обращаем внимание на два следующих важных момента:

  • В рассмотрение принимается именно текущий остаток. То есть, скажем, вводя документ задним числом, вы можете увидеть позицию, но система не разрешит вам провести транзакцию с товаром из-за того, что на дату документа товар был не доступен.
  • Под

    заданным складом

    подразумевается склад, определяемый системой из контекста текущего действия пользователя. Так для документа, это, как правило, склад, к которому относится документа. В кассовых сессиях - склад, которому принадлежит кассовый узел. И т.д. Если нет возможности из контекста определить склад, то система использует текущий.
  • Список выбора товаров может быть ограничен товарной матрицей.
  • Выбор товара по коду

    Диалог ввода кода товара

    При нажатии клавиши <F2> в (нераскрытом) комбо-боксе товара либо в списке расширенного диалога выбора товара появляется небольшой диалог (рис. link) поиска товара по штрихкоду.Этот диалог предоставляет следующие возможности:

    Простой выбор по штрихкоду
    Просто введите искомый штрихкод и нажмите <Enter> (или [OK]).
    Выбор по коду товара, сопоставленному с аналитической статьей
    Если выбор товара происходит в контексте, связанном с аналитической статьей (например, в строках товарного документа), то, не найдя товар по введенному штрихкоду, система пытается найти код товара, сопоставленный со статьей.

    Допустим, вы создаете или редактируете документ прихода товара от поставщика. Если вы примените поиск по штрихкоду в строках этого документа и в поле ввода кода укажете код товара, соответствующий поставщику, определенному в заголовке документа, то система найдет (если он есть) товар по этому коду.

    Множественный выбор по штрихкоду
    Введите символ * и вслед за ним часть штрихкода (например, *4601212). Если в базе данных есть хотя бы один код, содержащий введенную после звездочки последовательность (не обязательно с начала кода), то на экране отобразится список товаров, чьи штрихкоды подходят под заданное требование.

    Выбор по идентификатору товара
    Для выбора товара по идентификатору следует в поле ввода диалога набрать символ # и вслед за ним значение идентификатора (например, #73298) и нажать <Enter> (или [OK]).
    Поведение программы в случае, если заданный в этом диалоге код не найден, зависит от окружения, в котором применяется данная функция.

    Выбор товара по строке, содержащейся в наименовании

    В строках товарных документов, а также в кассовой панели допускается подбор товаров по строке, содержащейся в наименовании.

    В документах для этого следует использовать клавишу <F4> , а в кассовй панели ввести строку в поле ввода данных и нажать <F2> .

    Если справочник товаров в вашей базе содержит значительное количество номенклатурных единиц (более 50000), то такой поиск может занять продолжительное время и, кроме того, сильно нагрузит сервер базы данных. Решением этой проблемы может быть использование серверного компонента системы Papyrus , который значительно оптимизирует операцию поиска товаров по подстроке.

    Расширенный диалог выбора товара

    Расширенный диалог выбора товара

    Из-за того, что к функции подбора товара предъявляются исключительно высокие требования в плане производительности сотрудников предприятия, стандартный метод выбора товара не может удовлетворить потребности пользователей.С целью оптимизации работы система предоставляет так называемый расширенный диалог выбора товара (рис. link).

    Общий принцип использования диалога

    Расширенный диалог выбора товаров используется следующим образом:

    Описание диалога

    Диалог содержит следующие управляющие элементы:

    Список товаров
    Основная часть диалога. Здесь отображаются товары, доступные для выбора.

    ▼Бренд

    Этот комбо-бокс видим только в том случае, если в конфигурации справочника товаров установлен флаг ✓В расширенном диалоге ввода использовать бренд.

    При выборе здесь какой-либо торговой марки список товаров будет ограничен только теми, которые относятся к ней.

    ▼Группа

    В этом комбо-боксе можно выбрать группу, ограничивающую список товаров.

    Если выбраны и группа и бренд, то список товаров будет ограничен обоими критериями, что часто приводит к пустой выборке.

    Количество
    Если диалог применяется в контексте товарных документов, товарных корзин или в ином, предполагающем ввод количества, то в этом поле можно указать значение, которое будет устанавливаться при каждом выборе товара.

    ✓Упаковок

    Этот флаг используется в связке с полем “Количество”. Если флаг установлен, то система интерпретирует величину в поле количества как число упаковок выбранного товара. Если для выбранного товара емкость упаковки не определена, то флаг игнорируется.

    [Серийный номер]

    Рекомендуемые правила формирования наименований товаров

    Общий формат наименований товаров можно представить следующим образом:
    [Вид товара] [Торговая марка] [Модификация] [Числовые характеристики] [Емкость упаковки|Вес упаковки]

    Здесь:

    Вид товара
    обобщенное определение товара. Например: сигареты, сок, дрель, линолеум.
    Торговая марка
    имя, определяющее брэнд, торговую марку, производителя или что-либо иное, идентифицирующее происхождение товара. Например: сигареты мальборо, сок J7, дрель блэк-энд-декер, линолеум N-ский линолеумный завод. Если товар не имеет явно выраженного брэнда, то следует использовать краткое или полное наименование производителя или наименование города, где произведен продукт и т.д. Следите за тем, чтобы не вводились наименования товаров без торговой марки, поскольку в этом случае значительно усложняется идентификация товаров по наименованиям, что влечет за собой проблему путаницы и пересортицы товаров на складе, а так же ошибки в сборе отгрузочных накладных.
    Модификация
    дополнительная характеристика товара, идентифицирующая его внутри одного брэнда. Например: сигареты мальборо лайтс, сок J7 яблоко, дрель блэк-энд-декер аккумуляторная, линолеум N-ский линолеумный завод утепленный. Модификация может включать в себя несколько дополнительных определений, в том числе алфавитно-цифровую маркировку продукта производителя.
    Числовые характеристики
    необходимы, если продуктовый ряд в брэнде нуждается в дополнительной числовой идентификации. Например, крепость алкогольного напитка, мощность дрели, плотность линолеума и т.д.
    Емкость или вес упаковки
    характеристика, необходимая для продуктов питания, бытовой химии и многих других категорий товаров.

    Например: сок J7 яблоко 1.0, водка гжелка 40% 0.500, бальзам после бритья FLORENA ромашка 0.100. Для весового товара вместо числа следует вводить сокращение “ВЕС” в конце наименования.

    При формировании товаров придерживайтесь следующий правил:

  • Крайне важно придерживаться одной системы при вводе наименований товаров. Так, например, разделитель десятичных разрядов во всех наименованиях должен быть либо точкой, либо запятой, но ни в коем случае не смесь, то есть, не должна встречаться ситуация, когда у одного товара десятичный разделитель это точка, у другого - запятая.
  • Обязательно определитесь с регистром букв, в котором вы заводите наименования товаров. Здесь может быть несколько вариантов:
    1. Все буквы прописные (СОК J7 ЯБЛОКО 1.0)
    2. Все буквы строчные (сок j7 яблоко 1.0)
    3. Первая буква в наименовании прописная, остальные строчные (Сок j7 яблоко 1.0)

    Варианты, когда все буквы в одном регистре предпочтительней, поскольку это увеличивает производительность операторов, занимающихся вводом наименований товаров.

  • Определитесь с написанием иностранных слов (чаще всего это наименование брэндов). Если вы будете писать их латинскими буквами, то наименования будут выглядеть привлекательней, однако при этом значительно снижается производительность операторов и увеличивается вероятность ошибки. Русскую транскрипцию иностранных наименований вводить проще, но при этом могут возникнуть трудности в идентификации товаров вашими покупателями по накладным.
  • Не желательно применять сокращения в виде товара и торговой марке. В случае использования сокращений, они должны быть максимально унифицированы. Например “бальзам п/бритья” означает “бальзам после бритья” и никакие другие сокращения для этого использоваться не должны.
  • Не следует менять местами различные компоненты наименования товара. Скажем, наличие в справочнике товаров двух следующих наименований недопустимо:
    “сок J7 яблоко 1.0”
    “J7 сок апельсин 1.0”
  • В завершении, приведем примеры наименований товаров


    ЧАЙ АХМАД АНГЛИЙСКИЙ №1 0.100
    ЧАЙ АХМАД ЗЕЛЕНЫЙ С ЖАСМИНОМ 0.100
    СЫР ГАУДА УКР 1С ВЕС
    СОСИСКИ ЧЕРКИЗ МОЛОЧНЫЕ ВС ВЕС
    КОЛБАСА ПМК ДОКТОРСКАЯ ВС ВЕС
    ДЕЗОДОРАНТ ФЛОРЕНА МУЖ СПРЕЙ 0.150
    ГЕЛЬ ДЛЯ ДУША ХЕРБИНА СЕНСИТИВ 0.400
    ДРЕЛЬ БОШ АККУМ GSR 0601916588

    Обобщенные товары

    Обобщенные товары позволяют организовать дополнительный уровень классификации товаров. Как правило, обобщенный товар объединяет относительно небольшое количество номенклатурных позиций, схожих по большинству признаков.

    Обобщенный товар “Горошек зеленый консервированный” объединяет все, имеющиеся в справочнике наименования, подходящие под это определение, скажем, “ГОРОШЕК ЗЕЛЕНЫЙ АЛАДДИН С/Б 0,680”, “ГОРОШЕК ЗЕЛЕНЫЙ ВЕНГЕРСКИЙ ГУСАР 0,550” и т.д.

    Система предоставляет следующие возможности использования обобщенных товаров:

  • Группировка товарных отчетов, позволяющая избежать излишней детализации
  • Использование одной структуры, привязанной к обобщенному товару, для всего семейства товаров, входящих в это обобщение
  • Формирование производственных планов: в производственном плане вместо подробного перечисления товарных позиций (которых, кстати, может еще не быть в справочнике) можно указать обобщение. Соответственно, система будет рассчитывать выполнение производственного плана по обобщению.
  • Подстановка вместо дефицитного товара любого другого товара, принадлежащего обобщению, при списании драфт-документов, кассовых и технологических сессий.
  • Начиная с версии 5.0.0, для этой цели следует использовать подстановочные структуры товаров, поскольку подстановочные структуры предоставляют большую управляемость замещения.

    Важным свойством товарных обобщений является то, что один товар не может входить более чем в одно обобщение. Это гарантирует непротиворечивость приведенных выше применений обобщений.

    Система не допускает никаких учетных операций с обобщенными товарами.

