Глоссарий

Алиас счета
Объект, служащий посредником для подстановки бухгалтерских счетов в шаблоны проводок по документам, в зависимости от аналитических статей, применяемых в документе.

База данных
Совокупность файлов, логически объединенных для хранения информации.
Вид котировки
Логически объединенная группа котировок. С видом котировки может быть ассоциирован набор атрибутов, определяющих некоторые из условий формирования цен по котировкам, относящимся к этому виду.

Группа товара
Набор товаров, объединенных общими свойствами, специфичными для данного предприятия. Например: “Овощные консервы”, “Телевизоры”, “Мягкая мебель”.
Документ
Отражение одной операции в базе данных.

Документ бухгалтерский
Документ, отражающий бухгалтерскую операцию. Например: приход денег в кассу, выдача денег под отчет.
Документ долговой
Документ, требующий оплаты. Долговые документы относятся к видам операций, имеющий признак “Требует платежного документа”.

Документ зачетный
Документ, относящийся к виду операций, имеющему признак “Зачетная операция”. Зачетный документ может оплачивать один или несколько долговых документов посредством зачитывающих оплат.
Документ товарный
Документ, отражающий товарную операцию.

Например: приходная накладная, акт переоценки, заказ товара.

Драфт-документ
Документ, необходимый для временного хранения информации о движении товаров. Драфт-документ прямо не участвует в учете (не изменяет товарных остатков, не формирует бухгалтерских проводок, не учитывает заказы). Главное назначение драфт-документов состоит в сохранении информации о перемещении товаров за определенный период времени, для того, чтобы затем быть превращенными в учетные документы.

Зачет обратный
Закрытие долгового документа через один или несколько зачетных документов. Обратный зачет предполагает, что инициатором зачета является долговой документ.
Зачет прямой
Закрытие из зачетного документа одного или нескольких долговых документов. Другими словами, при прямом зачете инициатором процесса зачета является зачетный документ.

Зачитывающая оплата
Документ, относящийся к типу операций “Оплата” и являющийся посредником в оплате долгового документа зачетным документом. Зачитывающая оплата одновременно связана и с долговым и с зачетным документами.
КАД
Контроллер анализа данных. Компонент системы Papyrus , отвечающий за построение, отображение табличных данных и за реакцию на управляющие действия пользователя над этими данными.
Компонент составного товара
Товар, который является или может являться частью составного товара. Компонент сам может быть составным товаром, и просто товаром.

Контрагент
Персоналия или склад, с которым взаимодействует предприятие в ходе одной операции. В системе Papyrus контрагенты представлены статьями аналитического учета, которые, в свою очередь, могут ссылаться на другие объекты (персоналии, склады, бухгалтерские счета и т.д.). Котировка Величина, ассоциированная с товаром, и регламентирующая цену на этот товар, предоставляемую покупателю при определенных условиях.
Лот
Партия одного товара, поступившая за одну операцию. Лот характеризуется собственно товаром, датой поступления, поставщиком, поступившим количеством, остатком, ценой поступления, ценой реализации и некоторыми другими параметрами.

Лот оригинальный
Лот, не имеющий родительского лота. В общепринятом смысле, оригинальный лот - это тот, который поступил в распределительную систему организации из вне (сформирован документом прихода). Оригинальному лоту можно противопоставить лот, который сформирован внутренней передачей на складе получателе. Такой лот будет иметь связку с родительским лотом, находящимся на складе-отправителе.
Лота состав
Динамическая характеристика лота, определяющая компоненты, которые были использованы для его формирования. Лот, поступивший от поставщика, имеет пустой состав. Не пустой состав лота может быть только в случае, если лот был скомплектован документом модификации из набора компонентов.

Состав лота может меняться только в результате декомплектации либо рекомплектации.

Матрица товарная
Специализированная структура, объединяющая выборку товаров, возможно посредством товарных групп. Применяется для ограничения списка товаров, используемом на том или ином складе предприятия. Принадлежность товара матрице определяется в привязке к складу (ко всем складам) и характеризуется одним из трех возможных значений:
  • принадлежит
  • на принадлежит
  • не определено
  • Для товаров, имеющих признак принадлежности матрице “не определено”, действует правило наследования этого признака от родительской группы. Для альтернативных групп принадлежность матрице не применима.

