Товарная отчетность

Прайс-лист

Прайс-лист является универсальным инструментом для передачи информации о ценах на продукцию вашего предприятия клиентам. С помощью этого отчета вы не только можете распечатать список продукции с ценами, но распечатать ценники на отдельные наименования, а также опубликовать прайс-лист в Интернете или экспортировать его в формате, доступном для чтения другими программами.

Фильтр прайс-листа

Прайс-лист

Заголовочный диалог этого фильтра показан на рис. link. Следующая таблица перечисляет все поля фильтра и их назначение.

✓Общий прайс-лист

Прайс-лист может быть общим либо частным, то есть привязанным к конкретной учетной записи пользователя.

Если данный флаг установлен, то вы будете работать с общим прайс-листом. В противном случае - с частным.

✓Рассчитывать остатки

Если этот флаг установлен, то в таблице прайс-листа будут показаны остатки по каждому из товаров на складе, определенном комбо-боксом ▼Склад (см. ниже).

▼Склад

Склад, с которого берутся товары и цены для формирования прайс-листа. Этот комбо-бокс следует обязательно заполнить, в противном случае система не будет “знать” с какого именно склада брать цены, соответственно, результат может быть непредсказуемым.
Выбор таблицы статей и статьи
Два комбо-бокса, позволяющие выбрать аналитическую статью, по которой будут извлекаться котировки для отображения в прайс-листе.

Дата
Дата, на которую сформирован последний прайс-лист по выбранному складу. Это поле нельзя изменять, оно заполняется автоматически при обновлении списка.

○По базовым ценам

Если выбрано это значение переключателя, то в таблице будут отображаться учетный цены, соответствующие последним лотам, относящимся к складу, выбранному в комбо-боксе ▼Склад (см. выше).

○По котировкам

При выборе этого варианта цены на товары будут извлекаться из товарных котировок вида, определенного комбо-боксом ▼Котировка. Если в фильтре задана статья, то система пытается извлечь котировки, заданные в привязке к этой статье.

▼Котировка

Вид котировки, который должна использовать программа для извлечения цен по котировкам. Этот комбо-бокс доступен только в случае, если выбран вариант расчета цен по котировкам (см. выше).

✓Показывать товары для которых нет котировок

Если в комбо-боксе ▼Котировка указан вид котировки, то установка этого флага приведет к тому, что при автозаполнении прайс-листа в него попадут, наряду с товарами, для которых есть выбранная котировка, так же и те, для которых такая котировка не определена. Для этой категории товаров цена будет установлена по лотам.

▼Группа товаров

Этот комбо-бокс позволяет отфильтровать только те товарные позиции, которые принадлежат выбранной группе. Кнопка [Фильтр] справа от этого комбо-бокса позволяет применить сложный товарный фильтр к отбору номенклатурных позиций.

✓Исключить эту группу

Установка данного флага приведет к том, что в таблицу прайс-листа попадут только те товарные позиции, которые не принадлежат выбранной в комбо-боксе ▼Группа товаров группе (это относится и к расширенному фильтру, поскольку он формирует временную динамическую альтернативную группу).

✓Только то, что на складе

При включении этого флага будут отобранные только те товары, которые присутствуют на остатке на складе, выбранном в комбо-боксе ▼Склад.

Подстановка товара
Экспериментальная опция. Ее основное назначение - формирование прайс-листа по классифицированным товарам. Например, можно получить прайс-лист по моделям обуви не перегружая список размерами.

Примечание
Произвольный текст, который будет печататься в отчете.

[Дополнительно]

См. ниже.

Диалог для выбора редко используемых параметров отбора строк прайс-листа.

Дополнительные опции прайс-листа

Период поступления товаров
Если здесь введен период, то в прайс-лист будут добавлены только те товары, которые пришли на склад в течение указанного периода.

▼Поставщик

Выбор поставщика в этом комбо-боксе позволяет формировать прайс-лист только по тем товарам, которые приходили от него.

▼Склад

Этот комбо-бокс дублирует аналогичный в заголовочном диалоге фильтра.

✓Товары, которых не было до периода поступления

Если этот флажок включен, то система добавит в прайс-лист исключительно те товары, которые никогда ранее периода, указанного выше, не поступали на выбранный склад. Это дает возможность, например, распечатать ценники на новые товары, не дублируя при этом уже существующие.

✓Плюс то что на остатке

Этот флаг является дополнением к предыдущему. Смысл его заключается в том, что товары, которые не удовлетворяют критерию периода поступления, но их остаток на текущий момент не нулевой, попадут в прайс-лист.

Фильтр по признаку товара

Этот переключатель позволяет отобрать для прайс-листа товары, у которых установлен заданный признак.

○Не использовать

фильтрация по признаку товара отключена.

○Только пассивные

выбираются только товары, имеющие признак ✓Пассивный.

○Только обобщенные

выбираются только обобщенные товары.

○Только с ценой без налогов

в прайс-лист попадут только товары, имеющие признак ✓Цена реализации без налогов.

○Только без скидки

выбираются только товары, имеющие признак ✓Без скидки.

Таблица прайс-листа

После заполнения фильтра и нажатия на кнопку [ОК], вы увидите таблицу, содержащую собственно прайс-лист.

Обратите внимание на то, что эта таблица имеет содержимое, которое не обязательно сразу отвечает условиям введенного вами фильтра. Для формирования прайс-листа в полном соответствии с заданными критериями необходимо сделать обновление, нажав клавишу <F8> или кнопку. При этом вы получите запрос: хотите ли вы только обновить цены у существующих записей таблицы или же полностью очистить и создать заново прайс-лист. Как правило, следует выбирать второй вариант.

Операции с таблицей прайс-листа

Перечислим действия, возможные при работе с прайс-листом.

Редактирование строки
<Enter> Просмотр и изменение текущей строки прайс-листа
Вставка новой строки
<Insert> Добавление строки с новым товаром в прайс-лист

Удаление строки
<Delete> Удаление текущей строки
Удаление всех строк
<Ctrl-F8> Очистка всего прайс-листа

Редактирование товара
<F2> Позволяет просмотреть информацию о товаре, соответствующего текущей строке прайс-листа, и изменить ее.
Добавить товар в корзину
<Ctrl-F4> Позволяет вставить товар, соответствующий текущей строке прайс-листа в товарную корзину.

Публикация прайс-листа в Интернете
<F6> Эта функция обеспечивает передачу прайс-листа для публикации в Интернете. Необходима клиентам проекта Albatros.
Экспорт прайс-листа
<Ctrl-L> Формирует файл в формате SYLK для просмотра в системе Microsoft Excel.

Печать
<F7> Печатает собственно прайс-лист, ценники, либо информацию о сертификатах на товары, содержащиеся в прайс-листе.
Обновление прайс-листа
<F8> Переформирует прайс-лист. Подробно эта функция была рассмотрена выше.

Конфигурация прайс-листа

Конфигурация прайс-листа

Для большего удобства пользования, а также для увеличения функциональности прайс-листа, предназначена опция конфигурирования. Для доступа к диалогу конфигурации прайс-листа выберите пункт меню Админ→ Прочие конфигурации→ Конфигурация прайс-листа.

Котировка 1 (2, 3)
Три комбо-боксе, позволяющие указать котировки для дополнительных цен прайс-листа. Если какие-либо из этих комбо-боксов заполнены, то при формировании прайс-листа дополнительные цены для каждого товара будут соответствовать выбранным котировкам.

▼Группа товаров

Не используется.

✓Исключить эту группу

▼Склад

Дополнительное поле для подстановки в примечание
Здесь вы можете выбрать одно из дополнительных текстовых полей товара, содержанием которого будут заполняться примечания строк прайс-листа.

✓Только то, что на складе

Не используется.

✓Отправлять в XML формате

Системный признак. Если вы пользуетесь проектом Albatros, то должен быть всегда включен.

✓Не выводить предупреждение при удаление строк

Наименование организации
То наименование вашего предприятия, которое будет передаваться для публикации на сайте Albatros.

Вид деятельности
Описание вида деятельности, которое будет передаваться для публикации на сайте Albatros.
Электронный адрес
Адрес eMail, используемый для приема заказов через сайт Albatros.

Спецификация экспорта
Описание спецификации экспортируемого файла прайс-листа в формате SYLK. См. ниже Если конфигурация не предусматривает использование емкости упаковки, то поля “Емкость упаковки” и “Цена упаковки” пропускаются.

Описание спецификации экспорта имеет следующую структуру:
export-spec ::= field-item[; field-item]
field-item ::= field-name[, field-title][, field-width]
field-name - одно из ключевых слов:

goodsname

Наименование товара.

barcode

Штрихкод товара.

unit

Наименование единицы измерения товара.

pack

Емкость упаковки.

price

Цена за одну единицу товара.

packprice

Цена за одну упаковку товара.

memo

Примечание.

field-title

Наименование столбца.

field-width

Ширина столбца.

“goodsname;memo,Технические характеристики,80;price,Цена” Таблица, экспортируемая в соответствии с этой спецификацией, будет иметь три столбца:

  • Наименование товара
  • Технические характеристики
  • Цена
  • Столбец “Технические характеристики” будет иметь ширину 80 точек, ширины остальных столбцов определяются по умолчанию, равно как и заголовок первого столбца.
    Если спецификация экспорта явно не указана, то используется спецификация по умолчанию, которая выглядит следующим образом:

    "goodsname,Наименование товара;barcode,Штрихкод;unit,Единица;pack,Емкость упаковки;price, Цена единицы;packprice,Цена упаковки;memo,Примечание".

    Кроме описанных параметров на форму прайс-листа влияет установка флага ✓Использовать параметры упаковки в конфигурации пользователя системы Papyrus (Админ→ Группы и пользователи→ [Конфигурация]). Если вы используете параметры упаковки, то в прайс-листе всегда будет две дополнительные колонки: “Емкость упаковки” и “Цена за упаковку”.

    Лоты

    Отчетность по лотам является весьма мощным средством просмотра и анализа информации о товарах. Она позволяет выбрать и проанализировать данные по любой партии товаров, когда-либо поступавшей на предприятие.

    Фильтр по лотамПри обращении к пункту меню Отчетность→ Лоты открывается фильтр по лотам (рис.link). В фильтре задаются следующие условия выбора информации:

    Период
    Период, в течение которого лоты поступили на склад. Обратим внимание на то, что имеется в виду период, в который попадает именно дата самого лота.

    Не путайте это значение с датой оригинального лота, то есть того, который поступил на предприятие из-вне и является предшественником порожденного лота. Если для вас важно получить список лотов именно по периоду оригинальных лотов, то установите флаг ✓Учитывать дату родительского лота (см. ниже в этой таблице).

    Операционный период
    Если этот период не пустой, то система рассчитывает остатки и изменение остатков по каждому лоту за этот период. Если одновременно с указанием операционного периоды, выключите флаг ✓Пропускать лоты без операций в опер периоде, то будут показаны только те лоты, по которым в течении операционного периода была по крайней мере одна операция.

    Вид лотов

    Если выбрано ○Открытые, то будут показаны только те лоты, которые имеют ненулевой текущий остаток. Выбрав ○Закрытые, вы сможете видеть только те лоты, текущий остаток которых равен нулю. И, наконец, ○Все означает, что вы хотите видеть все лоты в независимости от того, есть у этих лотов текущий остаток или нет.

    ▼Склад

    Если в этом комбо-боксе указан конкретный склад, то выборка будет содержать только те лоты, которые относятся к этому складу.

    ▼Поставщик

    Выбрав в этом комбо-боксе поставщика, вы можете получить лоты, поступившие только от этого поставщика.

    Если здесь выбрана статья, соответствующая персоналии, на которую ссылаются другие персоналии через отношение, имеющие признак ✓Группирующее, то будут показаны лоты по всем этим персоналиям (точнее, аналитическим статьям, отвечающим этим персоналиям).

    ▼Группа товара

    Этот комбо-бокс позволяет задать группу товаров, лоты по которым необходимо получить. Если вы указали группу товара, и не указали конкретный товар, то такая выборка может занять довольно продолжительное время.

    ▼Товар

    Если этот комбо-бокс не пуст, то выборка будет содержать только лоты по заданному товару.

    ✓Без сертификатов

    Изредка бывает необходимо получить выборку лотов, которые не имеют сертификатов. Этот флажок позволяет получить такую выборку.

    ✓Цена поступления выше цены реализации

    Может понадобиться в тех редких случаях, когда необходимо извлечь лоты, по которым цена поступления превышает цену реализации.

    ✓Без ГТД

    Позволяет получить выборку лотов, не имеющих прикрепленного номера ГТД. При реализации этой выборки система проверяет страну происхождения товара и, если страной происхождения является Россия, и номера ГТД нет, то такой лот все равно не попадает в выборку.

    Принцип определения страны происхождения товара см. на стр. link.

    ✓Мертвые лоты

    Показывает только те лоты, по которым не было никаких операций, кроме собственно прихода.

    При установке этого флага постарайтесь сузить область поиска - то есть указать несколько других критериев в фильтре, поскольку поиск “мертвых” лотов весьма сложная, и, соответственно, медленная операция.

    ✓Без срока годности

    Если этот флаг включен, то будут показаны только те лоты, у которых не установлен срок годности.

    ✓Только брак

    Этот флаг связан с технологией учета бракованных серийных номеров. При установке этого флага будут показаны только те лоты, которые имеют серийные номера, включенные в список забракованных.

    ✓Показывать серийные номера

    При установке этого флага в таблице появится колонка с серийными номерами лотов. Обратите внимание на то, что в этом случае системе требуется больше времени на вывод данных на экран.

    ✓Пропускать лоты без операций в операционном периоде

    Этот флаг действует только в том случае, если в фильтре указан операционный период. Система не будет показывать лоты, по которым в течение операционного периода не было ни одной операции.

    ✓Пропускать лоты, закрытые до операционного периода

    Этот флаг действует только в том случае, если в фильтре указан операционный период с заданной нижней границей. Система не будет показывать лоты, которые были закрыты до даты начала операционного периода.

    ✓Учитывать дату родительского лота

    Если этот флаг установлен, то поле периода в этом фильтре трактуется как период поступления лотов на предприятие (то есть, если лот был сформирован в результате межскладского перемещения, то его датой считается дата поступления самого первого из лотов, порождающих этот). Благодаря этой опции, вы можете, например, увидеть открытые лоты, которые поступили на предприятие в определенный период (залежавшийся товар).

    Установка этого флага приводит к тому, что в колонке “Дата” таблицы просмотра показывается дата прихода оригинального лота.

    При установленном флаге расчет отчета замедляется.

    ✓Суммовые остатки по оплатам за операционный период

    Специализированный флаг, позволяющий увидеть входящий и исходящий остаток (на операционный период) по лотам, не оплаченный поставщикам.

    ✓Только с флагом 'Цены без налогов'

    Специализированных флаг, позволяющий отобразить только те лоты, для которых установлен флаг ✓Цены без налогов. Опция бывает полезна при выявлении лотов, для которых ошибочно был выставлен упомянутый флаг.

