- Журнал изменений в версиях системы Papyrus
- PAPYRUS (Демо)
- Papyrus: development
- Papyrus: возможности системы
- Papyrus: руководство пользователя
- Введение
- Печать информации
- Бизнес-показатели
- Установка
- Запуск и завершение работы
- Отчетность по расчетам с дебиторами и кредиторами
- Интерфейс пользователя
- Товарная отчетность
- Статистика продаж и прогнозирование спроса
- Интерфейс с сервисом IP-телефонии
- Универсальные концепции
- Географические объекты
- Импорт и экспорт данных
- Настройка и администрирование системы
- Персоналии
- Товары
- Язык описания формул
- Бухгалтерские справочники
- Язык описания данных DL600
- Глоссарий
- Операционные справочники
- Текущие параметры системы
- Документы
- Бухгалтерские документы
- Товарные документы
- Книги продаж и покупок
- Основные средства
- Рента
- Инвентаризация
- Производство
- Персональные карты
- Персональные операции
- Кадры
- Расчет заработной платы
- Управление проектами и задачами
- Отчетность
- Бухгалтерская отчетность
- Язык описания данных DL200
- Розничные продажи и торговое оборудование
- Управление мобильной торговлей
- Разделенные базы данных
- Интеграция со сторонними системами и сервисами
- Специальный процессинг данных
- Job-Server
- Защита и восстановление данных
- COM-интерфейсы
- Приложения
- Библиотека
- Все об обязательной маркировке 2021
- Все об онлайн-кассах
- Презентации
- Руководства
- Свидетельство о регистрации системы Papyrus
- Технологии и функции
Прайс-лист
Прайс-лист является универсальным инструментом для передачи информации о ценах на продукцию вашего предприятия клиентам. С помощью этого отчета вы не только можете распечатать список продукции с ценами, но распечатать ценники на отдельные наименования, а также опубликовать прайс-лист в Интернете или экспортировать его в формате, доступном для чтения другими программами.Фильтр прайс-листа
Заголовочный диалог этого фильтра показан на рис. link. Следующая таблица перечисляет все поля фильтра и их назначение.✓Общий прайс-лист
- Прайс-лист может быть общим либо частным, то есть привязанным к конкретной учетной записи пользователя. Если данный флаг установлен, то вы будете работать с общим прайс-листом. В противном случае - с частным.
✓Рассчитывать остатки
- Если этот флаг установлен, то в таблице прайс-листа будут показаны остатки по каждому из товаров на складе, определенном комбо-боксом ▼Склад (см. ниже).
▼Склад
- Склад, с которого берутся товары и цены для формирования прайс-листа. Этот комбо-бокс следует обязательно заполнить, в противном случае система не будет “знать” с какого именно склада брать цены, соответственно, результат может быть непредсказуемым.
- Выбор таблицы статей и статьи
- Два комбо-бокса, позволяющие выбрать аналитическую статью, по которой будут извлекаться котировки для отображения в прайс-листе.
- Дата
- Дата, на которую сформирован последний прайс-лист по выбранному складу. Это поле нельзя изменять, оно заполняется автоматически при обновлении списка.
○По базовым ценам
- Если выбрано это значение переключателя, то в таблице будут отображаться учетный цены, соответствующие последним лотам, относящимся к складу, выбранному в комбо-боксе ▼Склад (см. выше).
○По котировкам
- При выборе этого варианта цены на товары будут извлекаться из товарных котировок вида, определенного комбо-боксом ▼Котировка. Если в фильтре задана статья, то система пытается извлечь котировки, заданные в привязке к этой статье.
▼Котировка
- Вид котировки, который должна использовать программа для извлечения цен по котировкам. Этот комбо-бокс доступен только в случае, если выбран вариант расчета цен по котировкам (см. выше).
✓Показывать товары для которых нет котировок
- Если в комбо-боксе ▼Котировка указан вид котировки, то установка этого флага приведет к тому, что при автозаполнении прайс-листа в него попадут, наряду с товарами, для которых есть выбранная котировка, так же и те, для которых такая котировка не определена. Для этой категории товаров цена будет установлена по лотам.
▼Группа товаров
- Этот комбо-бокс позволяет отфильтровать только те товарные позиции, которые принадлежат выбранной группе. Кнопка [Фильтр] справа от этого комбо-бокса позволяет применить сложный товарный фильтр к отбору номенклатурных позиций.
✓Исключить эту группу
- Установка данного флага приведет к том, что в таблицу прайс-листа попадут только те товарные позиции, которые не принадлежат выбранной в комбо-боксе ▼Группа товаров группе (это относится и к расширенному фильтру, поскольку он формирует временную динамическую альтернативную группу).
✓Только то, что на складе
- При включении этого флага будут отобранные только те товары, которые присутствуют на остатке на складе, выбранном в комбо-боксе ▼Склад.
- Подстановка товара
- Экспериментальная опция. Ее основное назначение - формирование прайс-листа по классифицированным товарам. Например, можно получить прайс-лист по моделям обуви не перегружая список размерами.
- Примечание
- Произвольный текст, который будет печататься в отчете.
[Дополнительно]
- См. ниже.
Диалог для выбора редко используемых параметров отбора строк прайс-листа.
- Период поступления товаров
- Если здесь введен период, то в прайс-лист будут добавлены только те товары, которые пришли на склад в течение указанного периода.
▼Поставщик
- Выбор поставщика в этом комбо-боксе позволяет формировать прайс-лист только по тем товарам, которые приходили от него.
▼Склад
- Этот комбо-бокс дублирует аналогичный в заголовочном диалоге фильтра.
✓Товары, которых не было до периода поступления
- Если этот флажок включен, то система добавит в прайс-лист исключительно те товары, которые никогда ранее периода, указанного выше, не поступали на выбранный склад. Это дает возможность, например, распечатать ценники на новые товары, не дублируя при этом уже существующие.
✓Плюс то что на остатке
- Этот флаг является дополнением к предыдущему. Смысл его заключается в том, что товары, которые не удовлетворяют критерию периода поступления, но их остаток на текущий момент не нулевой, попадут в прайс-лист.
Фильтр по признаку товара
- Этот переключатель позволяет отобрать для прайс-листа товары, у которых установлен заданный признак.
○Не использовать
- фильтрация по признаку товара отключена.
○Только пассивные
- выбираются только товары, имеющие признак ✓Пассивный.
○Только обобщенные
- выбираются только обобщенные товары.
○Только с ценой без налогов
- в прайс-лист попадут только товары, имеющие признак ✓Цена реализации без налогов.
○Только без скидки
- выбираются только товары, имеющие признак ✓Без скидки.
Таблица прайс-листа
После заполнения фильтра и нажатия на кнопку [ОК], вы увидите таблицу, содержащую собственно прайс-лист.Обратите внимание на то, что эта таблица имеет содержимое, которое не обязательно сразу отвечает условиям введенного вами фильтра. Для формирования прайс-листа в полном соответствии с заданными критериями необходимо сделать обновление, нажав клавишу <F8> или кнопку. При этом вы получите запрос: хотите ли вы только обновить цены у существующих записей таблицы или же полностью очистить и создать заново прайс-лист. Как правило, следует выбирать второй вариант.Операции с таблицей прайс-листа
Перечислим действия, возможные при работе с прайс-листом.Редактирование строки
<Enter> Просмотр и изменение текущей строки прайс-листаВставка новой строки
<Insert> Добавление строки с новым товаром в прайс-листУдаление строки
<Delete> Удаление текущей строкиУдаление всех строк
<Ctrl-F8> Очистка всего прайс-листаРедактирование товара
<F2> Позволяет просмотреть информацию о товаре, соответствующего текущей строке прайс-листа, и изменить ее.Добавить товар в корзину
<Ctrl-F4> Позволяет вставить товар, соответствующий текущей строке прайс-листа в товарную корзину.Публикация прайс-листа в Интернете
<F6> Эта функция обеспечивает передачу прайс-листа для публикации в Интернете. Необходима клиентам проекта Albatros.Экспорт прайс-листа
<Ctrl-L> Формирует файл в формате SYLK для просмотра в системе Microsoft Excel.Печать
<F7> Печатает собственно прайс-лист, ценники, либо информацию о сертификатах на товары, содержащиеся в прайс-листе.Обновление прайс-листа
<F8> Переформирует прайс-лист. Подробно эта функция была рассмотрена выше.Конфигурация прайс-листа
Для большего удобства пользования, а также для увеличения функциональности прайс-листа, предназначена опция конфигурирования. Для доступа к диалогу конфигурации прайс-листа выберите пункт меню Админ→ Прочие конфигурации→ Конфигурация прайс-листа.- Котировка 1 (2, 3)
- Три комбо-боксе, позволяющие указать котировки для дополнительных цен прайс-листа. Если какие-либо из этих комбо-боксов заполнены, то при формировании прайс-листа дополнительные цены для каждого товара будут соответствовать выбранным котировкам.