    Номинальная сумма
    Сумма, определяющая стоимость документа. Документ может содержать множество различных сумм. Однако, как правило, одна из этих сумм выделяется как основная. Чаще всего это та сумма, которая определяет общую сумму операции или сделки, отраженной документом.
    Операция
    Отдельная транзакция учета, изменяющая состояние предприятия.

    Операция бухгалтерская
    Категория операций, изменяющих только состояние бухгалтерского баланса предприятия.
    Операция товарная
    Категория операций, изменяющих структурный и количественный состав материальных и нематериальных активов предприятия.

    Отчет альтернативный
    Отчет, который может быть распечатан наряду со стандартным или локальным простым выбором в поле “Вид отчета” диалога печати, описанного в предыдущем пункте. В отличии от локального отчета, который замещает стандартный, альтернативный отчет не лишает пользователя возможности пользоваться стандартной формой.
    Отчет локальный
    Форма отчета, имеющая имя, совпадающее с именем стандартного отчета, но отличающееся по виду от стандартной формы и хранимая в специальном подкаталоге BIN/RPT/LOCAL. При печати какого-либо отчета, система ищет файл этого отчета сначала в каталоге BIN/RPT/LOCAL. Если искомая форма найдена в этом каталоге, то для печати используется она, в противном случае используется стандартная форма.

    При обновлении версии системы каталог локальных форм не затрагивается, по этому, измененные формы отчетов утеряны не будут.

    Отчет стандартный
    Форма отчета, поставляемая вместе с дистрибутивом системы. Все стандартные отчеты хранятся в каталоге BIN/RPT.

    При обновлении версии системы стандартные отчеты могут быть заменены процедурой инсталляции без предупреждения. По этому, если вы меняете какой-либо из стандартных отчетов, не следует оставлять его в этом каталоге.

    Персоналии
    Более или менее строго персоналии можно определить как субъекты гражданского права. Если быть проще, то персоналии - это физические и юридические лица, с которыми взаимодействует предприятие (включая и само предприятие).

    Приоритет котировки
    Порядок, по которому величина котировки применяется при назначении цены покупателю. Обычно, чем более четко определены условия котировки, тем больший приоритет она имеет. Так, котировка на товар имеет приоритет перед котировкой на товарную группу, а котировка для заданного клиента имеет более высокий приоритет по сравнению с котировкой для всех клиентов.
    Процессор
    Некоторый ресурс (станок, сотрудник, гостиничный номер и т.д.), использование которого в каждый момент времени ограничено его производительностью. Работа процессора учитывается по времени и по используемой производительности.

    Пул документов
    Набор документов, объединяемых некоторыми общими свойствами и привязанных к документу, имеющему тип операции “Пул документов”.
    Реестр документов
    Список документов, соответствующих заданным условиям выборки по фильтру.

    Синхронизация объекта
    Синхронизация одного и того же объекта данных между разделами базы данных. При разделении базы данных система должна иметь информацию о том, как идентифицируется один и тот же объект данных (товар, документ, вид операции и т.д.) в разных разделах. Для этого используется таблица ObjSync, хранящая связи между идентификаторами таких объектов.
    Синхронизация объекта контекстная
    Идентификация объекта, принятого из другого раздела базы данных, но не зарегистрированного в таблице синхронизации, как эквивалентного уже существующему объекту в разделе-приемнике. Контекстная синхронизация используется, например, при синхронизации товаров (по наименованию, штрихкоду), и позволяет избежать дублирования объектов. После установления контекстной синхронизации система регистрирует новый объект в таблице синхронизации и, в дальнейшем, работает с ним в обычном режиме.

    Склад
    Место хранения товаров, по которому ведется учет. Складом может считаться собственно товарный склад, магазин, торговый киоск, производственный цех, контейнер и любое другое место. Важно лишь то, что в системе ведется учет остатков товаров по этому месту.
    Состояние предприятия
    Совокупность внутренних и внешних параметров, характеризующих предприятие с точки зрения хозяйственного учета.

