Основные средства

Учет основных средств в системе Papyrus организован на базе товарных и бухгалтерских операций.Главными особенностями, выделяющими операции по основным средствам среди других товарных операций, являются следующие:

Основные средства приходуются как правило по одной единице. Это обусловлено необходимостью раздельного учета каждой единицы основных средств (в том числе и посредством присвоения уникального инвентарного номера).

Учетные цены операций с основными средствами трактуются иначе, чем в случае обыкновенных товарных операций. Именно, учетная цена поступления имеет смысл первоначальной стоимости объекта основных средств.

Учетная цена реализации лота, относящегося к основному средству представляет остаточную стоимость объекта.

Номенклатурные позиции, определяющие объекты основных средств, должны принадлежать товарному типу, имеющему признак ✓Основные фонды (см. стр. link). Операции по таким номенклатурным позициям учитываются и обрабатываются отчетами специальным образом.

Настройка системы для работы с основными средствами

Для правильного использования модуля основных средств необходимо произвести ряд настроек. Эти настройки включают как специфичные для данного модуля действия, так и общие, свойственные другим функциям системы.

Настройка конфигурации

Создание группы основных средств

Создайте товарную группу-папку, в которой будут формироваться остальные товарные группы основных средств. И выберите эту группу в комбо-боксе ▼Группа основных средств в конфигурации справочника товаров (см. стр. link).

Создание нумерации инвентарных номеров

Каждый объект основных средств может иметь собственный инвентарный номер (аналог серийного номера лота). Если вы хотите, чтобы система автоматически назначала новым объектам основных средств инвентарные номера, то в конфигурации документов (стр. link) установите шаблон генерации инвентарного номера.Если вы включите флаг ✓Автоматически генерировать серийный номер в этой конфигурации, то при вводе новой строки документа поступления основных средств серийный номер будет создаваться по заданному шаблону автоматически. В противном случае, пользователю придется нажать клавишу <F2> в поле инвентарного номера.

Настройка видов операций

Группы списания основных средств

Операции с основными средствами

Амортизация основных средств

Отчет по основным средствам

Отчет по основным средствам отображает информацию об основных средствах предприятия и их суммовые характеристики в привязке к заданным периодам.

Вот основные показатели, выводимые в отчете:

Наименование объекта основных средств

Инвентарные номер

Дата поступления

Дата ввода в эксплуатацию

Срок списания

Первоначальная стоимость

Остаточная стоимость

Сумма амортизации

Если фильтр отчета задает операционный период, то в дополнение к перечисленным показателям, система выводит в отчете суммовые значения изменений в балансовой стоимости и амортизации за операционный период, а также соответствующие значения на начало операционного периода.Для вызова отчета обратитесь к пункту меню Отчетность→ Основные средства.

Фильтр отчета по основным средства

Вид фильтра по основным средствам приведен на рис. link. Опишем управляющие элементы этого диалога:

Период поступления

Ограничивает отчет теми объектами основных средств, которые поступили на предприятие в указанный период.

Операционный период

Если этот период задан, то отчет будет содержать показатели изменения балансовой стоимости и начисленной амортизации в течении операционного периода.

▼Склад

Ограничивает выборку только теми объектами основных средств, которые находятся (или последний раз находились до списания) на выбранном складе.

▼Группа

Товарная группа, которой должны принадлежать выводимые в отчете объекты основных средств. По умолчанию в этом комбо-боксе система устанавливает товарную группу, определенную как группа основных средств в конфигурации справочника товаров (см. стр. link).

Переключатель фильтрации по признаку списания

Данный блок радио-кнопок предоставляет возможность ограничить отчет только теми объектами основных средств, которые соответствуют одному из следующих вариантов:

○Только не списанные

Отображает объекты, которые еще не полностью амортизированы.

○Списанные и не списанные

Отображает объекты, независимо от того были они полностью амортизированы или нет.

○Только списанные

В отчет попадут только те объекты основных средств, которые были полностью амортизированы.

Переключатель фильтрации по признаку ввода в эксплуатацию

Этот блок радио-кнопок позволяет отфильтровать отчет по признаку ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

В случае, если в фильтре определен операционный период, то при проверке признака ввода в эксплуатацию учитывается принадлежность даты ввода в эксплуатацию операционному периоду. Так, если переключатель требует отображать только объекты, введенные в эксплуатацию, и задан операционный период, то объект, введенный в эксплуатацию до или после операционного периода не попадет в отчет.

○Не зависимо от ввода в эксплуатацию

Отображает объекты, независимо от того, введены они в эксплуатацию или нет.

○Только введенные в эксплуатацию

Отображает только те объекты, которые были введены в эксплуатацию.

○Только не введенные в эксплуатацию

В отчет попадут только те объекты основных средств, которые не были введены в эксплуатацию.

✓Показывать закрытые

Если этот флаг включен, то в отчет попадут объекты основных средств, которые выбыли из учета (например, были проданы либо списаны в потери).