    Синхронизация обобщенных товаров

    Обобщенные товары, как и обычные, могут быть переданы из одного раздела базы данных в другой. Важная особенность состоит в том, что между разделами не передается информация о принадлежности обыкновенных товаров обобщенным. Обоснованием для такого поведения системы является частая необходимость иметь разное содержание одного и того же обобщения в различных разделах.

    Статические и динамические обобщения товаров

    В зависимости от того, как система определяет принадлежность того или иного товара обобщению, обобщения делятся на статические и динамические.

    Статическое обобщение
    предполагает наличие жесткой связки от обычного товара к обобщению, которая устанавливается вручную пользователем.

    Динамическое обобщение
    предполагает неявную привязку обычного товара к обобщению, основанную на параметрах товара. Динамическое обобщение доступно только для товаров, принадлежащих одному классу. При этом для класса должна быть определена маска параметров, согласно которой система определяет, что несколько товаров, у которых параметры, соответствующие маске эквиваленты, принадлежат обобщению, которое относится к тому же классу, и имеет те же значения параметров по маске.Ограничения спецификации для статических и динамических обобщений инвариантны. То есть, с точки зрения поведения товара, принадлежащего обобщению, система не делает различий между статическим и динамическим обобщением. Если, скажем, некоторый товар принадлежит статическому обобщению X, то система не будет пытаться рассматривать его как члена динамического обобщения Y. И наоборот, если товар принадлежит динамическому обобщению Y, система не допустить, чтобы пользователь создал статическую привязку этого товара обобщению X.

    Создание обобщенного товара

    Обобщенный товар может быть создан точно также как и любой другой, но у него, при создании, необходимо установить признак ✓Обобщенный.

    Изменять признак ✓Обобщенный у уже существующего товара нельзя.

    Из последнего правила есть одно исключение. В ранних версиях системы содержалась ошибка, позволяющая оприходовать обобщенный товар. Для исправления этой ситуации, пользователю MASTER система позволяет снять признак ✓Обобщенный для товара, к которому привязан хотя бы один лот.

    Для установки флага ✓Обобщенный у товара, принадлежащего классу, который предполагает сокращенный диалог товара, в сокращенном диалоге нажмите кнопку [Полный диалог товара].

    Выборка обобщенных товаров по фильтру

    Если вы хотите увидеть все обобщенные товары, определенные в вашей базе данных, то в фильтре по товарам (меню Справочники→ Товары→ Товары) нажмите кнопку [Дополнительно] и в появившемся диалоге установите переключатель

    Фильтр по признаку товара

    в положение ○Только обобщенные. При этом все остальные критерии фильтрации учитываются.

    Просмотр товаров, принадлежащих обобщению

    Для работы со списком товаров, включенных в обобщение, в таблице на выбранном обобщенном товаре нажмите <F11> (контекстное меню Обобщение). В ответ на это откроется новая таблица, содержащая позиции, принадлежащие обобщенному товару.

    Статическая привязка товара к обобщению

    Для привязки какой-либо товарной позиции к обобщению, в таблице товаров, принадлежащих обобщению (см.выше) следует выбрать функцию контекстного меню Добавить (<Insert> ). На экране появится список товаров, из которого вы можете выбрать те, которые должны войти в обобщение.Кроме единичной вставки товаров в обобщение существует возможность добавить все товары из корзины. Для этого выберите функцию контекстного меню Добавить из корзины (<Ctrl-F5> ).

    Структура товара

    Товарные структуры предоставляют мощные механизмы управления взаимосвязью между различными товарами. Основными сферами применения товарных структур являются:
  • Учет производства продукции и расчет потребности в материалах
  • Модификация (сборка и разборка) товаров при продаже
  • Управление компенсацией учетного дефицита каких-либо товаров при производстве и розничной продаже
  • Облегчение процесса выписки документов, содержащий товары, к которым неявно прилагаются какие-либо иные товары (частичные структуры).
  • Организация маркетинговых акций, состоящих в выдаче покупателям подарков за приобретение некоторой комбинации товаров.
  • Для просмотра и редактирования структуры составного товара предназначена кнопка [Структура] в диалоге ввода или редактирования товара, либо клавиша <F4> в таблице товаров.

    Виды товарных структур

    Товарная структура является общей технологией, реализующей поддержку множеству функций системы. Для классификации функционального назначения структуры определяется понятия вида структуры. Одна структура может принадлежать только одному виду. При этом, благодаря множественным структурам, товар может иметь несколько структур, относящимся к различным видам.Существуют следующие виды товарных структур:

    Структура комплектации/декомплектации
    Определяет компоненты, из которых состоит товар, либо на которые он может быть разложен.
    Частичная
    Определяет дополняющие компоненты товара.

    Подстановочная
    Определят набор товаров, которыми может быть замещен товар-владелец структуры. Например, при компенсации дефицита товара.
    Подарочная
    Определяет список товаров, продажа которых в заданном соотношении приводит к предоставлению подарка покупателю.

    Комплекс
    Определяет список товаров, составляющих комплексно продаваемое номенклатурное наименование.

    Диалог структуры товара

    Диалог редактирования товарной структурыДиалог (рис.link) состоит из следующих управляющих элементов:

    Наименование структуры
    Для именованной структуры здесь отображается наименование этой структуры. Для анонимной структуры (принадлежащей только одному товару) это поле пустое. Если вы хотите присвоить товару именованную структуру, то нажмите кнопку [Выбрать] справа от этого поля.

    Наименование товара
    Справочное поле, отображающее наименование товара, которому принадлежит редактируемая структура.
    ИД
    Не редактируемое поле, отображающее идентификатор данной структуры.

    ▼Вариабельный объект

    Специальная опция позволяет системе идентифицировать принадлежность классифицированному товару, не взирая на различие в вариабельном объекте.
    Список компонентов
    Отображает компоненты структуры. В списке присутствуют следующие колонки:

    Компонент
    Наименование товара, являющегося компонентом этой структуры.
    Количество
    Количество компонента, соответствующего одной торговой единицы товара, которому принадлежит структура.

    Если для структуры указан общий делитель (см. ниже), то данное количество компонента соответствует количеству товара, равного общему делителю. Количество компонента в составном товаре может быть указано либо в абсолютных единицах, либо в процентном соотношении. Программа допускает ввод количества компонента на единицу составного товара в виде простой дроби. Для этого необходимо ввести в соответствующем поле числитель и знаменатель дроби, разделенные символом '/'. Например: 17 / 20.

    Нетто
    Нетто-количество компонента, соответствующее общему делителю товара, к которому относится структура.
    Цена
    Справочное значение цены реализации компонента из последнего лота текущего склада.

    Сумма
    Сумма, рассчитываемая как произведение цены реализации компонента из последнего лота текущего склада и количества компонента, деленное на общий делитель структуры.
    Признак наличия внутренней структуры
    Если в этой колонке отображается символ R, то компонент содержит собственную структуру.

    [Редактировать]

    Открывает диалог редактирования выбранного компонента.

    [Добавить]

    Открывает диалог выбора товара для создания нового компонента структуры. После выбора товара открывается диалог редактирования нового компонента.

    [По образцу]

    Позволяет скопировать все компоненты выбранной структуры в текущую структуру.

    Вы увидите диалог, в котором можно выбрать товар и структуру, принадлежащую этому товару. При копировании компонентов из структуры-образца все компоненты, которые уже есть в текущей структуре, будут удалены (система предварительно запросит дополнительное подтверждение для этого).

    [Удалить]

    Удаляет выбранный компонент структуры.

    [Подструктура]

    Если диалог отображает сложную структуру (состоящую из нескольких структур), то эта кнопка открывает выбранную внутреннюю структуру.

    [Вверх]

    Позволяет переместить выбранный компонент на одну строку вверх. Данная функция имеет смысл лишь для некоторых типов структур (например, для подстановочной).

    [Вниз]

    Позволяет переместить выбранный компонент на одну строку вниз. Данная функция имеет смысл лишь для некоторых типов структур (например, для подстановочной).

    [Расширить]

    Преобразует простую структуру в сложную, то есть, состоящую из нескольких подструктур.

    [Печать]

    Отправляет данные о структуре на печать.

    Общий делитель
    По умолчанию, количество единиц компонента задается на одну единицу товара, которому принадлежит структура. Данное поле позволяет переопределить это правило. То есть, количество единиц компонентов будет задаваться для введенного в этом поле количества торговых единиц основного товара.

    Период действия
    Ограничивает период действия структуры. Обратите внимание на то, что если вам необходимо иметь на один товар несколько структур с различными периодами действия, то придется использовать сложные структуры.

    Вид структуры

    Переключатель задает функциональное назначение структуры. Виды структур подробно описаны выше.

    ○Не определен

    применяется тогда, когда структура не должна использоваться.

    ○Комплектация/декомплектация

    структура определяет состав товара для сборки из компонентов либо разборки.

    ○Частичная структура

    применяется для автоматического дополнения состава товарного документа. позициями, которые подразумеваются теми товарами, которые уже входят в этот документ.

    ○Подстановка

    структура, обеспечивающая замену товара-владельца структуры на один из компонентов, перечисленных в ней.

    ○Подарок

    такая структура позволяет определять сложные схемы маркетинговой стимуляции покупателей в зависимости от содержания кассового чека.

    ○Комплекс

    специализированный тип структуры, используемый для продажи нескольких наименований товаров при выборе товара-владельца структуры в кассовой панели ppybrand().

    ✓Допускается комплектация

    Данная структура может быть использована для комплектации товара.

    Флаг доступен только для структур видов ○Комплектация/декомплектация и ○Частичная.

    ✓Допускается разукомплектация

    Данная структура может быть использована для разукомплектации товара.

    Флаг доступен только для структур видов ○Комплектация/декомплектация и ○Частичная.

    ✓Выход без НДС

    Флаг актуален только для структур комплектации. Если он установлен, то производимый товар (владелец структуры) будет оприходован с ценой поступления, заданной без НДС и с соответствующим флагом в лоте.

    ✓Предупреждать о потенциальном подарке

    Флаг доступен только для структур видов ○Подарок. Если он установлен, то в кассовой панели, при выборе какого-либо компонента подарка, система выводит окно извещения о том, сколько и чего осталось купить для получения подарка.

    Данная опция отрабатывает только в некоторых схемах начисления подарков.

    ✓Перекрывающий подарок

    ✓POS-модификатор

    Эта опция доступна для частичных структур и используется для определения сепциальных категорий структур, определяющих список модификаторов для кассовой панели.

    Структура с таким признаком может быть привязана как к обыкновенному товару, так и к обобщенному.