▼Группа товаров
- Не используется.
✓Исключить эту группу
▼Склад
- Дополнительное поле для подстановки в примечание
- Здесь вы можете выбрать одно из дополнительных текстовых полей товара, содержанием которого будут заполняться примечания строк прайс-листа.
✓Только то, что на складе
- Не используется.
✓Отправлять в XML формате
- Системный признак. Если вы пользуетесь проектом Albatros, то должен быть всегда включен.
✓Не выводить предупреждение при удаление строк
- Наименование организации
- То наименование вашего предприятия, которое будет передаваться для публикации на сайте Albatros.
- Вид деятельности
- Описание вида деятельности, которое будет передаваться для публикации на сайте Albatros.
- Электронный адрес
- Адрес eMail, используемый для приема заказов через сайт Albatros.
- Спецификация экспорта
- Описание спецификации экспортируемого файла прайс-листа в формате SYLK. См. ниже Если конфигурация не предусматривает использование емкости упаковки, то поля “Емкость упаковки” и “Цена упаковки” пропускаются.
export-spec ::= field-item[; field-item]
field-item ::= field-name[, field-title][, field-width]
field-name - одно из ключевых слов:
goodsname
- Наименование товара.
barcode
- Штрихкод товара.
unit
- Наименование единицы измерения товара.
pack
- Емкость упаковки.
price
- Цена за одну единицу товара.
packprice
- Цена за одну упаковку товара.
memo
- Примечание.
field-title
- Наименование столбца.
field-width
- Ширина столбца.
“goodsname;memo,Технические характеристики,80;price,Цена” Таблица, экспортируемая в соответствии с этой спецификацией, будет иметь три столбца:
Кроме описанных параметров на форму прайс-листа влияет установка флага ✓Использовать параметры упаковки в конфигурации пользователя системы Papyrus (Админ→ Группы и пользователи→ [Конфигурация]). Если вы используете параметры упаковки, то в прайс-листе всегда будет две дополнительные колонки: “Емкость упаковки” и “Цена за упаковку”.
- Период
- Период, в течение которого лоты поступили на склад. Обратим внимание на то, что имеется в виду период, в который попадает именно дата самого лота. Не путайте это значение с датой оригинального лота, то есть того, который поступил на предприятие из-вне и является предшественником порожденного лота. Если для вас важно получить список лотов именно по периоду оригинальных лотов, то установите флаг ✓Учитывать дату родительского лота (см. ниже в этой таблице).
- Операционный период
- Если этот период не пустой, то система рассчитывает остатки и изменение остатков по каждому лоту за этот период. Если одновременно с указанием операционного периоды, выключите флаг ✓Пропускать лоты без операций в опер периоде, то будут показаны только те лоты, по которым в течении операционного периода была по крайней мере одна операция.
Вид лотов
- Если выбрано ○Открытые, то будут показаны только те лоты, которые имеют ненулевой текущий остаток. Выбрав ○Закрытые, вы сможете видеть только те лоты, текущий остаток которых равен нулю. И, наконец, ○Все означает, что вы хотите видеть все лоты в независимости от того, есть у этих лотов текущий остаток или нет.
▼Склад
- Если в этом комбо-боксе указан конкретный склад, то выборка будет содержать только те лоты, которые относятся к этому складу.
▼Поставщик
- Выбрав в этом комбо-боксе поставщика, вы можете получить лоты, поступившие только от этого поставщика. Если здесь выбрана статья, соответствующая персоналии, на которую ссылаются другие персоналии через отношение, имеющие признак ✓Группирующее, то будут показаны лоты по всем этим персоналиям (точнее, аналитическим статьям, отвечающим этим персоналиям).
▼Группа товара
- Этот комбо-бокс позволяет задать группу товаров, лоты по которым необходимо получить. Если вы указали группу товара, и не указали конкретный товар, то такая выборка может занять довольно продолжительное время.
▼Товар
- Если этот комбо-бокс не пуст, то выборка будет содержать только лоты по заданному товару.
✓Без сертификатов
- Изредка бывает необходимо получить выборку лотов, которые не имеют сертификатов. Этот флажок позволяет получить такую выборку.
✓Цена поступления выше цены реализации
- Может понадобиться в тех редких случаях, когда необходимо извлечь лоты, по которым цена поступления превышает цену реализации.
✓Без ГТД
- Позволяет получить выборку лотов, не имеющих прикрепленного номера ГТД. При реализации этой выборки система проверяет страну происхождения товара и, если страной происхождения является Россия, и номера ГТД нет, то такой лот все равно не попадает в выборку. Принцип определения страны происхождения товара см. на стр. link.
✓Мертвые лоты
- Показывает только те лоты, по которым не было никаких операций, кроме собственно прихода.
При установке этого флага постарайтесь сузить область поиска - то есть указать несколько других критериев в фильтре, поскольку поиск “мертвых” лотов весьма сложная, и, соответственно, медленная операция.
✓Без срока годности
- Если этот флаг включен, то будут показаны только те лоты, у которых не установлен срок годности.
✓Только брак
- Этот флаг связан с технологией учета бракованных серийных номеров. При установке этого флага будут показаны только те лоты, которые имеют серийные номера, включенные в список забракованных.
✓Показывать серийные номера
- При установке этого флага в таблице появится колонка с серийными номерами лотов. Обратите внимание на то, что в этом случае системе требуется больше времени на вывод данных на экран.
✓Пропускать лоты без операций в операционном периоде
- Этот флаг действует только в том случае, если в фильтре указан операционный период. Система не будет показывать лоты, по которым в течение операционного периода не было ни одной операции.
✓Пропускать лоты, закрытые до операционного периода
- Этот флаг действует только в том случае, если в фильтре указан операционный период с заданной нижней границей. Система не будет показывать лоты, которые были закрыты до даты начала операционного периода.
✓Учитывать дату родительского лота
- Если этот флаг установлен, то поле периода в этом фильтре трактуется как период поступления лотов на предприятие (то есть, если лот был сформирован в результате межскладского перемещения, то его датой считается дата поступления самого первого из лотов, порождающих этот). Благодаря этой опции, вы можете, например, увидеть открытые лоты, которые поступили на предприятие в определенный период (залежавшийся товар). Установка этого флага приводит к тому, что в колонке “Дата” таблицы просмотра показывается дата прихода оригинального лота.
При установленном флаге расчет отчета замедляется.
✓Суммовые остатки по оплатам за операционный период
- Специализированный флаг, позволяющий увидеть входящий и исходящий остаток (на операционный период) по лотам, не оплаченный поставщикам.
✓Только с флагом 'Цены без налогов'
- Специализированных флаг, позволяющий отобразить только те лоты, д?я которых установлен флаг ✓Цены без налогов. Опция бывает полезна при выявлении лотов, для которых ошибочно был выставлен упомянутый флаг.
[Дополнительно]
- При нажатии на эту кнопку выводится диалог дополнительных параметров фильтрации, описанный ниже.
[Теги]
- Открывает диалог установки критериев ограничения выборки по тегам лотов. Подробно о редактировании фильтров тегов рассказано на стр. link.
- Диапазон цен поступления
- В этом поле можно указать диапазон, значений, в которые должны попадать цены поступления выбранных лотов. Такая возможность бывает очень полезна в том случае, когда вы ищете лоты, о которых известно только то, что их цены поступления равны какому-то значению или находятся в некотором диапазоне.
- Диапазон цен реализации
- Это поле аналогично предыдущему с той лишь разницей, что поиск будет идти по ценам реализации.
- Период срока годности товара
- Здесь можно указать период, в который должен попадать срок годности товара, поступившего с выбранными лотами.