    [Дополнительно]

    При нажатии на эту кнопку выводится диалог дополнительных параметров фильтрации, описанный ниже.

    [Теги]

    Открывает диалог установки критериев ограничения выборки по тегам лотов.

    Подробно о редактировании фильтров тегов рассказано на стр. link.

    Кнопка [Дополнительно] позволяет указать дополнительные, сравнительно редко используемые, критерии отбора лотов.Расширение фильтра по лотам

    Вид диалога, в котором указываются эти параметры, приведен на рис. link.

    Диапазон цен поступления
    В этом поле можно указать диапазон, значений, в которые должны попадать цены поступления выбранных лотов. Такая возможность бывает очень полезна в том случае, когда вы ищете лоты, о которых известно только то, что их цены поступления равны какому-то значению или находятся в некотором диапазоне.

    Диапазон цен реализации
    Это поле аналогично предыдущему с той лишь разницей, что поиск будет идти по ценам реализации.
    Период срока годности товара
    Здесь можно указать период, в который должен попадать срок годности товара, поступившего с выбранными лотами.

    Период истечения срока сертификатов
    Здесь можно указать период, в который должен попадать срок истечения действия сертификата, связанного с лотом.
    Серийный номер лота
    В этом поле вы можете указать серийный номер. При этом система будет искать лоты, имеющие такой серийный номер.

    Если в начале строки вы укажете символ звездочки (*), то будут выведены все лоты, которые в серийном номере содержат строку, следующую за звездочкой.

    Входящая налоговая группа
    Позволяет отфильтровать список лотов по налоговой группе, с которой ассоциированы лоты.

    ✓Показывать изменения цен

    Если вы включите этот флаг, то система будет по каждому лоту, выводимому в отчете, определять признак изменения цены по сравнению с предыдущим лотом этого же товара по тому же складу. Данный признак очень эффективен для идентификации фактов изменения цен с целью оперативного реагирования на это (вовремя распечатать новые ценники, обновить прайс-листы, выявить недобросовестное поведение поставщиков и т.д.).

    Факты изменения цен по лотам отображаются следующим образом:

  • Если уменьшилась цена поступления, то в ячейке, соответствующей цене поступления, левый верхний угол будет окрашен в

    красный

    цвет.
  • Если увеличилась цена поступления, то в ячейке, соответствующей цене поступления, левый верхний угол будет окрашен в

    зеленый

    цвет.
  • Если уменьшилась цена реализации, то в ячейке, соответствующей цене реализации, левый верхний угол будет окрашен в

    красный

    цвет.
  • Если увеличилась цена реализации, то в ячейке, соответствующей цене реализации, левый верхний угол будет окрашен в

    зеленый

    цвет.
  • Если товар, соответствующий лоту поступил на данный склад первый раз с этим лотом, то левый верхний угол ячейки, соответствующей поступившему количеству, будет окрашен в

    синий

    цвет.
  • Обратим внимание на то, что при установке рассматриваемого флага системе потребуется больше времени для формирования отчета, по этому, при его использовании рекомендуется ограничивать выборку лотов с помощью остальных параметров фильтрации (период поступления, товарная группа и т.д.)

    По ценам поступления

    и

    По ценам реализации

    Эти блоки радио-кнопок позволяют расширить функциональные возможности флага ✓Показывать изменения цен, рассмотренного выше. С помощью переключателей вы можете ограничить выборку лотов в зависимости от того, каким образом изменились их цены в сравнении с предыдущими лотами по этим же товару и складу.

    ○Все равно

    Выборка не ограничивается по признаку изменения выбранной цены.

    ○Цена уменьшилась

    В выборку попадут только те лоты, цена которых уменьшилась.

    ○Цена увеличилась

    В выборку попадут только те лоты, цена которых увеличилась.

    ○Только изменения

    Выборка будет содержать только те лоты, по которым было какое-либо изменение выбранной цены.

    Вариант отображения

    Блок радио-кнопок, позволяющий выбрать специальный режим отображения таблицы лотов. Возможны следующие опции:

    ○Стандарт

    Стандартный вариант отображения при котором выводится набор столбцов, подходящий для большинства случаев.

    ○Теги ЕГАИС

    При этом варианте, кроме стандартных колонок, отображаются теги лотов, специфичные для работы с системой ЕГАИС.

    ○Теги ВЕТИС

    При выборе этой опции, отображаются теги лотов, специфичные для работы с российской государственной системой ВЕТИС (Меркурий).

    Цветовое выделение элементов таблицы

  • Если лот является первым по этому товару на этом складе, то левый верхний угол ячейки "`Пришло"' окрашивается в синий цвет.
  • Если цена поступления или реализации лота выше, чем у предыдущего, то левый верхний угол соответствующей ячейки с ценой окрашивается в зелёный цвет.
  • Если цена поступления или реализации лота ниже, чем у предыдущего, то левый верхний угол соответствующей ячейки с ценой окрашивается в красный цвет.
  • Таблица просмотра лотов

    ЛотыВ таблице просмотра отображается перечень выбранных лотов с начальными и текущими остатками товаров и соответствующими этим товарам ценами.

    Если в фильтре задан операционный период, то в таблице отображаются начальный и конечный остаток для этого периода.

    Действия в таблице лотов

    Просмотр операций по лоту
    <Enter> В таблице лотов по любому лоту можно увидеть операции, произошедшие с ним с момента прихода. Для этого, сделав требуемый лот текущим, необходимо нажать клавишу <Enter> или <F3> . Кроме того, этого же результата можно достичь, дважды щелкнув мышью над выбранным лотом.

    Пример таблицы просмотра операций по лотуОперации по лоту отображаются в таблице, содержащей следующие колонки:

  • Дата операции.
  • Номер документа, по которому эта операция совершена.
  • Количество товара, участвующего в операции.
  • Остаток товара после операции.
  • Цена поступления товара.
  • Цена реализации товара.
  • Если лот образован в результате межскладского расходования товара, то, нажав клавишу <Enter> на этом лоте, можно перейти к операциям по лоту на складе-получателе.

    Аналогично, если лот был создан межскладской операцией, то, нажав <Enter> , находясь на первой операции по этому лоту, можно перейти к операциям по тому лоту на складе- отправителе, из которого был сделан межскладской расход, образовавший этот лот.

    Товар
    <F2>

    Открывает диалог редактирования товара, к которому относится текущий лот в таблице.

    Структура лота
    <Пробел>

    Эта функция показывает состав лота. Действие доступно только для тех лотов, которые были сформированы документом модификации товара.

    Порожденные лоты
    <F3>

    Открывает таблицу просмотра лотов, порожденных от того лота, который является текущим.Напомним, что порожденные лоты - это те, которые были созданы в результате перемещения товаров из данного лота на другие склады документами внутреннего перемещения.

    Системная информация по лоту
    <Ctrl-F3> При вызове этой функции открывается диалог просмотра разнообразных (в том числе внутрисистемных) параметров выбранного лота.

    Этот диалог не позволяет изменять демонстрируемые показатели.

    Функция может быть полезна для диагностики проблем и получения подробной информации о лоте. Внутри диалога находится кнопка, позволяющая увидеть системную информацию по документу, создавшему этот лот.

    Перенос операций по лоту на другой лот
    <Ctrl-M> Эта сервисная функция позволяет переместить расходную операцию с одного лота на другой.

    Такая необходимость может возникнуть в случае, если требуется, например, удалить лот, по которому были сделаны операции. Для реализации этой функции в таблице операций по лоту выберите строку, соответствующую перемещаемой операции и нажмите клавиши <Ctrl-M> . При этом на экране появится таблица лотов, на которые можно перенести выбранную операцию (эти лоты должны относиться к тому же товару и проходить по тому же складу, что и лот, с которого переносится операция. Выбрав в верхней таблице нужный лот, нажмите на нем <Enter> .

    Не гарантируется, что на любой из показанных в верхней таблице лотов возможен перенос операции, поскольку, лот-приемник должен также удовлетворять требованию свободного достаточного остатка на день операции.

    Просмотр и замена сертификата, срока годности и ГТД
    <F4> Система позволяет назначать для любого лота сертификат качества, срок годности товара, пришедшего с этим лотом и номер ГТД (грузовой таможенной декларации). Обычно эти данные вводятся одновременно с вводом прихода товара. Если требуется поменять один или несколько из этих параметров в таблице лотов, то для этого следует щелкнуть пиктограмму на панели инструментов либо нажать клавишу <F4> . Использование поля выбора сертификатов подробно описано в разделе “Сертификаты качества”.

    Просмотр других лотов по товару и складу
    <F5> Вызывает таблицу просмотра всех лотов, которые соответствуют товару и складу, к которым относится выбранный лот. К выводимой по данной команде таблице применены все критерии фильтрации текущей таблицы лотов за исключение следующих:
    Период
    Период истечения срока годности
    Период истечения срока годности сертификата

    Перечисленные критерии в порожденной таблице пустые. То есть, будут показаны лоты по одному товару и по одному складу без ограничений по периодам (естественно, ограничения, накладываемые правами доступа соблюдаются).

    Просмотр информации о забракованной серии
    <F6>

    Эта функция доступна только тогда, когда лоты выбраны с опцией фильтра ✓Только брак. В этом случае для выбранного лота открывается диалог, в котором показан серийный номер и импортированные из внешнего источника наименования товаров, соответствующие этому серийному номеру.

    Возврат товара поставщику
    <Ctrl-F5>

    Из таблицы просмотра лотов можно проводить операции возврата товара поставщику. Для этого, подойдя к лоту, нажмите клавиши <Ctrl-F5> . Ввод возвратных документов осуществляется обычным образом.

    Изменение цен
    <Ctrl-C>

    Специализированная функция, дающая возможность изменить следующие параметры лота:

  • цену поступления
  • цену реализации
  • поступившее количество
  • емкость упаковки
  • Кроме изменения перечисленных параметров, функция позволяет полностью удалить лот.Изменение одного или нескольких из указанных параметров происходит в штатном режиме. То есть, система выполняет те же действия, какие выполняла бы при открытии документа, создавшего лот и изменении строки этого документа. Следовательно, выполняются те же самые проверки:

  • вы не сможете изменить количество так, что бы нарушить ограничение на неотрицательный остаток по лоту
  • проверяются права доступа для выполнения операции
  • проверяются все остальные ограничения, препятствующие нарушению целостности данных
  • Положить в корзину
    <Ctrl-F4> Вызывает диалог вставки товара, к которому относится выбранный лот, в какую-либо товарную корзину.

    Поставщик
    <Ctrl-S> Открывает диалог редактирования персоналии, соответствующей поставщику выбранного лота. Обращаем внимание на то, что речь идет именно о персоналии, хотя объектом данных, отвечающим за поставщиков является аналитическая статья. Фактически, система извлекает аналитическую статью с идентификатором поставщика лота и, если эта статья связана с персоналией, то вызывает диалог редактирования этой персоналии.

    Печать выборки лотов
    <F7> Выбор режима печати осуществляется, как обычно, щелчком по пиктограмме или нажатием клавиши <F7> . При этом появляется диалог, в котором можно уточнить особенности печати лотов: порядок сортировки и возможность вывода количества товара в формате с упаковками. Затем вы увидите стандартный диалог назначения установок печати.

    Получение итога по выборке
    <F9> Итог по лотам

    Для того чтобы получить итоговую информацию по выборке следует нажать клавишу <F9> . При этом активизируется диалог “Итог по лотам” (рис. link). В диалоге перечисляется:

  • общее количество выбранных лотов;
  • количество поступивших и оставшихся лотов;
  • суммарная стоимость товара в ценах поступления и в ценах реализации.
  • Кнопка [Расширенный итог] открывает диалог, содержащий расширенную итоговую информацию по выборке.

    Проверка и восстановление лотов
    <Ctrl-R> Вызывает функцию корректировки лотов, описанную ниже.
    Экспорт
    <F8>

    Экспортирует выборку лотов согласно выбранной спецификации экспорта. Подробное описание экспорта лотов см. стр. link.

    Экспорт данных для печати ценников
    <Ctrl-F8>

    В ряде случаев требуется обработать полученную информацию другими программными средствами. Для экспорта данных используется комбинация клавиш <Ctrl-L> . Экспорт осуществляется в файл с именем glabel.dbf в формате DBF и содержит поля с наименованием товара, его ценой, производителем и прочими параметрами. Путь к файлу определяется настройкой пути исходящих файлов (см. раздел посвященный конфигурации системы).

    Как правило, эта команда используется для печати ценников другими программными продуктами.

    Фильтр
    <Ctrl-V> Позволяет изменить фильтр просмотра лотов.

    Корректировка лотов

    Функция корректировки лотов позволяет проверить целостность товарного учета на уровне лотов и операций по лотам. Кроме того, эта функция способна откорректировать многие сбойные ситуации, которые могут встретиться при проверке.Корректировка лотов

    Диалог параметров корректировки лотов, предшествующий запуску функции, показан на рис. link. Этот диалог содержит следующие управляющие элементы:

    LOG-файл
    Имя файла, в котором будут сохранены сообщения, сформированные во время корректировки и ремонта лотов.
    Вид операции компенсации отрицательных остатков
    Если в результате каких-либо сбоев остатки по каким-либо лотам стали отрицательными, то единственный способ скорректировать эту проблему - обсуждаемая корректировка лотов.

    Для компенсации отрицательных текущих остатков по лотам необходимо выбрать вид операции, которому будет принадлежать корректирующий документ. Суть такой корректировки состоит в формировании искусственных товарных строк, которые увеличат текущие остатки по сбойным лотам до нуля. Такая корректировка возможна только если в фильтре лотов выбран конкретный склад.

    ✓Исправлять ошибки

    Если этот флаг включен, то процедура корректировки будет исправлять большую часть найденных ошибок.

    ✓Корректировать емкости упаковок

    ✓Исправлять цены поступления

    ✓Исправлять цены реализации

    ✓Удалять лоты без операций

    ✓Проверять уникальность серий

    ✓Корректировать не уникальные серии

    ✓Корректировать признак 'Независимый учет в физических единицах'

    Если опция установлена процедура корректировки будет снимать системный флаг ✓Независимый учет в физических единицах со строк операций по лотам, если соответствующий товар не имеет аналогичного флага.

    Если товар имеет признак ✓Независимый учет в физических единицах, но строка лота не имеет такого признака, то процедура корректировки не будет устанавливать системный флаг у такой строки, хотя соответствующее замечание выводится в журнал восстановления. Связано это с тем, что последствия такой установки могут быть достаточно сложными. Данная опция работает только при включенном флаге dlgflag{Исправлять ошибки} (см. выше).

    ✓Корректировать признак 'Цены реализации без налогов'

    ✓Переносить ЕГАИС-код в товар

    ✓Переносить ЕГАИС-код из товара в лот

    Остатки товаров

    Остатки товаров является одним из наиболее популярных отчетов, и используется практически ежедневно. Он дает как количественные, так и суммовые параметры состояния товарных складов и магазинов предприятия, кроме того, позволяет проанализировать некоторые ракурсы состояния клиентских заказов. Для доступа к этому отчету обратитесь к пункту меню Отчетность→ Остатки товаров.

