Отчетность

Система позволяет получать различные виды отчетности необходимые для ведения хозяйственного учета на предприятии.Прежде всего следует сказать что мы несколько искусственно выделяем рассматриваемую в этой главе отчетность. В основном речь здесь пойдет об отчетах, к которым можно обратиться из одноименной группы меню.

Отчеты, рассматриваемые в настоящей главе разделим на следующие три категории:

Бухгалтерская отчетность

Товарная отчетность

Отчетность по взаиморасчетам с дебиторами/кредиторами

Бухгалтерская отчетность содержит информацию о состоянии и изменениях счетов бухгалтерского учета. В системе можно получить следующие виды бухгалтерской отчетности:

Анализ счета

Кассовая книга

Балансовые отчеты

Товарная отчетность дает возможность получить информацию об остатках и движении товаров, а также отчеты о ценах, о расчетах с поставщиками и покупателями. К этой группе относятся:

Прайс-лист

Лоты

Анализ заказов

Анализ товарных операций (см. стр. link)

Анализ отгрузки

Сравнительный анализ цен

Остатки товаров

Фрахт

Товарооборот

Налоговый анализ товарооборота

Движение товаров

Группировка товарных операций (см. стр. link)

Товарный отчет по операции

Обороты по поставщикам

Долговые ведомости по покупателям

Долговые ведомости по поставщикам

Работа с фильтрами и таблицами

При выборе пункта меню Отчетность→ Карточка товара, открывается фильтр “Карточка товара”, в котором следует ввести условия на выбор товаров, по которым вы желаете получить отчетность.

Диалоговое окно фильтра содержит одно поле ввода и три комбо-бокса. В поле “Период” следует ввести период времени за который необходимо получить информацию. Как правило, система автоматически вставляет сюда текущее число. Вам остается либо принять его, либо изменить по своему усмотрению. Пустое поле означает , что требуется брать информацию за весь период работы с системой.В комбо-боксе ▼Склад укажите местонахождение интересующих вас товаров. Если оставить это поле пустым, то система будет просматривать товары по всем имеющимся объектам. В комбо-боксах ▼Группа товаров и ▼Товар задайте соответственно требующуюся группу товаров и наименование товара. Пустые поля говорят о том, что следует включить в отчет все существующие наименования товаров.

Не обязательно заполнять все предлагаемые поля фильтра, некоторые из них, можно оставлять пустыми, если система дополнительно об этом не попросит. Другими словами, отсутствие записи в поле равносильно отсутствию ограничения. После того как все необходимые условия будут определены, остается только нажать кнопку [OK] и запустить фильтр.