- Период истечения срока сертификатов
- Здесь можно указать период, в который должен попадать срок истечения действия сертификата, связанного с лотом.
- Серийный номер лота
- В этом поле вы можете указать серийный номер. При этом система будет искать лоты, имеющие такой серийный номер. Если в начале строки вы укажете символ звездочки (*), то будут выведены все лоты, которые в серийном номере содержат строку, следующую за звездочкой.
- Входящая налоговая группа
- Позволяет отфильтровать список лотов по налоговой группе, с которой ассоциированы лоты.
✓Показывать изменения цен
- Если вы включите этот флаг, то система будет по каждому лоту, выводимому в отчете, определять признак изменения цены по сравнению с предыдущим лотом этого же товара по тому же складу. Данный признак очень эффективен для идентификации фактов изменения цен с целью оперативного реагирования на это (вовремя распечатать новые ценники, обновить прайс-листы, выявить недобросовестное поведение поставщиков и т.д.). Факты изменения цен по лотам отображаются следующим образом:
красный
цвет.зеленый
цвет.красный
цвет.зеленый
цвет.синий
цвет.
По ценам поступления
иПо ценам реализации
○Все равно
○Цена уменьшилась
○Цена увеличилась
○Только изменения
Вариант отображения
○Стандарт
○Теги ЕГАИС
○Теги ВЕТИС
Цветовое выделение элементов таблицы
Таблица просмотра лотов
В таблице просмотра отображается перечень выбранных лотов с начальными и текущими остатками товаров и соответствующими этим товарам ценами.Если в фильтре задан операционный период, то в таблице отображаются начальный и конечный остаток для этого периода.Действия в таблице лотов
Просмотр операций по лоту
<Enter> В таблице лотов по любому лоту можно увидеть операции, произошедшие с ним с момента прихода. Для этого, сделав требуемый лот текущим, необходимо нажать клавишу <Enter> или <F3> . Кроме того, этого же результата можно достичь, дважды щелкнув мышью над выбранным лотом.Операции по лоту отображаются в таблице, содержащей следующие колонки:Товар
<F2> Открывает диалог редактирования товара, к которому относится текущий лот в таблице.Структура лота
<Пробел> Эта функция показывает состав лота. Действие доступно только для тех лотов, которые были сформированы документом модификации товара.Порожденные лоты
<F3> Открывает таблицу просмотра лотов, порожденных от того лота, который является текущим.Напомним, что порожденные лоты - это те, которые были созданы в результате перемещения товаров из данного лота на другие склады документами внутреннего перемещения.Системная информация по лоту
<Ctrl-F3> При вызове этой функции открывается диалог просмотра разнообразных (в том числе внутрисистемных) параметров выбранного лота.Этот диалог не позволяет изменять демонстрируемые показатели.
Перенос операций по лоту на другой лот
<Ctrl-M> Эта сервисная функция позволяет переместить расходную операцию с одного лота на другой.Такая необходимость может возникнуть в случае, если требуется, например, удалить лот, по которому были сделаны операции. Для реализации этой функции в таблице операций по лоту выберите строку, соответствующую перемещаемой операции и нажмите клавиши <Ctrl-M> . При этом на экране появится таблица лотов, на которые можно перенести выбранную операцию (эти лоты должны относиться к тому же товару и проходить по тому же складу, что и лот, с которого переносится операция. Выбрав в верхней таблице нужный лот, нажмите на нем <Enter> .Не гарантируется, что на любой из показанных в верхней таблице лотов возможен перенос операции, поскольку, лот-приемник должен также удовлетворять требованию свободного достаточного остатка на день операции.
Просмотр и замена сертификата, срока годности и ГТД
<F4> Система позволяет назначать для любого лота сертификат качества, срок годности товара, пришедшего с этим лотом и номер ГТД (грузовой таможенной декларации). Обычно эти данные вводятся одновременно с вводом прихода товара. Если требуется поменять один или несколько из этих параметров в таблице лотов, то для этого следует щелкнуть пиктограмму на панели инструментов либо нажать клавишу <F4> . Использование поля выбора сертификатов подробно описано в разделе “Сертификаты качества”.Просмотр других лотов по товару и складу
<F5> Вызывает таблицу просмотра всех лотов, которые соответствуют товару и складу, к которым относится выбранный лот. К выводимой по данной команде таблице применены все критерии фильтрации текущей таблицы лотов за исключение следующих:- Период
- Период истечения срока годности
- Период истечения срока годности сертификата
Просмотр информации о забракованной серии
<F6> Эта функция доступна только тогда, когда лоты выбраны с опцией фильтра ✓Только брак. В этом случае для выбранного лота открывается диалог, в котором показан серийный номер и импортированные из внешнего источника наименования товаров, соответствующие этому серийному номеру.Возврат товара поставщику
<Ctrl-F5> Из таблицы просмотра лотов можно проводить операции возврата товара поставщику. Для этого, подойдя к лоту, нажмите клавиши <Ctrl-F5> . Ввод возвратных документов осуществляется обычным образом.Изменение цен
<Ctrl-C> Специализированная функция, дающая возможность изменить следующие параметры лота:Положить в корзину
<Ctrl-F4> Вызывает диалог вставки товара, к которому относится выбранный лот, в какую-либо товарную корзину.Поставщик
<Ctrl-S> Открывает диалог редактирования персоналии, соответствующей поставщику выбранного лота. Обращаем внимание на то, что речь идет именно о персоналии, хотя объектом данных, отвечающим за поставщиков является аналитическая статья. Фактически, система извлекает аналитическую статью с идентификатором поставщика лота и, если эта статья связана с персоналией, то вызывает диалог редактирования этой персоналии.Печать выборки лотов
<F7> Выбор режима печати осуществляется, как обычно, щелчком по пиктограмме или нажатием клавиши <F7> . При этом появляется диалог, в котором можно уточнить особенности печати лотов: порядок сортировки и возможность вывода количества товара в формате с упаковками. Затем вы увидите стандартный диалог назначения установок печати.Получение итога по выборке
<F9> Для того чтобы получить итоговую информацию по выборке следует нажать клавишу <F9> . При этом активизируется диалог “Итог по лотам” (рис. link). В диалоге перечисляется:Проверка и восстановление лотов
<Ctrl-R> Вызывает функцию корректировки лотов, описанную ниже.Экспорт
<F8> Экспортирует выборку лотов согласно выбранной спецификации экспорта. Подробное описание экспорта лотов см. стр. link.Экспорт данных для печати ценников
<Ctrl-F8> В ряде случаев требуется обработать полученную информацию другими программными средствами. Для экспорта данных используется комбинация клавиш <Ctrl-L> . Экспорт осуществляется в файл с именем glabel.dbf в формате DBF и содержит поля с наименованием товара, его ценой, производителем и прочими параметрами. Путь к файлу определяется настройкой пути исходящих файлов (см. раздел посвященный конфигурации системы).Как правило, эта команда используется для печати ценников другими программными продуктами.
Фильтр
<Ctrl-V> Позволяет изменить фильтр просмотра лотов.Корректировка лотов
Функция корректировки лотов позволяет проверить целостность товарного учета на уровне лотов и операций по лотам. Кроме того, эта функция способна откорректировать многие сбойные ситуации, которые могут встретиться при проверке.Диалог параметров корректировки лотов, предшествующий запуску функции, показан на рис. link. Этот диалог содержит следующие управляющие элементы:- LOG-файл
- Имя файла, в котором будут сохранены сообщения, сформированные во время корректировки и ремонта лотов.
- Вид операции компенсации отрицательных остатков
- Если в результате каких-либо сбоев остатки по каким-либо лотам стали отрицательными, то единственный способ скорректировать эту проблему - обсуждаемая корректировка лотов. Для компенсации отрицательных текущих остатков по лотам необходимо выбрать вид операции, которому будет принадлежать корректирующий документ. Суть такой корректировки состоит в формировании искусственных товарных строк, которые увеличат текущие остатки по сбойным лотам до нуля. Такая корректировка возможна только если в фильтре лотов выбран конкретный склад.
✓Исправлять ошибки
- Если этот флаг включен, то процедура корректировки будет исправлять большую часть найденных ошибок.
