Управление мобильной торговлей

Система Papyrus предоставляет сервис для торговых агентов, позволяющий автоматизировать и упростить процесс сбора и обработки заказов с помощью карманного компьютера (КПК) под управлением операционной системы PalmOS либо Windows Mobile.С этой целью поставляется отдельный модуль StyloPalm, загружаемый на КПК.

Обмен данными

Обмен данными между мобильным агентом и офисом может осуществляться по одной из двух схем:

  • Прямой обмен.
  • Обмен посредством сервера.
  • Прямой обмен

    Схема прямого обменаРис. link иллюстрирует эту схему обмена.

    Фактически, такой вариант не удобен тем, что, во-первых, требует прихода агента в офис компании, а, во-вторых, может зависеть от особенностей операционной системы, установленной на КПК агента.

    Обмен посредством сервера

    Схема обмена посредством сервераНаиболее предпочтительный вариант обмена данными между агентами и офисом.

    Рис. link иллюстрирует принцип работы этой схемы.Внесем некоторые пояснения.

  • При такой организации обмена должен существовать сервер с открытым ip-адресом. Это необходимо для того, чтобы мобильные агенты имели возможность соединиться с этим сервером посредством сотовой связи.
  • На сервере должен быть установлен Papyrus JobServer (лицензируется отдельно). Он необходим для обслуживания запросов со стороны модулей StyloPalm.

  • На сервере должна быть установлена какая-либо программа FTP-сервера. Это необходимо для обмена данными между офисом вашего предприятия и сервером для синхронизации данным между ними.
  • Агент кроме КПК должен иметь сотовый телефон, настроенный на обмен данными. Возможно также применение смартфонов (объединяющих в себе и КПК и сотовый телефон).
  • Администрирование мобильных устройств

    Таблица мобильных устройств

    Диалог редактирования записи устройства

    Palm

    Диалог показан на рис. link. Далее описываются его управляющие элементы.

    Наименование
    Наименование устройства. Система следит за уникальностью данного наименования среди всех записей устройств (включая группы).

    Символ
    Символьное обозначение устройства, используемое для доступа к записи из формул и из внешних систем. Если символ не пустой, то должен быть уникальным среди всех записей устройств (включая группы).

    Ид
    Справочное поле, отображающее идентификатор записи.

    ▼Группа

    Группа, которой принадлежит данное устройство.

    Может быть пустым.

    ▼Агент

    Аналитическая статья, соответствующая агенту, за которым закреплено данное устройство.

    Может быть пустым.

    ▼Склад

    Склад, на который будут приниматься документы заказов с этого устройства.

    При формировании данных для загрузки на устройство, система предполагает, что агенту потребуются данные относящиеся только к этому складу (группе складов, если выбран список, описанный ниже).

    [Список]

    Позволяет выбрать список складов, на которые допускается принимать заказы с этого устройства.

    ▼Товарная группа

    Если необходимо ограничить агента работой только с одной товарной группой, то в этом комбо-боксе следует выбрать такую группу. Допускается выбор как обыкновенной, так и альтернативной группы, а так же группы верхнего уровня.

    ▼Вид операции импорта

    Вид операции, применяемый для формирования документов заказов, принятых с данного устройства. Если значение здесь не выбрано, то наследуется от группы, которой принадлежит запись.

    В случае, если системе не удалось идентифицировать вид операции, то заказы с этого устройства приняты не будут.

    ▼Учетная запись ftp

    При обмене посредством сервера, если сервер обмена находится вне локальной сети предприятия, необходимо указать учетную запись для обмена между офисом и сервером обмена по протоколу FTP.

    Путь экспорта/импорта данных
    Каталог в сети предприятия, через который осуществляется обмен данными между устройствами (или удаленным сервером обмена) и системой.

    Путь экспорта/импорта данных на ftp
    Каталог на удаленном сервере, с которым взаимодействует система для обмена данными.

    ✓Наследовать флаги от группы

    Если этот флаг установлен, то описанные ниже флаги наследуются от группы, которой принадлежит данное устройство. Если устройство не принадлежит группе, то этот флаг заблокирован.

    Если флаг установлен, то следующие флаги блокируются для выбора.

    ✓Допускает импорт в кассовую панель

    Если устройство используется для приема заказов в торговом зале или в зале кафе (ресторана), то необходимо установить данный флаг. При этом появляется возможность передачи заказа с устройства в кассовую панель в виде чека.

    ✓Экспортировать долги клиентов

    Если флаг установлен, то для устройства будут формироваться данные о долгах контрагентов.

    ✓Экспортировать продажи

    Если флаг установлен, то для устройства будут формироваться данные о продажах в разрезе товаров и контрагентов.

    ✓Экспортировать брэнды

    Если на устройстве необходимо подбирать товары не только по группам, но и по брэндам, следует установить этот флаг.

    Диалог редактирования записи группы устройств

    Группа Palm`овПоказанный на рис. link диалог редактирования группы устройств, по содержанию аналогичен описанному выше диалогу собственно записи устройства.

    Элементы ▼Склад, ▼Товарная группа, ▼Вид операции импорта, ▼Учетная запись ftp и флаги используются для того, чтобы наследоваться записями, чьим родительским элементом является данная запись.

    Конфигурация

    Для доступа к конфигурации мобильной торговли необходимо обратиться к пункту меню Админ→ Прочие конфигурации→ Конфигурация StyloPalm.Конфигурации StyloPalm

    Операция продажи товаров
    Количество недель расчета

    Операция инвентаризации клиентов

    Работа с мобильными агентами

    Palm импорт/экспорт

    Palm

    Вид операции приема документов
    Склад для приема документов

    Обновлять данные для Palm`a
    Обновить данные на FTP

    Забрать данные с FTP
    Удалить файлы импорта