    Некоторые подробности

    Имея в виду то, что рассматриваемый отчет очень часто применяется и не только прямо, но и вовлекается в расчет иных отчетов, рассмотрим несколько аспектов его расчета.

    Техника расчета

    Остатки по товарам рассчитываются на основе лотов. То есть для каждого товара система просматривает список лотов, влияющих на состояние остатков этого товара на заданную дату и комбинирует значения этих лотов чтобы получить требуемые итоговые значения для товара.

    Говоря “комбинирует” мы подразумеваем то, что с разными величинами программа поступает по разному. Значения остатков, естественно, складываются. Значения цен либо усредняются, либо учитывается только первое или последнее значение (это зависит от условий расчета заданных фильтром).

    Алгоритмы расчета

    Учитывая высокие требования по надежности и скорости к данному отчету, система Papyrus реализует три алгоритма для вычисления остатков товаров. В каждом случае конкретный алгоритм выбирается автоматически с учетом условий фильтрации и конфигурации. Для правильной настройки системы мы считаем необходимым кратко описать каждый из алгоритмов и привести условия его применения.

    Итерация по товарам

    Этот алгоритм перебирает каждую номенклатурную позицию из выборки товаров, заданной в фильтре, с вычислением параметров количественных и суммовых остатков.Данный вариант применяется только для небольших выборок товаров, поскольку именно в этом случае дает выигрыш во времени расчета. Если количество товаров в выборке превышает некоторый порог, то время расчета значительно падает.

    Порог применения этого алгоритма устанавливается в системных параметрах общих настроек системы (см. стр. link).

    Итерация по лотам

    Когда количество товаров в выборке, по которой необходимо рассчитать остатки, сопоставимо с размером всего справочника, тогда применяется алгоритм итерации по лотам. В этом случае система просматривает все лоты, которые могут повлиять на состояние остатка на заданную дату (или текущего, если дата в фильтре не установлена) и суммирует результат, группируя его по товарам.

    Итерация по текущим остаткам лотов

    Это - новый алгоритм, применяемый лишь для расчетов остатков на заданную дату, когда размер выборки соответствует применению алгоритма итерации по лотам.Мотивом для использования этого варианта являются следующие соображения: при длительной работе предприятия с одной базой данных накапливается значительное количество лотов. Для расчета остатков на заданную дату серверу базы данных приходится просматривать для отбора практически все лоты, предшествующие дате расчета. Это не только может занять много времени, но и приводит к существенной нагрузке на сервер.

    Решением озвученной проблемы является индексация текущих остатков по лотам. В результате создается таблица, в которой система поддерживает актуальные остатки по каждому лоту на каждую дату “жизненного цикла” лота (то есть за период от создания до закрытия).

    Фильтрация по поставщику

    Отчет по остаткам товаров имеет двойственную фильтрацию по поставщику:

  • С одной стороны, собственный фильтр имеет атрибут “Поставщик”.
  • С другой стороны, остатки могут быть рассчитаны по сложному товарному фильтру, который включает в себя, наряду с другими атрибутами и поле “Поставщик”.
  • Важно понимать, что эти два критерия не взаимозаменяемые. То есть, выбор поставщика в самом фильтре отчета и выбор поставщика в привязанном к отчету фильтре по товарам не приводят к одинаковым результатам.

    В первом случае система покажет остатки с учетом только тех лотов, которые

    поступили

    от заданного поставщика, во втором случае будут показаны остатки тех товаров, которые

    когда-либо

    приходили от этого поставщика, но с учетом лотов, которые поступали и от иных поставщиков.Если вы установите одного и того же поставщика в обеих точках фильтра, то результат будет такой же, как если бы вы установили его только в заголовочной части фильтра.

    Если вы установите разных поставщиков в обсуждаемых полях, то получите остатки товаров, которые когда-либо приходили от поставщика А но только с учетом лотов, поступивших от поставщика Б. Скорее всего, эта выборка будет очень маленькая (может быть и вовсе пустой).

    Фильтр остатков товаров

    Диалог редактирования фильтра остатков товаров

    Фильтр по остаткам товаров (рис. link) имеет следующие поля:

    Дата
    Указав в этом поле дату, вы получите отчет об остатках товаров, которые существовали на конец заданного дня.

    Если вы оставите это поле пустым, система включит в отчет текущие остатки товаров. В этом случае расчет осуществляется значительно быстрее, чем тогда, когда задана конкретная дата. Внимание! Текущие остатки рассчитываются по последней проведенной операции. Здесь можно допустить такую ошибку: если вы провели вперед некоторую операцию N, и, забыв об этом, просите систему вывести текущие остатки, то они будут рассчитаны с учетом тех товаров, которые были включены в операцию N.

    ▼Склад

    Если в этом поле выбрать конкретный склад, то остатки будут рассчитаны только по этому складу, в противном случае система рассчитает и покажет суммарные остатки по всем складам предприятия. [] справа от этого комбо-бокса позволяет выбрать список складов, по которым строится отчет.

    ✓Раздельно по каждому складу

    Позволяет получить единый отчет об остатках на каждом из складов. Если выбран список складов, то отчет, естественно, будет ограничен только этими складами.

    В этом случае таблица будет содержать дополнительную колонку “Склад”. Форма печати такого отчета - кросс-табулированная: данные по каждому складу располагаются в отдельных колонках.

    ✓Кросстаб

    Этот флаг доступен только в том случае, если установлена опция ✓Раздельно по каждому складу (см.выше). При включении флага на экран будет выведена кросстабулированная таблица, колонки в которой соответствуют складам, а ячейки на пересечениях товаров и складов отображают остаток в торговых единицах.

    ▼Поставщик

    Вы можете выбрать в этом комбо-боксе конкретного поставщика, тогда система покажет остатки товаров, поступивших только от этого поставщика.

    ▼Товарная группа

    Этот комбо-бокс позволяет ограничить отчет только одной группой товаров. Здесь может быть выбрана как обычная, так и альтернативная группа. [Фильтр] справа от этого комбо-бокса позволяет определить фильтр по товарам, которые должны участвовать в расчете.

    ▼Брэнд

    Выбор брэнда ограничивает отчет только теми номенклатурными позициями, которые имеют соответствующее значение брэнда. Этот критерий фильтрации может вступать в конфликт с аналогичным параметром в расширенном фильтре товаров, по которым строиться отчет. То есть, если вы здесь укажете один брэнд, а в товарном фильтре - другой, то отчет не будет содержать ни одного элемента поскольку будут проверены оба критерия, но ни одна товарная позиция не может принадлежать одновременно двум брэндам.

    Расчет цен

    В связи с тем, что часто товары одного наименования имеют разные цены поступления и реализации, и какую из них проставлять в отчет системе безразлично, вам следует выбрать конкретный способ расчета цен. При помощи переключателей выберите один из трех вариантов:

    ○по среднему

    в этом случае высчитывается средняя цена по всем лотам товаров одного наименования. Этот вариант наиболее распространенный, поскольку итоговая сумма остатков оказывается точной.

    ○по первому лоту

    используется цена первого лота с ненулевым на заданную дату остатком.

    ○по последнему лоту

    используется цена последнего (на день, определенный полем “Дата”) ненулевого лота.

    Группа флагов “Разбить”

    Обычно в этом отчете система сливает вместе все открытые на заданную дату лоты одного товара в одну строку отчета. В том случае, когда вы хотите видеть остатки одного товара в разбивку по ценам поступления, реализации или емкости упаковки, то выберите соответствующие позицию в этой группе флажков.

    Флаг разбивки ✓По серийным номерам детализирует отчет по лотам, имеющим серийные номера. При этом в таблице будет отображаться дополнительная колонка, в которой выводятся значения серий, ассоциированных с каждой строкой отчета.

    ✓Нулевые остатки

    Если включить этот флажок, то наряду с товарами, которые есть на складе (в организации), будут выданы те товары, которых не осталось (или даже вообще не было на заданном складе).

    При установленном флажке ✓Нулевые остатки не будут показаны товары, имеющие признак ✓Пассивный, если их остаток нулевой.

    ✓Только нулевые остатки

    При установке этого флажка, в отчете будут показаны только те товары, остатки по которым равны нулю.

    ✓Только с ненулевыми заказами

    Показывает в отчете только те товарные позиции, по которым есть незакрытые клиентские заказы. Этот флаг будет иметь силу только в случае, если включен флаг ✓Рассчитывать заказы (см. ниже).

    ✓Рассчитывать заказы

    Этот флажок позволяет получить отчет, в котором наряду с остатками товаров, будет показано заказанное количество каждого из товаров.

    ✓Показывать штрихкоды

    В отчете будет показана колонка, содержащая штрихкод каждого товара.

    Обратим внимание на то, что при наличии у товара нескольких штрихкодов будет показан только один из них. Подробнее об этом см. стр.link.

    ✓Цены на товары без НДС

    Этот флажок может быть полезен бухгалтерам для анализа товарных остатков без НДС. При включенном флажке все цены и их суммы приводятся за вычетом налога на добавленную стоимость. Система корректно обрабатывает ситуации, когда товар приходил от поставщиков, освобожденных от НДС.

    ✓Рассчитывать суммы НДС

    Опция заставляет систему рассчитывать суммы НДС по строкам отчета. При установке флага рассчитываются одновременно и суммы НДС в ценах реализации (к уплате) и в ценах поступления (к зачету). Если права доступа ограничивают возможность видеть цены поступления, то НДС в ценах поступления не считается.

    Включение флага приводит к появлению в таблице просмотра остатков двух дополнительных столбцов с рассчитанными величинами. Кроме того, в итогах показываются валовые значения сумм НДС.

    ✓Ниже минимального остатка

    Если установить этот флажок, то в отчете будут показаны только те позиции, остаток по которым меньше минимального остатка, заданного для каждого из товаров. Если для товара минимальный остаток не задан, то такой товар в отчет не войдет. Подробности относительно установки минимального остатка смотрите в разделе, посвященном справочнику товаров.

    ✓Остаток показывать без упаковок

    Установив этот флаг, вы предписываете программе показывать остатки без упаковок, даже если в базе данных указан признак ✓Использовать емкости упаковок.

    ✓Показывать минимальные остатки

    Включение опции приведет к тому, что в таблице просмотра остатков будет показана колонка со значениями минимальных остатков, заданными для каждого из товаров. Минимальный остаток устанавливается в диалоге товара.

    ✓Показывать с учетом будущих драфт-приходов

    Если этот флаг включен, то одновременно с расчетом остатков система будет рассчитывать количество, заказанное поставщику посредством анализа документов драфт-приходов, относящихся к виду операции, заданной в общих настройках (см. стр. link). Период драфт-документов, которые принимаются в расчет может быть задан в поле “Период расчета будущих драфт-приходов”. Если этот период не задан, то программа рассматривает все документы с датой большей или равной текущей операционной дате.

    ✓Ограничивать товарной матрицей

    Этот флаг предписывает системе строить отчет только по тем товарам, которые принадлежать товарной матрице по выбранному в этом фильтре складу. Если склад не выбран, то рассматривается матрица “По всем складам”. Если выбран список складов, то рассматривается принадлежность товара матрице для каждого из складов. То есть, если какой-либо товар не принадлежит матрице по хотя бы одному из складов списка, то такой товар не включается в отчет.

    Если у текущего пользователя в конфигурации установлен признак ✓Использовать товарную матрицу, то обсуждаемый флаг устанавливается автоматически (при этом остается возможность отключить его). ✓Отображать принадлежность товарной матрице Если этот флаг установлен, то элементы таблицы отчета, которые входят в товарную матрицу (по комбинации товар/склад) будут выделены цветом (красный левый верхний угол ячейки наименования товара для обычной таблицы, для кросстабулированной таблицы цветом выделяются ячейки на пересечениях товаров и складов).

    Дополнительная особенность данного флага в применении к кросстабулированной таблице состоит в том, что итоговые строки и столбцы таблицы содержат несколько значений:

  • Суммарные остатки
  • Количество элементов, принадлежащих матрице
  • Количество элементов, принадлежащих матрице и имеющих не нулевой остаток
  • Отношение в процентах количества элементов, принадлежащих матрице и имеющих не нулевой остаток к количеству элементов просто принадлежащих матрице. Смысл этого отношения состоит в определении степени насыщения торговых точек предприятия регламентированным матрицей ассортиментом.
  • ✓Цены по котировкам и ▼Вид котировки

    Если установлен этот флаг и в комбо-боксе указан вид котировки, то цены реализации товаров будут показаны в соответствии со значениями котировок этих товаров по выбранному виду котировки. Значения котировок извлекаются для каждого лота, попадающего в расчет остатков. При этом учитывается и склад, которому принадлежит лот.

    ▼Подстановка товара

    Комбо-бокс позволяет сгруппировать отчет по одному из атрибутов товаров.

    [Дополнительно]

    Открывает диалог редактирования дополнительных опций фильтра:

    ▼Агент поставщика

    Позволяет рассчитать остатки только по тем лотам, которые поступили по документам, в которых указан выбранный здесь агент.

    ✓Расчет с учетом документов дефицита

    Специальная опция, позволяющая скорректировать рассчитанные отчетом остатки на величины в драфт-документах покрытия дефицита по кассовым сессиям.

    ✓Расчет с учетом незавершенных сессий

    Данная опция при расчете остатков вносит поправку на незавершенные кассовые сессии.

    Незавершенные кассовые сессии учитываются следующим образом:

    Синхронные сессии
    По всем кассовым узлам, которые привязаны к складам, которые участвуют в расчете остатков, извлекается идентификатор текущей сессии и количества в чеках продажи вычитаются из рассчитанных остатков, в то время как количества товаров в чеках возвратов прибавляются к остаткам.

    Асинхронные сессии
    Для асинхронных кассовых сессий поправка остатков реализуется на основании системного пула драфт-документов покрытия временных сессий. Система извлекает все такие драфт-документы и вычитает их из рассчитанных остатков.

    Дата начала расчета дефицита
    Дата, начиная с которой следует рассчитывать дефицит для внесения поправки в отчет, согласно описанному выше флагу.

    Таблица товарных остатков

    Остатки товаровТипичный вид таблицы товарных остатков показан на рис. link.

    Здесь видны следующие колонки:

    Наименование товара
    Полное наименование товара
    Остаток
    Колонка разбита на две графы: остаток в торговых единицах и остаток в физических единицах. Если для товара не задано соотношение физических единиц к торговым, то значение остатка в физических единицах будет пустым.

    Если для товара ведется независимый учет в торговых и физических единицах то, разумеется, величины в этих двух графах не будут связаны простым отношением.

    Цена
    Эта колонка содержит две графы: учетная цена поступления товаров и учетная цена реализации товаров. Важно помнить, что значения в этих графах зависят от опции расчета цены, установленных в фильтре.

    Если пользователь не имеет прав доступа к ценам поступления, то колонка цены поступления будет пустой.

    Сумма
    Две графы, представляющие простое произведение колонки “Остаток в торговых единицах” на соответствующую графу колонки “Цена”. Если пользователь не имеет прав доступа к ценам поступления, то колонка суммы в ценах поступления будет пустой.
    Наценка
    Процент наценки, вычисленный по двум предыдущим графам следующим образом:

    100 * P - C / C, где:
    C - сумма в ценах поступления
    P - сумма в ценах реализации.