✓Корректировать емкости упаковок
✓Исправлять цены поступления
✓Исправлять цены реализации
✓Удалять лоты без операций
✓Проверять уникальность серий
✓Корректировать не уникальные серии
✓Корректировать признак 'Независимый учет в физических единицах'
- Если опция установлена процедура корректировки будет снимать системный флаг ✓Независимый учет в физических единицах со строк операций по лотам, если соответствующий товар не имеет аналогичного флага. Если товар имеет признак ✓Независимый учет в физических единицах, но строка лота не имеет такого признака, то процедура корректировки не будет устанавливать системный флаг у такой строки, хотя соответствующее замечание выводится в журнал восстановления. Связано это с тем, что последствия такой установки могут быть достаточно сложными. Данная опция работает только при включенном флаге dlgflag{Исправлять ошибки (см. выше).
✓Корректировать признак 'Цены реализации без налогов'
✓Переносить ЕГАИС-код в товар
✓Переносить ЕГАИС-код из товара в лот
Остатки товаров
Остатки товаров является одним из наиболее популярных отчетов, и используется практически ежедневно. Он дает как количественные, так и суммовые параметры состояния товарных складов и магазинов предприятия, кроме того, позволяет проанализировать некоторые ракурсы состояния клиентских заказов. Для доступа к этому отчету обратитесь к пункту меню Отчетность→ Остатки товаров.
Некоторые подробности
Имея в виду то, что рассматриваемый отчет очень часто применяется и не только прямо, но и вовлекается в расчет иных отчетов, рассмотрим несколько аспектов его расчета.
Техника расчета
Остатки по товарам рассчитываются на основе лотов. То есть для каждого товара система просматривает список лотов, влияющих на состояние остатков этого товара на заданную дату и комбинирует значения этих лотов чтобы получить требуемые итоговые значения для товара.Говоря “комбинирует” мы подразумеваем то, что с разными величинами программа поступает по разному. Значения остатков, естественно, складываются. Значения цен либо усредняются, либо учитывается только первое или последнее значение (это зависит от условий расчета заданных фильтром).
Алгоритмы расчета
Учитывая высокие требования по надежности и скорости к данному отчету, система Papyrus реализует три алгоритма для вычисления остатков товаров. В каждом случае конкретный алгоритм выбирается автоматически с учетом условий фильтрации и конфигурации. Для правильной настройки системы мы считаем необходимым кратко описать каждый из алгоритмов и привести условия его применения.
Итерация по товарам
Этот алгоритм перебирает каждую номенклатурную позицию из выборки товаров, заданной в фильтре, с вычислением параметров количественных и суммовых остатков.Данный вариант применяется только для небольших выборок товаров, поскольку именно в этом случае дает выигрыш во времени расчета. Если количество товаров в выборке превышает некоторый порог, то время расчета значительно падает.
Порог применения этого алгоритма устанавливается в системных параметрах общих настроек системы (см. стр. link).
Итерация по лотам
Когда количество товаров в выборке, по которой необходимо рассчитать остатки, сопоставимо с размером всего справочника, тогда применяется алгоритм итерации по лотам. В этом случае система просматривает все лоты, которые могут повлиять на состояние остатка на заданную дату (или текущего, если дата в фильтре не установлена) и суммирует результат, группируя его по товарам.
Итерация по текущим остаткам лотов
Это - новый алгоритм, применяемый лишь для расчетов остатков на заданную дату, когда размер выборки соответствует применению алгоритма итерации по лотам.Мотивом для использования этого варианта являются следующие соображения: при длительной работе предприятия с одной базой данных накапливается значительное количество лотов. Для расчета остатков на заданную дату серверу базы данных приходится просматривать для отбора практически все лоты, предшествующие дате расчета. Это не только может занять много времени, но и приводит к существенной нагрузке на сервер.
Решением озвученной проблемы является индексация текущих остатков по лотам. В результате создается таблица, в которой система поддерживает актуальные остатки по каждому лоту на каждую дату “жизненного цикла” лота (то есть за период от создания до закрытия).
Фильтрация по поставщику
Отчет по остаткам товаров имеет двойственную фильтрацию по поставщику:
В первом случае система покажет остатки с учетом только тех лотов, которые
поступили
от заданного поставщика, во втором случае будут показаны остатки тех товаров, которыекогда-либо
приходили от этого поставщика, но с учетом лотов, которые поступали и от иных поставщиков.Если вы установите одного и того же поставщика в обеих точках фильтра, то результат будет такой же, как если бы вы установили его только в заголовочной части фильтра.Если вы установите разных поставщиков в обсуждаемых полях, то получите остатки товаров, которые когда-либо приходили от поставщика А но только с учетом лотов, поступивших от поставщика Б. Скорее всего, эта выборка будет очень маленькая (может быть и вовсе пустой).
Фильтр остатков товаров
Фильтр по остаткам товаров (рис. link) имеет следующие поля:
- Дата
- Указав в этом поле дату, вы получите отчет об остатках товаров, которые существовали на конец заданного дня.
Если вы оставите это поле пустым, система включит в отчет текущие остатки товаров. В этом случае расчет осуществляется значительно быстрее, чем тогда, когда задана конкретная дата. Внимание! Текущие остатки рассчитываются по последней проведенной операции. Здесь можно допустить такую ошибку: если вы провели вперед некоторую операцию N, и, забыв об этом, просите систему вывести текущие остатки, то они будут рассчитаны с учетом тех товаров, которые были включены в операцию N.
▼Склад
- Если в этом поле выбрать конкретный склад, то остатки будут рассчитаны только по этому складу, в противном случае система рассчитает и покажет суммарные остатки по всем складам предприятия. [] справа от этого комбо-бокса позволяет выбрать список складов, по которым строится отчет.
✓Раздельно по каждому складу
- Позволяет получить единый отчет об остатках на каждом из складов. Если выбран список складов, то отчет, естественно, будет ограничен только этими складами.
В этом случае таблица будет содержать дополнительную колонку “Склад”. Форма печати такого отчета - кросс-табулированная: данные по каждому складу располагаются в отдельных колонках.
✓Кросстаб
- Этот флаг доступен только в том случае, если установлена опция ✓Раздельно по каждому складу (см.выше). При включении флага на экран будет выведена кросстабулированная таблица, колонки в которой соответствуют складам, а ячейки на пересечениях товаров и складов отображают остаток в торговых единицах.
▼Поставщик
- Вы можете выбрать в этом комбо-боксе конкретного поставщика, тогда система покажет остатки товаров, поступивших только от этого поставщика.
▼Товарная группа
- Этот комбо-бокс позволяет ограничить отчет только одной группой товаров. Здесь может быть выбрана как обычная, так и альтернативная группа. [Фильтр] справа от этого комбо-бокса позволяет определить фильтр по товарам, которые должны участвовать в расчете.
▼Брэнд
- Выбор брэнда ограничивает отчет только теми номенклатурными позициями, которые имеют соответствующее значение брэнда. Этот критерий фильтрации может вступать в конфликт с аналогичным параметром в расширенном фильтре товаров, по которым строиться отчет. То есть, если вы здесь укажете один брэнд, а в товарном фильтре - другой, то отчет не будет содержать ни одного элемента поскольку будут проверены оба критерия, но ни одна товарная позиция не может принадлежать одновременно двум брэндам.
Расчет цен
- В связи с тем, что часто товары одного наименования имеют разные цены поступления и реализации, и какую из них проставлять в отчет системе безразлично, вам следует выбрать конкретный способ расчета цен. При помощи переключателей выберите один из трех вариантов:
○по среднему
- в этом случае высчитывается средняя цена по всем лотам товаров одного наименования. Этот вариант наиболее распространенный, поскольку итоговая сумма остатков оказывается точной.
○по первому лоту
- используется цена первого лота с ненулевым на заданную дату остатком.
○по последнему лоту
- используется цена последнего (на день, определенный полем “Дата”) ненулевого лота.
Группа флагов “Разбить”
Флаг разбивки ✓По серийным номерам детализирует отчет по лотам, имеющим серийные номера. При этом в таблице будет отображаться дополнительная колонка, в которой выводятся значения серий, ассоциированных с каждой строкой отчета.
✓Нулевые остатки
При установленном флажке ✓Нулевые остатки не будут показаны товары, имеющие признак ✓Пассивный, если их остаток нулевой.
