Применение онлайн-касс транспортными компаниями

транспорт

Информация в данной статье касается всех, кто оказывает транспортные услуги. Занимаетесь ли вы перевозками грузов, предоставляете услуги спецтехники (кранов, ямобуров, бульдозеров и т. д.), являетесь владельцем службы такси или перевозите людей самостоятельно. В любом случае, согласно Федеральному закону No 54, в вашу обязанность входит выдача клиентам кассовых чеков. Также вы должны отправлять фискальные данные в налоговую посредством интернета. Все перечисленные виды работы причислены к сфере услуг, которая с 1 июля 2018 года перешла на онлайн-кассы.

Рассмотрим более подробно конкретные ситуации. Так как в такси, грузовых такси и в компаниях-перевозчиках применяются разные модели касс, разберемся сначала, как они работают. Если вы недавно в транспортном бизнесе и ранее не имели дел с онлайн-кассой, рекомендуем дочитать эту статью до конца. Опытные же бизнесмены могут уделить внимание лишь интересным им разделам.

Применение онлайн-касс на транспорте.

Самое важное в этом процессе — это правильная передача данных в налоговый орган. Все без исключения кассовые аппараты обязательно должны подключаться к всемирной паутине, чтобы налоговая инспекция могла видеть и контролировать транзакции каждого предпринимателя. Бизнесмены, не скрывающие свой доход, восприняли это новшество спокойно, а вот любителям подработать «в черную» и не желающим платить налоги приходится беспокоиться. И есть из-за чего: такой подход лишает их основного преимущества перед конкурентами — низких цен на услуги.

Итак, информация обо всех чеках, выдаваемых кассовым аппаратом, о начале и конце рабочих смен, о проведенных отчетах и любая другая, касающаяся денежных расчетов, поступает в ФНС. Поступает она не напрямую, а через операторов фискальных данных. Это необходимо в техническом плане, так как для обработки этой информации требуются особые ресурсы (множество серверов), которых у налоговиков пока еще нет.

Изменения коснулись и кассовых чеков. Они отображают теперь намного больше информации, чем ранее. На чеке указывается название товара или предоставляемой услуги, дается ссылка на сайт, где можно проверить, подлинный ли это документ, и многое другое. Копия чека передается клиенту, если он ее потребует.

Чтобы перейти на пользование онлайн-кассой, работая в сфере транспортных услуг или перевозок, нужно сделать несколько шагов:

- приобрести подходящий кассовый аппарат;

- заключить договор с оператором фискальных данных;

- зарегистрировать аппарат в налоговой.

Это всё можно осуществить как самому, так и наняв специалиста. Тем более что практически каждая компания, реализующая ККТ, занимается предоставлением таких услуг, цена на которые не слишком высокая — обычно от 3 до 5 тыс. рублей. Сразу после подключения онлайн-кассы к интернету можно начинать предлагать услуги. В сфере такси процедура несколько отличается, и об этом поговорим далее.

Особенности использования онлайн-кассы для пассажирского и грузового такси.

Момент, на который следует обратить особое внимание, следующий: онлайн-касса для такси обязана быть автономной. То есть устройство должно функционировать самостоятельно. Ведь в машинах нет розеток и постоянного подключения к интернету. Ваш кассовый аппарат должен оснащаться ёмким аккумулятором и быть подключенным к интернету через мобильного оператора.

Что касается размеров устройства, то в грузовике найти место для небольшой кассы не составит проблем. А куда пристроить аппарат в обычном легковом авто? Поставить ее в офисе компании и отпечатывать чеки там — не вариант, так как по закону клиент имеет право получить от вас чек в течение пяти минут после оплаты. Вариант один: касса для применения в такси обязана иметь маленький размер. Внимания заслуживает и регистрация автомобильных аппаратов. При регистрации обычной (стационарной) кассы указывается адрес ее расположения. Для кассы в такси следует указать модель автомобиля, в котором она размещена, и его гос. номер.

Как правильно подключить автокассу к интернету? Способа может быть два. Это либо покупка сим-карты действующего в вашем регионе мобильного оператора и оплата за пользование интернетом, либо раздача Wi-Fi с собственного мобильно телефона или другого устройства. Первый способ считается более надежным, поскольку севшая батарея мобильного устройства делает вашу онлайн-кассу, увы, не онлайн.

В применении первого способа также есть некоторые нюансы. Допустим, клиент попросил отвезти его в отдаленный район, где нет зоны покрытия сети. Ведь в таком случае невозможны ни передача данных, ни отсылка покупателю чека. Спасает то, что практически у любой модели онлайн-кассы имеется хранилище данных, именуемое «фискальный накопитель». Для подобных случаев он как раз и предусмотрен. Данные чека он сохранит до того момента, когда вы снова будете в сети и неотправленные фискальные документы отправятся по адресу.

Особенности онлайн-кассы для транспортной компании.

Отметим сразу, что обязательная выдача вами чеков необходима только физическим лицам. С зарегистрированными компаниями и ИП другая система взаимодействий. И именно физические лица все чаще пользуются услугами организаций-перевозчиков для доставки приобретенных товаров из других городов и регионов, где они стоят дешевле. При этом система интернет-продаж так устроена, что поисковик чаще выдает не тот магазин, который расположен поблизости от покупателя, а который попал в топ поиска.

