Petroglif

Онлайн-кассы для таксистов: требования и крайние сроки

Так как любые платные перевозки пассажиров относятся к категории услуг, таксисты должны иметь у себя в машине специальную фискальную технику, чтобы выдавать чек потребителю после поездки. Кроме того, в результате последних обновлений закона 54-ФЗ, любой кассовый аппарат не подходит. Необходима конкретно онлайн-касса, отправляющая копию чека в ОФД по сети.

Требования и принципы работы.

Все аппараты нового образца должны содержать накопитель, отправлять чек в электронной форме напрямую в ОФД и покупателям, печатать на нем QR-код и ссылку, а также связываться с аккредитованными государством ОФД. Некоторые компании дорабатывают старые аппараты под новые требования, некоторые покупают новые, но независимо от этого все устройства заносятся в специальный реестр налоговой службы.

Работа водителя не сильно изменится с момента введения новой аппаратуры. Пропадет необходимость в составлении БСО. Когда покупатель оплачивает услугу перевозки, касса производит чек и дублирует его на встроенный накопитель, который, в свою очередь, передает все данные в ОФД. Последний делает две вещи: во-первых, дает команду накопителю, что чек получен, а во-вторых — отправляет данные уже напрямую в налоговый контролирующий орган.

Когда нужно купить онлайн-кассу водителям.

Таксисты и без того были обязаны выпускать чеки. Это требовалось даже до вступления в силу нового закона. Раньше от этого освобождались только небольшие таксопарки (не более 20 машин), функционирующие на ПНС или ЕНВД. С 2019 года новая касса обязательна, независимо от системы налогообложения и формы предприятия (организация или ИП). Каждый должен был начать пользоваться ими с 1 июля 2017, но таксисты на системе ЕНВД получили отсрочку до 1 июля 2019 года.

Если проигнорировать требование закона, к владельцам автомобилей будут применены штрафы и другие санкции.

Где нужно установить технику.

Так как в фискальном чеке должна отражаться информация об адресе юридического лица, появляется резонный вопрос: где именно нужно устанавливать технику? В авто или офисе?

Закон 54-ФЗ требует, чтобы между получением денежных средств за услугу и отправкой чека проходило не более пяти минут, поэтому оборудование следует устанавливать непосредственно на месте оказания услуг — в автомобиле.

Исключение составляют случаи, когда таксопарки вступают в длительные коммерческие отношения, заключают сделки на перевозку по оговоренному маршруту, получая оплату заранее в офисе. Например, при сдаче во временное пользование корпоративного автобуса.

В кассе нового образца должен указываться адрес места, где выбивался чек. Но в ситуации с кассой такси, необходимо указывать модель авто, марку и номер регистрации.

Что будет, если просрочить с установкой.

По КОАП РФ мы можем понять, какие штрафные санкции планируется применять к шоферам такси, не выполнившим требования 54-ФЗ до установленного законом срока:

- Штраф в размере от 25 % до 50 % от размера сделки, но не менее 10000 RUB. Накладывается на владельца автомобиля.

- Для индивидуальных предпринимателей и юр. лиц штраф составляет 3/4 от цены продажи, но начинается от 30000 RUB.

Какая ККТ подойдет для водителей.

Налоговая сформировала реестр техники, подходящей под требования 54-ФЗ. С другой стороны, не каждый подходящий под требования аппарат можно с удобством применить под специфику услуг перевозки пассажиров.

Как подключить ККТ к интернету.

Касса должна передавать данные в налоговую сразу после завершения сделки, поэтому устройство постоянно имеет связь с интернетом. Обеспечить это можно, используя телефон в режиме «Точка доступа». Таким образом гаджет будет раздавать WI-FI через мобильную сеть.

Важно зарегистрировать онлайн-кассу после покупки. Сделать это можно классическим способом или через интернет. Электронный способ предполагает наличие цифровой подписи и регистрацию на nalog.ru. При классическом варианте нужно идти в налоговую с фискальным накопителем и заполнять заявление.

Что делать, если клиент просит чек.

Таксисты на системе ЕНВД не обязаны применять технику с выходом интернет до 1 июля 2019 года, но должны выдавать БСО (бланк строгой отчетности). Придется заполнять его вручную. Находясь в ТС, делать это долго и неудобно, так что рекомендуем заняться установкой ККТ, не дожидаясь крайнего срока.

Государство предлагает водителям налоговый вычет в качестве компенсации затрат в размере 18 000 рублей. Это значит, что устройство полностью окупит себя уже через пару кварталов. Купив ККТ, вы не только избежите штрафов, но и сможете лучше контролировать расходы и доходы, что положительно скажется на рентабельности вашего бизнеса.

Источник: https://kkt.astral.ru