✓Только нулевые остатки
✓Только с ненулевыми заказами
✓Рассчитывать заказы
✓Показывать штрихкоды
Обратим внимание на то, что при наличии у товара нескольких штрихкодов будет показан только один из них. Подробнее об этом см. стр.link.
✓Цены на товары без НДС
✓Рассчитывать суммы НДС
Включение флага приводит к появлению в таблице просмотра остатков двух дополнительных столбцов с рассчитанными величинами. Кроме того, в итогах показываются валовые значения сумм НДС.
✓Ниже минимального остатка
✓Остаток показывать без упаковок
✓Показывать минимальные остатки
✓Показывать с учетом будущих драфт-приходов
✓Ограничивать товарной матрицей
Если у текущего пользователя в конфигурации установлен признак ✓Использовать товарную матрицу, то обсуждаемый флаг устанавливается автоматически (при этом остается возможность отключить его). ✓Отображать принадлежность товарной матрице Если этот флаг установлен, то элементы таблицы отчета, которые входят в товарную матрицу (по комбинации товар/склад) будут выделены цветом (красный левый верхний угол ячейки наименования товара для обычной таблицы, для кросстабулированной таблицы цветом выделяются ячейки на пересечениях товаров и складов).
Дополнительная особенность данного флага в применении к кросстабулированной таблице состоит в том, что итоговые строки и столбцы таблицы содержат несколько значений:
✓Цены по котировкам и ▼Вид котировки
▼Подстановка товара
[Дополнительно]
▼Агент поставщика
✓Расчет с учетом документов дефицита
✓Расчет с учетом незавершенных сессий
Незавершенные кассовые сессии учитываются следующим образом:
Таблица товарных остатков
Типичный вид таблицы товарных остатков показан на рис. link.
Здесь видны следующие колонки:
- Наименование товара
- Полное наименование товара
- Остаток
- Колонка разбита на две графы: остаток в торговых единицах и остаток в физических единицах. Если для товара не задано соотношение физических единиц к торговым, то значение остатка в физических единицах будет пустым.
Если для товара ведется независимый учет в торговых и физических единицах то, разумеется, величины в этих двух графах не будут связаны простым отношением.
- Цена
- Эта колонка содержит две графы: учетная цена поступления товаров и учетная цена реализации товаров. Важно помнить, что значения в этих графах зависят от опции расчета цены, установленных в фильтре.
Если пользователь не имеет прав доступа к ценам поступления, то колонка цены поступления будет пустой.
- Сумма
- Две графы, представляющие простое произведение колонки “Остаток в торговых единицах” на соответствующую графу колонки “Цена”. Если пользователь не имеет прав доступа к ценам поступления, то колонка суммы в ценах поступления будет пустой.
- Наценка
- Процент наценки, вычисленный по двум предыдущим графам следующим образом:
100 * P - C / C, где:
-анализ позволяет разбить все множество товаров, с которыми осуществлялись выбранные операции, на несколько групп (обычно на три) по критерию оборачиваемости или доходности:
- Махнуть рукой на группу C и сконцентрироваться на управлении группой A.
- Сфокусировать усилия на группе C с тем, чтобы снизить неравномерность между ней и первыми двумя группами. Это подразумевает либо сокращение ассортимента, либо более эффективное управление им.
Идеальная ситуация такова, что все три группы занимают соизмеримые доли ассортимента.Добавим, что ABC-анализ можно рассчитывать не только на базе товарной номенклатуры, но и по поставщикам, клиентам, брэндам и пр. В системе Papyrus использование ABC-анализа опирается на товарный отчет по операции.
Порядок работы следующий:
- Выберите операцию, которую хотите проанализировать. Если необходимо анализировать несколько операций вкупе, то создайте обобщенную операцию, объединяющие эти несколько операций, и выберите ее. Кроме того, можно воспользоваться переключателем операции в фильтре отчета. Здесь может быть полезен один из трех вариантов: доходные без возвратов, доходные с возвратами, доходные оплаченные.
- Укажите период, за который нужно получить отчет. Чем больший выбранный период, тем надежнее полученный результат ABC-анализа, но одновременно увеличивается время, необходимое для расчета.
- По желанию выберите склад
- Включите флажок ✓ABC-анализ
- Нажмите кнопку [ABC-анализ]
- В диалоге, укажите (если вас не устраивают значения по умолчанию) процентное соотношение групп (всего групп может быть до пяти, но обычно только три).
- Выберите критерий группировки. Возможен один из четырех вариантов:
- по обороту в ценах поступления (по себестоимости)
- по обороту в ценах реализации
- по обороту в количественном выражении
- по доходности (оборот в ценах реализации за вычетом оборота в ценах поступления).
Результат расчета будет выглядеть так, как показано на рис. link Разберем подробнее каждую из колонок этого отчета:
Группа
Обозначение группы с указанным в скобках заданным значением выбранного критерия группировки.Количество
Оборот в торговых единицах совокупности товаров, принадлежащих каждой из групп.
Сумма в ценах поступления
Себестоимость товаров, принадлежащих каждой из групп.Сумма в ценах реализации
Оборот в ценах реализации каждой из групп.
Доходность
Разница между значениями колонок “Сумма в ценах реализации” и “Сумма в ценах поступления”.Доля группы
Действительная доля групп в общей сумме заданного критерия. Эта величина может несколько отличаться от величины, указанной в параметрах фильтра. Для того чтобы были понятны причины этих различий, вы можете обратиться к описанию алгоритма расчета ABC-анализа, приведенному ниже.
Доля от общего числа позиций
Процентное отношение количества наименований товаров, относящихся к каждой из групп, к общему количеству позиций, охваченному группировкой. Именно эта колонка определяет степень неравномерности участия товаров в общем результате деятельности вашего предприятия.Действия с таблицей ABC-анализа
Лоты
<Enter> Детализирует состав выбранной ABC-группы по товарамПоместить товары данной группы в альтернативную
<Ctrl-F5> Эта функция позволяет перенести все товары, относящиеся к текущей группе в альтернативную товарную группу. Это дает возможность использовать выборку товаров в других отчетах. После выбора этого действия система запросит указать альтернативную группу, в которую следует перенести выборку.
Сортировка
<Ctrl-O>Печать
<F7> Печать результатов ABC-анализа. Доступны два варианта: печать только информации о группах; печать всего списка товаров, попавших в отчет с ABC-группировкой.
Итог
<F9> Показывает итоговые значения отчетаГруппировка товарных операций
С помощью группировки товарных операций вы сможете проанализировать товарные документы или операции по товару либо товарной группе в разрезе видов операций. К этому отчету можно обратиться через пункт меню Отчетность→ Группировка товарных операций.
Как работает этот отчет?
До того, как мы начнем описывать фильтр этого отчета и его самого, сделаем краткое введение в способы вычисления показателей этого отчета. Это тем более важно, что некоторые иные отчеты рассчитываются на таких же принципах.Для формирования группировки товарных операций может быть использован один из двух базовых методов:
Перебор по документам
Этот способ расчета применяется в том случае, если фильтр не предусматривает ограничение отчета по товару, товарной группе, поставщику либо агенту поставщика. То есть не используются критерии, которые не могут быть применимы к документу в целом.При таком варианте система перебирает документы за заданный период, проверяет выполнение условий фильтра этими документами, и, если условия выполняются, заносит данные по документу в отчет, группируя эти данные по виду операции.
Если требования фильтра предусматривают расчет остатков, те рассчитываются как итоговые суммы товарных остатков на начало и конец периода без дробления по товарам либо группам товаров (но с учетом ограничения фильтра по складам).
Перебор по строкам документов
Способ формирования отчета с перебором по строкам используется тогда, когда фильтр определяет один или несколько критериев, которые не могут быть применены к документу целиком. Например, если в фильтре задан товар.В этом случае система для формирования отчета перебирает товарные строки документов за указанный в фильтре период. Соответственно, такой вариант требует значительно больше времени для расчета, чем предыдущий. Кроме того, суммы отчета не могут быть сопоставлены с какими-либо суммами конкретных документов либо выборки документов, поскольку являют собой результат “дробления” документов по заданным условиям фильтрации.
Если фильтр требует расчета остатков, то они рассчитываются по заданным условиям фильтрации с представлены в отчете итоговыми суммами.