    Диалог компонента структуры

    Диалог компонента товарной структурыВид диалога показан на рис. link. Он содержит следующие управляющие элементы:

    ▼Товарная группа

    Комбо-бокс выбора товарной группы для облегчения выбора товара. При редактировании компонента структуры, поле отображает группу, которой принадлежит товар.

    ▼Товар

    Товар, определяющий данный компонент структуры.

    Количество
    Группа управляющих элементов, включающая собственно поле ввода количества и несколько уточняющих элементов. По умолчанию, количество товара в компоненте структуры задается абсолютным значением торговых единиц.

    Дальнейшие объяснения предполагают, что в структуре не задан общий делитель. То есть, все расчеты ведутся на одну единицу товара, которому принадлежит структура.

    Нетто-количество
    В этом поле может быть указано нетто-количество товара, содержащееся в компоненте структуры. Данное значение в учете не участвует, но применяется как справочное, а также может быть выведено в печатной форме.

    ○В торговых единицах

    Если установлено это значение переключателя, то поле “Количество” указывает сколько торговых единиц выбранного товара приходится на единицу товара, которому соответствует структура.

    ○В физических единицах

    При этом выборе положения переключателя товар компонента будет пересчитываться из физических единиц в торговые, а именно, количество будет делиться на соотношение физических единиц к торговым, заданное в карточке товара.

    Например, если в качестве номенклатурной единицы компонента заданы помидоры в банках по 2кг на банку (торговые единицы - банка, физические - килограмм, соотношение физических единиц к торговым - 2), а в поле количество указано 0.5, то на единицу товара которому соответствует структура будет приходиться 0.5 * 1 / 2 = 0.25 банки.

    ○В процентах

    Если включена эта опция, то значение количества просто делится на 100.

    ○Количество - 1, цена - процент

    ✓Отбрасывать дробную часть

    Этот флаг предписывает системе при расчете общего количества компонента отбрасывать дробную часть от результата.

    ✓Автосписание в техн сессиях

    Если флаг установлен, то этот компонент может быть автоматически внесен в строки технологической сессии, сформированной по технологии, связанной с данной структурой.

    ✓Основной компонент структуры

    Этот флаг “помечает” компонент который в отчетах будет рассматриваться как основной.

    ✓Отнимать у владельца частичной структуры

    Флаг актуален только для компонентов частичных структуры. Если он установлен, то при распределении частичной структуры по товарному документу, количество, равное распределенному количеству торговых единиц товара этого компонента, будет вычитаться из количества торговых единиц позиции, которой принадлежит структура.

    ✓Подарок для идентичных позиций

    ✓Запрашивать лот при расходе в документах

    Символ
    Это поле может быть либо пустым, либо содержать уникальную в пределах данной структуры строку, позволяющую идентифицировать компонент в формулах.
    Формула
    Здесь может быть введена формула, используемая для расчета количества этого компонента при автоматическом списании компонентов структуры в технологических сессиях.

    Цена (справочно)
    Справочное значение цены товара, взятое из последнего лото активного склада.

    [Лоты]

    Кнопка позволяет открыть таблицу лотов по товару компонента.

    Частичные структуры товара

    В ряде случаев бывает полезным хранить для товара не полную структуру, описывающую все компоненты товара, а лишь часть компонентов. Программа может использовать эту информацию для быстрого подсчета и вставки в товарные документы компонентов уже вставленных в документ товаров.

    При оптовой торговле пивом покупателям вместе с собственно пивом отпускаются бутылки и ящики. Ассортимент пива может быть весьма большим, притом, что ящики и бутылки, используемые как тара под пиво, имеют очень ограниченный ассортимент. Выписывая такой товар, приходится, вбив все, что требует покупатель, еще подсчитать и вбить общее количество бутылок и ящиков, отпускаемых этому покупателю. Если для каждого наименования пива будет существовать частичная структура, описывающая то какую бутылку, какие и какого объема ящики используются этим наименованием, то, вбив в накладную только требуемые сорта пива, а затем нажать одну клавишу, то все бутылки и ящики, необходимые для отгрузки товара автоматически попадут в накладную.

    Для того чтобы сделать структуру частичной достаточно установить флажок ✓Частичная структура в диалоге.

    Подарочные структуры товара

    Специальная разновидность товарных структур предназначена для определения комбинации товаров, при продаже которых через кассовую панель Papyrus , покупателю бы выдавался подарок.Принцип организации такой структуры следующий: структура привязывается к товару, который выдается в качестве подарка, а компонентами структуры являются товары, за покупку которых этот подарок назначается.

    Пример 1

    За покупку трех бутылок пива “Пенное 0.5л” выдается в подарок товар “Кружка Пиво Пенное”. Для того, чтобы система “знала” об этом необходимо завести структуру для товара “Кружка Пиво Пенное” с флагом ✓Подарок, а в качестве компонента этой структуры ввести единственный товар “Пиво Пенное 0.5л” с количеством 3 (за три бутылки - один подарок).

    Пример 2

    За покупку одной надувной лодки “Альбатрос” и лодочного мотора “Дуновение 2” выдается в подарок спиннинговое удилище “Громовержец”. Для этого к товару “Спиннинговое удилище Громовержец” необходимо привязать структуру вида ○Подарок в качестве компонентов которой указать:

  • “Лодка надувная Альбатрос” - 1шт.
  • “Мотор лодочный Дуновение 2” - 1шт.
  • Если подарок должен выдаваться за покупку любого товара из некоторой выборки, тогда следует создать обобщенный товар и внести в него всю выборку товаров, за покупку которых назначается подарок и в качестве компонента подарочной структуры указать это обобщение.

    Пример 3

    За покупку любых трех бутылок одного из следующий наименований пива: “Пенное 0.5л”, “Богатырское 0.5л”, “Забористое 0.5л” выдается в подарок товар “Кружка Любитель Пива I-й гильдии”. В этом случае заводим обобщенный товар “Пиво для любителей I-й гильдии” в качестве членов которого указываем товары:

  • “Пиво Пенное 0.5л”
  • “Пиво Богатырское 0.5л”
  • “Пиво Забористое 0.5л”
  • Товару “Кружка Любитель Пива I-й гильдии” присваиваем структуру вида ○Подарок и в качестве компонента этой структуры вводим обобщенный товар “Пиво для любителей I-й гильдии” с количеством 3.

    Выдача подарка может быть обусловлена, кроме набора проданных номенклатурных наименований, минимальной суммой, на которую осуществлена продажа.Для этого диалог структуры, если в нем установлен вид ○Подарок, открывается поле “Суммовое ограничение для подарка”. Если это поле содержит значение, большее нуля, то система назначает подарок только в том случае, если выполняются описанные выше ограничения и, в дополнение к этому, общая сумма товаров, входящих в чек и перечисленных в структуре, превышает это суммовое ограничение. Количество единиц подарка определяется в этом случае как целая часть от деления суммы продажи (компонентов структуры) на суммовое ограничение.

    Пример 4

    Для демонстрации суммового ограничения подарка модифицируем предыдущий пример. За покупку одного из следующий наименований пива: “Пенное 0.5л”, “Богатырское 0.5л”, “Забористое 0.5л” на сумму не менее 200 рублей выдается в подарок товар “Кружка Любитель Пива I-й гильдии”. В этом случае заводим обобщенный товар “Пиво для любителей I-й гильдии” в качестве членов которого указываем товары:

  • “Пиво Пенное 0.5л”
  • “Пиво Богатырское 0.5л”
  • “Пиво Забористое 0.5л”
  • Товару “Кружка Любитель Пива I-й гильдии” присваиваем структуру с флагом ✓Подарок и в качестве компонента этой структуры вводим обобщенный товар “Пиво для любителей I-й гильдии” с количеством 1. Устанавливаем суммовое ограничение 200.
    Еще один специализированный вид стимулирования продаж, который можно реализовать с помощью подарочных структур - назначение льготных цен на товары, если они продаются в заданной комбинации. Для этого диалог структуры, если в нем установлен флаг ✓Подарок, содержит комбо-бокс ▼Подарочная котировка. Если здесь выбран какой-либо вид котировки, то вместо вставки в чек подарка система присвоит товарам, составляющим заданную структурой комбинацию, цены в соответствии с этим видом котировки. Обратим внимание на приоритетность этого типа подарка: если структура содержит вид подарочной котировки, то будет применена именно описанная схема (то есть товар, владеющий подарочной структурой в чек добавлен не будет).

    Дополнительную информацию об использовании подарочных структур можно найти на стр. link.

    Анализ товарных структур

    Для просмотра выборки товарных структур необходимо обратиться к пункту меню Справочники/Товары/Товарные стуктуры.

    Администрирование товаров

    Особенности товаров как объектов данных

    Блокировка товаров

    Товары относятся к категории объектов, доступ к редактированию которых блокируется во избежании ситуации, когда пользователь модифицирует запись о товаре в то время, как другой пользователь изменил эту запись после открытия диалога редактирования первым пользователем.

    Системные события по товарам

    Далее перечисляются системные события, фиксируемые в системном журнале и свойственные товарам.

    Объект создан
    Формируется при успешном создании товара.

    Объект изменен
    Формируется при успешном изменении товара. Заметим, что на момент написания этих строк (версия 6.2.4) система “не умеет” распознавать фактическое отсутствие изменений при подтверждении пользователем редактирования в диалоге товара. Это означает, что если пользователь открывает диалог редактирования товара и, ничего не изменив в нем, нажимает [ОК], то событие Объект изменен для этого товара все равно будет сформировано.
    Объект удален
    Формируется при успешном удалении записи товара.

    Объект объединен
    Формируется при успешном объединении двух товаров.
    Изменена налоговая группа у товара
    Принадлежность товара налоговой группе является важным фактором учета. В связи с этим существует специальный регламент прав доступа на изменение принадлежности товара налоговой группа, а так же данное событие, позволяющее отследить факт изменения налоговой групп товара либо целой товарной группы.

    Снят признак <Без скидки> с товара
    Специализированное событие, используемой системой для собственных нужд (для правильной загрузки данных в кассовые модули, связанные с асинхронным кассовым узлом).
    Автозаполнение альтернативной группы
    Событие фиксируется если была вызвана функция автозаполнения альтернативной товарной группы по фильтру.

    Удаление всех товаров из альт группы
    Событие фиксируется при вызове функции полной очистки альтернативной товарной группы.
    Изменен номер PLU в альтернативной группе

    Изменена товарная котировка
    Было изменено значение котировки для товара.
    Изменен элемент товарной матрицы
    Это событие сопутствует событию Изменена товарная котировка если измененное значение котировки относится к товарной матрице.