Какая же касса нужна транспортной компании? На рынке представлено большое количество моделей, и существует риск переплатить и приобрести при этом не ту, которая подходит именно для ваших целей. Чаще бывает вполне достаточно простого и недорогого аппарата. Также владельцы транспортных компаний предпочитают смарт-терминалы или собирают онлайн-кассу из фискального регистратора и устройства для совершения ввода-вывода.

Смарт-терминал сочетает три устройства в одном аппарате: фискальный регистратор, планшет и принтер, печатающий чеки. В нем уже установлено необходимое программное обеспечение, и остается только вставить кассовую ленту. Стоит подобный прибор 18—20 тысяч рублей. Помимо высокой цены, к его минусам можно отнести тот факт, что по своей скорости работы он непригоден для большого объема услуг. Фискальный регистратор — это практически то же самое, только без планшета. То есть для его использования вам потребуется устройство для вывода данных, например смартфон или ноутбук. Подключаем его к регистратору — и можно работать.

Как правильно подключить? Для этого устанавливаются специальные программы. Недостаток этого способа в том, что программы эти стоят денег, а установить их грамотно самому достаточно сложно. То есть придется опять-таки обращаться за услугой к специалистам. Есть еще один минус — для размещения всего этого потребуется место. Только один ноутбук способен ограничить рабочее место кассира, не то что полноценный компьютер. Со смартфоном другая проблема, о которой уже говорилось выше, — разрядился аккумулятор или случилась неисправность, и отправка данных приостанавливается.

Онлайн-касса в работе службы доставки.

Многие покупатели предпочитают доставку приобретенных товаров к себе домой, а задача транспортной компании — одновременно предоставить им и кассовый чек. Речь идет не о сумме, уплаченной за товар, а непосредственно о деньгах за услуги по доставке. В этом случае также нужна онлайн-касса. Если покупатель оплатил доставку в момент приобретения товара, то чек оформляется на том же самом устройстве, которое выдало чек за покупку. Если же услуги по доставке должны оплачиваться отдельно, в момент вручения посылки, то используется такая же схема, как и при грузоперевозках.

Онлайн-касса в работе маршрутных такси.

Если вы перевозите пассажиров на маршрутных такси, то, согласно закону, вам не о чем беспокоиться. Здесь кассовые аппараты пока применять не требуется, но необходимо соблюдать некоторые условия:

В обязательном порядке выдавать каждому пассажиру билет, хотя обычно они требуются лишь тем пассажирам, которым нужны для отчетности.

Перевозку следует осуществлять строго по намеченному маршруту, одобренному Минтрансом. Подробный маршрут необходимо распечатать и вывесить на видном для пассажиров месте.

Онлайн-касса в работе службы заказа спецтранспорта.

К этим услугам относится предоставление техники для уборки снега, для подъемов и переноски грузов, рытья ям и так далее. И здесь вам также необходима онлайн-касса. Принято считать, что данная сфера услуг является самой честной транспортной сферой. Автопарк не скрывается от налоговых органов, его руководство следит за сотрудниками, обеспечивая транспорт различными системами контроля.

Тем не менее, если клиент заказывает у вас спецтехнику, вы должны предоставить ему чек. Как правило, касса находится в офисе организации, куда клиент приходит для заключения договора и оплаты услуг. Способ здесь подойдет тот же, что и в случае с транспортной компанией. Если физические лица вы не обслуживаете, а работаете только с организациями, касса вам не понадобится.

Преимущество бесплатной доставки.

Не желаете работать с чеками для транспортных услуг? Сделайте вашу доставку бесплатной. Или условно бесплатной, так как везти одну недорогую единицу товара из другого города бесплатно неразумно. Сделайте так: внесите сумму за доставку в общий кассовый чек. Большинство интернет-продавцов сегодня так и поступают. Доставка покупок у них всегда бесплатная, так как ее цена включена в цену товара.

Напоследок хотим напомнить, кому из предпринимателей не обязательно отправлять в налоговую данные. Тем, кто трудится в труднодоступных районах. На сайтах правительств различных субъектов России можно ознакомиться с подробным списком таких районов. С одной оговоркой: приобретать кассу и ставить ее на учет все-таки нужно, а вот заключать договор с ОФД — нет.

Покупая аппарат, обязательно сверьтесь с реестром касс на интернет-ресурсе налоговой службы. Это же касается и фискальных накопителей. Если какого-то устройства нет в списке ФНС, поставить его на учет будет невозможно, как и работать с ним.

Требования действующего Федерального закона N 54 необходимо строго соблюдать, иначе вам грозят немалые штрафные санкции. Рекомендуется не затягивать с покупкой кассы и начинать работать с соблюдением всех новых требований. Между прочим, на своевременном приобретении кассового аппарата есть возможность еще и заработать. Но касается это лишь предпринимателей на ЕНВД и патенте. У тех, кто использует другие формы налогообложения, нет права на подобную льготу.

Источник: https://kkt.astral.ru

OOO "Петроглиф"
Copyright © 2019