Учет внутренних товарных перемещений в отчете
Необходимо пояснить аспект отображения в отчете межскладских перемещений в зависимости от условий фильтрации отчета по складам.Если документ внутренней передачи затрагивает склады, включенные в фильтр, то операции, соответствующие этому документу в отчет попадают вместе с искусственной строкой “Межскладской приход”. Связано это с тем, что в этом случае необходимо отобразить изменения, произошедшие в результате парного расходу прихода товаров на склад-получатель.Если фильтр включает только склад-отправитель, то в отчет попадет строка внутренней передачи.
Если фильтр включает только склад-получатель, то в отчет попадет искусственно сформированная строка “Межскладской приход”.
Фильтр группировки товарных операций
Диалог фильтра отчета изображен на рис. link. Далее следует описание управляющих элементов этого диалога.
- Период
- Период, за который следует произвести расчет.
▼Склад
- Склад, которым следует ограничиться при расчете отчета. Справа от этого комбо-бокса расположена кнопка, позволяющая выбрать несколько складов. Если этот критерий пуст, то отчет рассчитывается по всем складам, которые определены в базе данных.
▼Поставщик
- Если в этом комбо-боксе выбран поставщик, то отчет будет содержать только те операции, которые совершены над товаром, поступившем от этого поставщика.
▼Агент поставщика
- Установив в этом комбо-боксе аналитическую статью, вы получите отчет, отфильтрованный по агенту поставщика. Обратите внимание на то, что учет агента поставщика отличается от фильтрации по обычному агенту по документу. Программа рассматривает только те строки товарных документов, которые связаны с лотами, поступившими на предприятие по документам, в которых установлен указанный агент.
▼Вид операции
- Здесь может быть указана обобщенная операция. При этом отчет будет сформирован только по тем видам операций, которые входят в это обобщение.
▼Контрагент
- Не используется.
▼Группа товаров
- Товарная группа, операции над которой следует анализировать. Справа от комбо-бокса расположена кнопка [Фильтр], нажав на которую, вы можете установить множество критериев отбора товаров для отчета. При этом отчет будет строится по искусственно созданной динамической альтернативной группе, включающей товары, отвечающие указанным вами условиям.
▼Товар
- Товар, операции над которым следует включить в анализ. Это может быть как обыкновенный, так и обобщенный товар.
▼Доп тип товара
- В этом поле может быть выбран тип товаров, суммы по которому будут вынесены в отдельную колонку. Часто в качестве дополнительного типа выбирается тара для параллельного анализа операций над товаром и над тарой.
▼Цикл и Количество циклов
- Эти два поля позволяют задать цикличность отчета. Если выбран цикл и количество циклов, то система рассчитает анализ по каждому из циклов. Это очень удобно как для исследования динамики развития бизнеса, так и для сверки результатов деятельности предприятия.
▼Статистика по циклам
- Комбо-бокс, позволяющий получить “свернутые” статистические значения по циклическим величинам. Само-собой разумеется, что этот комбо-бокс может быть использован только при выборе цикла и количества циклов.
При выборе какого-либо варианта статистики по циклам отчет будет содержать только одну строку для каждой операции, в которой показываются статистическая величина, соответствующая всей совокупности циклов. Система предоставляет следующие варианты выбора в этом комбо-боксе:
- Среднее
- Рассчитывается среднее арифметическое для каждой величины.
- Минимум
- Показывается минимальное значение по всей выборки циклов.
- Максимум
- Показывается максимальное значение по всей выборки циклов.
- Тренд
- Показывается тенденцию изменения значения на основе данных по циклам. Значение тренда рассчитывается с помощью построения линейной регрессии. Коэффициент наклона полученной линии и дает значение тренда, выводимое в таблице.
Обратим внимание на то, что изменение параметров фильтрации из таблицы, при котором меняется только статистика по циклам, не влечет за собой полного пересчета отчета. Одним из наиболее важных применений обсуждаемой опции является расчет средних остатков за период с требуемой цикличностью, кроме того, функция позволяет анализировать макрохарактеристики документооборота по организации.
✓Рассчитывать остатки
✓Рассчитывать среднее количество строк в документах
✓Включать в отчет бухгалтерские операции
✓Себестоимость рассчитывать в пропорции к оплатам поставщикам
[Дополнительно]
Пояснения по расчету статистики
Для того, чтобы вы смогли наглядно увидеть смысл статистических характеристик, рассчитываемых по циклическому отчету, мы привели график (рис. link). Вы можете сами получить такой график выбрав соответствующую функцию в таблице отчета.
Приведенный график отображает значения группировки за один год с недельными циклами. Тонкими зелеными линиями показаны, соответственно, минимум, среднее значение и максимум. Эти параметры вряд ли требуют пояснений.Красная линия показывает тренд значений отчета. Фактически, это - максимально точное приближение данных отчета к прямой линии. Польза от величины тренда состоит в том, что она, убирая неровности, показывает направление и величину изменения отчетных цифр. Так, красная линия на приведенном графике говорит о том, что в течении года сумма по операции “Приход товара от поставщика”, в целом, увеличивалась (не смотря на локальные взлеты и падения).
Таблица группировки товарных операций
Таблица отчета (рис. link) состоит из следующих колонок:
- Вид операции
- Наименование вида операции
- Количество документов
- Количество документов, соответствующих операции.
Колонка появляется только при расчете по документам.
- Количество
- При расчете по строкам товарных документов таблица содержит колонки “Количество торговых единиц” и “Количество физических единиц”. Эти колонки отражают соответствующее количество товара, участвующего в операции.
- Номинальная сумма
- При расчете по документам это - просуммированные по операциям значения номинальных сумм документов. При расчете по товарным строкам - либо сумма в ценах поступления, либо сумма в ценах реализации, в зависимости от конфигурации соответствующих видов операций.
- Сумма в ценах поступления
- Здесь отражена только стандартная сумма поступления плюс нестандартные, но замещающие стандартную сумму поступления (см. раздел посвященный типам товаров)
- Сумма в ценах реализации
- Здесь отражена только стандартная сумма реализации плюс нестандартные, но замещающие стандартную сумму реализации (см. раздел посвященный типам товаров).
Важно заметить, что величины в колонке содержат “чистые” цены реализации, то есть, с учетом скидки.
- Скидка
- Сумма скидки по документам или товарным строкам.
- Доходность
- (для видов операций, в которых установлен признак “Доходная”). Если в параметрах настройки указан способ расчета доходности “По оплате”, то для оплачиваемых операций доходность вычисляется по факту оплаты, то есть в строках, соответствующих оплатам доходных операций
- Дополнительные суммы
- Если в фильтре установлен ▼Дополнительный тип товара, то таблица будет содержать две колонки, в которых отображаются суммы в ценах поступления и реализации, определенные для товаров заданного типа.
- Количество строк
- Среднее количество строк
- Две колонки, отображаемые в случае если в фильтре установлен флаг ✓Рассчитывать среднее количество строк в документах. Здесь показано, соответственно, общее и среднее количество строк в документах по каждому виду операции. Естественно, для строк остатков, а так же при расчете отчета по товарным строкам, эти показатели пустые.
Деталировка
<Enter> Для отчета, рассчитанного по документам, показывает реестр документов, соответствующих фильтру отчета и операции в выбранной строке. Если отчет рассчитывается по товарным строкам, то показывает анализ товарных операций, соответствующих выбранной строке и фильтру отчета.Если вы вызываете эту функцию на строке, соответствующей входящим либо исходящим остатка, то на экране появится таблица остатков либо список лотов (если отчет строится по строкам товарных документов).
Печать
<F7> Печать отчета. Стандартные возможности печать отчета включают два варианта:- обычный отчет
- отчет с деталировкой
- в этом случае с каждой строкой, которую вы видите в таблице на экране будут печататься строки детализации.
Фильтр
<Ctrl-V> Позволяет изменить параметры фильтрации для текущей таблицы.Замечания по специальным строкам отчета
При некоторых условиях отчет может содержать следующие строки, не проецируемые непосредственно на какие-либо конкретные виды операций:
- Начальный остаток
- Остаток на дату, предшествующую начальной дате периода отчета. Если отчет считается с открытой левой границей периода (с начала ведения учета), то значения начального остатка будут нулевыми.