    Изменено ограничение на количество элементов матрицы
    Это событие сопутствует событию Изменена товарная котировка если измененное значение котировки относится к ограничению товарной матрицы.
    Изменена контрактная цена поставщика
    Это событие сопутствует событию Изменена товарная котировка если измененное значение котировки является контрактной ценой поставщика.

    Создан товар в группе, принадлежащей матрице
    Специализированное событие, обусловленное необходимостью актуализировать внутренних кэш товарной матрицы при создании товара, которых явно матрице не принадлежит, но входит в нее на основании принадлежности группе, которая принадлежит матрице. Для конечного пользователя данное событие едва ли представляет ценность.

    Права доступа к товарам

    Управление правами пользователей на работу со справочником товаров реализуется через диалог редактирования групп и пользователей (меню Админ→ Группы и пользователи), либо через конфигурацию по группам и пользователям (меню Админ→ Конфигурация по группам и пользователям).

    Перечислим флаги прав доступа к справочнику товаров и их особенности

    ✓Просмотр

    Разрешение на просмотр элементов справочника товаров. Отключение этого флага полностью лишит пользователя видеть какие-либо товары в базе данных.

    ✓Создание

    Отключение этого флага лишит пользователя возможности создавать новые элементы справочника товаров.

    Если пользователь не имеет права создавать элементы справочника товаров, то он не должен принимать товарные документы из других разделов базы данных, поскольку при этом вероятен неполный прием документов.

    ✓Модификация

    Право на изменение элементов справочника товаров. Если вы лишаете пользователя этого права, то он не сможет изменить ни наименование товара, ни штрихкод, ни какие-либо иные атрибуты товара. Отсутствие права на модификацию товара не отменяет прав на изменение связанных с товаром объектов. Например, товарных групп или торговых марок (права по этим и другим объектам регламентируются отдельно).

    ✓Удаление

    Право на удаление элементов справочника товаров. Здесь следует отметить, что если товар используется в каких-либо документах, то система в любом случае не разрешит его удалить, независимо от наличия такого права у пользователя.

    ✓Админ

    Флаг, позволяющий изменять права доступа по товару у групп и пользователей.

    ✓Массовое изменение котировок

    Флаг, дающий право на использование функции массового изменения котировок (см. раздел, посвященный товарным котировкам).

    ✓Изменение принадлежности к налоговой группе

    Отсутствие этого права не позволяет пользователю изменить принадлежность товара или товарной группы к налоговой группе, при этом пользователь не лишается возможности создавать или изменять элемент справочника товаров. Более того, имея возможность создать запись товара, пользователь, лишенный права на изменение принадлежности товара налоговой группе, может создать товар, присвоив ему налоговую группу, но после сохранения, изменить этот атрибут уже не сможет.

    ✓Объединение товаров

    Если этот флаг установлен, то пользователь имеет возможность объединять товары.

    Если при объединении товаров необходимо удалить товар, ссылки по которому были перенесены на другой товар (обычно так и происходит), то пользователю понадобится право на удаление товаров.

    ✓Массовое изменение товаров

    Если это право отсутствует, то пользователь не имеет права на следующие операции:

  • изменение флагов по выборке товаров
  • изменение наименований по выборке товаров
  • перенос выборки товаров из одной группы в другую
  • Право на массовое изменение товаров означает не больше того, что сказано выше. То есть, наличие такого права не переопределяет права на создание, изменение или удаление элементов справочника товаров.

    Конфигурация справочника товаров

    Диалог редактирования конфигурации товаровДля настройки ряда параметров справочника товаров в системе предусмотрен диалог конфигурации, доступный через пункт меню Админ→ Прочие конфигурации→ Конфигурация справочника товаров.

    Право просмотра и редактирования этой конфигурации регламентируется списком доступных конфигурации, определенном для пользователя или группы пользователей.В следующей таблице мы перечислим параметры конфигурации и объясним их смысл. Обратим внимание на критичность некоторых из параметров в конфигурации справочника товаров. При изменении конфигурации следует придерживаться правила грибника: “Не знаешь - не трогай”, то есть, вы должны точно знать для чего меняете тот или иной параметр.

    Длины штрихкодов
    Строка, содержащая перечисление допустимых длин штрихкодов с запятой в качестве разделителя. Система запретит ввод кодов, длины которых не соответствуют перечисленным значениям. Если в этой строке ничего нет, то система не ограничивает ввод штрихкодов по длинам. Если среди перечисленных значений содержится символ + (плюс), то система запретит ввод товара, у которого нет ни одного кода.

    Этот параметр не влияет на уже введенные в базу данных коды.

    Минимальная длина кода, уникальная между разделами
    Указанное этим параметром значение определяет минимальную длину штрихкодов, на которые система может полагаться как на критерий идентичности товаров, хранящихся в разных разделах базы данных.

    Для иллюстрации смысла этого параметра приведем следующий пример (допустим, значение параметра 7): В разделе А есть запись о товаре “Кофе Чибо” с кодом 400606785066, а в разделе Б есть запись о товаре “Кофе Чибо Эксклюзив 0.200” с кодом 400606785066. При передаче данных из раздела Б в раздел А система сравнит коды указанных товаров и, решив, что это один и тот же товар, синхронизирует их правильно. Далее, в разделе А есть запись о товаре “Тушенка Московская 0.500” 32002, а в разделе Б запись о товаре “Скумбрия в масле 0.200” тоже с кодом 32002. Хотя оба кода одинаковы, при приеме данных из раздела Б в раздел А система не станет считать эти товары идентичными, поскольку длина кода меньше, чем указан рассматриваемым параметром (7).

    Префикс кода весового товара
    Если этот префикс указан, то система использует его при экспорте данных в электронные весы с печатью штрихкодов, а также для контроля ввода.
    Префикс кода весового счетного товара
    Товары, имеющие в штрихкоде указанный префикс, идентифицируются системой как подлежащие загрузке на электронные весы с признаком счетного, а не весового товара.

    Данная опция поддерживается не для всех типов электронных весов.

    Порог загрузки отсутствующих товаров на кассы, дней
    Этот параметр используется для оптимизации загрузки данных на асинхронные кассовые узлы. Смысл его применения заключается в том, чтобы снизить количество записей товаров, экспортируемых в стороннюю программу, управляющую кассовыми машинами.

    Действует параметр следующим образом: если его значение больше нуля, то товары, которых нет на текущем остатке и которые последний раз приходили от поставщиков более, чем указанное количество дней назад, не экспортируются. Если товар присутствует на складе, к которому относится кассовый узел, то система не применяет данный параметр.

    Если ваша база данных содержит значительный справочник товаров (70000 наименований и более) и вы сталкиваетесь со значительными временными издержками при загрузке данных в кассовый модуль, то попробуйте дать рассматриваемому параметру значение 180. Отрицательным побочным эффектом низкого значения может быть то, что товары, которых нет на учетном остатке, но присутствуют в торговом зале фактически, нельзя будет продать через кассу (кассовый модуль просто не найдет его в своей базе данных).

    ✓Убирать ведущие нули в штрихкоде

    Если этот флаг установлен, то система будет автоматически убирать ведущие нули во введенных штрихкодах. Это бывает необходимо в тех случаях, когда используемое оборудование воспринимает штрихкоды не как символьные строки, а как числа. В этом случае может получиться так, что коды вроде 32002 и 0032002 системой воспринимаются как различные, а оборудованием как одно и тоже. При установке этого флага система выдаст запрос на проверку и удаление ведущих нулей в штрихкодах по всей базе данных.

    ✓Разрешать ввод весового префикса

    Если этот флаг установлен, то система не будет противиться вводу штрихкодов, начало которых совпадает с весовым префиксом. В противном случае система не разрешит вводить такие коды.

    ✓Штрихкод содержит контрольную цифру

    Установка этого флага означает, что все штрихкоды, которые вы вводите в базу данных, содержат последнюю контрольную цифру.

    ✓В штрихкоде допускаются не цифровые символы

    По умолчанию система не позволяет вводить штрихкоды, содержащие символы отличные от цифр. Если такое ограничение мешает работать, то можно установить этот флаг.

    ✓Запрет на установку флага 'Цены без налогов'

    Если этот признак включен, то в диалоге редактирования товара нельзя будет установить флаг “Цены без налогов”. За исключением редких случаев, следует включать этот признак так как неоправданная установка упомянутого флага товара может привести к неприятностям, которые трудно устранять.

    ✓На весы вместо штрихкода загружать ИД товара

    Установите этот признак, если работаете с кассовыми аппаратами, управляемыми драйвером Petrovich (Ладога-Ф, Электроника-92-Аквариус).

    ✓Розничная цена - по самому последнему лоту

    Стандартное правило идентификации розничной цены на товар состоит в нахождении последнего открытого лота на складе, для которого определяется цена. Если на заданном складе нет ни одного открытого лота, то система берет цену самого последнего лота товара на этом складе. Если же на заданном складе никогда не было ни одного лота товара, то система берет цену самого последнего лота на любом из складов.

    Установка этого флага переопределяет первую часть правила. То есть, если на заданном складе есть хоть один лот товара, то цена определяется по самому последнему из найденных лотов, независимо от того, открыт он или закрыт. У обоих вариантов есть свои плюсы и минусы:

  • при использовании стандартного правила возникают ситуации, когда из-за того, что последний открытый лот, наконец, закончился, цена на товар внезапно изменяется из-за того, что более ранний открытый лот имеет учетную цену реализации отличную от только что закончившегося лота.
  • при использовании правила, модифицированного обсуждаемым флагом, цены более стабильны, однако переоценка лотов может не привести к изменению розничной цены товара, поскольку эта цена определялась по закрытому лоту, который переоценить невозможно.
  • Подробности управления ценообразованием описаны в специальном разделе.

    ✓Не показывать пассивные товары в списках

    Если этот флаг установлен, то в списках выбора не будут показаны товары, имеющие признак ✓Пассивный.

    Установка этого флага предполагает четкую организацию системы администрирования справочника товаров. Так как, если признак пассивности установлен на товар неправомерно, то у персонала, пытающегося использовать этот товар, возникнут значительные трудности.

    ✓Автоматически добавлять товар в альт группу

    По умолчанию, если вновь созданная запись товара подходит для вставки в одну или более альтернативных групп (не динамических), согласно их фильтрам, то система выдает пользователю предложение сделать это. Если вы хотите, чтобы система безусловно добавляла товар в такие группы без всяких предупреждений, то установите этот флаг.

