Как вести бизнес, если нет возможности купить онлайн-кассу

С июля расширился список тех, кто обязан применять онлайн-кассу. ЧОК теперь нужно выбивать не только при расчетах наличными, но и при поступлении выручки по безналу. Стоимость онлайн-кассы солидная, а вычет на нее всего 18 000 рублей. При этом штрафы за работу без ККТ весьма внушительны

Необходимость покупки кассового аппарата сильно бьет по бюджету малого бизнеса и ИП. А на стартапе вообще не ясно, «стоит ли овчинка выделки». Но из любой ситуации всегда найдется выход. Чтобы не нарушать закон и вести торговую деятельность, не обязательно покупать кассовый аппарат. Достаточно взять его в аренду. В законе № 54-ФЗ не указано, на каком праве ККТ должна принадлежать предпринимателю — собственности или аренды. Главное — исключить возможность несанкционированного доступа третьих лиц к контрольно-кассовой технике, программно-аппаратным средствам в составе онлайн-кассы и ее фискального накопителя. Ограничения на санкционированный доступ в законе не прописаны. Поэтому доступ к онлайн-кассе можно санкционировать, например, с помощью договора аренды.

Взять в аренду ККТ (глава 34 ГК РФ) можно не только у производителя кассовой техники, но и у любого юрлица, который купил кассу для себя, но по каким-то причинам не использует ее. Для этого заключите договор аренды в письменной форме. Регистрировать договор нигде не надо.

Почему выгодно брать онлайн-кассу в аренду:

- отсутствие расходов на покупку, обслуживание и ремонт кассовой техники. Каждый кассовый аппарат имеет свой набор дополнительных функций. Учтите это, подбирая ККТ под нужды бизнеса;

- небольшие затраты на старте проекта (аренда кассы в месяц обходится примерно в 1000 рублей);

- бесплатные услуги ОФД.

Однако преимущества становятся невыгодными, если срок аренды превышает год.

Взять ККМ в аренду можно было и до перехода на режим «онлайн». Но для этого нужно было ее регистрировать и снимать с учета в налоговом органе при личном посещении фискалов. Теперь же достаточно выбрать для аренды любую кассу, разрешенную к использованию, которая уже стоит на учете в налоговой инспекции, и заменить в ней фискальный накопитель. К сожалению, его арендовать нельзя. Ведь по нему фискализируется выручка конкретного пользователя. Напомним, что фискальный накопитель необходимо хранить 5 лет с даты окончания его использования.

Адрес ККТ — обязательное условие ее регистрации. Поэтому арендодателя ищите на «своей» территории.

Процесс работы на арендованной кассе такой же, как и на собственной: получение оплаты от покупателя — передача транзакции онлайн-кассе — передача данных ОФД — направление покупателю электронного чека.

Если налоговики найдут нарушения, то штрафы выпишут на арендатора. Он и будет их оплачивать, арендодатель ответственности не несет, подтверждением будет этот договор.

Юнисова Ольга

Источник: https://delovoymir.biz