Применение ККТ при аренде нежилых и жилых помещений

аренда

Еще в 2016 году правительство РФ приняло решение о том, что российским бизнесменам нужны онлайн-кассы. И к 2019 году их пришлось установить большинству владельцев бизнеса.

Если для ритейла и общепита необходимость установки и сроки перехода на новое оборудование вполне понятны, то применение ККТ при аренде недвижимости до сих пор вызывает массу вопросов.

Ниже постараемся разобрать, кто именно должен применять кассовые аппараты, когда владельцам недвижимого имущества нужно зарегистрировать новое оборудование и кто из предпринимателей может обойтись без установки онлайн ККМ.

Кому нужна ККТ при сдаче в аренду жилого или нежилого помещения

В первую очередь рассмотрим случаи, когда владельцы недвижимости могут не применять ККТ при сдаче помещений в аренду.

Льгота распространяется на:

- всех индивидуальных предпринимателей, которые сдают в наем жилые площади, находящиеся в их собственности;

- лиц, выбравших в качестве основного налогового режима ПСН и сдающих внаем любое (как жилое, так и нежилое) недвижимое имущество или земельные участки, находящиеся в их собственности;

- ООО или ИП, ведущих свою деятельность в труднодоступной местности (перечни таких территорий утверждаются на региональных собраниях, и ознакомиться с ними можно на портале местной администрации);

- бизнесменов, которые работают в местах, отдаленных от сетей связи (ИП и ООО нужно применять ККМ, но передавать информацию о проведенных сделках в ФНС они не обязаны).

В остальных случаях все зависит от того, кто и кому передает деньги, используется ли для этого наличность, электронные платежи или осуществляется перевод с одного р/с (расчетный счет) на другой.

Для начала подробно рассмотрим вариант, когда за квартиры или магазины, взятые внаем, платит индивидуальный предприниматель.

Если арендатор осуществляет перевод с личной карточки, то он выступает в роли обычного физического лица, а значит, необходимость применения контрольно-кассовой техники для арендодателя определяется на общих основаниях (если деятельность не подпадает под ст. 2 54-ФЗ, выдача фискального чека обязательна).

Если лицо, сдающее внаем имущество, получает денежные средства через платежного агрегатора (при условии, что он не является платежным агентом), приложение которого установлено на корпоративном портале, или специальную форму на собственном сайте, ККМ применяется.

Если оплата осуществляется с персональной карты предпринимателя через платежного агента, в том числе и через его терминалы, чек, подтверждающий платеж, выдает агент. Арендодатель в этом случае предоставлять чек или БСО (бланк строгой отчетности) не обязан.

Согласно п. 4 ст. 4 192-ФЗ, если бизнесмен перечисляет средства с личного р/с или использует платежное поручение, арендодатель (при условии, что он сдает жилое помещение) до 01.07.19г. вправе не предоставлять чек.

Если платеж поступает с расчетного счета, который зарегистрирован на ИП и используется для предпринимательской работы, на р/с арендодателя применение ККМ не обязательно (п. 9, ст. 2 54-ФЗ).

Также, согласно вышеуказанной статье, при внесении денег доверенным лицом с корпоративной пластиковой карты (есть она не предъявлялась) чек не нужен. В других случаях (предъявление карты, передача наличности, перевод с личной банковской карточки) применение онлайн-кассы обязательно.

При получении денег с электронных кошельков (кроме случаев использования корпоративных web-кошельков) владелец недвижимости должен предоставлять арендатору чек.

При оплате территории, склада, апартаментов и пр. организацией, собственник объекта сдачи может не выдавать кассовый документ только в том случае, если платеж можно отнести к безналичному способу расчета. Кроме корпоративных расчетных счетов, электронных кошельков и банковских карт без их предъявления сюда относятся аккредитивы, инкассаторские и платежные поручения, чеки.

Полный перечень безналичных форм оплаты указан в Положении № 383-П, вступившем в силу еще 19 июня 2012 года.

Отдельно стоит рассмотреть оплату арендованной площади с личной карты директора организации или доверенного лица (при наличии доверенности на осуществление расчетных операций). По этому вопросу Министерство Финансов РФ дало ряд разъяснений:

- Письмо № 03-01-15/65063, опубликованное в сентябре 2018 г.

- Письмо № АС-4-20/15566, официально предоставленное в августе 2019 г.

На основании представленных выше документов, при переводе средств с личных карт доверенных лиц платежи рассматриваются как расчеты между предприятиями при соблюдении ряда условий:

- платежная карта не предъявляется;

- в графе «Назначение платежа» указывается его основание (договор или счет), организация, за которую переводятся деньги, и за что именно осуществляется перевод.

При получении средств от обычных физ.лиц арендодатель может не выдавать чек при условии, что платеж поступает с одного р/с на другой или при внесении наличных денег через отделение банка. Стоит помнить, что такие льготы действуют только до второго полугодия 2019. После этого срока при получении арендной платы кассовая техника применяется в общем порядке.

В соответствии с действующим законодательством, организации при проведении расчетов с физ. лицами также обязаны применять онлайн-технику. Согласно ст. 1.1 54-ФЗ, внесение арендной платы относится к расчетам, поэтому при передаче денег арендодателю применение ККТ является обязательным.

На март 2019 года все организации, которые оплачивают недвижимость наличными или электронными деньгами, должны при передаче средств применять кассовое оборудование. С июля 2019 это станет обязательным и для тех бизнесменов, которые используют безналичный способ (например, платежное поручение).

Работа без ККТ при сдаче в аренду недвижимости

Как было сказано выше, не для всех бизнесменов применение ККТ при сдаче в аренду квартир, домов или нежилых помещений является обязательным. Но чтобы их деятельность не противоречила законодательным требованиям, коммерсанты при получении денег от клиентов (за исключением безналичных расчетов) должны предоставлять плательщикам бланк, подтверждающий факт получения наличности или электронного перевода. Это может быть квитанция, товарный чек или другой бланк, в котором отображается:

- наименование представленного документа;

- дата подписания и порядковый номер;

- название компании или Ф.И.О. частного предпринимателя;

- индивидуальный номер плательщика налогов, который ИП или ООО получили в ФНС;

- название оказанной услуги и ее количество (к примеру, субаренда производственного цеха, период — 1 мес.);

- информация о сотруднике, подписавшем бланк(должность, Ф.И.О, личная подпись).

Более подробно ознакомиться с обязательными реквизитами предоставляемого документа можно в статье 4.7 54-ФЗ.

ККМ при сдаче жилья в аренду: какую купить?

Если сдача недвижимости внаем — ваш основной вид деятельности, то для работы в рамках действующего законодательства вам подойдет самая простая онлайн-касса. Все, что должно уметь оборудование — формировать и печатать чеки, сохранять их и отправлять выбранному оператору.

Вся представленная на рынке техника, соответствующая данным критериям перечислена в едином реестре, установленном ФНС. Если вы хотите в будущем избежать ненужных проблем, то выбирайте технику только из этого списка. В противном случае вам придется доказывать, что ваша касса не противоречит 54-ФЗ.

Источник: https://online-kassa.ru

OOO "Петроглиф"
Copyright © 2019