    При объединении товаров переносить штрихкоды
    Если этот флаг установлен, то при объединении двух товаров, штрихкоды из удаляемого товара автоматически переносятся в тот товар, который остается. Кроме того, переносятся и коды товаров, ассоциированные со статьями. Если флаг выключен, то при объединении товаров штрихкоды и коды по статьям удаляемого товара исчезают вместе с ним.

    ✓Использовать префиксы штрихкодов, заданные для весов

    Это - защитный флаг, при его установке включается техника применения весовых префиксов штрихкодов, заданных для отдельных весовых устройств. Данная техника необходима при работе с некоторыми типами весов (например, Bizerba).

    ✓В расширенном диалоге ввода использовать бренд

    Расширенный диалог выбора товара при установке этого флага будет содержать дополнительный комбо-бокс ▼Бренд, позволяющий подбирать товары по торговой марке.

    ✓Автоматически присваивать признак предпочтительного кода

    Флаг предписывает системе при сохранении товара, если в товаре ни один из штрихкодов не имеет признака Предпочтительный автоматически присваивать такой признак одному из штрихкодов.

    Не устанавливайте этот флаг, если не применяете концепцию предпочтительных штрихкодов в работе.

    ✓Запрет на удаление из матрицы товара в открытом заказе

    Если флаг установлен, по программа будет блокировать возможность отзыва у товара принадлежности матрице, если существуют не закрытые драфт-документы заказа товара поставщику.

    ✓В строках товарных струтур показывать цену реализации

    ✓Не принимать изменения налоговых групп из других разделов

    Этот флаг позволяет избежать изменения налоговых групп товаров и товарных групп при приеме изменений товаров (товарных групп) из других разделов. Такая возможность бывает критически важна при необходимости избежать рассогласований ставок налогообложения операций с товарами (особенно, НДС). Для иллюстрации негативных явлений, которых можно избежать приведем следующий пример:

    Центральный офис торговой сети ведет бухгалтерский учет, принимая данные из магазинов и складов предприятия. Справочник товаров, в основной своей массе, администрируется распределенно в магазинах и на складах, поэтому установка запрета приема изменения товаров в центральном офисе невозможна. Однако принадлежность товаров налоговым группам администрируется централизованно в офисе. В таком варианте установка обсуждаемого флага гарантирует то, что никакие изменения товаров в других разделах базы данных предприятия не повлияют на расстановку налоговых групп в центральном офисе.

    ✓Принимать изменения структур

    Если этот флаг не установлен, то в данный раздел базы данных не будут приниматься изменения существующих товарных структур, однако новые структуры акцептируются разделом независимо от данного флага.

    ✓Отправлять содержимое обобщенных товаров

    ✓Передавать альтернативные группы с содержимым

    ✓Передавать прикрепленные файлы

    ▼Единица измерения по умолчанию

    Указанная здесь единица измерения будет использоваться системой при импорте данных, и в некоторых иных специальных случаях.

    ▼Товарная группа по умолчанию

    Вы можете здесь установить товарную группу, которой будет присваивать новый товар, для которого система не может определить принадлежность группы из контекста.

    Например: если вы создаете новый товар из таблицы товаров, сформированной по единственной обыкновенной группе, то программа автоматически присвоит этот товар группе из фильтра. Если же фильтр товаров не позволяет выбрать единственную обыкновенную группу как родительскую для нового товара, то в диалоге будет установлена группа по умолчанию из конфигурации (если задана).

    ▼Тип пакета по умолчанию

    Тип товарного пакета, который следует использовать по умолчанию при импорте данных и в других специальных случаях.

    ▼Группа основных средств

    Это поле позволяет выбрать группу товаров, в которой перечислены основные средства предприятия. Таки образом упрощается работа с основными средствами.

    ▼Товарная матрица

    Если ваше предприятие использует либо планирует использовать товарную матрицу, то в этом комбо-боксе следует указать вид котировки, соответствующий товарной матрице.

    Вид котировки товарной матрицы является очень специфичным. Вы не в коем случае не должны здесь выбирать вид котировки, который использовался для назначения “настоящих” товарных котировок. Для товарной матрицы необходимо создавать отдельный вид котировки!

    ✓Игнорировать матрицу для групп-папок

    ▼Ограничение товарной матрицы

    Специальный вид котировки, позволяющий администрировать ограничения по количеству элементов в товарной матрице, ассоциированные с обыкновенными товарными группами либо группами верхнего уровня.

    Если вы не используете ограничения товарной матрицы, то оставьте это поле пустым. В противном случае вы рискуете столкнуться с замедлением работы системы.

    Нумерация собственных артикулов
    Параметры автоматического формирования собственных артикулов на товары. Представлены двумя полями: шаблон нумерации и счетчик. Поле “Счетчик” доступно только для просмотра. Оно содержит текущее значение последовательности нумерации (следующий собственный артикул будет включать значение счетчика, превышающее это на единицу). Шаблон нумерации определяет формат артикула.

    [Дополнительные поля]

    Вызывает диалог, в котором можно переопределить стандартные наименования дополнительных текстовых полей товаров.

    [Фильтр индикаторов тегов]

    Фильтр товарных тегов, определяющий цветовую индикацию наименований товаров в следующих таблицах:

  • Товары
  • Остатки товаров
  • Статистика по товарам (анализ продаж)
  • Расчет заказа поставщику
  • Если тег товара в таблице соответствует одному из критериев, то нижний левый угол ячейки с наименованием этого товара окрашивается выбранным в фильтре цветом.

    Следует иметь в виду, что если теги товара удовлетворяют более чем одному критерию из списка, то применяется цвет первого из них (в порядке следования сверху-вниз). Подробно о редактировании фильтров тегов рассказано на стр. link.

    Товарные котировки

    Технология товарных котировок реализует механизм управления различными величинами, связанными одновременно с товарами и набором иных объектов. Последняя часть (набор иных объектов) является ключевым свойством котировок, отличающих их от других атрибутов товаров.Фактически, кроме собственно товара, котировка может быть связана со следующими типами объектов данных:

  • Складом
  • Статьей аналитического учета
  • Валютой
  • В зависимости от назначения величин, управляемых котировками, они делятся на следующие категории:

  • Ценовые котировки (или просто котировки)
  • Контрактные цены поставщиков
  • Товарная матрица
  • Ограничения товарной матрицы
  • Поправочные коэффициенты прогноза продаж
  • Точное назначение и область использования котировки определяется видом котировки. Посредством вида котировка может быть связана с видом операции и для нее может быть ограничен период действия (сейчас действительно только для так называемых розничных котировок).

    Еще одним исключительно важным свойством котировок является их иерархическая область действия относительно иерархии товарных групп и товаров. А именно, значение котировки, определенное для некоторой товарной группы, действительно для всех товаров, подчиненных этой группе если для этих товаров не задано собственного значения данного вида котировки.Следующий рисунок демонстрирует схему взаимосвязи объектов, участвующих в работе котировок.

    Схема взаимосвязей котировок

    Вид котировки

    Вид котировки определяет базовые свойства семейства котировок. Каждая котировка, ассоциирована ли она с товаром или группой товаров, обязательно относиться к какому-либо виду котировки.Список видов котировок доступен через пункт меню Справочники→ Товары→ Виды котировок товаров.

    Вид котировки содержит следующие важные поля:

  • Наименование
  • Ассоциированный вид операции
  • Признак ✓Не использовать в документах
  • Процент наценки
  • Ассоциированный вид операции определяет, к каким видам операций применим этот вид котировки. В качестве вида операции можно указать обобщенную операцию, в этом случае котировка будет применима ко всем операциям, содержащимся в обобщении. Если ассоциированный вид операции не указан, то система будет считать, что котировка применима к любой операции.

    Здесь следует привести существенное соображение: при попытке применить котировку к операции в документе, система в первую очередь перебирает виды котировок, имеющие ассоциированную операцию, соответствующую той, для которой осуществляется выбор. Если не найдено ни одного подходящего вида котировки, то система использует первый встретившийся (с минимальным значением идентификатора) вид котировки, для которого не указан ассоциированный вид операции и не установлен признак ✓Не использовать в документах.

    Диалог редактирования вида котировки

    Диалог редактирования вида котировкиСписок видов котировок доступен через пункт меню Справочники→ Товары→ Виды котировок товаров. Рассмотрим подробно диалог редактирования вида котировки, изображенный на рис. link. Он содержит следующие управляющие элементы:

    Наименование
    Наименование вида котировки. Система следит за тем, чтобы это наименование отличалось от наименований других видов котировок.
    Символ
    Уникальный символьный код вида котировки. Система использует этот символ для контекстной синхронизации видов котировок между разделами, а так же для ссылки на вид котировки при импорте данных из внешних источников.

    Рекомендуется для символа вида котировки использовать латинские буквы и цифры.

    ИД
    Уникальный неизменяемый идентификатор вида котировки. Это поле доступно для редактирования только при заведении новой записи, но в этом случае, как правило, следует оставлять значение этого поля равным нулю - система самостоятельно присвоит значение.

    ▼Вид операции

    Вид операции, с которым ассоциирован этот вид котировки. В качестве вида операции может быть указана как обыкновенная, так и обобщенная операция. В последнем случае, вид котировки будет ассоциирован с каждой из операций, принадлежащих обобщению. В товарных документах котировки этого вида будут применяться только к тем документам, которые имеют вид операции, согласующийся с выбранным здесь значением. Если здесь вид операции не указан, то, если вид котировки не является специальным (контрактная цена, товарная матрица) и не установлен флаг ✓Не использовать в документах, котировки этого вида будут применяться ко всем товарным документам, где это необходимо.

    ▼Таблица статей

    Таблица статей определяет группу статей аналитического учета, используемую для привязки котировок этого вида к контрагентам. Если этот комбо-бокс пустой, то котировку можно связывать со статьями таблицы покупателей (определяется в Админ→ Настройки→ [Операции]→ Таблица покупателей).

    Ранг котировки
    В этом поле можно указать числовое значение, определяющее приоритет использования котировок этого вида в сравнении с котировками других видов. Чем выше значение ранга, тем выше приоритет этого вида котировки. Необходимость в ранжировании может возникнуть тогда, когда два и более видов котировок могут использоваться в одном и том же случае.

    Скидка
    При использовании вида котировок в документе, если для выбранных условий отсутствует котировка и в этом поле указано значение, то к учетной цене реализации оно применяется как скидка (допускается отрицательное значение, интерпретируемое как наценка).