    Если отчет строился с флагом ✓Раздельно по каждому складу, то в таблице будет присутствовать колонка наименования склада (для каждой пары товар-склад, для которой есть значимые результаты отчета, будет показана отдельная строка).

    Если, в дополнение к этому флагу, установлен ✓Кросстаб, то таблица будет выглядеть по иному: первая колонка отображает наименования товаров, верхняя строка - наименования складов, а в пересечениях будут показаны остатки товаров на складах в торговых единицах.

    Действия над таблицей товарных остатков

    Лоты
    <Enter> Показывает таблицу лотов по текущему товару.
    Заказы на товары
    <F3> Показывает таблицу заказов по текущему товару.

    Товар
    <F2> Позволяет просмотреть и изменить информацию по текущему товару.
    Положить в корзину
    <Space> Добавляет текущий товар в корзину.

    Добавить в корзину все товары из отчета
    <Ctrl-F5> Переносит в выбранную корзину все товары из отчета.

    Будьте внимательны с этой функцией. Если отчет очень большой, то операция внесения всех товаров из него в корзину может занять продолжительное время, к тому же работать с такой корзиной будет крайне затруднительно.

    Группировка операций по товару
    <F5> Показывает отчет группировки товарных операций по выбранному товару. Предварительно запрашивается период, за который следует рассчитать группировку товарных операций.

    При последующих обращениях к этой функции из данной таблицы введенный период будет сохраняться.

    Прогноз
    <Ctrl-F9> Рассчитывает прогноз продаж по выбранному товару за период, который следует ввести в появившемся диалоге.

    Прогноз рассчитывается на основании таблицы продаж.

    Таблица продажи товара
    <Ctrl-S> Показывает таблицу продаж по выбранному товару.

    Анализ товарных операций
    <Ctrl-F3> Строит отчет анализа товарных операций по выбранному товару с группировкой по датам из весь период, доступный в базе данных.
    Установить контрактные цены
    <Ctrl-P> Специальная функция, позволяющая установить контрактные цены для поставщика, по которому рассчитан отчет (если поставщик не выбран, то функция не работает).

    Метод работы этой функции таков: перебираются все товары из отчета и для каждого из товаров и по каждому складу, входящему в список фильтра, устанавливается значение контрактной цены, равное цене поступления из отчета. Главное назначение функции - облегчить первоначальную установку контрактных цен на начальном этапе формализации ценовых договоренностей с поставщиками.

    Котировки
    <Ctrl-Q> Сервисная функция, позволяющая просмотреть котировки по текущему товару.
    Контрактные цены поставщиков
    <Ctrl-W> Вызов этой функции открывает диалог просмотра и редактирования контрактных цен на выбранный товар по поставщикам.

    Товарная матрица
    <Ctrl-M> Открывает диалог просмотра и редактирования товарной матрицы выбранного товара.
    Печать
    <F7> См. ниже

    Итоги
    <F9> Показывает итоговые значения таблицы остатков товаров

    Печать отчета

    Печать остатков товаровФункция печати позволяет распечатать отчет с выбором варианта отчета. Предварительно вы увидите диалог, показанный на рис. link. В диалоге присутствуют следующие управляющие элементы:

    Переключатель вида отчета
    Позволяет выбрать один из следующих вариантов отчета:

    ○В ценах поступления и реализации

    Результирующий отчет будет содержать цены поступления и реализации товаров, а также их суммы.

    ○В ценах поступления

    Результирующий отчет будет содержать только цены поступления товаров и суммы в ценах поступления.

    ○В ценах реализации

    Результирующий отчет будет содержать только цены реализации товаров и суммы в ценах реализации.

    ○Инвентарная ведомость

    Будет распечатана ведомость для проведения инвентаризации на складе. Если вы выберите инвентарную ведомость без остатков, то в колонке “Учетный остаток” не будут проставляться соответствующие значения. Для более подробной информации обратитесь к разделу, посвященному проведению инвентаризации товаров.

    ○Бланк учета продаж на складе

    Эта форма полезна при проведении регулярной инвентаризации на удаленном складе, не обеспеченном компьютеризованной системой учета, для последующего занесения разницы между учетным и фактическим остатками как продаж на удаленном складе.

    ○Специальный отчет

    Этот вариант предназначен для печати заказного специализированного отчета и здесь не рассматривается.
    Переключатель сортировки отчета
    Позволяет выбрать сортировку строк печатного отчета.

    ✓Печатать штрихкоды

    При включенном флажке будет напечатан отчет, содержащий колонку штрихкодов.

    ✓Остатки в упаковках

    Если этот флажок включен, то величины остатков будут печататься в формате “количество упаковок / емкость упаковки + остаток”. Например: 5/24+1.

    ✓Не группировать

    Подавляет группировку отчета по наименованиям групп товаров.

    Поиск в таблице товарных остатков

    Опция поиска в таблице товарных остатков несколько модифицирована по сравнению со стандартной функцией поиска в большинстве остальных таблиц. Если вы нажимаете комбинации клавиш <Ctrl-F> и <Ctrl-G> , то выполняется стандартный поиск.

    То же самое происходит, если вы нажали клавишу, соответствующую какой-либо букве или звездочку (*).Если же вы нажали клавишу, соответствующую цифре, то появляется окно ввода штрихкода для поиска строки с товаром, имеющим введенный штрихкод.

    Быстрый выбор товарной группы

    В панели инструментов таблицы товарных остатков представлен комбо-бокс, позволяющий быстро переключить отчет на какую-либо товарную группу. При этом остальные параметры фильтрации остаются неизменными.

    Анализ товарных операций

    Анализ товарных операций является одним из наиболее мощных и универсальных средств исследования накопленных данных по движению товаров. Этот анализ строится на основе строк товарных документов.Благодаря множеству критериев фильтрации (в том числе, достаточно сложных) а также группирующим и подстановочным параметрам, позволяет удовлетворить огромный слой требований по анализу движения товаров.

    Как работает этот отчет?

    Перед тем, как перейти к описанию фильтра и таблицы отчета коснемся вопросов его устройства.

    Компоненты фильтра

    В первую очередь попробуем разбить фильтр отчета на части (это важно из-за его внушительных размеров).

    И так, фильтр состоит из следующих компонентов:

    Фильтрующие критерии
    Составляют наибольшую часть фильтра (в диалоге она сосредоточена в титульной области). Главным отличием этих критериев является то, что в соответствии с ними система извлекает данные из базы данных.
    Группирующие критерии
    По этим критериям система группирует отобранные из базы данных (на основе фильтрующих критериев) данные. Если группирующие критерии не определены, то вы получаете огромный отчет, состоящий из десятков и сотен тысяч строк.
    Подстановочные критерии
    Эта часть фильтра определяет параметры “подмены” результирующих полей отчета.

    Важно отметить отличие данного отчета от большинства иных отчетов в системе: здесь подстановочные и группирующие критерии фильтра разделены. Функционал группировки и подстановки присутствует и в других отчетах (например, товарном отчете по операции, остатках товаров и т.д.) однако там, выбирая подстановку, вы неявно выбираете и группировку по указанному критерию.Так, например, выбрав подстановку товара по группе в остатках товаров, вы получите отчет, в котором каждая группа представлена одной строкой.

    В анализе товарных операций - иначе: установив подстановку без группировки вы получите отчет, в котором подставленный компонент отчета повторяется много раз.

    Атрибуты отчета

    Атрибуты результирующего отчета, так же как и параметры фильтры, мы разобьем на категории. Здесь их всего две:

    Ведущие атрибуты
    это те атрибуты, которые присущи товарным строкам документов (возможно, самим документам) и не могут быть просуммированы.
    Показатели
    - собственно результат работы отчета. То есть, те данные, которые отвечают на вопрос “сколько?”.

    Анализ товарных операций включает следующие основные показатели:

  • Количество товара (в торговых и физических единицах), вовлеченное в операции.
  • Сумма в ценах поступления
  • Сумма в ценах реализации (с учетом скидки)
  • Суммарная скидка
  • В зависимости от параметров фильтра, отчет может содержать дополнительные показатели:
  • Количество адресов, по которым была произведена отгрузка
  • Остаток товара
  • Плюс к сказанному следует отметить производные от вышеобозначенных показателей:

  • Доходность операций абсолютная
  • Доходность операций относительная (процентное отношение доходности к сумме операций в ценах поступления).
  • Маржа по операциям относительная (процентное отношение доходности к сумме операций в ценах реализации).
  • Техника расчета

    Система, получив условия фильтра отчета, перебирает все строки товарных документов в соответствии с фильтрующими условиями.Затем, если в фильтре есть подстановочные критерии, полученные строки заменяют заданные ведущие атрибуты отчета подстановочными атрибутами.

    Наконец, при условии что в фильтре определены условия группировки, строки отчета группируются. На этом этапе размерность отчета значительно сокращается: множество строк сжимаются так, что в ведущих атрибутах отчета (для которых задана группировка) устраняется дублирование значений, а соответствующие им показатели суммируются.

    Фильтр анализа товарных операций

    Анализ товарных операций

    Диалог фильтра анализа товарных операций показан на рис. link. Вот описание управляющих элементов указанного диалога:

    Период
    Период анализируемых товарных операций.

    Период поступления товаров
    Период поступления анализируемых товарных операций.

    ▼Склад

    Склад, к которому относятся операции.

    ▼Вид операции

    Ограничивает анализ только теми операциями, которые относятся к выбранному виду. Это может быть обобщенная операция.

    ▼Контрагент

    Если выбран вид операции, то в этом комбо-боксе можно выбрать контрагента, соответствующего указанному виду операции. Если же вид операции не выбран, то здесь может быть указан покупатель.

    ▼Агент

    При необходимости изучить отгрузки, сделанные через конкретного торгового агента, в этом комбо-боксе можно выбрать этого агента.

    ▼Поставщик

    Указав поставщика, вы ограничите перебор операций только теми, которые привязаны к лотам, поступившим от этого поставщика.

    ▼Группа товаров

    Товарная группа, по которой следует провести анализ. Это может быть обыкновенная группа, а также альтернативная или группа верхнего уровня. Если выбрана группа-каталог с не пересекающимися альтернативными группами, то таким образом можно получить группировку по произвольной классификации товаров.

    ▼Товар

    Выбор товара позволяет увидеть движение только этого товара. При этом получается отчет специального вида, называемый по традиции карточкой товара. В этом отчете перечисляются операции по товару с указанием даты операции, номера документа, количества, цен и остатка этого товара после операции.

    ✓Группировать по дате

    Этот флажок действует только в том случае, если указан конкретный товар. При этом будет получен отчет в форме: дата - приход - расход - остаток.

    ✓Рассчитывать НДС

    Если флаг установлен, то в дополнение к остальным колонкам в таблице отчета будет отображаться колонка суммы НДС в ценах реализации.

    При группировках эта колонка так же рассчитывается, однако, если выбрана кросстабулированная форма отображения данных, то сумму НДС увидеть не удастся.

    ✓Цены на товары без НДС

    Установка этого флага предписывает системе рассчитывать цены в товарных операциях без НДС.

    ✓Показывать штрихкод товаров

    Опция во включенном состоянии предписывает системе отобразить в таблице отчета единственных штрихкод (см. стр. link). справа от колонки наименования товара. Опция работает если отключена группировка и не используется подстановка товара. В режиме карточки товара флаг так же игнорируется.

    ✓Показывать серийные номера

    Если флаг установлен, то в таблице отчета отображается серийный номер лота, ассоциированного со строкой отчета. Опция действует только при отключенной группировке и без подстановки товара. В режиме карточки товара флаг так же игнорируется.

    ✓Сравнивать с документами списания

    Этот флаг активен только в том случае, если в комбо-боксе ▼Вид операции выбран вид операции, относящийся к одному из типов драфт-операций, либо обобщенный вид операции, включающий помимо прочих, какую-либо драфт-операцию. Установка флага предписывает системе, наряду с обычным отчетом, рассчитывать для каждого элемента параметры списания драфт-документов. Соответствия строк драфт-документов со строками документов списания устанавливаются по товару. Если какой-либо драфт-документ не списан, то его строки попадают в отчет с пустым соответствием строк списания. Все группировки и подстановки, предусмотренные фильтром, корректно отрабатывают и применительно к компонентам отчета, отражающим значения из документов списания.

    ✓Показывать только отличия от документов списания

    Флаг доступен тогда, когда включен флаг ✓Сравнивать с документами списания, описанный выше. Если этот флаг включен, то в отчет попадают только те строки драфт-операций и, соответствующие им строки документов списания, между которыми существуют различия.

    ✓Только по не списанным драфт-документам

    Этот флаг активен только в том случае, если в комбо-боксе ▼Вид операции выбран вид операции, относящийся к одному из типов драфт-операций, либо обобщенный вид операции, включающий помимо прочих, какую-либо драфт-операцию. Если флаг установлен, то перебор по драфт-документам осуществляется только среди тех документов, которые не имеют признака ✓Списан.

    Сортировка

    Позволяет выбрать порядок сортировки результирующего отчета. Здесь всего три варианта:

    ○По дате

    ○По товару

    ○По контрагенту

    [Параметры группировки]

    См. ниже.

    Параметры группировки анализа товарных операцийПо кнопке [Параметры группировки] доступен диалог (рис. link), в котором можно задать параметры группировки и подстановки. Именно эта часть фильтра делает анализ товарных операций исключительно полезным инструментом для аналитической обработки накопленных данных, а так же для подготовки сводных отчетов.

    ▼Группировка

    Здесь можно выбрать способ группировки отчета. В предложенном списке определены несколько вариантов группировки. Те из них, в которых несколько элементов разделены дробью, группируют отчет по комбинации соответствующих параметров. Перечислим эти варианты:
    По товару
    Все ведущие атрибуты строки кроме товара подавляются. Отчет будет содержать колонку товара и соответствующие ему числовые показатели.

    По контрагенту
    Отчет будет содержать колонку контрагента и соответствующие ему числовые показатели. Остальные ведущие показатели подавляются в пользу контрагента.
    По контрагенту/дате
    Отчет будет группироваться по указанной паре атрибутов.

    Эта группировка допускает кросстабуляцию отчета.

    По товару/контрагенту
    По товару/контрагенту/дате
    По товару/документу
    По дате/контрагенту/агенту/товару
    По товару/дате
    По документу/контрагенту
    По товару/поставщику

    Расчет остатков

    Блок радио-кнопок, позволяющий выбрать алгоритм расчета остатков по строкам отчета. Блок доступен только при выборе группировки по товару или по товару и дате. Подстановка товара так же блокирует возможность расчета остатков.

