Основные средства

Главными особенностями, выделяющими операции по основным средствам среди других товарных операций, являются следующие:

Основные средства приходуются как правило по одной единице. Это обусловлено необходимостью раздельного учета каждой единицы основных средств (в том числе и посредством присвоения уникального инвентарного номера).

Учетные цены операций с основными средствами трактуются иначе, чем в случае обыкновенных товарных операций.

Именно, учетная цена поступления имеет смысл первоначальной стоимости объекта основных средств. Учетная цена реализации лота, относящегося к основному средству представляет остаточную стоимость объекта.

Номенклатурные позиции, определяющие объекты основных средств, должны принадлежать товарному типу, имеющему признак ✓Основные фонды (см. стр. link).

Операции по таким номенклатурным позициям учитываются и обрабатываются отчетами специальным образом.

Настройка системы для работы с основными средствами

Для правильного использования модуля основных средств необходимо произвести ряд настроек. Эти настройки включают как специфичные для данного модуля действия, так и общие, свойственные другим функциям системы.

Настройка конфигурации

Создание группы основных средств

Создание нумерации инвентарных номеров

Если вы включите флаг ✓Автоматически генерировать серийный номер в этой конфигурации, то при вводе новой строки документа поступления основных средств серийный номер будет создаваться по заданному шаблону автоматически. В противном случае, пользователю придется нажать клавишу <F2> в поле инвентарного номера.

Настройка видов операций

Группы списания основных средств

Операции с основными средствами

Амортизация основных средств

Отчет по основным средствам

Отчет по основным средствам отображает информацию об основных средствах предприятия и их суммовые характеристики в привязке к заданным периодам.Вот основные показатели, выводимые в отчете:

Наименование объекта основных средств

Инвентарные номер

Дата поступления

Дата ввода в эксплуатацию

Срок списания

Первоначальная стоимость

Остаточная стоимость

Сумма амортизации

Для вызова отчета обратитесь к пункту меню Отчетность→ Основные средства.

Фильтр отчета по основным средства

Вид фильтра по основным средствам приведен на рис. link. Опишем управляющие элементы этого диалога:

Период поступления

Ограничивает отчет теми объектами основных средств, которые поступили на предприятие в указанный период.

Операционный период

Если этот период задан, то отчет будет содержать показатели изменения балансовой стоимости и начисленной амортизации в течении операционного периода.

▼Склад

Ограничивает выборку только теми объектами основных средств, которые находятся (или последний раз находились до списания) на выбранном складе.

▼Группа

Товарная группа, которой должны принадлежать выводимые в отчете объекты основных средств.

По умолчанию в этом комбо-боксе система устанавливает товарную группу, определенную как группа основных средств в конфигурации справочника товаров (см. стр. link).

Переключатель фильтрации по признаку списания

Данный блок радио-кнопок предоставляет возможность ограничить отчет только теми объектами основных средств, которые соответствуют одному из следующих вариантов:

○Только не списанные

Отображает объекты, которые еще не полностью амортизированы.

○Списанные и не списанные

Отображает объекты, независимо от того были они полностью амортизированы или нет.

○Только списанные

В отчет попадут только те объекты основных средств, которые были полностью амортизированы.