Как выбрать фискальный накопитель, который будет оптимальным для конкретного вида бизнеса

фн1

Функционал и характеристики фискальных накопителей для онлайн-касс определены на уровне федеральных нормативных актов и стандартов, изданных регуляторами рынка кассового оборудования.

Вместе с тем, различия между отдельными образцами ФН могут быть существенными. Рассмотрим примеры таких различий и то, каким образом пользователю онлайн-кассы следует их учитывать при применении ККТ.

Виды фискальных накопителей, представленных в реестре ФНС

В онлайн-кассах должны использоваться только те фискальные накопители, которые внесены в официальный реестр ФНС. Сейчас там — 14 устройств. Условно их можно классифицировать на следующие основные категории:

1) Имеющие срок действия 13 месяцев и поддерживающие форматы фискальных документов (ФФД) в версиях 1.0 и 1.05. К таким решениям относятся:

«ФН-1» (производитель — ООО «РИК»);

«ФН-1 исполнение 3 версия 1» (НТЦ «Измеритель»);

«ФН-1 исполнение 3 версия 2» (ООО «Прагматик»).

«ФН-1 исполнение Из13-2» (НТЦ «Измеритель»);

«ФН-1 исполнение Пр13-2» (ООО «Прагматик».

2) Имеющие срок действия 36 месяцев и поддерживающие ФФД в версиях 1.0, 1.05 и 1.1.

К таким устройствам относятся:

«ФН-1 исполнение 2» (ООО «РИК»);

«ФН-1.1 исполнение 4» (ООО «ИНВЕНТА»).

3) Имеющие срок действия 13 месяцев (при применении кассы в автономном режиме — без передачи данных через интернет) или 15 месяцев (при применении ККТ в обычном режиме) и поддерживающие ФФД 1.0, 1.05, 1.1.

К таким устройствам относятся:

«ФН-1.1 исполнение 3» (АО «КОНЦЕРН АВТОМАТИКА»);

«ФН-1.1 исполнение 5-15-2» (ООО «ИНВЕНТА»);

«ФН-1.1 исполнение Эв15-2» (ООО «ЭВОТОР»);

«ФН-1.1 исполнение Из15-2» (НТЦ «Измеритель»);

«ФН.1.1 исполнение Ав15-2» (АО «КОНЦЕРН АВТОМАТИКА»);

«ФН 1.1 исполнение 6-15-2» (ООО «Дримкас»);

«ФН.1.1 исполнение Пр15-2» (ООО «Прагматик»).

Таким образом, различия между указанными категориями накопителей сводятся, прежде всего,

- к сроку службы;

- к поддержке ФФД той или иной версии.

Относящиеся к одной и той же категории фискальные накопители от разных производителей, как правило, характеризуются одинаковым функционалом — что обусловлено строгими законодательными стандартами, установленными в отношении таких устройств.

Вместе с тем, на практике в технической документации указанных устройств могут присутствовать характеристики, существенно отличающиеся от тех, что отражены в паспортах конкурирующих решений. Таким образом, можно выделить еще один критерий различий между накопителями - «фирменные» характеристики устройств.

Рассмотрим подробнее сущность указанных различий между устройствами разных категорий (и разных фирм) и сопоставим данные различия с обязанностями хозяйствующих субъектов применять накопители тех или иных типов.

Первый критерий — срок службы фискального накопителя. Устройство может работать 13, 15 или 36 месяцев. Изучим подробнее, какие именно ФН с точки зрения установленного для них срока служба должны применять налогоплательщики в тех или иных случаях.

Какой фискальный накопитель выбрать: на 13, 15 или 36 месяцев и от чего это зависит

Положениями п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ установлено, что фискальные накопители со сроком службы не менее 36 месяцев применяют хозяйствующие субъекты:

на УСН;

на ЕСХН;

на ЕНВД;

на ПСН.

Исключение установлено для хозяйствующих субъектов, которые:

- торгуют подакцизными товарами — например, алкогольной или табачной продукцией;

- ведут деятельность по сезонному принципу;

- наряду с указанными системами налогообложения применяют и общую систему (если это в принципе возможно — например, совмещение ОСН и УСН не предусмотрено законом);

- применяют ККТ, которая работает в автономном режиме, не передавая фискальные данные в ОФД через интернет (при работе в отдаленной или труднодоступной местности);

- выполняют функции платежных агентов (или субагентов).

Такие предприятия и ИП вправе использовать фискальные накопители со сроком службы не менее 13 месяцев (при сохранении возможности применять устройства, работающие 36 месяцев). Кроме того, Правительство России может устанавливать дополнительные основания для появления возможности пользоваться такими ФН.

Предприятия, работающие только на ОСН, также вправе выбирать фискальные накопители с любым сроком службы. Вместе с тем, владельцам таких предприятий (и других, которым разрешено применение ФН со сроком службы менее 13 месяцев) необходимо иметь в виду, что:

Фискальный накопитель, работающий 36 месяцев, стоит, как правило, дороже устройства, имеющего срок службы 15 месяцев и еще дороже — чем устройство со сроком службы 13 месяцев.

Так, на момент подготовки статьи на рынке сложились следующие типичные цены на фискальные накопители:

- со сроком службы 13 месяцев — 6900 рублей;

- со сроком службы 15 месяцев — 7900 рублей;

- со сроком службы 36 месяцев — 11 900 рублей.

Объем памяти в фискальном накопителе на 36 месяцев, как правило, не превышает тот, что характеризует ФН на 15 месяцев. Но при этом память таких накопителей примерно на 50% больше, чем в устройствах, имеющих срок службы 13 месяцев. Например, устройство от «КОНЦЕРН АВТОМАТИКА» позволяет зарегистрировать порядка 250 тыс. операций на онлайн-кассе.

Фактический срок службы ФН может быть значительно меньше номинального.

Это может быть обусловлено разными факторами — заполнением памяти или технологическими ограничениями (связанными, к примеру, с использованием ККТ в автономном режиме — без передачи данных).

Таким образом, покупать фискальный накопитель на 36 месяцев в расчете на то, что он проработает дольше, как правило, не имеет экономического смысла. Нужно брать такое устройство, только если это прямо предписано законом.

Однако — вполне можно обратить внимание на фискальный накопитель, который имеет срок службы 15 месяцев. Про них в законе ничего не сказано. Поэтому, такие ФН правомерно отнести к категории устройств, которые имеют срок службы не менее 13 месяцев. Можно отметить, что данные решения поставляются на рынок исключительно по инициативе производителей.

Предполагается, что ФН, работающие не менее 15 месяцев (как мы уже отметили выше — только в режиме передачи данных через ОФД), будут иметь ряд технологических преимуществ перед устройствами со сроком службы не менее 13 месяцев. В числе таких преимуществ — увеличенный объем памяти, о котором мы сказали выше. Не исключено, что по мере проникновения таких устройств на рынок производители будут наделять свою продукцию все большим количеством полезных функций.

Как только у фискального накопителя истекает срок службы, его необходимо заменить на новый. При этом, сохранившиеся в нем фискальные данные должны быть переданы в ФНС (п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Кроме того, старый фискальный накопитель нельзя выбрасывать — его необходимо хранить в надежном месте в течение 5 лет после окончания эксплуатации (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). При этом желательно назначить ответственного сотрудника за организацию хранения ФН и осуществление контроля над получением доступа к устройству.

Если хозяйствующий субъект применяет фискальные накопители со сроком службы 13 или 15 месяцев, в то время как закон предписывает применять устройства, работающие не менее 36 месяцев, то в отношении него ФНС при проверке вправе применить строгие административные санкции.

Источник: https://online-kassa.pro