    Расчет остатков в этом отчете не следует путать со штатным отчетом о товарных остатках. Здесь он имеет специализированное назначение и далеко не всегда может быть легко сопоставлен с остатками в обычном смысле слова. Алгоритм расчета значений остатков в этом отчете кратко можно описать следующим образом:

  • Извлекаются начальные остатки по товарам на начало периода отчета.
  • При переборе операций для включения в отчет одновременно перебираются абсолютно все операции, влияющие на состояние товарных остатков и, таким образом, формируется значение для каждого элемента отчета на каждый день.
  • Следствием вышесказанного является ощутимое замедление формирование отчета при использовании функции построения остатков.

    ○Нет

    Программа не будет строить данные об остатках.

    ○Простые остатки

    В отчете будут отображаться остатки по каждому товару на конец периода.

    ○Среднедневные остатки

    Будут отображаться среднедневные остатки по всему периоду расчета. Заметим, что этот вариант - единственный способ получить среднедневные остатки по большой выборке товаров и при этом раздельно по каждому товару. Агрегированный расчет остатков за период существует так же отчете “Группировка товарных операций” (см. стр. link), но там нельзя получить массовый расчет значений по каждому товару в отдельности.

    ✓Рассчитывать оборачиваемость

    Опция, доступная если выбран расчет остатков, описанный выше. При включенном флаге система отобразит в отчете отношение операционного количества к величине остатков.

    ✓Контрагента разбивать по адресу доставки

    Если этот флаг включен и выбрана группировка, включающая контрагента, то, в случае, если выписывались документы на одного контрагента, но с разными адресами доставки, это отобразится разными строками отчета. Включение этого признака запрещает подстановку контрагента.
    Подстановка при группировке
    Применение подстановки позволяет провести укрупненный анализ товарных операций. Так, если вместо товара подставить производителя и выбрать группировку по товару, то можно получить, скажем, суммарные продажи по каждому из производителей.

    ▼Товар

    Реализует один из штатных вариантов подстановки товара.

    ▼Контрагент

    Дает возможность применить один из зарезервированных способов подстановки по контрагенту.

    ✓Из фактического адреса

    Подстановка по контрагенту будет реализоваться на основе данных, указанных в фактическом адресе контрагента. Если фактический адрес не заполнен, то использоваться будет юридический адрес.

    ▼Дата

    Здесь может быть выбран месяц, квартал или год. Таким образом, вы можете анализировать итоговые данные помесячно, поквартально или по годам.

    [Кросстабуляция]

    Открывает диалог выбора параметров кросстабулированного варианта отчета.

    Таблица анализа товарных операций

    В зависимости от условий фильтра таблица анализа товарных операций может принимать весьма разнообразные формы.При отсутствии в фильтре ограничения по товару и параметров группировки таблица выглядит так, как показано на рис. link.

    Если в фильтре не указаны параметры группировки и указан какой-либо товар, то общий вид таблицы будет похож на представленный рис. link.Установка параметров группировки повлечет за собой удаление колонок с номером документа и видом операции, поскольку это - детальная информация, свойственная каждой товарной операции в отдельности. В колонка количества, цен поступления и цен реализации будут просуммированные значения по сгруппированным строкам.

    Особенности отражения показателей

    В этом отчете количественные и суммовые показатели отображаются с учетом знака. Расходные операции - со знаком минус, а приходные - со знаком плюс. Если в одной строке отчета сгруппированы более одной строки товарного документа, то результат будет представлен суммой сгруппированных значений с учетом знака.Цены отображаются всегда положительной величиной.

    Если в фильтре установлен флаг ✓Цены на товары без НДС, то цены и суммы показаны без НДС.

    Действия в таблице анализа товарных операций

    Просмотр/деталировка
    <Enter> Если таблица получена без группировки, то эта команда повлечет просмотр документа, соответствующего выбранной строке. При использовании группировки, по этой команде будут показаны операции, соответствующие выбранной сгруппированной строке.
    Печать
    <F7> Печать отчета по анализу товарных операций

    Экспорт
    <F8> Экспорт анализа товарных операций в DBF-формате. Сформированный файл называется trfranlz.dbf и находится в каталоге исходящих файлов (обычно PPY/OUT).
    Итоги
    <F9> Просмотр итогов по сформированному анализу товарных операций.

    Товарный отчет по операции

    Назначение этого отчета - показать итоговые значения количества, сумм в ценах поступления и реализации по каждому товару, по которому были совершены операции заданного вида. Этот отчет весьма нагляден и позволяет, например, проанализировать продажи товаров за определенный период времени, а также выявить те позиции, которые приносят самый большой оборот. Вообще можно привести множество способов использования данного отчета. В их числе:
  • Простой анализ продаж, приходов и других операций
  • Анализ вход-выход
  • Анализ переоценок
  • Оценка работы торговых агентов
  • Нахождение доходности бизнеса по оплате
  • ABC-анализ товаров или объектов, которые могут быть подставлены вместо товаров (товарные группы, поставщики, брэнды и др.)
  • Сравнительный анализ операций по двум периодам
  • Выявление товаров с отрицательной доходностью
  • Выявление товаров, по которым не было выбранных операций при том, что остаток (на заданную дату) по этим товарам был.
  • Комбинированный анализ операций по товарам, сопоставленный с остатками на выбранную дату
  • И др.
  • Фильтр товарного отчета по операции

    Товарный отчет по операцииВид диалога фильтра показан на рис. link. Ниже приводится описание управляющих элементов этого диалога.

    Период
    Период времени, за который анализируются операции.

    Операции

    Способ выбора вида операции. Может иметь следующие положения:
    На выбор
    Вы должны явно выбрать вид операции в комбо-боксе ▼Вид операции.
    Доходные без возвратов
    Анализ по операциям, имеющим признак ✓Доходная операция
    Доходные с возвратами
    То же, что и пункт выше, но за вычетом возвратов, привязанных к доходным операциям (непривязанные возвраты не считаются).
    Доходные оплаченные
    Анализ доходных операций по мере поступления оплат по ним. Принцип расчета в этом случае следующий: если документ относится к доходной операции, не требующей оплаты, то он обрабатывается обычным образом, если же документ требует оплаты, то все значения по этому документу рассчитываются в пропорции к поступившим по нему оплатам за выбранный период. Обратите внимание на то, что период в этом случае системой рассматривается как период оплаты, а не отгрузки.
    Анализ 'вход-выход'
    Такой анализ предполагает выбор в комбо-боксе ▼Вид операции либо операции модификации товара, либо обобщенной операции, включающей одновременно операции прихода и расхода товаров. При этом система рассчитает соотношение выходящих товаров к входящим. Чаще всего анализ вход-выход используется в производстве и в ресторанном бизнесе.

    ▼Вид операции

    Здесь выбирается вид анализируемой операции. Доступность этого комбо-бокса определяется положением переключателя

    Операция

    . Вы можете выбрать в этом комбо-боксе как простую, так и обобщенную операцию. В последнем случае отчет будет построен суммарно по всем видам операций, входящих в обобщение. Если выбран вид операции типа Переоценка, либо обобщенная операция, в которую входят только операции, относящиеся к этому типу, то формат таблицы будет несколько отличаться от типового. В ней будут показаны суммы в ценах поступления и реализации как до переоценки, так и после.

    ▼Контрагент

    Если выбранная операция или группа операций предполагают наличие контрагента, то в этом комбо-боксе вы можете указать одного контрагента, которым хотите ограничить анализ.

    ▼Склад

    Выберите здесь склад, товарные операции по которому следует анализировать. Оставив поле пустым, вы сообщите системе, что хотите видеть операции по всем складам. Можно “заставить” систему вывести отчет по списку складов. Для этого нажмите кнопку [] справа от этого поля и выберите в списке требуемые склады.

    ✓Раздельно по каждому складу

    Установив этот флаг, вы получите отчет, содержащий значения, раздельно по складам. То есть, для каждого товара будут показаны рассчитанные величины для каждого, из определенного в фильтре, складов. Без установки этого флага все величины рассчитываются суммарно по всем складам, определенным в фильтре.

    ✓Кросстаб

    Флаг доступен только в том случае, если включен флаг ✓Раздельно по каждому складу. При установке данной опции, отчет будет сформирован в кросстабулированном по складам виде.

    Показатели, отображаемые в отчете, определяются диалогом, доступным по кнопке [Сравнение] (в этом случае функционал сравнительного периода отключается). Если не будет выбраны какие-либо показатели, то кросстабулированный отчет отобразит только количество торговых единиц для каждого из складов.

    ▼Группа товаров

    Здесь можно указать товарную группу, которой следует ограничить анализ.

    [Фильтр]

    С помощью этой кнопки программа позволяет вам установить подробные условия фильтрации списка товаров, по которым следует строить отчет. Если вы установите какие-либо критерии в товарном фильтре, то система автоматически создаст временную динамическую альтернативную группу, соответствующую фильтру. После закрытия таблицы отчета эта группа будет удалена.

    ✓Разбивать товары по ценам

    При установке этого флага, каждая позиция, по которой были совершены операции с разными учетными ценами реализации, будет показываться раздельно для каждого значения цены.

    ✓Разбивать по чистым ценам реализации

    То же, что и предыдущий пункт, но разбивка осуществляется по разнице (учетная цена реализации - скидка).

    ✓Вычитать акциз из цен реализации

    Этот флаг может быть использован при торговле подакцизными товарами, для того, чтобы увидеть оборот и доходность операций без учета акцизов.

    ✓Рассчитывать остатки

    При установленном флаге система рассчитает остатки по соответствующим товарам и покажет их в отдельной колонке отчета. По умолчанию, рассчитываются текущие остатки по складу, указанному в фильтре. Если вы хотите получить остатки на конкретную дату, то в дополнительных опциях фильтра установите эту дату. Обратим внимание на то, что включение этого флага увеличивает время расчета.

    ✓Рассчитывать текущие заказы

    Опция предписывает системе рассчитать текущие заказы по каждому товару, вошедшему в отчет.

    По тем номенклатурным позициям, которые не вошли в отчет, заказы не рассчитываются. Таким образом, из отсутствия некоторого товара в отчете нельзя делать вывод, что по нему нет открытых заказов.

    ✓Показывать среднедневные продажи по статистике

    Установка флага приводит к тому, что система, для каждой номенклатурной позиции в отчете, выводит колонку среднедневных продаж из статистики продаж по товару. Если таблица продаж не заполнена, то значение будет пустым. Обратим также внимание на то, что среднедневные продажи берутся по всему периоду, который охватывает статистика продаж.

    ✓Убыточные товары

    Если этот флаг установлен, то в отчет войдут только те позиции, для которых разница между суммой в ценах реализации (с учетом скидок) и суммой в ценах поступления отрицательная. При выводе на печать отчета с таким флагом применяется специализированная форма GOA_LOSS.

    ✓Товары, по которым не было операций (остаток не нулевой)

    Этот флаг доступен только в том случае, если вы установили флаг ✓Рассчитывать остатки. Действует он следующим образом: рассчитывается товарный отчет по операции с учетом всех прочих условий фильтра рассчитываются остатки на указанную дату из списка товаров, по которым есть остатки удаляются все позиции, по которым есть какие-либо операции (соответственно фильтру) результирующий список выводиться на экран (или на печать) При выводе на печать отчета с таким флагом применяется специализированная форма GOA_ZEROOP.

    ✓Показывать только позиции, которые есть в торговом плане

    Опция активна только для отчета, который строится на основании торговых планов. Если флаг включен, то в отчет буду включены только те товары, которые присутствуют в документе (документах) торгового плана, по которому строится отчет. В противном случае в отчет войду все позиции, удовлетворяющие остальным критериям фильтра.

    ✓Дополнять позициями с ненулевым остатком

    Если флаг включен, то при расчете отчета с остатками в него войдут все номенклатурные позиции, которые есть на остатке на заданную дату и по выбранному списку складов, даже если по этим позициям не было операций, определенных фильтром отчета. Флаг доступен к выбору только если включен флаг ✓Рассчитывать остатки и выключен флаг ✓Товары, по которым не было операций (остаток не нулевой).

    Рассматриваемая опция увеличивает время расчета.

    ✓Разница цен при межскладской передаче

    Флаг, позволяющий получить специальный (и редко используемый) отчет по различиям в ценах реализации между складом отправителем и складом получателем. Кроме установки этого флага, для получения такого отчета следует выбрать операцию межскладского расхода товара.

    ✓Рассчитывать отклонения цен

    Этот флаг предназначен для получения отчета специального вида, в котором кроме обычных колонок товарного отчета по операции будут показаны колонки со средними отклонениями цен реализации от базовой цены. Такой отчет может понадобиться для анализа цен, по которым продавались товары. Технология расчета, используемая здесь, следующая: по каждой операции продажи фиксируется учетная цена реализации, и отклонение (раздельно положительное и отрицательное). Для каждой товарной позиции эти три величины (учетная цена, отрицательное отклонение, положительное отклонение) суммируются и делятся на количество. Таким образом, мы видим усредненные значения учетной цены, положительного и отрицательного отклонений по каждому товару.

    ✓Количество показывать без упаковок

    Если конфигурация текущего пользователя предусматривает использование емкостей упаковок и в лотах товаров, по которым строится отчет определены такие емкости, то операционное количество будет представлено в таблице в специальной форме, показывающей количество упаковок, емкость упаковки и остаток сверх полной упаковки. Если вы хотите, что бы количество было представлено просто числом, то установите рассматриваемый флаг.

    ✓Сравнивать с документами закупки

    [Дополнительно]

    См. стр. link.

    [Сравнение]

    См. стр. link.

    ✓ABC-анализ

    Если включен флаг ABC-анализ, то нажатием этой кнопки можно получить доступ к дополнительным опциям такого анализа. Подробно ABC-анализ рассмотрен ниже.

    [АВС фильтр]

    Дополнительный опции товарного отчета по операции

    По кнопке [Дополнительно] доступен диалог дополнительных критериев анализа: Вид этого диалога показан на рис. link. Далее перечисляются элементы диалога.

    ▼Поставщик

    Выбор здесь поставщика ограничивает анализ только теми позициями, которые поступили от заданного поставщика.

    ▼Агент поставщика

    Если документы прихода товаров содержат поле агента, то здесь вы можете выбрать только того агента, чьи товары следует перебирать.

    ▼Агент

    Вы можете проанализировать продажи через конкретного агента. Для этого его следует выбрать в этом комбо-боксе.

    ▼Город контрагента

    Ограничивает перебор документов теми, контрагенты которых живут в указанном городе.

    ▼Транспортный брокер

    Ограничивает отчет только теми документами, во данных о фрахте которых установлен выбранный здесь транспортный брокер. Подробно о вводе параметров фрахта документа см. на стр. link.

    Подстановка
    Эта группа содержит два комбо-бокса, определяющие выбор вариантов подстановки объектов в отчете.

    ▼Документ

    Вариант подстановки атрибута документа. Заметим, что при выборе здесь какого-либо элемента прилагательное “Товарный” для отчета утрачивает смысл, ибо он будет строиться уже в разрезе атрибутов документов, а не товаров. Возможны следующие опции:
    Вид операции
    Отчет строится в разрезе видов операций, которым принадлежат попавшие в него документы.

    Дата
    Левая колонка отчета будет содержать даты, к которым относятся документы. Этот вариант изменяет назначение нижнего комбо-бокса так, что в нем может быть выбрана подстановка даты (месяц, год и т.д.).