Суммовые величины остатков рассчитываются по средним ценам.
- Конечный остаток
- Остаток на конечную дату периода расчета отчета. Если отчет считается с открытой правой границей периода, то значения конечного остатка рассчитываются как “текущий” остаток (учитывает все операции, присутствующие в базе данных).
- Межскладской приход
- Искусственно сформированная строка, соответствующая приходу на склад-получатель товара, отправленного со склада-отправителя внутренней передачей (подробно этот вопрос рассмотрен выше).
- Итоговая строка
- Суммирует значения некоторых колонок. Детально методика этого суммирования обсуждается ниже.
Методика расчета итоговых величин отчета
Основное назначение итоговой строки - верификация правильности учетных операций в системе. Для того, чтобы такая верификация была возможно необходимо рассчитывать отчет с остатками (флаг ✓Рассчитывать остатки в фильтре).При расчете по документам проверка осуществляется по итоговым суммам в ценах поступления и реализации. Эти суммы должны быть близки к нулю. Небольшое (в пределах нескольких рублей) отличие от нуля может объясняться ошибками округления из-за многократного сложения и округления большого количества малых величин.При расчете по товарным строкам документов - необходимо проверять итоги в колонках количества торговых единиц и сумм в ценах поступления и реализации. Соответствующие значения должны быть нулевыми.
Суммирование перечисленных колонок реализуется следующим образом:
Следует остановиться на подведении итогов сумм в ценах реализации. Отчет может быть сведен только в терминах учетных цен. То есть, без скидки. Так как колонка сумм в ценах реализации содержит поправку на скидку, то перед включением в общий результат колонки суммы в ценах реализации и скидки складываются (то есть, убирается поправка на скидку).Дополнительный нюанс связан с искусственной строкой межскладского прихода: в ней сумма в ценах реализации отражается так же, как и по остальным операциям, с поправкой на скидку. Однако сама сумма скидки в соответствующем столбце отсутствует так как в противном случае эта скидка при суммировании итога будет учтена дважды (по межскладскому расходу и межскладскому приходу).
Причины расхождения сумм отчета
Описанные в предыдущем подразделе итоговые суммы могут быть не равны нулю (значительно отличаться от нуля для группировки по документам) по следующим причинам:- Некоторые типы товары учитываются специфическими типами сумм
- Данная ситуация не является аварийной, но есть следствие особенностей конфигурации учета на вашем предприятии. Проще всего выявить эту причину можно выбрав “подозреваемый” тип товара в комбо-боксе ▼Доп тип товара фильтра отчета.
Если в колонках сумм по дополнительному товару вы увидите сумму, “похожую” на величину рассогласования, то причина скорее всего в этом товарном типе.
- Рассогласование между суммами документов и суммами по строкам документов
- Такая ситуация является сбойной.
Идентифицировать ее можно вызовом функции проверки сумм по документам (Админ→ Корректировка→ Проверка сумм по документам). Если проверка выявила несоответствия между суммами документов и суммами по строкам в терминах цен поступления или реализации (обычно COST и PRICE), то их можно скорректировать функцией пересчета проводок по документам (Админ→ Корректировка→ Пересчет проводок по документам).
- Ошибки в операциях по лотам или в самих лотах
- Сбойная ситуация.
Идентифицировать и исправить проблему можно корректировкой лотов (стр. link).
- Общий сбой в базе данных
- Сбойная ситуация.
Возможно, в результате сбоя в базе данных произошло нарушение целостности данных, повлекшие, в частности, рассогласование итогов группировки товарных операций.
Товарооборот
Этот отчет показывает суммовые значения движения товаров по дням. Операции с товарами детализируются по группам операций:
Для того чтобы получить отчет о товарообороте предприятия следует вызвать пункт меню Отчетность→ Товарооборот.
Фильтр отчета о товарообороте
Вид диалога фильтра отчета о товарообороте показан на рис. link.
- Период
- Период, за который будет анализироваться товарооборот.
▼Склад
- Склад, по которому следует ограничит расчет отчета. Если склад не указан, то отчет строится по всем складам. В этом случае внутренние перемещения товаров не учитываются (их итоговая сумма будет равна нулю).
▼Поставщик
- Вы можете выбрать в этом комбо-боксе поставщика. В этом случае отчет будет ограничен только теми лотами, которые изначально поступили от выбранного поставщика.
▼Группа товаров
- Выбор группы позволит получить отчет, включающий в себя данные о товародвижении только этой группы. Допускается выбор обыкновенной, альтернативной группы, либо группы верхнего уровня.
▼Товар
- Комбо-бокс, в котором может быть выбран единственный товар, по которому строится отчет.
[Фильтр]
- По этой кнопке вы имеете возможность сформировать сложные критерии отбора товаров, по которым рассчитывается товарооборот.
Таблица товарооборота
Действия в таблице товарооборота
Группировка операций
<Enter> Детализация строки отчета с подробной разбивкой по видам операций. Детализирующий отчет показывается за день, соответствующий выбранной строке.Печать
<F7> Вывод отчета на печать.
Налоговый анализ товарооборота
Отчет “Налоговый анализ товарооборота” рассчитывает обороты и величины налогообложения в разрезе товаров. На базе этого отчета могут быть получены значения, необходимые для подготовки налоговых деклараций. Доступ к отчету возможен через пункт меню Отчетность→ Налоговый анализ товарооборота.
Фильтр отчета
Диалог фильтра налогового анализа товарооборота показан на рис. link. Далее следует описание его управляющих элементов.
- Период
- Период, в который попадают документы, обрабатываемые данным отчетом.
- Период поступления товаров
- Период, ограничивающий дату поступления лотов, операции по которым попадают в отчет.
▼Склад
- Позволяет ограничить отчет выбранным складом.
▼Вид операции
▼Группа товаров
-
▼Поставщик
▼Агент поставщика
-
▼Подстановка товара
✓Только подакцизные товары
-
✓Игнорировать признак освобождения поставщика от НДС
✓Рассчитывать по оплатам
-
Дифференциация
- Блок переключателей, позволяющий задать способ разбивки строк отчета по следующим критериям:
○Нет
○По налоговым ставкам
○По входящим НДС
○По исходящим НДС
○По входящим и исходящим НДС
Книга учета частного предпринимателя
○Нет
○По дням
○По месяцам
В последней строке таблицы отражается итоговая информация по выборке Включение режима печати отчета “Налоговый анализ товарооборота” осуществляется нажатием клавиши <F7> .
Деталировка
<Enter>Товар (группа)
<F2>
Печать
<F7>Итог
<F9>
Движение товаров
Отчет о движении товаров представляет сгруппированную картину движения товаров в пределах одного либо нескольких складов.Основным достоинством этого отчета является то, что вы можете видеть одновременно входящие и исходящие остатки по каждому товару наряду с просуммированными значениями приходов и расходов.Для обращения к этому отчету выберите пункт меню Отчетность→ Движение товаров.
Фильтр движения товаров
Диалог фильтра движения товаров показан на рис. link. Далее описываются управляющие элементы этого фильтра.
- Период
- Период, за который необходимо рассчитать отчет.
Если в учетной записи пользователя установлено ограничение периода доступа к документам на чтение, то это ограничение будет наложено на введенный здесь период.
▼Склад
- Склад, в пределах которого требуется получить отчет. Кнопка [] справа от этого комбо-бокса позволяет выбрать несколько складов.
Если склад не выбран, то отчет будет рассчитан по всем складам предприятия. Обратим внимание на то, как отображаются внутренние перемещения товаров в зависимость от выбора складов:
то есть и склад-отправитель и склад-получатель выбраны, либо склад вообще не выбран
, не отображается поскольку приход равен расходу и на остатки это не влияет.
▼Поставщик
▼Агент поставщика
▼Группа товаров
[Фильтр] справа от этого комбо-бокса позволяет задать произвольную фильтрацию товаров, про которым должен быть построен отчет.
▼Торговая марка
✓Цены поступления без налогов
Деталировка
<Enter> Команда открывает таблицу группировки товарных операций по товару, которому соответствует выбранная строка. Группировка рассчитывается за тот же период и по тому же набору складов, что и отчет о движении товаров. Если в фильтре отчета установлен поставщик и (или) агент поставщика, то эти параметры также проецируются на таблицу группировки товарных операций.Таким образом, вы сможете увидеть детализированную информацию по операциям и остаткам выбранного товара, которая должна совпадать со строкой отчета (естественно, с учетом того, что в отчете о движении товаров величины по отдельным операциям сгруппированы).