    ✓Не использовать в документах

    Если этот флаг установлен, то котировки этого вида не будут применяться к строкам товарных документов.

    ✓Для доп цены по документу в качестве базы использовать учетную цену реализации

    Если этот флаг установлен и котировки этого вида используются для формирования дополнительной цены по документу, то при расчете дополнительной цены за базу расчета принимается учетная цена реализации. Если же флаг не установлен, то за базу принимается чистая цена реализации (учетная цена реализации минус скидка). Под дополнительной ценой по документу подразумевается специфическая функция системы, позволяющая печатать в накладной или другой печатной форме документа, на ряду с обычными в этом случае величинами, дополнительную динамически рассчитываемую цену. Эта цена рассчитывается на основе какого-либо вида котировки, заданного в документе.

    ✓Розничная котировка

    Если этот флаг установлен, то вид котировки используется для формирования розничных цен на товары. Эти цены применяются в розничных магазинах для загрузки на кассы и весы. Для вида розничной котировки может быть задан период действия и время действия (рекламные акции на товары, специальные скидки и т.д.).

    Обращаем внимание на то, что некоторые варианты формирования розничных цен поддерживаются не всеми кассовыми модулями, равно как и Papyrus не обязательно поддерживает загрузку всех возможных комбинаций на любые кассовые модули.

    [Ограничения...]

    Вызывает диалог редактирования ограничений для применения данного вида котировки. Подробно этот диалог описан ниже.

    Диалог редактирования ограничений вида котировки

    На рис. link изображен диалог ограничений для вида котировки. Заметим, что эти ограничения применимы не во всех случаях использования котировок. В диалоге присутствуют следующие управляющие элементы:

    Период действия
    Используется только для розничных видов котировок и котировок, привязанных к сериям персональных карт.

    Если указан период действия, то котировки этого вида действуют только в течении указанного периода.

    Время действия
    Используется только для розничных видов котировок и котировок, привязанных к сериям персональных карт.

    Если указан период времени действия, то котировки этого вида действуют только с начального часа до конечного часа (включительно).

    Дни недели
    Используется только для розничных видов котировок и котировок, привязанных к сериям персональных карт.

    Определяет дни недели, в которые могут применяться котировки этого вида. Заметим, что если в группе переключателей не включен ни один, то это интерпретируется как отсутствие ограничений по дням недели.

    Диапазон суммы покупки
    Этот параметр применяется только для котировок, ассоциированных с подарочными товарными структурами. Если сумма покупки, попадающей под определение применения подарочной котировки, соответствует этому диапазону, то котировка применяется. В противном случае - нет.

    Базовая котировка

    Существует специальный зарезервированный вид котировки, имеющий идентификатор 1. Система предполагает его наличие, даже если в базе данных нет элемента, соответствующего этому идентификатору.Базовая котировка используется, во-первых, для формирования цен при внутреннем перемещении товаров между складами, и, во-вторых, для ведения цен на не лимитируемые товары, поскольку для таких товаров не создаются лоты, и, соответственно нигде не фиксируется учетная цена реализации.

    Одновременно с этим, базовая котировка может использоваться наряду с остальными видами котировок, однако мы не рекомендуем ассоциировать базовый вид котировки с каким-либо видом операции и устанавливать для него признак ✓Не использовать в документах.

    Способы назначения котировок

    Котировка на товар или группу товаров может быть задана либо в абсолютном, либо в относительном выражении. Абсолютное значение котировки - это просто цена, которая будет использоваться, например, при продаже товара.Заметим, что абсолютное значение котировки может быть специальным образом установлено равным нулю.

    Относительная котировка может принадлежать одному из следующих типов (латинская буква в обозначении типа используется при вводе значения в диалогах системы):

    C
    Наценка в процентах к базовой цене поступления.
    P
    Наценка в процентах к базовой цене реализации.
    D
    Наценка к в процентах к разнице между базовыми ценами реализации и поступления. В этом случае общая цена рассчитывается по следующей формуле:

    quot = (price - cost)

    v / 100
    где:

    price

    базовая цена реализации

    cost

    базовая цена поступления

    v

    значение наценки.
    Q
    Наценка в процентах к базовой котировке.
    Если вы хотите получить скидку вместо наценки, то задайте отрицательную величину.

    Примеры указания относительных котировок

    3.5C
    Базовая цена поступления плюс 3.5 процента.
    -2P
    Базовая цена реализации со скидкой 2 процента.
    -20D
    Скидка величиной 20 процентов от общей наценки.
    7Q
    Значение базовой котировки, увеличенное на 7 процентов.

    Пример расчета значения котировки, заданной по типу D


    Базовая цена поступления (cost): 60 руб.
    Базовая цена реализации (price): 100 руб.
    Результирующая цена (quot):

    100+(100-60)

    -20 / 100 = 92

    Редактирование котировок

    Диалог редактирования котировокДля установки и изменения котировок по товару следует в таблице товаров (меню Справочники→ Товары→ Товары) на товаре, для которого необходимо установить котировки нажать клавиши <Ctrl-Q> .

    Кроме того, котировки по товару доступны из диалога редактирования строки товарного документа и из таблицы котировок, которая рассмотрена ниже.Диалог редактирования котировок показан на рис. link.

    Этот диалог содержит следующие элементы

  • Наименование товара (группы товаров), к которому относятся редактируемые котировки
  • Комбо-бокс ▼Валюта
  • Комбо-бокс ▼Клиент
  • Список складов
  • Справочные значения цен из последнего лота выбранного товара в нижней части диалога
  • Блок котировок, занимающий большую часть диалога и состоящий из:
  • Колонки наименований видов котировок. Как минимум, в этой колонке будет присутствовать базовая котировка
  • Колонки значений котировок, соответствующих выбранным: складу, валюте и клиенту
  • Справочная колонка, показывающая окончательные значения цен, вычисленные, исходя из цен по последнему лоту, и с учетом котировок, установленных на родительские группы товара.
  • Кнопка [Лоты], позволяющая просмотреть лоты по товару
  • Кнопка [На группу], дающая возможность увидеть котировки, установленные для родительской группы.
  • Для облегчения ввода значений котировок, вы можете в любом поле ввода нажать клавишу <F2> , в результате чего на экране появится диалог-помощник, облегчающий задачу вспоминания нужной буквы в мнемонике котировки (см. ниже).Нажатие клавиши <F3> , позволяет просмотреть запись вида котировки.

    Диалог редактирования значения котировки

    Диалог редактирования значения котировки

    Здесь присутствуют следующие управляющие элементы:

    Переключатель варианта значения

    Позволяет выбрать способ задания значения котировки. Большая часть этих вариантов рассмотрена выше. Здесь мы обратим внимание лишь на опцию ○Заблокированная котировка, которая предоставляет способ блокировки продажи товара при условиях, когда такое значение применяется.

    ○Абсолютное значение

    ○Наценка к базовой цене поступления

    ○Наценка к базовой цене реализации

    ○Наценка к разнице между ценой реализации и ценой поступления

    ○Заблокированная котировка

    ○Наценка к базовой котировке

    Значение
    В этом поле указывается собственно числовое значение котировки.

    ✓Ноль

    Включение флага позволяет определить явное нулевое значение котировки (если это флаг не установлен, то ноль означает отсутствие значения котировки).
    Период
    Количество
    Специальная опция, позволяющая ограничить применение значения количеством товара, не меньшим, чем указанное здесь. Следует заметить, что на текущий момент существует очень небольшое число функций системы, использующих данную опцию. Главным образом, это ограничение применяется в кассовой панели.

    Редактирование котировок на группу товаров

    Для редактирования общих котировок на товарную группу обратитесь к пункту меню Справочники→ Товары→ Группы товаров. В списке выберите нужную группу и нажмите кнопку [Котировки].

    Вы можете устанавливать котировки только на обыкновенные группы и на группы-папки, но не на альтернативные группы.

    Таблица котировок

    Для удобства администрирования котировок, в системе Papyrus предусмотрена таблица котировок, позволяющая просматривать, печатать и редактировать котировки с применением фильтрации.Для доступа к таблице котировок выберите пункт меню Справочники→ Товары→ Котировки.

    Таблица котировок имеет ограничение по максимальному числу видов котировок, которое может быть в ней отображено. Начиная с версии 6.6.11 этот максимум равен 32, до версии 6.6.11 он был равен 16.

    Фильтр таблицы котировок

    Диалог фильтра котировок

    Параметры фильтрации таблицы котировок можно задать в фильтре, внешний вид которого показан на рис. link. Параметры следующие:

    ▼Вид котировки

    Если здесь выбран вид котировки, то таблица будет содержать только котировки, относящиеся к этому виду.

    ▼Валюта

    Для просмотра котировок, номинированных в конкретной валюте, выберите в этом комбо-боксе нужную валюту.

    ▼Склад и признак ✓Котировка для всех складов

    Учитывая, что котировка может быть задана как для отдельных складов, так и для всех одновременно, вы можете отфильтровать только те котировки, которые заданы для определенного склада. Если вы отметите флаг ✓Котировка для всех складов, то в таблице будут показаны только котировки, определенные как Для всех складов.

    Справа от комбо-бокса расположена кнопка [Список], позволяющая выбрать список складов, по которым должен строиться отчет.

    Тип котировок

    Используется для выбора категории котировок, по которой следует получить отчет.

    ○Обычные котировки

    Ограничивает отчет (и выбор комбо-бокса ▼Вид котировки) обыкновенными видами котировок.

    ○Контрактные цены по поставщикам

    Ограничивает отчет контрактными ценами поставщиков и котировками допусков контрактных цен.

    Если общее соглашение с поставщиками не определяет видов котировок, применяемых для учета контрактных цен, то это положение переключателя заблокировано.

    ○Товарная матрица

    Предполагает формирование отчета по элементам товарной матрицы. При выборе данной позиции, комбо-бокс ▼Вид котировки автоматически получает соответствующий вид котировки.

    Если конфигурация товаров не определяет вид котировки для учета товарной матрицы, то позиция переключателя заблокирована.

    ○Ограничение по товарной матрице

    Используется для формирования отчета по элементам ограничений товарной матрицы. При выборе данной позиции, комбо-бокс ▼Вид котировки автоматически получает соответствующий вид котировки.

    Если конфигурация товаров не определяет вид котировки для учета ограничений товарной матрицы, то позиция переключателя заблокирована.