    Склад
    Отчет рассчитывается так, что значения будут просуммированы по складам, к которым принадлежат документы.
    Статья
    Используется разрез по основным статьям документов.

    При выборе этого варианта назначение нижнего комбо-бокса переключается на перечисление опций подстановки персоналии.

    Дополнительная статья
    Выстраивает отчет по дополнительным статьям документов (если эти документ, конечно, содержать дополнительные статьи).

    Так же, как и в предыдущем случае, нижний комбо-бокс переключается на выбор подстановки персоналии, связанной на этот раз с дополнительной статьей документа.

    Статус
    Подставляет статусы перечисляемых документов.

    Агент
    Отчет строится в разрезе агентов по документам. При выборе этого варианта назначение нижнего комбо-бокса переключается на перечисление опций подстановки персоналии.

    Плательщик
    Отчет строится в разрезе плательщиков по документам. При выборе этого варианта назначение нижнего комбо-бокса переключается на перечисление опций подстановки персоналии.

    ▼Товар

    Если не выбрана подстановка документа, то этот комбо-бокс позволяет указать подстановку одного из атрибутов товаров, входящих в отчет. Если используется подстановка по документу, то данный комбо-бокс либо заблокирован, либо применяется для выбора дополнительной подстановки по одному из атрибутов документов (см. выше).

    ▼Котировка вместо цены

    В этом комбо-боксе можно выбрать вид котировки. Тогда вместо цены реализации в отчете будет подставляться котировка, соответствующая выбранному виду.
    Дата расчета остатков
    Как упоминалось выше, это поле актуально тогда, когда вы установили флаг ✓Рассчитывать остатки в основном диалоге фильтра. В противном случае, поле заблокировано.

    По кнопке [Сравнение] доступен диалог, изображенный на рис. link.

    Опции сравнения товарного отчета по операции

    Посредством установки опций сравнения вы можете получить отчет, в котором выбранные показатели будут сравниваться с аналогичными показателями за какой либо иной период.Заметим, что время расчета отчета со сравнением выше, чем без оного.

    Если в заголовочном диалоге отчета выбрана опция ✓Кросстаб, то данный диалог используется для выбора показателей, которые будут отображаться в кросстабулированной по складам таблице. При этом поля “Сравнительный период” и “Дата расчета остатков” будут заблокированы (поскольку теряют свой смысл).

    Сравнительный период
    В этом поле следует ввести период, с которым будет проводиться сравнение. Вы вольны выбрать любой период, однако при этом следует учитывать то, что интерпретировать результаты такого сравнение придется вам же.

    Справа от поля присутствует кнопка, позволяющая облегчить пользователям задачу установки этого периода. Описание возможных вариантов приведено ниже (стр. link).

    Дата расчета остатков
    Это поле следует заполнять в том случае, если в фильтре отчета установлен флаг ✓Рассчитывать остатки.

    Установка здесь конкретной даты приведет к расчету сравнительных остатков на эту дату.

    Показатель
    Список, позволяющий выбрать показатели, которые будут отображаться в отчете. Для каждого из показателей справа следует установить те флаги (см. ниже), которые соответствуют отображаемым величинам.

    Переключатели значений, вычисляемых по выбранному показателю
    Справа от списка показателей находится блок переключателей, позволяющий уточнить рассчитываемые по выбранному в списке показателю величины.

    ✓Основной период

    В таблице будет выведен показатель за основной период отчета.

    ✓Дополнительный период

    В таблице будет выведен показатель за дополнительный период отчета.

    ✓Разница

    В таблице появится колонка, отображающая разницу между значениями в основном и дополнительном периодах.

    ✓Разница в %

    Если этот флаг включен, то в таблице будет отображаться разница в процентах к дополнительному периоду.

    По умолчанию в новом фильтре этот флаг включен.

    Варианты выбора сравнительного периода

    Возможны следующие варианты быстрого выбора сравнительного периода (нажатие на клавишу, приведенную справа от описания, при нахождении каретки в поле ввода сравнительного периода приведет к тому же результату):

    Предыдущий месяц
    <F6> установит в поле сравнительного периода аналогичный основного периода отчета, но отстоящий от него ровно на один месяц назад.

    Обратите внимание на то, что если основной период по продолжительности превышает один месяц, то сравнительный период будет перекрывать его, то есть, конец сравнительного периода будет соответствовать более поздней дате, чем начало основного. Например:
    основной период - 1/05/2008..12/06/2008
    сравнительный период будет равен - 01/04/2008..12/05/2008

    Предыдущий год
    <F8> установит сравнительный период равный пр продолжительности основному периоду отчета, но отстоящий от него ровно на один год назад.

    Например:
    основной период - 1/05/2008..12/06/2008
    сравнительный период будет равен - 01/05/2007..12/06/2007

    Предыдущий примыкающий период
    <F10> установит сравнительный период равным по продолжительности основному таким образом, что последний день сравнительного периода будет предшествовать ровно на один день началу основного периода. Например:
    основной период - 1/05/2008..12/06/2008
    сравнительный период будет равен - 19/03/2008..30/04/2008

    Таблица товарного отчета по операции

    Наиболее общий вид таблицы товарного отчета по операции показан на рис. link. Если в качестве анализируемой операции вы выбрали переоценку или использовали флаг ✓Разница цен при межскладской передаче, то таблица будет иметь несколько иной вид.

    Колонка “Количество в физических единицах” содержит правильное значение только в случае, если для товаров указаны корректные соотношения физических единиц к торговым.Колонка “Сумма в ценах реализации” содержит сумму чистой цены реализации по операции, то есть Номинальная цена реализации - Скидка.

    Колонка “Доход” рассчитывается только для операций, имеющих признак ✓Доходная. При этом значение в этой колонке равно разнице между суммой в чистых ценах реализации (с учетом скидки) и суммой в ценах поступления для доходных операций.

    Действия с таблицей товарного отчета по операции

    Лоты
    <Enter> Просмотр лотов по товару, соответствующему выбранной строке отчета
    Лоты заказов
    <Shift-F3> По этой команде доступен список заказов на выбранную товарную позицию.

    Товар
    <F2> Просмотр и редактирование товара, соответствующего выбранной строке. Если к отчету применена подстановка товара, то эта функция показывает подставленный вместо товара объект. Например, если используется подстановка поставщика, то будет показан поставщик, которому соответствует текущая строка таблицы.

    Анализ товарных операций
    <F3> Эта команда позволяет рассчитать анализ товарных операций по выбранной позиции. При выборе этой команды вы увидите фильтр анализа товарных операций в котором установлен период такой же, как и в товарном отчете по операции и текущий товар из таблицы. Остальные параметры фильтрации вы можете изменить самостоятельно. Пока вы находитесь в таблице отчета, система хранит условия последнего выбранного анализа товарных операций с тем, чтобы вы могли и по другим товарным позициям посмотреть аналогичный отчет.
    Группировка операций
    <F5> Группировка операций по товару, соответствующему выбранной строке отчета, за период и по складу, выбранным в фильтре товарного отчета по операции

    Положить в корзину
    <Ctrl-F4> Положить выбранный товар в корзину
    Добавить в корзину все товары из отчета
    <Ctrl-F8> Загружает в выбранную корзину все номенклатурные позиции, вошедшие в отчет. Обратите внимание на то, что обычно отчет содержит весьма обширный список товаров. По этому, внесение этого списка в корзину и работа с такой корзиной могут занимать продолжительное время.

    Сортировка
    <Ctrl-O> Сортировка отчета по одному из следующих критериев:
  • По наименованию товара
  • По количеству товара в строке
  • По сумме в ценах поступления
  • По сумме в ценах реализации
  • По доходности
  • Используя возможность сортировки, вы можете эффективно анализировать свой товарный ассортимент.

    Печать
    <F7> Отправка отчета на печать или экспорт в какой-либо из доступных форматов
    Итоги
    <F9> Просмотр итогов по отчету

    ABC-анализ

    ABC-анализ позволяет разбить все множество товаров, с которыми осуществлялись выбранные операции, на несколько групп (обычно на три) по критерию оборачиваемости или доходности:

  • Первая группа (A) - это очень небольшая часть ассортимента, приносящая максимальный оборот или доход.
  • Вторая группа (B) - средняя номенклатура, оборот или доход от которой соизмерим с долей этих позиций в общем ассортименте предприятия.
  • Третья группа (C) - грубо говоря, балласт. Количество этих позиций очень велико при несоизмеримо более низком доходом, который они приносят.
  • Вопрос интерпретации результатов ABC-анализа упирается в выбор группы, на которой следует сконцентрировать внимание. Есть две альтернативы:

    1. Махнуть рукой на группу C и сконцентрироваться на управлении группой A.
    2. Сфокусировать усилия на группе C с тем, чтобы снизить неравномерность между ней и первыми двумя группами. Это подразумевает либо сокращение ассортимента, либо более эффективное управление им.
    Идеальная ситуация такова, что все три группы занимают соизмеримые доли ассортимента.

    Добавим, что ABC-анализ можно рассчитывать не только на базе товарной номенклатуры, но и по поставщикам, клиентам, брэндам и пр. В системе Papyrus использование ABC-анализа опирается на товарный отчет по операции.Порядок работы следующий:

    1. Выберите операцию, которую хотите проанализировать. Если необходимо анализировать несколько операций вкупе, то создайте обобщенную операцию, объединяющие эти несколько операций, и выберите ее.

      Кроме того, можно воспользоваться переключателем операции в фильтре отчета. Здесь может быть полезен один из трех вариантов: доходные без возвратов, доходные с возвратами, доходные оплаченные.

    2. Укажите период, за который нужно получить отчет. Чем больший выбранный период, тем надежнее полученный результат ABC-анализа, но одновременно увеличивается время, необходимое для расчета.
    3. По желанию выберите склад
    4. Включите флажок ✓ABC-анализ
    5. Нажмите кнопку [ABC-анализ]
    6. В диалоге, укажите (если вас не устраивают значения по умолчанию) процентное соотношение групп (всего групп может быть до пяти, но обычно только три).
    7. Выберите критерий группировки. Возможен один из четырех вариантов:

    8. по обороту в ценах поступления (по себестоимости)
    9. по обороту в ценах реализации
    10. по обороту в количественном выражении
    11. по доходности (оборот в ценах реализации за вычетом оборота в ценах поступления).

    Результат расчета будет выглядеть так, как показано на рис. link Разберем подробнее каждую из колонок этого отчета:

    Группа
    Обозначение группы с указанным в скобках заданным значением выбранного критерия группировки.

    Количество
    Оборот в торговых единицах совокупности товаров, принадлежащих каждой из групп.
    Сумма в ценах поступления
    Себестоимость товаров, принадлежащих каждой из групп.

    Сумма в ценах реализации
    Оборот в ценах реализации каждой из групп.
    Доходность
    Разница между значениями колонок “Сумма в ценах реализации” и “Сумма в ценах поступления”.

    Доля группы
    Действительная доля групп в общей сумме заданного критерия. Эта величина может несколько отличаться от величины, указанной в параметрах фильтра. Для того чтобы были понятны причины этих различий, вы можете обратиться к описанию алгоритма расчета ABC-анализа, приведенному ниже.
    Доля от общего числа позиций
    Процентное отношение количества наименований товаров, относящихся к каждой из групп, к общему количеству позиций, охваченному группировкой. Именно эта колонка определяет степень неравномерности участия товаров в общем результате деятельности вашего предприятия.

    Действия с таблицей ABC-анализа

    Лоты
    <Enter> Детализирует состав выбранной ABC-группы по товарам

    Поместить товары данной группы в альтернативную
    <Ctrl-F5> Эта функция позволяет перенести все товары, относящиеся к текущей группе в альтернативную товарную группу. Это дает возможность использовать выборку товаров в других отчетах. После выбора этого действия система запросит указать альтернативную группу, в которую следует перенести выборку.
    Сортировка
    <Ctrl-O>

    Печать
    <F7> Печать результатов ABC-анализа. Доступны два варианта: печать только информации о группах; печать всего списка товаров, попавших в отчет с ABC-группировкой.
    Итог
    <F9> Показывает итоговые значения отчета

    Группировка товарных операций

    С помощью группировки товарных операций вы сможете проанализировать товарные документы или операции по товару либо товарной группе в разрезе видов операций. К этому отчету можно обратиться через пункт меню Отчетность→ Группировка товарных операций.

    Как работает этот отчет?

    До того, как мы начнем описывать фильтр этого отчета и его самого, сделаем краткое введение в способы вычисления показателей этого отчета. Это тем более важно, что некоторые иные отчеты рассчитываются на таких же принципах.

    Для формирования группировки товарных операций может быть использован один из двух базовых методов:

  • Перебор по документам
  • Перебор по строкам документов.
  • Перебор по документам

    Этот способ расчета применяется в том случае, если фильтр не предусматривает ограничение отчета по товару, товарной группе, поставщику либо агенту поставщика. То есть не используются критерии, которые не могут быть применимы к документу в целом.

    При таком варианте система перебирает документы за заданный период, проверяет выполнение условий фильтра этими документами, и, если условия выполняются, заносит данные по документу в отчет, группируя эти данные по виду операции.Если требования фильтра предусматривают расчет остатков, те рассчитываются как итоговые суммы товарных остатков на начало и конец периода без дробления по товарам либо группам товаров (но с учетом ограничения фильтра по складам).

    Перебор по строкам документов

    Способ формирования отчета с перебором по строкам используется тогда, когда фильтр определяет один или несколько критериев, которые не могут быть применены к документу целиком. Например, если в фильтре задан товар.

    В этом случае система для формирования отчета перебирает товарные строки документов за указанный в фильтре период. Соответственно, такой вариант требует значительно больше времени для расчета, чем предыдущий. Кроме того, суммы отчета не могут быть сопоставлены с какими-либо суммами конкретных документов либо выборки документов, поскольку являют собой результат “дробления” документов по заданным условиям фильтрации.Если фильтр требует расчета остатков, то они рассчитываются по заданным условиям фильтрации с представлены в отчете итоговыми суммами.

    Учет внутренних товарных перемещений в отчете

    Необходимо пояснить аспект отображения в отчете межскладских перемещений в зависимости от условий фильтрации отчета по складам.Если документ внутренней передачи затрагивает склады, включенные в фильтр, то операции, соответствующие этому документу в отчет попадают вместе с искусственной строкой “Межскладской приход”. Связано это с тем, что в этом случае необходимо отобразить изменения, произошедшие в результате парного расходу прихода товаров на склад-получатель.

    Если фильтр включает только склад-отправитель, то в отчет попадет строка внутренней передачи.Если фильтр включает только склад-получатель, то в отчет попадет искусственно сформированная строка “Межскладской приход”.

    Фильтр группировки товарных операций

    Группировка операцийДиалог фильтра отчета изображен на рис. link. Далее следует описание управляющих элементов этого диалога.

    Период
    Период, за который следует произвести расчет.

    ▼Склад

    Склад, которым следует ограничиться при расчете отчета. Справа от этого комбо-бокса расположена кнопка, позволяющая выбрать несколько складов.