    Счет бухгалтерский терминальный
    Бухгалтерский счет, непосредственно по которому ведутся бухгалтерские проводки. В качестве терминального счета может выступать как сочетание {счет.субсчет.статья}, так и просто {счет} либо {счет.субсчет}, даже если по счету кроме того ведется аналитика (это нежелательная ситуация, однако система это допускает).
    Таблица продаж
    Суммированные данные о продажах по каждому товару на каждом складе и за каждый день, необходимые для прогнозирования спроса и анализа статистики продаж.

    Технологическая сессия
    Период использования процессора, в течении которого он непрерывно работает по одной или нескольким технологиям (в зависимости от производительности). Технологическая сессия является минимальной учетной операцией процессора.
    Технологическая суперсессия
    Сессия, логически объединяющая несколько простых технологических сессий. Простой производственной интерпретацией технологической суперсессии может быть рабочая смена.

    Технология
    Способ обработки некоторого товара на процессоре. Обычно технология связывает процессор (группу процессоров), производимый или расходуемый товар и структуру этого товара.
    Тип величины котировки
    Способ задания величины котировки. На текущий момент существуют следующие типы величины котировки:

  • Абсолютная котировка
  • Блокированная котировка
  • Относительная котировка от цены поступления
  • Относительная котировка от цены реализации
  • Относительная котировка от наценки
  • Последние три типа величин котировки обобщенно назваются относительными котировками.
    Тип товара
    Категория товаров, обладающая определенными признаками, объединенная общностью характеристик учета.

    Товар
    Материальные или нематериальные активы (за исключением финансовых) предприятия, по которым ведется количественный учет.
    Товар составной
    Товар, который может быть скомплектован либо разукомплектован.

    Товарный документ
    Документ, отражающий товарную операцию. Например: приходная накладная, акт переоценки, заказ товара.
    Торговая марка
    Атрибут товара, отражающий набор маркетинговых мероприятий, предпринимаемых его производителем или владельцем торговой марки для продвижения этого товара на рынках.

    Синонимом этого понятия является слово брэнд (brand). Характерными примерами торговых марок являются: Coca-Cola, Смирнофф и т.д.

    Торговая марка неформальная
    Некоторые товары не имеют четко выраженной торговой марки. Причиной этому может быть либо отсутствие желания производителя прилагать дорогостоящие усилия по продвижению своих товаров, либо намеренное нежелание фигурировать в явном виде в качестве производителя этого товара. В таких случаях, для классификации товара в целях учета, приходится использовать любую доступную характерную особенность товара, позволяющую отличить его от аналогов. Например, город, в котором товар произведен, рисунок на этикетке и т.д. Именно эта особенность и есть “торговая марка неформальная”.

    Цена контрактная
    Цена, по которой поставщик обязался поставлять товар. С контрактными ценами тесно связано понятие допустимых отклонений от контрактных цен. В системе контрактные цены представлены специальным видом товарных котировок.

    Цена поступления
    Цена одной торговой единицы товара, по которой этот товар закуплен у поставщика. Если не оговорено обратное, этот термин подразумевает цену со всеми налогами.
    Цена реализации
    Цена одной торговой единицы товара, по которой этот товар предполагается продавать покупателю. Если не оговорено обратное, то этот термин подразумевает цену, включающую все налоги.

    Цена учетная
    Цена поступления или цена реализации, связанная с конкретным лотом. Учетная цена поступления означает, что лот пришел от поставщика по этой цене. Напротив, учетная цена реализации не обязательно означает, что товар с этого лота будет продан по этой цене. Как правило, учетная цена реализации является типичной ценой продажи одной торговой единицы товара. Так как в системе учет партионный, на любой момент времени, вообще говоря, по одному товару может быть несколько значений учетной цены поступления и учетной цены реализации. Понятие учетной цены позволяет, кроме всего прочего, организовать сходимость бухгалтерского и товарного учета в системе.