    ○Поправочный коэффициент для прогноза продаж

    Ограничивает отчет значениями поправочных коэффициентов расчета прогноза продаж.

    Если конфигурация прогноза продаж не определяет вид котировки для учета таких коэффициентов, то позиция переключателя заблокирована.

    ▼Клиент

    Позволяет увидеть только котировки определенные для выбранного клиента (для обыкновенных котировок).

    Для соглашений с поставщиками в этом комбо-боксе может быть выбран поставщик. Для остальных категорий котировок управляющий элемент заблокирован.

    ▼Группа товаров и ▼Товар

    Оба эти комбо-бокса позволяют ограничить выборку котировок только выбранным товаром или группой товаров. Справа от комбо-бокса ▼Группа товаров находится кнопка [Фильтр], позволяющая применить расширенную фильтрацию товаров для отчета.

    Диапазон значений
    Если в этом поле указать диапазон значений, то будут отфильтрованы только те котировки, величина которых находится в заданном диапазоне.
    Дата действия
    Выбор здесь конкретной даты приведет к тому, что в результирующей таблице будут отображаться только значения, актуальные на эту дату.

    В этом поле можно использовать шаблон даты (см. стр. link).

    Дата действия применима только к котировкам 2-го поколений (QUOT-II).

    Период установки
    Только для QUOT-II. Если период не пустой, то будут отображаться только те значения, которые были установлены в заданный период. В противном случае показываются только текущие актуальные значения.

    ✓Только товары, не имеющие котировки

    Если флаг установлен, то будут показаны только те товарные позиции, для которых котировка выбранного вида не задана.

    ✓Показывать товары, не имеющие котировки

    При выборе этого флага в таблице будут показаны товары, для которых заданная котировка не установлена (наряду с товарами, имеющими котировку).

    ✓Кросстаб

    Флаг доступен в том случае, если в комбо-боксе ▼Вид котировки выбран какой-либо элемент. В этом случае, при включенном флаге, на экран будет выводиться кросс-табулированный отчет каждая колонка которого (за исключением первых - титульных) соответствует одному складу.

    Дифференциация по товарам/группам

    Блок радио-кнопок, позволяющий отобразить значения, которые привязаны только к товарам, либо только к товарным группам.

    ○Нет

    Будут отображаться значение котировок не зависимо от того, к товару или группе они привязаны.

    ○Только для товаров

    Выборка будет содержать только значения котировок, привязанных к товарам.

    ○Только для товарных групп

    Выборка будет содержать только значения котировок, привязанных к товарным группам.

    ▼Подстановка товара

    Комбо-бокс, позволяющий получить агрегированный отчет по товарных кластерам, в котором будут указаны не сами значения котировок и общее количество значений, соответствующих каждому товарному кластеру, определенному подстановкой (например, количество значений товарной матрицы по каждому бренду). При детализации элемента такого отчета открывается суботчет, содержащий уже значения котировок по товарному кластеру в контексте иных атрибутов выбранного элемента таблицы.

    Действия в таблице котировок

    Редактировать котировки по товару
    <Enter> Вызывает диалог редактирования котировок по товару, соответствующему текущей строке таблицы.

    Редактировать котировки, выбрав товар
    <Insert> Позволяет редактировать котировки аналогично предыдущему пункту, но товар, котировки которого редактируются, предварительно выбирается из списка. Эта опция позволяет редактировать котировки по товару, которого нет в текущей таблице.

    Удалить все котировки по выбранному товару
    <Delete> Удаляет все котировки, соответствующие товару в текущей строке таблице, предварительно запросив подтверждение.
    Товар
    <F2> Вызывает диалог просмотра и редактирования товара из текущей строки таблицы.

    Лоты по товару
    <F3> Показывает все (и открытые и закрытые) лоты по товару из текущей строки таблицы. Если в текущей строке определен склад, то лоты будут показаны только по этому складу.
    Вид котировки
    <F4> Для того чтобы просмотреть информацию о виде котировки, выделите ячейку в колонке, соответствующей виду котировки, который хотите редактировать. Затем вызовите эту функцию.
    Динамика
    <Ctrl-T> Только для QUOT-II. Отображает таблицу с историей изменений значения котировки в выбранной строке таблицы.
    Просмотр значения котировки
    <Ctrl-F3> Специальная функция, отображающая системную информацию о значении котировки, на котором в момент вызова находится курсор таблицы.
    Итог по выборке
    <F9> Отображает количество элементов в выборке.

    Печать
    <F7> Печать отчета по таблице котировок. Стандартная форма отчета:
    При фильтрации по одному или нескольким складам
    QuotList_Loc.
    При фильтрации по контрагенту
    QuotList_Obj.
    В остальных случаях
    QuotList.

    Передача товаров в другой раздел
    <Ctrl-H> Позволяет передать в другой раздел базы данных товары, представленные в таблице (само собой, вместе с товарами, в другой раздел будут переданы и котировки).
    Ремонт котировок
    <Ctrl-R> Запускает процедуру проверки и корректировки значений котировок. Может понадобиться в редких случаях при сбоях базы данных.

    Функция изменения котировок

    Функция изменения котировок позволяет провести массовое изменение значений котировок по различным критериям.

    Массовому изменению можно подвергнуть как обыкновенные котировки, так и специализированные: контрактные цены поставщиков и товарную матрицу.Существуют следующие варианты массового изменения котировок:

    По лотам
    для каждого товара значение котировки извлекается из последнего лота этого товара.
    По последней переоценке
    изменяются только котировки по тем товарам, которые были переоценены последним документом переоценки. Из этого же документа извлекаются новые значения котировок.
    По проценту изменения
    значения котировок изменятся на заданный процент. Например, +10 или -5. Этот вариант не применим к тем котировка, значения которых указаны в относительных величинах.
    По явно заданному значению
    в этом случае явно указанное значение (хоть абсолютное, хоть относительное) будет проставлено для всех товаров и котировок, удовлетворяющих условиям функции.
    Для использования этой функции обратитесь к пункту меню Операции→ Изменение котировок.

    Операция требует от пользователя следующих прав:

  • Права на изменение котировок для объекта данных Виды котировок.
  • Права на массовое изменение котировок для объекта данных Товары.
  • Диалог установки параметров изменения котировокДиалог параметров показан на рис. link.

    Переключатель категории котировок
    Позволяет выбрать категорию, к которой относится подвергаемая массовому изменения котировка. Положение этого переключателя определяет содержимое списка комбо-бокса ▼Вид котировки (см.ниже).

    Возможны следующие варианты:

    ○Котировки

    ○Контрактные цены

    ○Товарная матрица

    ○Поправочный коэффициент прогноза продаж

    ▼Вид котировки

    Здесь необходимо выбрать вид, к которому относятся котировки, предназначенные к изменению.

    ▼Склад

    Выбрав склад, вы ограничите изменение только котировками, относящимися к этому складу.

    ✓По всем складам

    Важный флаг!

    Если он установлен, то изменение будет осуществлено по

    каждому

    из складов, к которым у пользователя есть доступ. Описанный случай следует отличать от нулевого склада (этот флаг не установлен и склад не выбран). В случае с нулевым складом изменения коснуться только котировок Для всех складов. То есть, тех, для которых склад не определен и которые, следовательно, применимы в том случае, если для конкретного склада не определено значение котировки.

    ▼Группа товаров

    Если выбрана товарная группа, то изменения будут применены только к котировкам, определенным для товаров и товарных групп, подчиненным этой группе.

    ▼Клиент

    Вы можете выбрать здесь контрагента, чьи котировки желаете изменить.

    Заметим, что список этого комбо-бокса заполняется статьями, относящимися к таблице покупателей, определенной в конфигурации. Если выбрана категория котировок ○Контрактные цены, то список будет заполнен статьями поставщиков (таблица также определена в конфигурации). Справа от комбо-бокса находится кнопка, позволяющая выбрать несколько контрагентов, для которых должны быть изменены значения котировок.

    ○По лотам

    Этот переключатель определяет формирование значений котировок по

    самым последним

    лотам товаров (не зависимо от текущей системной или операционной даты).

    ○По последней переоценке

    Выбор этого положения переключателя приведет к формированию значений котировок по

    самому последнему

    документу переоценки для склада, заданного в фильтре (если склад не определен, то по любому из складов).

    ○По проценту изменения

    Вариант изменения котировок, позволяющий явно задать процентную величину, на которую должны измениться значения котировок.

    Эта величина указывается в поле “Новое значение котировки”. Положительное значение приведет к увеличению котировки, а отрицательное - к уменьшению. Данный вариант применим только к существующим котировкам.

    ○Новое значение котировки

    Самый простой из вариантов пересчета - позволяет явно указать значение, которое должно быть присвоено котировкам. Само значение определяется в поле “Значение котировки”.

    ○Формула

    Предоставляет возможность определять новые значения котировок по специальной формуле, определенной в поле “Значение котировки”. Язык описания формул описан в отдельной главе (см. стр. link).

    ○По образцу

    Изменяет котировки на основании значений других котировок, вид и принадлежность складу которых заданы в дополнительных опциях этого диалога.

    Обратите внимание на то, что при выборе этого варианта дополнительные опции используются не так, как в иных случаях. Если включен способ назначения котировок, отличный от ○По образцу, то вид котировки, склад и значение в дополнительных параметрах используются как ограничение, а не как значение.

    ○Удалить

    Значение котировки
    Поле ввода процента изменения либо абсолютного значения изменяемых котировок. В последнем случае можно воспользоваться кнопкой помощи, находящейся справа от этого поля (соответствующую функцию можно вызвать также клавишей <F2> , когда курсор находится в этом поле).

    ○Только для существующих

    Переключатель, предписывающий системе устанавливать новые значения котировок только для тех, которые уже существуют в базе данных. Так, если по выбранному складу и товару X не существует котировки, то в этом случае ничего и не произойдет.

    ○Добавить если не существует

    Это положение переключателя предписывает системе создавать котировку, ели она для заданных условий отсутствует.

    ○Только если не существует

    При этом варианте существующие котировки не меняются, но если для заданных условий котировка не существует, то она создается и ей присваивается значение, определяемое параметрами этого фильтра.

    [Дополнительно]

    Открывает дополнительный диалог, в котором вы можете установить специальный критерий для изменения котировок, состоящий в указании вида, склада и текущего значения котировок, которые следует менять.

    ✓Предупреждать об изменение абсолютных котировок на относительные

    Дополнительная опция, позволяющая избежать ситуации, когда абсолютное значение котировки будет неоправданно изменено на относительное.