    Если этот критерий пуст, то отчет рассчитывается по всем складам, которые определены в базе данных.

    ▼Поставщик

    Если в этом комбо-боксе выбран поставщик, то отчет будет содержать только те операции, которые совершены над товаром, поступившем от этого поставщика.

    ▼Агент поставщика

    Установив в этом комбо-боксе аналитическую статью, вы получите отчет, отфильтрованный по агенту поставщика. Обратите внимание на то, что учет агента поставщика отличается от фильтрации по обычному агенту по документу. Программа рассматривает только те строки товарных документов, которые связаны с лотами, поступившими на предприятие по документам, в которых установлен указанный агент.

    ▼Вид операции

    Здесь может быть указана обобщенная операция. При этом отчет будет сформирован только по тем видам операций, которые входят в это обобщение.

    ▼Контрагент

    Не используется.

    ▼Группа товаров

    Товарная группа, операции над которой следует анализировать.

    Справа от комбо-бокса расположена кнопка [Фильтр], нажав на которую, вы можете установить множество критериев отбора товаров для отчета. При этом отчет будет строится по искусственно созданной динамической альтернативной группе, включающей товары, отвечающие указанным вами условиям.

    ▼Товар

    Товар, операции над которым следует включить в анализ. Это может быть как обыкновенный, так и обобщенный товар.

    ▼Доп тип товара

    В этом поле может быть выбран тип товаров, суммы по которому будут вынесены в отдельную колонку. Часто в качестве дополнительного типа выбирается тара для параллельного анализа операций над товаром и над тарой.

    ▼Цикл и Количество циклов

    Эти два поля позволяют задать цикличность отчета. Если выбран цикл и количество циклов, то система рассчитает анализ по каждому из циклов. Это очень удобно как для исследования динамики развития бизнеса, так и для сверки результатов деятельности предприятия.

    ▼Статистика по циклам

    Комбо-бокс, позволяющий получить “свернутые” статистические значения по циклическим величинам. Само-собой разумеется, что этот комбо-бокс может быть использован только при выборе цикла и количества циклов. При выборе какого-либо варианта статистики по циклам отчет будет содержать только одну строку для каждой операции, в которой показываются статистическая величина, соответствующая всей совокупности циклов.

    Система предоставляет следующие варианты выбора в этом комбо-боксе:

    Среднее
    Рассчитывается среднее арифметическое для каждой величины.
    Минимум
    Показывается минимальное значение по всей выборки циклов.
    Максимум
    Показывается максимальное значение по всей выборки циклов.
    Тренд
    Показывается тенденцию изменения значения на основе данных по циклам. Значение тренда рассчитывается с помощью построения линейной регрессии. Коэффициент наклона полученной линии и дает значение тренда, выводимое в таблице.
    Обратим внимание на то, что изменение параметров фильтрации из таблицы, при котором меняется только статистика по циклам, не влечет за собой полного пересчета отчета.

    Одним из наиболее важных применений обсуждаемой опции является расчет средних остатков за период с требуемой цикличностью, кроме того, функция позволяет анализировать макрохарактеристики документооборота по организации.

    ✓Рассчитывать остатки

    Если этот признак включен, то система рассчитает входящие и исходящие остатки за указанный период. При использовании циклов будут рассчитаны остатки на начало первого цикла, промежуточные и конечные остатки.

    Хотя включение этого флага значительно увеличивает время подготовки отчета, он может быть полезен для проверки правильности ведения товарного учета на предприятии.

    ✓Рассчитывать среднее количество строк в документах

    Данный флаг предназначен, в основном, для целей отладки и анализа содержания базы данных. Если вы его установите, то система рассчитает среднее количество товарных строк для документов, соответствующих каждому из видов операции (само собой разумеется, что для бухгалтерских документов и оплат эти значения будут нулевыми). Учтите, что эта опция несколько снижает производительность расчета.

    [Дополнительно]

    Открывает диалог с дополнительными параметрами отчета. На текущий момент этот диалог включает в себя только поле ввода периода отгрузки.

    Пояснения по расчету статистики

    График, иллюстрирующий значения статистикДля того, чтобы вы смогли наглядно увидеть смысл статистических характеристик, рассчитываемых по циклическому отчету, мы привели график (рис. link). Вы можете сами получить такой график выбрав соответствующую функцию в таблице отчета.

    Приведенный график отображает значения группировки за один год с недельными циклами. Тонкими зелеными линиями показаны, соответственно, минимум, среднее значение и максимум. Эти параметры вряд ли требуют пояснений.Красная линия показывает тренд значений отчета. Фактически, это - максимально точное приближение данных отчета к прямой линии. Польза от величины тренда состоит в том, что она, убирая неровности, показывает направление и величину изменения отчетных цифр. Так, красная линия на приведенном графике говорит о том, что в течении года сумма по операции “Приход товара от поставщика”, в целом, увеличивалась (не смотря на локальные взлеты и падения).

    Таблица группировки товарных операций

    Таблица отчета (рис. link) состоит из следующих колонок:

    Вид операции
    Наименование вида операции
    Количество документов
    Количество документов, соответствующих операции.

    Колонка появляется только при расчете по документам.

    Количество
    При расчете по строкам товарных документов таблица содержит колонки “Количество торговых единиц” и “Количество физических единиц”. Эти колонки отражают соответствующее количество товара, участвующего в операции.

    Номинальная сумма
    При расчете по документам это - просуммированные по операциям значения номинальных сумм документов. При расчете по товарным строкам - либо сумма в ценах поступления, либо сумма в ценах реализации, в зависимости от конфигурации соответствующих видов операций.

    Сумма в ценах поступления
    Здесь отражена только стандартная сумма поступления плюс нестандартные, но замещающие стандартную сумму поступления (см. раздел посвященный типам товаров)
    Сумма в ценах реализации
    Здесь отражена только стандартная сумма реализации плюс нестандартные, но замещающие стандартную сумму реализации (см. раздел посвященный типам товаров).

    Важно заметить, что величины в колонке содержат “чистые” цены реализации, то есть, с учетом скидки.

    Скидка
    Сумма скидки по документам или товарным строкам.

    Доходность
    (для видов операций, в которых установлен признак “Доходная”). Если в параметрах настройки указан способ расчета доходности “По оплате”, то для оплачиваемых операций доходность вычисляется по факту оплаты, то есть в строках, соответствующих оплатам доходных операций
    Дополнительные суммы
    Если в фильтре установлен ▼Дополнительный тип товара, то таблица будет содержать две колонки, в которых отображаются суммы в ценах поступления и реализации, определенные для товаров заданного типа.

    Количество строк
    Среднее количество строк
    Две колонки, отображаемые в случае если в фильтре установлен флаг ✓Рассчитывать среднее количество строк в документах. Здесь показано, соответственно, общее и среднее количество строк в документах по каждому виду операции. Естественно, для строк остатков, а так же при расчете отчета по товарным строкам, эти показатели пустые.

    В таблице группировки операций доступны следующие действия:

    Деталировка
    <Enter> Для отчета, рассчитанного по документам, показывает реестр документов, соответствующих фильтру отчета и операции в выбранной строке. Если отчет рассчитывается по товарным строкам, то показывает анализ товарных операций, соответствующих выбранной строке и фильтру отчета.

    Если вы вызываете эту функцию на строке, соответствующей входящим либо исходящим остатка, то на экране появится таблица остатков либо список лотов (если отчет строится по строкам товарных документов).

    Печать
    <F7> Печать отчета. Стандартные возможности печать отчета включают два варианта:
    обычный отчет
    отчет с деталировкой
    в этом случае с каждой строкой, которую вы видите в таблице на экране будут печататься строки детализации.

    Фильтр
    <Ctrl-V> Позволяет изменить параметры фильтрации для текущей таблицы.

    Замечания по специальным строкам отчета

    При некоторых условиях отчет может содержать следующие строки, не проецируемые непосредственно на какие-либо конкретные виды операций:

    Начальный остаток
    Остаток на дату, предшествующую начальной дате периода отчета. Если отчет считается с открытой левой границей периода (с начала ведения учета), то значения начального остатка будут нулевыми.

    Суммовые величины остатков рассчитываются по средним ценам.

    Конечный остаток
    Остаток на конечную дату периода расчета отчета. Если отчет считается с открытой правой границей периода, то значения конечного остатка рассчитываются как “текущий” остаток (учитывает все операции, присутствующие в базе данных).

    Межскладской приход
    Искусственно сформированная строка, соответствующая приходу на склад-получатель товара, отправленного со склада-отправителя внутренней передачей (подробно этот вопрос рассмотрен выше).
    Итоговая строка
    Суммирует значения некоторых колонок. Детально методика этого суммирования обсуждается ниже.

    Методика расчета итоговых величин отчета

    Основное назначение итоговой строки - верификация правильности учетных операций в системе. Для того, чтобы такая верификация была возможно необходимо рассчитывать отчет с остатками (флаг ✓Рассчитывать остатки в фильтре).

    При расчете по документам проверка осуществляется по итоговым суммам в ценах поступления и реализации. Эти суммы должны быть близки к нулю. Небольшое (в пределах нескольких рублей) отличие от нуля может объясняться ошибками округления из-за многократного сложения и округления большого количества малых величин.При расчете по товарным строкам документов - необходимо проверять итоги в колонках количества торговых единиц и сумм в ценах поступления и реализации. Соответствующие значения должны быть нулевыми.

    Суммирование перечисленных колонок реализуется следующим образом:

  • Начальные остатки включаются в результат со знаком “плюс”.
  • Конечные остатки вычитаются из результата.
  • Приходные операции прибавляются.
  • Расходные операции вычитаются.
  • Операции переоценки прибавляются (переоценка, уменьшающая учетные цены будет представлена отрицательной величиной).
  • Операции модификации прибавляются (так как итоговые величины по документам модификации равны разнице между приходуемой и расходуемой частями этих документов).
  • Следует остановиться на подведении итогов сумм в ценах реализации. Отчет может быть сведен только в терминах учетных цен. То есть, без скидки. Так как колонка сумм в ценах реализации содержит поправку на скидку, то перед включением в общий результат колонки суммы в ценах реализации и скидки складываются (то есть, убирается поправка на скидку).Дополнительный нюанс связан с искусственной строкой межскладского прихода: в ней сумма в ценах реализации отражается так же, как и по остальным операциям, с поправкой на скидку. Однако сама сумма скидки в соответствующем столбце отсутствует так как в противном случае эта скидка при суммировании итога будет учтена дважды (по межскладскому расходу и межскладскому приходу).

    Причины расхождения сумм отчета

    Описанные в предыдущем подразделе итоговые суммы могут быть не равны нулю (значительно отличаться от нуля для группировки по документам) по следующим причинам:
    Некоторые типы товары учитываются специфическими типами сумм
    Данная ситуация не является аварийной, но есть следствие особенностей конфигурации учета на вашем предприятии. Проще всего выявить эту причину можно выбрав “подозреваемый” тип товара в комбо-боксе ▼Доп тип товара фильтра отчета.

    Если в колонках сумм по дополнительному товару вы увидите сумму, “похожую” на величину рассогласования, то причина скорее всего в этом товарном типе.

    Рассогласование между суммами документов и суммами по строкам документов
    Такая ситуация является сбойной.

    Идентифицировать ее можно вызовом функции проверки сумм по документам (Админ→ Корректировка→ Проверка сумм по документам). Если проверка выявила несоответствия между суммами документов и суммами по строкам в терминах цен поступления или реализации (обычно COST и PRICE), то их можно скорректировать функцией пересчета проводок по документам (Админ→ Корректировка→ Пересчет проводок по документам).

    Ошибки в операциях по лотам или в самих лотах
    Сбойная ситуация.

    Идентифицировать и исправить проблему можно корректировкой лотов (стр. link).

    Общий сбой в базе данных
    Сбойная ситуация.

    Возможно, в результате сбоя в базе данных произошло нарушение целостности данных, повлекшие, в частности, рассогласование итогов группировки товарных операций.

    Товарооборот

    Этот отчет показывает суммовые значения движения товаров по дням. Операции с товарами детализируются по группам операций:

  • Поступление от поставщиков
  • Поступления из других складов (если выбрана фильтрация по складу)
  • Возврат розничный (сюда входят все возвраты, привязанные к не именованным операциям продажи).
  • Возврат от покупателей (сюда входят все возвраты, привязанные к именованным операциям продажи)
  • Возвраты поставщикам (все возвраты, привязанные к операциям прихода от поставщиков)
  • Расход розничный
  • Расход по именованным операциям продажи
  • Передачи на другие склады (если выбрана фильтрация по складу)
  • Оплаты (итоговые суммы оплат за период, поступивших по именованным операциям продажи)
  • Доход (валовая доходность по всем видам операций, помеченным как доходные)
  • Для того чтобы получить отчет о товарообороте предприятия следует вызвать пункт меню Отчетность→ Товарооборот.

    Фильтр отчета о товарообороте

    Отчет о товарооборотеВид диалога фильтра отчета о товарообороте показан на рис. link.

    Период
    Период, за который будет анализироваться товарооборот.

    ▼Склад

    Склад, по которому следует ограничит расчет отчета. Если склад не указан, то отчет строится по всем складам. В этом случае внутренние перемещения товаров не учитываются (их итоговая сумма будет равна нулю).

    ▼Поставщик

    Вы можете выбрать в этом комбо-боксе поставщика. В этом случае отчет будет ограничен только теми лотами, которые изначально поступили от выбранного поставщика.

    ▼Группа товаров

    Выбор группы позволит получить отчет, включающий в себя данные о товародвижении только этой группы. Допускается выбор обыкновенной, альтернативной группы, либо группы верхнего уровня.

    ▼Товар

    Комбо-бокс, в котором может быть выбран единственный товар, по которому строится отчет.

    [Фильтр]

    По этой кнопке вы имеете возможность сформировать сложные критерии отбора товаров, по которым рассчитывается товарооборот.

    Таблица товарооборота

    ТоварооборотДействия в таблице товарооборота

    Группировка операций
    <Enter> Детализация строки отчета с подробной разбивкой по видам операций. Детализирующий отчет показывается за день, соответствующий выбранной строке.
    Печать
    <F7> Вывод отчета на печать.

    Налоговый анализ товарооборота

    Отчет “Налоговый анализ товарооборота” рассчитывает обороты и величины налогообложения в разрезе товаров. На базе этого отчета могут быть получены значения, необходимые для подготовки налоговых деклараций. Доступ к отчету возможен через пункт меню Отчетность→ Налоговый анализ товарооборота.

    Фильтр отчета

    Налоговый анализ товарооборота

    Диалог фильтра налогового анализа товарооборота показан на рис. link. Далее следует описание его управляющих элементов.

    Период
    Период, в который попадают документы, обрабатываемые данным отчетом.

    Период поступления товаров
    Период, ограничивающий дату поступления лотов, операции по которым попадают в отчет.

    ▼Склад

    Позволяет ограничить отчет выбранным складом.