Товар
<F2> Открывает диалог просмотра и редактирования карточки товара, соответствующего текущей строке отчета.
Лоты
<F3> Открывает таблицу просмотра лотов по товару из выбранной строки отчета. Если в фильтре отчета выбран один единственный склад, то лоты будут показаны по этому складу, в противном случае в таблице лотов отобразятся лоты выбранного товара по всем складам.Поставщик из фильтра движения товаров, если выбран, то ограничивает и список лотов.
Печать
<F7> Отправка отчета на печать либо на экспорта. Перед тем, как появится стандартный диалог печати, система предложит вам выбрать опции, специфичные для этого отчета. Здесь программа запрашивает у вас выбор либо полного либо упрощенного отчета.Полный отчет печатает практически то же, что вы видите в таблице. Упрощенный - печатает столбцы начального и конечного остатка, а собственно движение представляет только столбцами прихода и расхода. То есть, все операции, в результате которых остаток товара увеличивается, заносятся в столбец прихода. Операции же, в результате которых остаток уменьшается, заносятся в столбец расхода.
Для упрощенного отчета вы можете выбрать то, в каких ценах отображать суммовые величины:
- Печатать средние цены
- Не используется (устаревшая опция)
- Не группировать
- Отчет не будет группироваться по товарным группам.
- Количество показывать без упаковок
- Если в конфигурации пользователя, который печатает отчет, установлен флаг ✓Использовать емкость упаковки, то по умолчанию те товарные позиции, в лотах которых заданы емкости упаковок, печатаются в формате вроде этого “5/24+3”. При установке рассматриваемой опции количество будет печататься в обычном виде (для приведенного выше примера - 123).
Положить в корзину
<Ctrl-F4>Итоги
<F9>В таблице “Движение товаров” отражается следующая информация
Нажатие клавиши <Enter> или двойной щелчок мышью над строкой в таблице приведет к открытию окна “Группировка товарных операций”, где содержится информация обо всех операциях, над товарами этого наименования, объемы товаров участвующих в операциях и доходность операций.Чтобы распечатать отчет “Движение товаров” нажмите клавишу <F7> .
Отчет “Фрахт” предназначен для обеспечения сотрудников вашего предприятия оперативной информацией о том, какие отгрузочные документы и когда должны быть отправлены (или уже отправлены) потребителю. Также, этот отчет подробно информирует об пунктах отправления и назначения, сроках доставки, грузовых параметрах отгружаемых товаров.
Фильтр отчета по фрахтам
Диалог фильтра отчета показан на рис. link. Перечислим управляющие элементы диалога:
- Период документов
- Период, ограничивающий выборку отчета датой документов.
- Период отгрузки
- Ограничивающий критерий, предписывающий вводить в отчет только те документы, дата отгрузки (из данных по фрахту) которых попадает в заданный период.
- Период доставки
- Период, ограничивающий отчет датой доставки из информации по фрахту документа.
▼Вид операции
- Если в этом комбо-боксе выбран вид операции, то в отчет попадут данные по документам, относящимся к этому виду.
Список выбора комбо-бокса содержит все виды операций, у которых есть признак ✓Ввод информации по фрахту, а также обобщенные виды операций.
▼Контрагент
- Позволяет посмотреть отчет только по одному контрагенту.
Список комбо-бокса содержит аналитические статьи, привязанные к таблице статей, соответствующей выбранному виду операции. Если вид операции не выбран, то в списке отображаются статьи, принадлежащие таблице покупателей (стр. link).
▼Склад
- Выбор склада ограничивает отчет только теми документами, которые относятся к этому складу.
▼Транспорт
- Этот комбо-бокс позволяет ограничить отчет только теми документами, во фрахте которых задано выбранное здесь транспортное средство.
▼Пункт разгрузки
- Ограничивает отчет населенным пунктом или географическим регионом, в который должен быть доставлен груз.
Здесь следует отметить две следующих особенности данного критерия фильтрации:
▼Капитан (водитель)
Сортировать по
○Дате документа
○Дате доставки
○Адресу доставки
○Пункту разгрузки
✓Только не отгруженные
✓Заполнять багажные поля
✓Грузовые параметры не зависимо от фрахта
[Теги]
Таблица отчета по фрахтам
Примерный вид таблицы отчета показан на рис. link.Таблица содержит следующие колонки:
- Отгружен
- Если документ имеет признак отгружен, то в этой колонке виден символ X.
- Дата документа
- Номер документа
- Контрагент
- Наименование контрагента по документу.
- Дата доставки
- Дата доставки, указанная в данных по фрахту.
- Транспорт
- Наименование транспортного средства из данных по фрахту документа.
- Город назначения
- Город назначения из данных по фрахту документа.
- Адрес доставки
- Текст адреса доставки из данных по фрахту документа.
- Сумма
- Номинальная сумма документа.
- Брутто
- Суммарная масса брутто в килограммах всех номенклатурных позиций, входящих в документ.
- Объем
- Суммарный грузовой объем в кубических метрах всех номенклатурных позиций, входящих в документ.
- Мест
- Суммарное количество упаковок.
Действия в таблице
Документ
<Enter> Открывает диалог редактирования документа, которому соответствует текущая строка отчета.
Переключить признак отгрузки
<F8> Изменяет значение признака ✓Отгружен документа (то есть, если признак отсутствовал, то устанавливает его, если же он был включен, то - снимает.
Итоги
<F9> Открывает диалог итоговых значений отчета.
Экспорт
<Ctrl-R> Позволяет экспортировать все документы, представленные в отчете в соответствии с выбранной конфигурацией экспорта.Подробно об экспорте документов см. стр. link.
Печать
<F7>
Фильтр
<Ctrl-V> Позволяет изменить критерии фильтрации отчета.
Анализ отгрузки
Данный вид отчетности позволяет получить информацию об отгрузке товаров покупателям, а также прослеживать выполнение тех или иных заказов, полученных от клиентов. При обращении к пункту меню Отчетность→ Анализ отгрузки, появляется диалог “Анализ отгрузки”, в котором необходимо указать:
- Период
▼Вид операции
-
▼Контрагент
▼Склад
-
✓Группировать по документам
✓Только по неоплаченным
-
Деталировка
<Enter>Печать
<F7> Таблица отчета link содержит следующие графы:
Сравнительный анализ цен поставщиков
Отчет предназначен, в основном, предприятиям сетевой розницы. Цель сравнения может быть одна из следующих:Этот отчет позволяет проанализировать цены поступления товаров от поставщиков в разрезе складов. Сравнение обеспечивается между, так называемыми, базовыми и фактическими ценами. Как для базовых, так и для фактических цен предусмотрены различные алгоритмы расчетов.Для доступа к этому отчету необходимо выбрать пункт меню Отчетности→ Сравнительный анализ цен.
Фильтр
- Период
- Период, за который просматриваются лоты по каждому из товаров. Следует обратить внимание на то, что выбор этого периода оказывает значительное влияние на значения, отображаемые в таблице отчета. При слишком большом периоде разброс цен будет больше по естественным причинам (главная из которых - инфляция). При слишком малом периоде система может не заметить приходов позиций, которые закупаются у поставщика достаточно редко.
- Поставщик
- Если вы выберите здесь конкретного поставщика, то отчет будет рассчитываться только по этому поставщику.
- Склад
- Группа товаров
-
- Алгоритм расчета фактической цены
- По первому лоту
-
- Среднее по лотам
- По последнему лоту
-
- Минимальная по лотам
- Минимальная по складам
-
- Базовая цена
- По одному из складов
-
- Контрактная
- Средняя по всем складам
-
- Склад для расчета базовой цены
- Отклонение цен в процентах
-
- Исключать строки без контрактных цен
- Исключать строки с ценой = фактической или ценой = 0
-
- Разбивать по поставщикам
Таблица сравнительного анализа цен
Действия в таблице
Товар
<F2>Лоты по товару
<F3>Контрактные цены
<F4>Установить контрактные цены
<Ctrl-S>Печать
<F7>Фильтр
<Ctrl-V>