    Приведем пример ситуации, когда это может быть важно: для некоторой части номенклатуры у вас в базе данных определены абсолютные значения котировок (по-просту говоря, явно заданные цены). Для некоторой части товаров вы хотите задать котировки в относительном выражении (скажем, наценку к ценам поступления). При этом, опасаясь затронуть явно указанные цены, вы можете установить обсуждаемый флаг для того, чтобы система предупредила вас об этом.

    Товарные корзины

    Схема использования товарных корзинТоварная корзина является вспомогательным инструментом, позволяющим хранить выборку товаров, каждый из которых связан с определенной количественной и весовой величинами. Пользователи могут формировать корзины как вручную, так и из товарных отчетов. Во многих случаях система предоставляет функционал по массовому заполнению корзин из товарных отчетов или документов. В то же время, существуют средства для переноса товарных позиций из корзин в товарные документы либо в другие корзины. И, наконец, корзина может быть просто распечатана либо передана в другой раздел базы данных.

    Все это делает товарные корзины исключительно полезным средством увеличения производительности работы в системе.Следует сказать, что товарные корзины не являются учетными объектами. То есть, они не влияют непосредственно на состояние товарных остатков предприятия. Это означает, что пользователи могут свободно оперировать корзинами, не опасаясь повлиять на состояние учета предприятия.

    Атрибуты товарной корзины

    Товарная корзина состоит из заголовка и строк. Заголовок корзины содержит:
  • Наименование
  • Поставщика (опционально)
  • Признак сортировки по наименованию товара
  • Признак корзины по умолчанию
  • Каждая строка корзины содержит следующие атрибуты:

  • Товар
  • Количество
  • Цена
  • Срок годности
  • Обращаем внимание, что в корзине, в отличии от товарных документов, хранится только одна цена. Пользователь сам решает как интерпретировать это значение.

    Блокировка товарной корзины

    В многопользовательской среде одну и ту же товарную корзину могут использовать несколько пользователей. Для того, чтобы избежать конфликтов, связанных с одновременным редактированием одной корзины несколькими людьми, при открытии корзины для редактирования, она блокируется. То есть, больше ни один сеанс системы (даже созданный этим же пользователем) не сможет открыть корзину для редактирования до тех пор, пока она не будет закрыта. При попытке открыть заблокированную корзину система выдает сообщение об этом с информацией о том, кто ее в настоящее время редактирует.

    Приватная корзина

    Очень часто корзина используется как временный контейнер выборки товаров для формирования товарного документа или какой-либо иной цели, ограниченной только данным пользователем и небольшим промежутком времени.

    Если к этому добавить крайне высокие требования к времени отклика системы при использовании корзины, то мы приходим к тому, что хотелось бы иметь корзину, которая в течении всего сеанса работы принадлежала бы только этому сеансу и одновременно при каждом изменении не “моталась” бы между рабочей станцией и базой данных, нагружая сервер базы данных и замедляя работу ее владельца.В ответ на вышесказанное, система Papyrus предоставляет сервис приватной корзины. Принципиально, с точки зрения пользователя, приватная корзина ни чем не отличается от любой другой. Различие лишь в том, что как только пользователь объявил корзину приватной, она блокируется и становится “собственностью” текущего сеанса системы. Кроме сеанса, которому принадлежит приватная корзина, ни один другой сеанс (в том числе, и открытый этим же пользователем на этой же машине) не может получить к ней доступ.

    В тоже время, текущий сеанс может распоряжаться своей приватной корзиной так же как и любой другой. В дополнение к этому, приватная корзина становится предпочтительной в функциях добавления элементов в корзину и прочих.При изменениях приватной корзины (за исключением изменения статуса приватности) корзина не сохраняется в базе данных. Это - очень важная особенность. Она несет в себе два следствия:

  • Все изменения приватной корзины осуществляются крайне быстро, поскольку при этом не происходит взаимодействия с сервером базы данных.
  • При аварийном завершении сеанса, все изменения в корзине, сделанные с момента объявления ее приватной будут потеряны. Если сеанс завершился корректным выходом из программы, то приватная корзина будет автоматически сохранена.
  • Использование приватной корзины

    Для того, чтобы сделать корзину приватной достаточно установить флаг ✓Приватная в диалоге заголовка корзины, либо в диалоге добавления товара в корзину.

    Для того, чтобы снять у корзины статус приватной, необходимо отключить этот же флаг.В каждый момент рабочий сеанс системы может владеть только одной приватной корзиной. Это значит, что когда вы делаете какую-то корзину приватной и в это время сеанс уже владел иной приватной корзиной, предыдущая автоматически потеряет этот статус и ее изменения будут сохранены в базе данных.

    Если сеанс владеет приватной корзиной, то в строке состояния рабочего окна системы отображается значок этой корзины. Двойной щелчок по этому значку откроет диалог редактирования приватной корзины.

    Диалог редактирования товарной корзины

    Диалог редактирования товарной корзиныДоступ к товарным корзинам возможен из многих точек пользовательского интерфейса системы. Для администрирования списка корзин штатным средством является пункт меню Справочники→ Товары→ Товарные корзины.

    В этом списке показываются все корзины, зарегистрированные в системе. Здесь же вы можете создать новую корзину, изменить либо удалить существующую. Так же, находясь в этом списке, можно отправить корзину в другой раздел базы данных.Диалог редактирования содержимого товарной корзины показан на рис. link. Этот диалог может быть представлен в двух несколько различающихся модификациях:

  • Диалог, используемый непосредственно для редактирования выбранной корзины.

    Будем называть этот вариант 1-й режим.

  • Диалог для просмотра выбранной корзины. Этот вариант несколько урезан по сравнению с предыдущим: он не позволяет менять наименование и флаги корзины. Будем называть этот вариант 2-й режим.
  • В таблице перечислены управляющие элементы этого диалога.

    Наименование корзины
    Строка наименования.

    В режиме просмотра выбранной корзины это поле не доступно для редактирования.

    ▼Поставщик

    Опциональное поле, позволяющее ассоциировать с корзиной поставщика.

    ✓Приватная

    Установка этого флага делает корзину приватной. Подробно приватные корзины рассмотрены выше. Флаг не видим, если корзина открыта во 2-м режиме.

    ✓Текущая корзина

    Установленный флаг придает корзине статус текущей. То есть, если вы пытаетесь добавит из отчета строку в корзину, то такая корзина будет выбираться с приоритетом. Флаг не видим, если корзина открыта во 2-м режиме.

    ✓Сортировать элементы

    Если этот флаг включен, то элементы корзины будут сортироваться по наименованиям товаров. Если вы работаете с корзинами большого объема, то установка флага может повлечь за собой значительное замедление.

    Флаг не видим, если корзина открыта во 2-м режиме.

    Список строк
    В списке строк корзины выделяются 4 колонки. Ниже списка расположены информационные поля, отображающие итоговые значения по строкам корзины:

  • Количество строк
  • Сумма (просуммированная одноименная колонка)
  • Масса брутто (актуально если на вашем предприятии для товаров указывается масса брутто)
  • Объем в кубометрах (актуально если на вашем предприятии для товаров указываются габаритные размеры)
  • В этом списке доступна специализированная функция массового изменения всех цен на заданную процентную величину. Для того, чтобы воспользоваться этой опцией нажмите клавишу <F2> .

    [Редактировать] [Добавить] [Удалить]

    Позволяют, соответственно, изменить добавить и удалить строку корзины.

    [Добавить из корзины]

    Позволяет вставить в корзину строки из любой другой корзины.

    [Очистить]

    Удаляет (после подтверждения предварительного предупреждения) все строки корзины.

    [Печать]

    Отправляет корзину на печать (либо, при желании пользователя, экспортирует ее в файл или приложение).

    Непосредственно перед стандартным диалогом печати, вы увидите диалог, в котором запрашиваются дополнительные условия печати:

  • Печатать ли с группировкой или нет
  • Не печатать цены
  • Диалог строки товарной корзины

    Элемент товарной корзиныДиалог элемента корзины может быть представлен в двух режимах:

  • Редактирование элемента непосредственно из корзины.

    В этом режиме не допускается смена корзины-владельца строки. В равной мере, в этом режиме не допускается изменение существенных атрибутов корзины (таких как признак ✓Приватная).

  • Добавление нового элемента в корзину с возможностью выбора корзины, отличной от изначально предложенной.

    Этот режим применяется при вызове функции добавления в корзину новой строки (например, из товарного отчета), при этом система не знает точно, в какую корзину пользователь хочет добавить строку, следовательно, диалог допускает выбор корзины и изменение некоторых атрибутов корзины.

  • Вид диалога товарной корзины показан на рис. link. Далее перечисляются компоненты этого диалога.

    ▼Корзина

    Комбо-бокс, указывающий на корзину, которой принадлежит строка. Если диалог строки открыт из конкретной корзины, то этот комбо-бокс не доступен для изменения. Если же диалог строки открыт как функция вставки строки корзины из отчета либо документа, то этот комбо-бокс открыт для выбора любой (не заблокированной) корзины.

    ▼Поставщик

    Один из атрибутов корзины, который может быть изменен в ее строке.

    ✓Приватная

    Установка этого флага делает корзину приватной. Подробно приватные корзины рассмотрены выше.

    ▼Группа

    Вспомогательный комбо-бокс, традиционно используемый для облегчения выбора товара.

    ▼Товар

    Товар, определяющий содержимое строки корзины. В этом комбо-боксе обязательно должен быть выбран товар, в противном случае система сообщит об ошибке при нажатии кнопки [OK].
    Емкость паллеты

    Емкость упаковки
    Количество упаковок

    Количество
    Цена

    Срок годности
    Сумма корзины

    Элементов в корзине
    Справочное поле, отображающее текущее количество строк в корзине.
    Масса брутто, кг
    Справочное поле, отображающее суммарную массу брутто товаров, внесенных в корзину.

    Обратите внимание на то, что это значение корректно только в том случае, если запись каждого товара, содержащегося в корзине, определяет массу брутто упаковки поставки (либо торговой единицы).

    Объем корзины (кбм)
    Суммарный объем (в кубических метрах) товаров, содержащихся в корзине.

    Так же, как в случае массы брутто, это поле отображает корректное значение только тогда, когда для каждого товара определены габариты упаковки поставки.

    [Котировки]

    Кнопка, позволяющая увидеть значения котировок для товара, содержащегося в элементе корзины.

    [Прогноз]

    Не используется.

    [Показать корзину]

    Вызывает диалог просмотра и редактирования корзины.