    ▼Вид операции

    ▼Группа товаров

    ▼Поставщик

    ▼Агент поставщика

    ▼Подстановка товара

    ✓Только подакцизные товары

    ✓Игнорировать признак освобождения поставщика от НДС

    ✓Рассчитывать по оплатам

    Дифференциация

    Блок переключателей, позволяющий задать способ разбивки строк отчета по следующим критериям:

    ○Нет

    ○По налоговым ставкам

    ○По входящим НДС

    ○По исходящим НДС

    ○По входящим и исходящим НДС

    Книга учета частного предпринимателя

    Блок радио-кнопок, определяющий специализированную форму отчета, необходимую для частных предпринимателей.

    ○Нет

    ○По дням

    ○По месяцам

    В последней строке таблицы отражается итоговая информация по выборке Включение режима печати отчета “Налоговый анализ товарооборота” осуществляется нажатием клавиши <F7> .Таблица налоговый анализ товарооборота

    Деталировка
    <Enter>
    Товар (группа)
    <F2>

    Печать
    <F7>
    Итог
    <F9>

    Движение товаров

    Отчет о движении товаров представляет сгруппированную картину движения товаров в пределах одного либо нескольких складов.

    Основным достоинством этого отчета является то, что вы можете видеть одновременно входящие и исходящие остатки по каждому товару наряду с просуммированными значениями приходов и расходов.Для обращения к этому отчету выберите пункт меню Отчетность→ Движение товаров.

    Фильтр движения товаров

    Диалог фильтра движения товаров

    Диалог фильтра движения товаров показан на рис. link. Далее описываются управляющие элементы этого фильтра.

    Период
    Период, за который необходимо рассчитать отчет.

    Если в учетной записи пользователя установлено ограничение периода доступа к документам на чтение, то это ограничение будет наложено на введенный здесь период.

    ▼Склад

    Склад, в пределах которого требуется получить отчет. Кнопка [] справа от этого комбо-бокса позволяет выбрать несколько складов.

    Если склад не выбран, то отчет будет рассчитан по всем складам предприятия. Обратим внимание на то, как отображаются внутренние перемещения товаров в зависимость от выбора складов:

  • межскладской расход, учтенный в пределах списка выбранных складов

    то есть и склад-отправитель и склад-получатель выбраны, либо склад вообще не выбран

    , не отображается поскольку приход равен расходу и на остатки это не влияет.
  • межскладской расход, склад-отправитель которого находится в пределах выбранного списка, а склад-получатель - нет, отображается в колонке “прочий расход”.
  • межскладской расход, склад-получатель которого находится в списке, а склад-отправитель - нет, отображается в колонке “прочий приход”.
  • ▼Поставщик

    Выбор в этом комбо-боксе поставщика приведет к тому, что в отчет войдут только те операции и остатки, которые соответствуют лотам, поступившим от этого поставщика.

    ▼Агент поставщика

    Отчет по выбранному агенту поставщика строится только по тем лотам, которые поступили в систему по документам атрибутом “Агент” которых является выбранный агент. Естественно, при расчете входящих и исходящих остатков в отчете это ограничение также учитывается.

    ▼Группа товаров

    Выбор товарной группы позволит ограничить отчет только товарами этой группы. Допускается выбор как обыкновенных, так и альтернативных и групп, а также групп верхнего уровня.

    [Фильтр] справа от этого комбо-бокса позволяет задать произвольную фильтрацию товаров, про которым должен быть построен отчет.

    ▼Торговая марка

    Если вы укажите здесь торговую марку, то отчет будет ограничен только теми товарами, атрибутом “Брэнд” которых является выбранное значение.

    ✓Цены поступления без налогов

    Установка этого флага приведет к тому, что все цены поступления в отчете будут представлены значениями без налогов (НДС, акциза, налога с продаж).
    Движение товаров

    Деталировка
    <Enter> Команда открывает таблицу группировки товарных операций по товару, которому соответствует выбранная строка. Группировка рассчитывается за тот же период и по тому же набору складов, что и отчет о движении товаров. Если в фильтре отчета установлен поставщик и (или) агент поставщика, то эти параметры также проецируются на таблицу группировки товарных операций.

    Таким образом, вы сможете увидеть детализированную информацию по операциям и остаткам выбранного товара, которая должна совпадать со строкой отчета (естественно, с учетом того, что в отчете о движении товаров величины по отдельным операциям сгруппированы).

    Товар
    <F2> Открывает диалог просмотра и редактирования карточки товара, соответствующего текущей строке отчета.

    Лоты
    <F3> Открывает таблицу просмотра лотов по товару из выбранной строки отчета. Если в фильтре отчета выбран один единственный склад, то лоты будут показаны по этому складу, в противном случае в таблице лотов отобразятся лоты выбранного товара по всем складам.

    Поставщик из фильтра движения товаров, если выбран, то ограничивает и список лотов.

    Печать
    <F7> Отправка отчета на печать либо на экспорта. Перед тем, как появится стандартный диалог печати, система предложит вам выбрать опции, специфичные для этого отчета. Здесь программа запрашивает у вас выбор либо полного либо упрощенного отчета.

    Полный отчет печатает практически то же, что вы видите в таблице. Упрощенный - печатает столбцы начального и конечного остатка, а собственно движение представляет только столбцами прихода и расхода. То есть, все операции, в результате которых остаток товара увеличивается, заносятся в столбец прихода. Операции же, в результате которых остаток уменьшается, заносятся в столбец расхода.

    Для упрощенного отчета вы можете выбрать то, в каких ценах отображать суммовые величины:

  • в номинальных ценах
  • в ценах поступления
  • в ценах реализации
  • Поясним оставшиеся три опции:
    Печатать средние цены
    Не используется (устаревшая опция)
    Не группировать
    Отчет не будет группироваться по товарным группам.
    Количество показывать без упаковок
    Если в конфигурации пользователя, который печатает отчет, установлен флаг ✓Использовать емкость упаковки, то по умолчанию те товарные позиции, в лотах которых заданы емкости упаковок, печатаются в формате вроде этого “5/24+3”. При установке рассматриваемой опции количество будет печататься в обычном виде (для приведенного выше примера - 123).

    Положить в корзину
    <Ctrl-F4>
    Итоги
    <F9>

    В таблице “Движение товаров” отражается следующая информация

  • Наименования товара
  • Остатки товаров на начало периода
  • Объемы поступлений от поставщика в количественном и суммовом выражении
  • Прочие поступления, например полученные в результате операции модификации.
  • Объемы реализованной продукции в количественном и суммовом выражении.
  • Прочий расход, например, в результате возвратных операций или модификации
  • Остатки товаров на конец периода
  • Нажатие клавиши <Enter> или двойной щелчок мышью над строкой в таблице приведет к открытию окна “Группировка товарных операций”, где содержится информация обо всех операциях, над товарами этого наименования, объемы товаров участвующих в операциях и доходность операций.Чтобы распечатать отчет “Движение товаров” нажмите клавишу <F7> .

    Фрахт

    Отчет “Фрахт” предназначен для обеспечения сотрудников вашего предприятия оперативной информацией о том, какие отгрузочные документы и когда должны быть отправлены (или уже отправлены) потребителю. Также, этот отчет подробно информирует об пунктах отправления и назначения, сроках доставки, грузовых параметрах отгружаемых товаров.

    Фильтр отчета по фрахтам

    Фильтр по документам отгрузкиДиалог фильтра отчета показан на рис. link. Перечислим управляющие элементы диалога:

    Период документов
    Период, ограничивающий выборку отчета датой документов.
    Период отгрузки
    Ограничивающий критерий, предписывающий вводить в отчет только те документы, дата отгрузки (из данных по фрахту) которых попадает в заданный период.

    Период доставки
    Период, ограничивающий отчет датой доставки из информации по фрахту документа.

    ▼Вид операции

    Если в этом комбо-боксе выбран вид операции, то в отчет попадут данные по документам, относящимся к этому виду.

    Список выбора комбо-бокса содержит все виды операций, у которых есть признак ✓Ввод информации по фрахту, а также обобщенные виды операций.

    ▼Контрагент

    Позволяет посмотреть отчет только по одному контрагенту.

    Список комбо-бокса содержит аналитические статьи, привязанные к таблице статей, соответствующей выбранному виду операции. Если вид операции не выбран, то в списке отображаются статьи, принадлежащие таблице покупателей (стр. link).

    ▼Склад

    Выбор склада ограничивает отчет только теми документами, которые относятся к этому складу.

    ▼Транспорт

    Этот комбо-бокс позволяет ограничить отчет только теми документами, во фрахте которых задано выбранное здесь транспортное средство.

    ▼Пункт разгрузки

    Ограничивает отчет населенным пунктом или географическим регионом, в который должен быть доставлен груз.

    Здесь следует отметить две следующих особенности данного критерия фильтрации:

  • Если фрахт, привязанный к документу, содержит пункт разгрузки, то фильтрация будет проверяться по этому атрибуту. Если же пункт разгрузки не определен, но выбран адрес доставки, то фильтроваться документ будет по соответствию населенного пункта из адреса доставки выбранному в этом комбо-боксе географическому объекту.
  • Комбо-бокс позволяет выбрать как собственно населенный пункт, так и географический объект верхнего уровня (регион или государство). Если выбран объект верхнего уровня, то фрахты будут фильтроваться по принадлежности пункта разгрузки этому объекту.
  • ▼Капитан (водитель)

    Выбор здесь конкретной персоналии приведет к тому, что в отчет попадут только те записи документов, во фрахте которых установлен соответствующий капитан судна или водитель транспортного средства.

    Сортировать по

    Позволяет выбрать вариант сортировки строк отчета.

    ○Дате документа

    ○Дате доставки

    ○Адресу доставки

    ○Пункту разгрузки

    ✓Только не отгруженные

    Если этот флаг установлен, то в отчет попадут только те документы, которые не имеют признака ✓Отгружен.

    ✓Заполнять багажные поля

    Включение флага предписывает системе строить отчет, содержащий колонки грузовых параметров документов. А именно:

  • Сумма документа.
  • Масса брутто (в килограммах).
  • Грузовой объем (в кубических метрах).
  • Количество погрузочных мест (число товарных упаковок).
  • ✓Грузовые параметры не зависимо от фрахта

    Если этот флаг установлен, то грузовые параметры документов рассчитываются не зависимо от того, введены ли в документ данные о фрахте или нет. При отсутствии этого флага грузовые параметры рассчитываются только для документов, имеющих не пустой фрахт.

    Таблица отчета по фрахтам

    Фрахт

    Примерный вид таблицы отчета показан на рис. link.Таблица содержит следующие колонки:

    Отгружен
    Если документ имеет признак отгружен, то в этой колонке виден символ X.
    Дата документа

    Номер документа
    Контрагент
    Наименование контрагента по документу.

    Дата доставки
    Дата доставки, указанная в данных по фрахту.
    Транспорт
    Наименование транспортного средства из данных по фрахту документа.

    Город назначения
    Город назначения из данных по фрахту документа.
    Адрес доставки
    Текст адреса доставки из данных по фрахту документа.

    Сумма
    Номинальная сумма документа.
    Брутто
    Суммарная масса брутто в килограммах всех номенклатурных позиций, входящих в документ.

    Объем
    Суммарный грузовой объем в кубических метрах всех номенклатурных позиций, входящих в документ.
    Мест
    Суммарное количество упаковок.

    Действия в таблице

    Документ
    <Enter> Открывает диалог редактирования документа, которому соответствует текущая строка отчета.

    Переключить признак отгрузки
    <F8> Изменяет значение признака ✓Отгружен документа (то есть, если признак отсутствовал, то устанавливает его, если же он был включен, то - снимает.

    Итоги
    <F9> Открывает диалог итоговых значений отчета.

    Экспорт
    <Ctrl-R> Позволяет экспортировать все документы, представленные в отчете в соответствии с выбранной конфигурацией экспорта.

    Подробно об экспорте документов см. стр. link.

    Печать
    <F7>

    Фильтр
    <Ctrl-V> Позволяет изменить критерии фильтрации отчета.

    Анализ отгрузки

    Данный вид отчетности позволяет получить информацию об отгрузке товаров покупателям, а также прослеживать выполнение тех или иных заказов, полученных от клиентов. При обращении к пункту меню Отчетность→ Анализ отгрузки, появляется диалог “Анализ отгрузки”, в котором необходимо указать:

  • Период времени
  • Вид операции по отпуску товара
  • Контрагента
  • Нажмите [OK].

    Диалог редактирования фильтра анализа отгрузки

    Период

    ▼Вид операции

    ▼Контрагент

    ▼Склад

    ✓Группировать по документам

    ✓Только по неоплаченным

    Таблица анализа отгрузки

    Деталировка
    <Enter>
    Печать
    <F7> Таблица отчета  link содержит следующие графы:

  • Наименование товара
  • Количество заказанного товара
  • Сумма заказанных товаров
  • Количество отгруженных товаров по заказу
  • Сумма отгруженных товаров
  • Количество принятых покупателем товаров
  • Сумма принятых товаров
  • Для того чтобы распечатать отчет, нажмите клавишу <F7>

    Сравнительный анализ цен поставщиков

    Отчет предназначен, в основном, предприятиям сетевой розницы. Цель сравнения может быть одна из следующих:
  • Выявление магазинов, в которые поставщик поставляет товар по завышенным ценам
  • Сравнение цен поступления между поставщиками
  • Контроль (пост-фактум) выполнения поставщиками обязательств по контрактным ценам
  • Автоматическая установка контрактных цен
  • Этот отчет позволяет проанализировать цены поступления товаров от поставщиков в разрезе складов. Сравнение обеспечивается между, так называемыми, базовыми и фактическими ценами. Как для базовых, так и для фактических цен предусмотрены различные алгоритмы расчетов.Для доступа к этому отчету необходимо выбрать пункт меню Отчетности→ Сравнительный анализ цен.

    Фильтр

    Диалог фильтра сравнительного анализа цен

    Период
    Период, за который просматриваются лоты по каждому из товаров. Следует обратить внимание на то, что выбор этого периода оказывает значительное влияние на значения, отображаемые в таблице отчета. При слишком большом периоде разброс цен будет больше по естественным причинам (главная из которых - инфляция). При слишком малом периоде система может не заметить приходов позиций, которые закупаются у поставщика достаточно редко.
    Поставщик
    Если вы выберите здесь конкретного поставщика, то отчет будет рассчитываться только по этому поставщику.

    Склад
    Группа товаров

    Алгоритм расчета фактической цены
    По первому лоту

    Среднее по лотам
    По последнему лоту

    Минимальная по лотам
    Минимальная по складам

    Базовая цена
    По одному из складов

    Контрактная
    Средняя по всем складам

    Склад для расчета базовой цены
    Отклонение цен в процентах

    Исключать строки без контрактных цен
    Исключать строки с ценой = фактической или ценой = 0

    Разбивать по поставщикам

    Таблица сравнительного анализа цен

    Анализ сравнения цен

    Действия в таблице

    Товар
    <F2>
    Лоты по товару
    <F3>
    Контрактные цены
    <F4>
    Установить контрактные цены
    <Ctrl-S>
    Печать
    <F7>
    Фильтр
    <Ctrl-V>